Bästa praxis och kända komplexa mönster Best-practices-and-considerations2

Det här dokumentet innehåller riktlinjer och rekommendationer som formuläradministratörer, författare och utvecklare kan dra nytta av när de arbetar med Automated Forms Conversion service (AFCS). Här diskuteras bästa praxis direkt från att förbereda källformulär till att korrigera komplexa mönster som kräver extra arbete för automatiserad konvertering. Dessa bästa metoder bidrar tillsammans till prestanda och resultat för Automated Forms Conversion service (AFCS).

God praxis

Konverteringstjänsten konverterar PDF forms som finns på din AEM Forms -instans till adaptiva formulär. De bästa metoderna nedan hjälper dig att förbättra konverteringshastigheten och exaktheten. Dessutom kan du spara tid på konverteringsaktiviteter med hjälp av de här bästa metoderna.

Innan du överför källan

Du kan överföra alla PDF forms samtidigt eller i faser efter behov. Tänk på följande innan du laddar upp formulären:

  • Behåll antalet formulär i en mapp under 15 och behåll det totala antalet sidor i en mapp under 50.
  • Låt mappen vara mindre än 10 MB. Behåll inte formulär i en undermapp.
  • Behåll antalet sidor i ett formulär under 15.
  • Ordna källdokumenten i en grupp om 8-15 dokument. Behåll källformulären med vanliga adaptiva formulärfragment i en enda batch.
  • Överför inte skyddade formulär. Tjänsten konverterar inte lösenordsskyddade och skyddade formulär.
  • Överför inte PDF Portfolio. Tjänsten konverterar inte PDF Portfolio till en anpassningsbar form.
  • Ladda inte upp källformulär med blanksteg i filnamnet. Ta bort utrymmet från filens namn innan du överför formulären.
  • Skicka inte skannade, ifyllda och formulär på andra språk än engelska, franska, tyska, spanska, italienska och portugisiska. Sådana formulär stöds inte.

När du använder ett XDP-formulär för konvertering utför du följande steg innan du överför XPD-källformulären:

  • Analysera XDP-formuläret och åtgärda visuella problem. Kontrollera att källdokumentet använder avsedda kontroller och strukturer. Källformuläret kan t.ex. ha kryssrutor i stället för alternativknappar för en enskild markering. Ändra kryssrutorna till alternativknappar för att skapa ett anpassat formulär med avsedda komponenter.
  • Lägga till bindningar i XDP-formuläret innan konverteringen startas. När bindningar är tillgängliga i XDP-källformuläret lägger tjänsten automatiskt till bindningar till motsvarande adaptiva formulärfält under konverteringen. Den sparar tid som krävs för att manuellt tillämpa bindningarna.
  • Lägg till Adobe Sign-taggar till XDP-filen. Tjänsten konverterar automatiskt Adobe Sign-taggar till motsvarande anpassningsbara formulärfält. Adaptiv Forms har stöd för ett begränsat antal Adobe Sign-fält. En fullständig lista över fält som stöds finns i Använda Adobe Sign i en adaptiv form dokumentation.
  • Konvertera om möjligt komplexa tabeller i XDP-dokument till enkla tabeller. En tabell med formulärfält i tabellceller, celler med olika storlek, celler med rad- eller kolumnutvidgning, sammanfogade celler, partiella kanter eller utan synliga kantlinjer anses vara en komplex tabell. En tabell med någon av de ovannämnda posterna anses vara en komplex tabell.

Innan du påbörjar konverteringen

  • Skapa anpassningsbara blankettmallar. Med mallar kan du ange en enhetlig struktur för formulär i din organisation eller avdelning.
  • Ange sidhuvud och sidfot i de adaptiva formulärmallarna. Tjänsten ignorerar sidhuvudet/sidfoten i källdokument och använder sidhuvud/sidfot som anges i den adaptiva formulärmallen.
  • Skapa anpassningsbara formulärteman. Teman ger ett enhetligt utseende och en enhetlig känsla för olika delar av organisationen eller avdelningen.
  • Konfigurera formulärdatamodellen för att spara och hämta från en datakälla. Skapa och konfigurera läs- och skrivtjänster för formulärdatamodellen.
  • Skapa adaptiva formulärfragment och konfigurera tjänsten så att den använder dina adaptiva formulärfragment.
  • Ta fram arbetsflödesmodeller för de blanketter som kräver automatisering av affärsprocesser.
  • Konfigurera Adobe Analytics, om det behövs

Lär känna komplexa mönster

AEM Forms Automated Conversion service använder artificiell intelligens och maskininlärningsalgoritmer för att förstå källformulärets layout och fält. Alla maskininlärningstjänster lär sig kontinuerligt av källdata och skapar bättre resultat vid varje förändring. Dessa tjänster lär sig av erfarenheter som människor.

Automated Forms Conversion service har utbildats i en stor uppsättning formulär. Den identifierar enkelt fält i ett källformulär och skapar anpassningsbara formulär. Det finns dock vissa fält och format i PDF forms som är lätta att se för det mänskliga ögat men svåra att förstå för tjänsten. Tjänsten kan tilldela vissa fält eller format andra typer av fält eller paneler än de som är tillämpliga. Alla sådana fält- och formatmönster listas nedan.

Tjänsten börjar identifiera och tilldela rätt fält eller paneler till dessa mönster när den lär sig av källdata. Du kan använda Granska och korrigera för att åtgärda sådana problem. Innan du börjar åtgärda problemen eller läser mer, bekanta dig med adaptiva formulärkomponenter.

Allmänna mönster general

Mönster
Exempel
Mönster
Tjänsten konverterar inte ifyllt PDF forms till ett anpassat formulär.

Upplösning
Använd tomma adaptiva formulär.
Ifyllt formulär
Mönster
Tjänsten kan inte identifiera text och fält i tätt format.

Upplösning
Öka bredden mellan text och fält i ett kompakt formulär innan konverteringen startar.
Mönster
Tjänsten stöder inte skannade formulär.

Upplösning
Använd inte skannade formulär.
Skannat formulär
Mönster
Tjänsten extraherar inte bilder och text i bilder.

Upplösning
Lägg till bilder eller text manuellt i konverterade formulär.
Bild med textformulär
Mönster
Tabeller med prickade eller otydliga gränser och kanter konverteras inte.

Upplösning
Använd tabeller med tydliga gränser och ramar. stöds.
Ej genomskinligt tabellformulär
Mönster
Anpassade formulär har inte stöd för lodrät text som skrivs ut. Tjänsten konverterar alltså inte lodrät text till motsvarande Adaptiv Forms-text.

Upplösning
Använd adaptiv formulärredigerare för att lägga till lodrät text, om det behövs.
Ej genomskinligt tabellformulär

Urvalsgrupp choice-group

Mönster
Upplösning
Mönster
Alternativ för alternativgrupper med andra former än rutor och cirklar konverteras inte till motsvarande adaptiva formulärkomponenter.

Upplösning
Ändra former för alternativ till ruta eller cirkel eller använd Gransknings- och korrigeringsredigeraren för att identifiera formerna.
Alternativfält

Formulärfält form-fields

Mönster
Upplösning
Mönster
Tjänsten identifierar inte fält utan tydliga gränser.

Upplösning
Använd Gransknings- och Korrigera-redigeraren för att identifiera sådana fält.
fält med otydliga gränser
Mönster
Tjänsten kan inte identifiera formulärfält för urvalsgrupper med bildtexter längst ned eller till höger i ett formulär.

Upplösning
Använd gransknings- och korrigeringsredigeraren för att identifiera sådana fält
Alternativfält
Mönster
Tjänsten sammanfogar eller tilldelar fel typ till vissa formulärfält som är placerade mycket nära varandra eller som inte har några tydliga kanter.

Upplösning
Använd Gransknings- och Korrigera-redigeraren för att identifiera sådana fält.
Alternativfält
Mönster
Tjänsten kan inte identifiera fält med långt borta bildtexter eller en prickad linje mellan bildtexten och inmatningsfältet.

Upplösning
Använd formulärfält med tydliga gränser eller använd Gransknings- och Korrigeringsredigerare för att åtgärda sådana problem.
Långt bort fält eller prickad linje mellan bildtextfält

Listor lists

Mönster
Upplösning
Mönster
Listor som innehåller formulärfält sammanfogas eller konverteras inte till motsvarande adaptiva formulärkomponenter

Upplösning
Använd formulärfält med tydliga gränser eller använd Gransknings- och Korrigeringsredigerare för att åtgärda sådana problem.
listor med urvalsgrupper
Mönster
Tjänsten kan lämna några kapslade listor oidentifierade

Upplösning
Använd Gransknings- och Korrigera-redigeraren för att åtgärda sådana problem.
listor med urvalsgrupper
Mönster
Tjänsten sammanfogar vissa listor som innehåller urvalsgrupper med varandra

Upplösning
Använd Gransknings- och Korrigera-redigeraren för att åtgärda sådana problem.
listor med urvalsgrupper
recommendation-more-help
c40c2ccf-3d1b-4b47-b158-c4646051b46c