Criar e gerenciar revisões em formulários creating-and-managing-reviews-to-forms

Navegue até o navegador de formulários e selecione um formulário para revisão.

Se o Formulário não tiver uma revisão em andamento, um ícone Iniciar Revisão será exibido na barra de Ações. Clique no ícone Iniciar revisão .

Insira as seguintes informações:

• Título: obrigatório, pode conter caracteres alfanuméricos, hífen e sublinhado.
• Descrição: opcional, descrição da finalidade/conteúdo para revisão.
• Prazo: opcional, a data em que a revisão termina. Quando ultrapassado o prazo, a tarefa aparece como 'Vencida'.
• Nome do Revisor: no mínimo um é obrigatório. Use a caixa de combinação para adicionar revisores, digitando uma lista de nomes com todos os nomes correspondentes; selecione um nome e clique em Adicionar. Na próxima seção da guia Revisores, os nomes de todos os revisores serão exibidos.

Clique em Iniciar para iniciar uma revisão.

Uma nova tarefa de revisão é criada e atribuída ao revisor selecionado.

Todos os revisores recebem uma tarefa de revisão. A tarefa é exibida na seção Notificações. Um revisor pode clicar em uma notificação ou ir para a Caixa de entrada para exibir a tarefa. Um revisor pode clicar em para abrir a tarefa de revisão, exibir o formulário e começar a adicionar comentários.

Alerta de notificação do revisor

A caixa comment está disponível para os revisores do formulário. Outras pessoas podem ler os comentários, mas não podem adicionar os seus próprios.

Navegue até a guia formulários e selecione um formulário.

Se um formulário tiver uma revisão em andamento e você for o iniciador da revisão, um ícone Gerenciar revisão aparecerá na barra de ações. Somente o iniciador da revisão pode gerenciar (Atualizar/Encerrar) a revisão.

Clique no ícone Gerenciar revisão .

Para usuários diferentes do iniciador, o ícone Gerenciar revisão está desativado.

Agora você obtém uma tela que exibe informações:

• Nome da revisão: não pode ser editado.

• Descrição da revisão: disponível para edição.

• Prazo da revisão: disponível para edição. É possível modificar o prazo para qualquer data e hora além da data e hora atuais.

• Revisores: disponíveis para edição. É possível adicionar ou remover revisores. Se uma tarefa estiver vencida, você poderá adicionar revisores somente depois de estender o prazo além da data atual.

Para encerrar a revisão, clique em Fim.

Se a descrição da revisão for modificada, a tarefa correspondente dos revisores e do iniciador será atualizada.

Se o prazo da revisão for modificado, a tarefa correspondente para os revisores será atualizada com a nova data.

Se um revisor for removido:

Remover um revisor

1. Se estiver incompleta, a tarefa atribuída será encerrada.
2. O revisor não pode mais comentar no formulário.

Se um revisor for adicionado:

Adicionar um revisor

1. Uma tarefa de revisão é criada e atribuída ao revisor recém-adicionado.
2. O revisor recém-adicionado pode adicionar comentários sobre o formulário.

Quando uma revisão termina:

1. Revisores: para cada revisor, a tarefa incompleta relacionada à revisão é encerrada. A tarefa não aparece mais como 'Pendente' na seção Notificações do revisor.
2. Iniciador: a tarefa atribuída ao iniciador da revisão está marcada como concluída. A tarefa é removida da seção Notificação do iniciador da revisão.
3. Todos: a revisão aparece na seção Análises Anteriores. Nenhum comentário adicional pode ser adicionado.