Criar e gerenciar revisões em formulários creating-and-managing-reviews-to-forms

O Adobe recomenda o uso de Componentes principaisde captura de dados moderna e extensível para criar um novo Forms Adaptávelou adicionar o Forms Adaptável às páginas do AEM Sites. Esses componentes representam um avanço significativo na criação do Forms adaptável, garantindo experiências de usuário impressionantes. Este artigo descreve a abordagem mais antiga para criar o Forms adaptável usando componentes de base.

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Revisar review

Uma revisão é um mecanismo que permite que um ou mais revisores comentem formulários.

Configurar uma revisão setting-up-a-review

  1. Navegue até o navegador de formulários e selecione um formulário para revisão.

  2. Se o Formulário não tiver uma revisão em andamento, um ícone Iniciar Revisão aem6forms_review_chat_comment será exibido na barra de Ações. Clique no ícone Iniciar revisão aem6forms_review_chat_comment .

  3. Insira as seguintes informações:

    • Título: obrigatório, pode conter caracteres alfanuméricos, hífen e sublinhado.
    • Descrição: opcional, descrição da finalidade/conteúdo para revisão.
    • Prazo: opcional, a data em que a revisão termina. Quando ultrapassado o prazo, a tarefa aparece como 'Vencida'.
    • Nome do Revisor: no mínimo um é obrigatório. use a caixa de combinação para adicionar revisores, digitando uma lista de nomes com todos os nomes correspondentes; selecione um nome e clique em Adicionar. Na próxima seção da guia Revisores, mostra o nome de todos os revisores.
  4. Clique em Iniciar para iniciar uma revisão.

    note note
    NOTE
    • O administrador pode acessar qualquer grupo associado aos usuários do formulário.
    • O grupo Usuários de Serviço não está disponível para seleção para revisão.

Ações que ocorrem quando uma revisão é configurada actions-that-occur-when-a-review-is-set-up

Esta seção descreve o que acontece quando uma revisão é criada ou configurada.

  1. Uma nova tarefa de revisão é criada e atribuída ao revisor selecionado.

  2. Todos os revisores recebem uma tarefa de revisão. A tarefa é exibida na seção Notificações. Um revisor pode clicar em uma notificação ou ir para a Caixa de entrada para exibir a tarefa. Um revisor pode clicar em para abrir a tarefa de revisão, exibir o formulário e começar a adicionar comentários.

    Alerta de Notificação do Revisor

    Alerta de notificação do revisor

  3. A caixa comment está disponível para os revisores do formulário. Outras pessoas podem ler os comentários, mas não podem adicionar os seus próprios.

Gerenciamento de uma revisão managing-a-review

NOTE
  • Somente as revisões em andamento podem ser modificadas.
  • As revisões concluídas não podem ser modificadas.
  1. Navegue até a guia formulários e selecione um formulário.

  2. Se um formulário tiver uma revisão em andamento e você for o iniciador da revisão, os ícones Gerenciar revisão aem6forms_review_chat_comment aparecerão na barra de Ações. Somente o iniciador da revisão pode gerenciar (Atualizar/Encerrar) a revisão.

    Clique no ícone Gerenciar revisão aem6forms_review_chat_comment .

    Para usuários diferentes do iniciador, o ícone Gerenciar revisão está desativado.

  3. Agora você obtém uma tela que exibe informações:

    • Nome da revisão: não pode ser editado.

    • Descrição da revisão: disponível para edição.

    • Prazo da revisão: disponível para edição. É possível modificar o prazo para qualquer data e hora além da data e hora atuais.

    • Revisores: disponíveis para edição. É possível adicionar ou remover revisores. Se uma tarefa estiver vencida, você poderá adicionar revisores somente depois de estender o prazo além da data atual.

  4. Para encerrar a revisão, clique em Fim.

Ações que ocorrem quando uma revisão é modificada actions-that-occur-when-a-review-is-modified

Esta seção descreve o que acontece em Atualização/Fim da Revisão:

  1. Se a descrição da revisão for modificada, a tarefa correspondente dos revisores e do iniciador será atualizada.

  2. Se o prazo da revisão for modificado, a tarefa correspondente para os revisores será atualizada com a nova data.

  3. Se um revisor for removido:

    Removendo um revisor

    Remover um revisor

    1. Se estiver incompleta, a tarefa atribuída será encerrada.
    2. O revisor não pode mais comentar no formulário.
  4. Se um revisor for adicionado:

    Adicionando um revisor

    Adicionar um revisor

    1. Uma tarefa de revisão é criada e atribuída ao revisor recém-adicionado.
    2. O revisor recém-adicionado pode adicionar comentários sobre o formulário.
  5. Quando uma revisão termina:

    1. Revisores: para cada revisor, a tarefa incompleta relacionada à revisão é encerrada. A tarefa não aparece mais como 'Pendente' na seção Notificações do revisor.
    2. Iniciador: a tarefa atribuída ao iniciador da revisão está marcada como concluída. A tarefa é removida da seção Notificação do iniciador da revisão.
    3. Todos: a revisão aparece na seção Análises Anteriores. Nenhum comentário adicional pode ser adicionado.

    revisão concluída

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