Instância Herdada: Lista de Verificação do Banco de Dados inherited-instance-database-checklist

• Quantas pessoas existem no banco de dados?

• Se o banco de dados estiver quase cheio, a política da empresa recomenda expandir o tamanho do banco de dados ou limpar os dados históricos?

• Seu banco de dados geral é no mínimo 85% comercializável?
       Se o seu estiver abaixo desse limite, verifique as outras listas inteligentes do sistema (Inclui na lista de bloqueios, Marketing suspenso, Duplicatas, Cancelar inscrição) com mais escrutínio.

• Quais são seus critérios para pessoas que cancelaram a inscrição? Há muitas pessoas não inscritas?

• Os métodos de cancelamento de inscrição estão alinhados aos requisitos de privacidade de dados?

• Sua preferência de cancelamento de inscrição está atualizada? Por quanto tempo os registros permaneceram no banco de dados como não comercializáveis?

• Quais são seus critérios para Marketing Suspenso? Há pessoas demais com suspensão de marketing?

• Por quanto tempo os registros permaneceram no status Marketing Suspenso?

Exemplo de caso de uso de suspensão de marketing: registros de pessoas que estão ativamente envolvidas com vendas em oportunidades de estágio avançado para as quais você deseja suprimir comunicações de marketing.

• Quais são seus critérios para registrar registros de incluir na lista de bloqueios? Incluir na lista de bloqueios Há pessoas demais que são revoltadas?

• Você tem muitas pessoas que devolveram no seu Banco de Dados?
       Em caso afirmativo, considere investigar o motivo.

• Quantos registros possivelmente duplicados há?
       Considere excluí-los ou mesclá-los.

• Quantas pessoas não têm um programa de aquisição?
       Se há muito, considere investigar o porquê.

• Quantas Smart Lists existem? Como eles são usados nessa instância?

OBSERVAÇÃO: Na seção Banco de Dados, as Smart Lists de Grupo são geradas pelo usuário e as Smart Lists de Sistema são listas default criadas por Marketo Engage.

• As listas estão organizadas em uma estrutura de pastas coesa?
       Se você tiver listas órfãs, considere organizar sua árvore para que os ativos sejam fáceis de encontrar.

DICA: O arquivamento de Smart Lists que não são mais necessárias ajudará na organização e no desempenho.

• Quantas Listas Estáticas existem? Como eles são usados nessa instância?

OBSERVAÇÃO: Na seção Banco de Dados, Listas de Grupos são Listas Estáticas.

• Quais segmentações existem? Como eles estão sendo usados?

• Há muitas pessoas em segmentos padrão?

• Há uma segmentação para o público comercializável?
       Caso contrário, considere a criação de um.