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Trabalhar com conjuntos de regras rule-sets
Introdução aos conjuntos de regras gs
O que são conjuntos de regras? what
Além das regras de negócios globais que restringem o número de vezes que os usuários recebem mensagens em um ou vários canais, os conjuntos de regras permitem agrupar várias regras em conjuntos de regras e aplicá-las às campanhas de sua escolha. Isso oferece maior granularidade para controlar a frequência com que os usuários receberão uma mensagem, dependendo do tipo de comunicação.
Por exemplo, você pode criar um conjunto de regras para limitar o número de comunicações promocionais enviadas aos seus clientes e outro conjunto de regras para limitar o número de boletins informativos enviados a eles. Dependendo do tipo de campanha que está sendo criada, você pode optar por aplicar a comunicação promocional ou o conjunto de regras de boletins informativos.
Conjuntos de regras globais e personalizadas global-custom
Ao acessar conjuntos de regras pela primeira vez no menu Administração > Regras de negócio (Beta), um conjunto de regras padrão é pré-criado e ativo: Conjunto de Regras Padrão Global.
Esse conjunto de regras contém regras globais que podem ser aplicadas para controlar a frequência com que os usuários recebem mensagens em um ou vários canais, de modo semelhante a como as regras de negócios atuais operam. Todas as regras definidas nesse conjunto de regras se aplicam a todos os canais selecionados, independentemente de as comunicações serem enviadas de uma jornada ou campanha. Saiba como trabalhar com regras de negócios
Além desse conjunto de regras "Conjunto de regras padrão global", você pode criar conjuntos de regras personalizados que podem ser aplicados a qualquer campanha para restringir o número de mensagens enviadas nessa campanha. Saiba como criar conjuntos de regras personalizados
Regras de limite de canal e jornadas domain
Ao criar um conjunto de regras, é necessário especificar se as regras no conjunto de regras aplicarão regras de limite específicas para canais de comunicação ou jornadas. Isso é feito selecionando um Canal ou domínio do Jornada para o conjunto de regras ao criá-lo. Saiba como criar um conjunto de regras
- Domínio Channel: aplique regras de limitação para canais de comunicação. Por exemplo, não envie mais de 1 comunicação por email ou SMS por dia.
- Domínio Jornada: aplique regras de limite de entrada e simultaneidade a uma jornada. Por exemplo, não insira perfis em mais de uma jornada simultaneamente.
Criar seu primeiro conjunto de regras personalizado create-rule-set
Crie o conjunto de regras e selecione seu domínio create
Para criar um conjunto de regras, siga as etapas abaixo.
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Acesse a lista Conjuntos de regras e clique em Criar conjunto de regras.
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Defina um nome exclusivo para o conjunto de regras e adicione uma descrição.
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Selecione o domínio do conjunto de regras. O domínio permite especificar se o conjunto de regras conterá regras de limitação específicas para canais de comunicação ou jornadas. Saiba mais sobre as regras de limite de canal e jornada
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Clique em Salvar.
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Agora você pode definir as regras que deseja adicionar a este conjunto de regras.
Adicionar regras ao conjunto de regras create-new-rule
Para adicionar uma regra a um conjunto de regras, acesse o conjunto e clique em Adicionar regra.
Os parâmetros disponíveis para a regra dependem do domínio do conjunto de regras selecionado em sua criação.
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Defina um nome exclusivo para a regra.
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O campo Categoria especifica a categoria da mensagem à qual a regra se aplica. Por enquanto, este campo é somente leitura, pois somente a categoria Marketing está disponível.
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Na lista suspensa Duração, selecione se deseja que o limite seja aplicado mensalmente, semanalmente ou diariamente. O limite de frequência se baseia no período de calendário selecionado. Ela é redefinida no início do intervalo de tempo correspondente.
O prazo de validade do contador para cada período é o seguinte:
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Mensal: o limite de frequência é válido até o último dia do mês às 23:59:59 UTC. Por exemplo, a expiração mensal de janeiro é 01-31 23:59:59 UTC.
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Semanalmente: o limite de frequência é válido até sábado, 23:59:59 UTC dessa semana, pois a semana do calendário começa no domingo. A expiração ocorre independentemente da criação da regra. Por exemplo, se a regra for criada na quinta-feira, ela será válida até o sábado às 23:59:59.
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Diariamente: o limite de frequência diário é válido para o dia até 23:59:59 UTC e é redefinido como 0 no início do dia seguinte.
note caution CAUTION Para garantir a precisão das regras diárias de limite de frequência, o uso de segmentação por transmissão é obrigatório. Saiba mais sobre os métodos de avaliação de público-alvo em esta seção.
Observe que o valor do contador de perfil é atualizado assim que a comunicação é entregue. Esteja ciente disso ao enviar grandes volumes de comunicações, pois a taxa de transferência pode resultar no recebimento do email em minutos ou até horas após o início da comunicação (caso você esteja enviando milhões de comunicações simultaneamente).
Isso é importante no caso de um recipient receber duas comunicações próximas. Sugerimos espaçar as comunicações em pelo menos duas horas, sempre que possível, para dar tempo suficiente para que o recipient receba a comunicação e o valor do contador para atualizar de acordo.
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Defina o limite para sua regra, o que significa o número máximo de mensagens que podem ser enviadas para um perfil de usuário individual a cada mês, semana ou dia, de acordo com sua seleção acima.
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Selecione o canal que deseja usar para esta regra: Email, SMS, Notificação por push ou Correspondência direta.
note note NOTE Você deve selecionar pelo menos um canal para criar a regra. -
Selecione vários canais se desejar aplicar o limite em todos os canais selecionados como uma contagem total.
Por exemplo, defina o limite como 5 e selecione os canais de email e de sms. Se um perfil já tiver recebido três emails de marketing e dois sms de marketing para o período selecionado, esse perfil será excluído do próximo delivery de qualquer email ou sms de marketing.
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Forneça um nome exclusivo para a regra.
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Na lista suspensa Tipo de Regra, especifique o tipo de limite para a regra.
- Limite de Entrada de Jornada: Limita o número de entradas na jornada em um determinado período para um perfil.
- Limite de Simultaneidade de Jornada: Limita quantas jornadas um perfil pode ser inscrito simultaneamente.
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Informações detalhadas sobre como configurar regras de limite de jornada estão disponíveis na seção Limite de Jornada e arbitragem.
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Clique em Salvar para confirmar a criação da regra. Sua mensagem foi adicionada ao conjunto de regras, com o status Rascunho.
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Repita as etapas acima para adicionar quantas regras forem necessárias ao conjunto de regras.
Agora é necessário ativar cada regra antes de aplicá-la a qualquer mensagem. Saiba mais
Ativar as regras e o conjunto de regras activate-rule
Quando criada, uma regra tem o status Rascunho e ainda não está afetando nenhuma mensagem. Para habilitá-lo, clique no botão Mais ações ao lado da regra e selecione Ativar.
Você também deve ativar o conjunto de regras para acessá-lo em campanhas/jornadas e aplicá-lo às suas mensagens.
Para desativar uma regra ou um conjunto de regras, clique no botão Mais ações ao lado do item desejado e selecione Desativar.
Seu status será alterado para Inativo e a regra não se aplicará a futuras execuções de mensagem. As mensagens em execução no momento não serão afetadas.
Acessar e gerenciar conjuntos de regras access-rule-sets
Todos os conjuntos de regras criados são exibidos no menu Administração > Regras de negócio (Beta). Eles são classificados por data da última modificação.
Clique no nome de um conjunto de regras para exibir e editar seu conteúdo. Todas as regras incluídas nesse conjunto de regras são listadas. O menu contextual na parte superior direita permite:
- Editar o nome e a descrição do conjunto de regras
- Ativar o conjunto de regras - saiba mais
- Excluir o conjunto de regras
Para cada regra no conjunto de regras, o botão Mais ações permite:
- Editar a regra
- Ativar a regra saiba mais
- Excluir a regra
Aplicar conjuntos de regras a uma mensagem ou jornada apply-frequency-rule
É possível aplicar um conjunto de regras a uma mensagem ou jornada, dependendo do domínio selecionado ao criar o conjunto de regras. Expanda as seções abaixo para obter mais informações.
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Ao criar uma campanha, selecione um dos canais definidos para o conjunto de regras e edite o conteúdo da sua mensagem.
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Na tela de edição de conteúdo, clique no botão Adicionar Regra de Negócios.
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Selecione o conjunto de regras criado.
note note NOTE Somente conjuntos de regras ativados são exibidos na lista. -
Antes de ativar sua campanha, certifique-se de agendar a execução pelo menos 10 minutos no futuro.
Isso permite tempo suficiente para preencher os valores do contador no perfil da regra de negócios selecionada. Se você ativar a campanha imediatamente, os valores do contador do conjunto de regras não serão preenchidos nos perfis dos recipients e a mensagem não será contada em relação às regras de limite de frequência para os conjuntos de regras personalizados.
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Você pode ver o número de perfis excluídos da entrega no relatório de Customer Journey Analytics e no relatório ao vivo, em que as regras de frequência serão listadas como um possível motivo para os usuários excluídos da entrega.
note note |
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NOTE |
Várias regras podem ser aplicadas ao mesmo canal, mas quando o limite inferior for atingido, o perfil será excluído dos próximos deliveries. |
Ao testar as regras de frequência, é recomendável usar um perfil de teste recém-criado, pois, quando o limite de frequência de um perfil é atingido, não há como redefinir o contador até o próximo período. A desativação de uma regra permitirá que perfis limitados recebam mensagens, mas não removerá nem excluirá incrementos de contador.
Para aplicar uma regra de limitação a uma jornada, acesse a jornada e abra suas propriedades. No menu suspenso Regras de limitação, selecione o conjunto de regras relevante.
note important |
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IMPORTANT |
Se uma jornada for ativada imediatamente, pode levar até 15 minutos para que o sistema comece a suprimir clientes. Você pode agendar sua jornada para começar pelo menos 15 minutos no futuro para evitar essa possibilidade. |