Granska och korrigera konverterade formulär review-and-correct-converted-forms
AEM Forms Automated forms conversion-tjänsten (AFCS) identifierar fält, innehåll och layout i det inmatade PDF-dokumentet och konverterar PDF-dokumentet till ett anpassningsbart formulär. Utdataanpassningsbara formulär kan innehålla några få saknade eller felaktigt konverterade fält. Du kan använda redigeraren Granska och korrigera för att göra förbättringar i identifierade fält och återskapa det adaptiva formuläret för att få ett resultat som ligger närmare det önskade resultatet. Efter den första konverteringen kan du öppna indatadokumentet PDF i redigeraren för att:
- Visa alla fält och innehåll som identifieras vid konverteringen
- Identifiera fält och innehåll som saknas under konverteringen
- Verifiera typen av fält och ändra dess typ om det behövs
- Verifiera identifierade tabeller, ändra storlek på kolumnerna och ändra cellinnehåll
- Ta bort felaktigt identifierade fält
När du har gjort ändringarna skickar du om PDF forms till konverteringstjänsten. Vid en lyckad konvertering hämtas uppdaterade resurser, inklusive det adaptiva formuläret och schemat, till din AEM Forms-instans. Du kan upprepa processen tills önskad upplevelse uppnås.
Du behöver webbläsaren Google Chrome, Mozilla FireFox eller Microsoft Edge för att kunna använda gransknings- och korrigeringsredigeraren. Redigeraren stöder inte Internet Explorer.
Välkommen till gransknings- och korrigeringsredigeraren welcome-to-review-and-correct-editor
Redigeraren Review and Correct är ett lättanvänt gränssnitt. Den har följande komponenter:
-
Innehållsläsare: Du kan använda innehållsläsaren för att ändra ett elements position. I innehållsläsaren kan du dra och släppa ett formulärobjekt för att ändra dess position. Du kan till exempel flytta en tabell före en textruta. Det ändrar tabbordningen för utdata i anpassat format.
-
Egenskapsläsaren: Här visas egenskaperna för ett markerat fält. Du kan också ändra egenskaperna.
-
Verktygsfält: Verktygsfältet visas högst upp i redigeraren. Här visas verktyg för att lägga till, ändra, gruppera, dela upp och ta bort fält.
-
Öppna egenskaper: Alternativet Öppna egenskaper visas när användaren trycker på ikonen
-
Filterknapp: Filterknappen
-
Spara-knapp: Knappen Save finns i redigerarens övre högra hörn. Du kan också använda pilen bredvid knappen Spara för att visa alternativet att skicka formuläret för konvertering.
-
PDF-formulär: Redigeraren visar källdokumentet PDF och övertäcker det med identifierade fält. Du kan använda verktygen i verktygsfältet för att ändra fälten.
-
Sidor: Ett källformulär kan innehålla flera sidor. Redigeraren har en knapp i det övre högra hörnet för att navigera mellan sidorna.
A. Innehållsläsaren B. Egenskapsläsaren C. Verktygsfältet D. Egenskapsknappen E. Filterknappen F. Knappen Spara G. PDF-formuläret har överlagrats med identifierade fält
Efter den första lyckade konverteringen lägger konverteringstjänsten över PDF-källdokumentet med identifierade fält och komponenter. Dessa fält eller komponenter är av typen: Text, Fält, Panel, Alternativgrupp och Tabell:
-
Text: Oformaterad text i PDF-källdokumentet. Till exempel texten Låneprogram i bilden ovan.
-
Fält: Kombination av text- eller ikonetikett som är kopplad till ett värde eller en inmatningsruta. Till exempel namnet på fältet Förnamn i bilden ovan. Den har en textetikett och en inmatningsruta. Ett fält har stöd för datatyperna text, numerisk, listruta, datum, e-post, telefonnummer, signatur, valuta och lösenord.
-
Panel: Logisk samling med innehåll och komponenter. Exempel: Personinformation för panelerna Person 1 och Person 2 i bilden ovan.
-
Alternativgrupp: En kombination av text som är kopplad till flera alternativ: kryssruta och alternativknapp. Exempel: Marital status och Befintlig kund i bilden ovan.
Beroende på urvalsgruppens bildtext och dess alternativ för flerval konverterar konverteringstjänsten automatiskt en urvalsgrupp till en alternativknapp eller en kryssruta för flerval. Om det till exempel finns Välj ett som urvalsgruppbeskrivning eller flervalsalternativ tillåter att du bara väljer ett alternativ, Ja eller Nej, konverterar konverteringstjänsten automatiskt urvalsgruppen till en envalsalternativknapp. På samma sätt gäller att om det finns Markera alla som gäller eller Markera flera som urvalsgruppbeskrivning eller om du kan välja flera alternativ med flervalsalternativ, konverterar konverteringstjänsten automatiskt urvalsgruppen till en kryssruta där flera alternativ kan väljas. -
Tabell: En 2D-tabell med information som representeras i kolumner och rader. Du kan lägga till eller ta bort rader eller kolumner i en tabell.
Börja granska en konvertering start-reviewing-a-conversion
Efter den första lyckade konverteringen lägger konverteringstjänsten över PDF-källdokumentet med identifierade fält och komponenter. Du kan förbättra identifierade fält och återskapa det anpassade formuläret för att få ett bättre resultat än det önskade. Du kan bara börja granska en konvertering efter den första konverteringen.
Innan du börjar before-you-start
-
Gransknings- och korrigeringsredigeraren stöder inte fragment. Använd inte redigeraren för att granska konverteringar som hade alternativet Extrahera fragment aktiverat under konverteringar. Du kan använda den anpassningsbara formulärredigeraren för sådana konverteringar.
-
Gransknings- och korrigeringsredigeraren har inte ångringsåtgärd. Använd knappen Spara bara för att spara ändringarna permanent.
Starta granskningen start-the-review
Om du vill börja granska konverteringar markerar du PDF-källdokumentet som används för konverteringen och markerar och trycker på Granska konverteringar. Redigeraren Granska och korrigera öppnas på en ny flik. Du kan börja granska konverteringar. Utför följande grundläggande kontroller innan du börjar åtgärda något annat problem:
-
Kontrollera typen för alla fält: Konverteringstjänsten kan tilldela fel typ till ett fält. Skriv text tilldelas till exempel i stället för att skriva telefon till mobiltelefonfältet. Du kan hålla muspekaren över ett fält för att hitta fälttypen.
Om du vill ändra typ för ett fält markerar du fältet, öppnar egenskapsläsaren, väljer ett värde i listrutan Type och trycker på Save. Typen ändras.
-
Ta bort extra paneler: Konverteringstjänsten kan generera extra paneler. En extra underpanel ingår till exempel i den överordnade panelen. Tomt utrymme konverteras till en panel. En kryssruta konverteras till en panel. Granska gränserna för alla paneler och ta bort extra paneler. Du kan använda filterknappen
Du kan ta bort eller dela upp en panel om du vill ta bort den. När du använder borttagningsalternativet tas även de underordnade fälten eller komponenterna på panelen bort:
-
Om du vill ta bort en panel markerar du panelen och trycker på ikonen Ta bort
-
Om du vill dela upp en panel markerar du panelen och trycker på ikonen Dela upp i verktygsfältet. Panelen är uppdelad och underordnade fält i den uppdelade panelen justeras till det överordnade fältet. Tryck på Save för att spara ändringarna.
-
-
Skapa logiska grupper av text: Verifiera de identifierade texterna för fullständighet och korrekthet. Kontrollera också att texterna är logiskt placerade i rätt paneler eller grupper. I en layout med flera kolumner kan du till exempel placera texten för en logisk grupp i en annan grupp.
-
Om du vill granska textens fullständighet och korrekthet kan du använda filterknappen
-
Om du vill lägga till text i formuläret trycker du på plusknappen (+) och trycker på Text. Draw rutan, öppna egenskapsgranskaren och skriv texten som ska läggas till i rutan Innehåll.
-
-
Granska tabeller: Se till att alla kantlinjer i tabellen identifieras. Se även till att innehållet i cellerna identifieras korrekt.
-
Använd alternativet Add Column eller Add Row om du vill identifiera saknade kantlinjer.
-
Använd alternativet Delete Column eller Delete Row om du vill ta bort extra kantlinjer.
-
När du har gjort nödvändiga ändringar trycker du på knappen Save & Convert för att skicka om PDF forms till konverteringstjänsten. Varje fält konverteras till motsvarande adaptiva fältkomponent. Efter konverteringen hämtas de uppdaterade resurserna, inklusive det adaptiva formuläret och schemat, till din AEM Forms-instans. Beroende på hur komplicerat formuläret är kan det ta lite tid att slutföra konverteringen.
När du har utfört de grundläggande kontrollerna kan du granska formuläret för att åtgärda problem som är specifika för organisationen. De här problemen kan vara relaterade till att lägga till saknade fält, och mycket annat. Du kan visa avsnittet Använd verktygen för granskning och korrigering om du vill veta mer om alla verktyg som redigeraren har för att åtgärda problem.
Du kan också arbeta med att identifiera identiska problem som uppstår i nästan alla dina formulär och rapportera sådana mönster till Adobe. Använd redigeraren Granska och korrigera tills önskad upplevelse är nådd.
Använda verktygen för granskning och korrigering use-the-review-and-correct-editor-tools
Med gransknings- och korrigeringsredigeraren kan du
Lägga till en komponent i formuläret add-a-component-to-the-form
Konverteringstjänsten kanske inte identifierar vissa komponenter i utskriftsformuläret. I till exempel en Födelsedatum -komponent i ett formulär identifieras inte under konverteringen. Du kan använda verktyget + för att identifiera sådana komponenter. Med verktyget kan du lägga till text, fält, alternativgrupper, tabeller och panelkomponenter.
Om du vill lägga till en komponent i formuläret trycker du på + och sedan på Field. Draw är en ruta som innehåller fältets etikett och inmatningsruta. Exempelbilden ovan använder till exempel fältkomponenten för att lägga till etiketten Födelsedatum och värderutan nedanför till formuläret. När du ritar rutan identifierar konverteringstjänsten fälttypen. Du kan ändra fälttypen i egenskapswebbläsaren om det behövs. När du har skapat komponenten öppnar du egenskapsläsaren och anger komponentens egenskaper.
Tryck på knappen Save om du vill spara ändringarna eller använd knappen Save & Convert om du vill skicka om PDF forms till konverteringstjänsten.
Lägga till eller redigera en tabell addedittable
Konverteringen kan göra att ett fåtal celler, gränser eller innehåll i en tabellcell inte identifieras. En rad i en tabell identifieras till exempel inte. Du kan använda redigeraren Granska och korrigera för att identifiera sådana objekt. Du kan utföra följande åtgärder för en tabell:
-
Om du vill markera en tabell klickar du på en cell i tabellen.
-
Om du vill ändra egenskaper för en cell, till exempel namn, titel eller typ, dubbelklickar du på en cell. Du kan också dubbelklicka på cellen för att ändra innehållet, markera ett fält som krävs och välja andra egenskaper.
-
Använd verktyget + om du vill lägga till/identifiera en helt oidentifierad eller ny tabell i formuläret.
-
Om du vill ändra storlek på celler eller rader i en tabell klickar du en gång på tabellens tomma område, håller pekaren över rad- eller kolumngränsen när markören ändras, markerar och flyttar gränsen. När du har ändrat storlek klickar du på Done för att genomföra ändringarna. Du kan trycka på ESC om du vill ta bort storleksändringen.
-
Om du vill lägga till eller ta bort rader eller kolumner markerar du en cell i tabellraden och väljer alternativet Add Row, Add Column, Delete Row eller Delete Column på menyn
-
Om du vill dela en cell i en tabell väljer du alternativet Spilt Vertical eller Split Horizontal på menyn
-
Om du vill sammanfoga celler i en tabell markerar du cellerna som ska sammanfogas och väljer alternativet Merge Cells på tabellmenyn i
Ändra typ för en komponent change-type-a-component
Konverteringstjänsten kan skapa fält av felaktig typ. I följande bild identifieras till exempel fältet Kön felaktigt som ett Text-fält. Innehållet i etiketten är dessutom felaktigt. Fältet ska vara en urvalsfälttyp och etiketten ska vara Kön. Så här ändrar du typ av komponent och korrigerar dess etikett:
Markera fältet som ska konverteras, tryck på
När du har konverterat egenskaperna öppnar du egenskapsläsaren, anger etikett och anger andra obligatoriska egenskaper. Tryck på knappen Save om du vill spara ändringarna eller använd knappen Spara och konvertera för att skicka om PDF forms till konverteringstjänsten.
Skapa eller ta bort en panel create-or-remove-a-panel
Konverteringstjänsten samlar relaterade komponenter och innehållet i tryckta formulär på en panel. Formuläret kan t.ex. ha en adresspanel med fält som namn, ritnummer, område, stad, delstat, postnummer och land. Dessa fält grupperas på en panel. Ett formulär kan ha flera paneler.
Med konverteringstjänsten kan du skapa paneler som har komponenter utan relation till andra eller lämna en relativ komponent utanför panelen. Du kan använda verktygen för att gruppera och dela upp grupper för att korrigera sådana paneler:
-
Om du vill ta bort en panel markerar du panelen och trycker på Dela upp
-
Om du vill skapa en panel använder du Ctrl-tangenten (i Windows eller Linux) eller Ctrl-tangenten (i Mac) för att markera relaterade komponenter och trycker på
Tryck på knappen Save om du vill spara ändringarna eller använd knappen Save & Convert om du vill skicka om PDF forms till konverteringstjänsten.
Ta bort en panel eller komponent delete-a-panel-or-component
Konverteringstjänsten kan identifiera vissa felaktiga paneler eller komponenter. De flesta av dessa komponenter i panelerna är icke-relaterade. Du kan ta bort sådana paneler eller komponenter.
Om du vill ta bort en panel eller komponent markerar du en panel eller komponent och trycker på ikonen Ta bort
Ange egenskaper för en komponent set-properties-of-a-component
Varje komponent i formuläret har en uppsättning egenskaper som namn, titel, typ. Om du vill ange egenskaperna för en komponent markerar du komponenten och trycker på egenskapsläsaren. Egenskaper för den markerade komponenten visas. Ändra eller ange egenskaperna.
Tryck på knappen Save om du vill spara ändringarna eller använd knappen Save & Convert om du vill skicka om PDF forms till konverteringstjänsten.
Skicka ett formulär för konvertering send-a-form-for-conversion
När du har gjort alla ändringar du behöver i gransknings- och korrigeringsredigeraren kan du skicka om formuläret för konvertering. Om du vill skicka formuläret för konvertering trycker du på Save & Convert. Sent for conversion label tillämpas på den mapp som innehåller källdokumentet och det uppdaterade källformuläret överförs till konverteringstjänsten som körs på Adobe I/O.
Beroende på formulärets komplexitet kan det ta lite tid att konvertera formuläret. När konverteringen är klar hämtas det konverterade adaptiva formuläret och relaterade resurser till datorn. Du kan granska formuläret i redigeraren när konverteringen är klar och öppna det adaptiva formuläret i adaptiv formulärredigerare för att se den slutliga uppsättningen korrigeringar, om det behövs.
Om du skickar om ett formulär för konvertering efter att ha uppdaterat formuläret i en anpassad formulärredigerare, försvinner alla ändringar som gjorts i ett anpassat formulär. Du kan bara öppna ett formulär i granskningsläge och korrigera redigeraren efter en lyckad konvertering.