Criar e gerenciar revisões em formulários creating-and-managing-reviews-to-forms
O Adobe recomenda o uso de Componentes principaisde captura de dados moderna e extensível para criar um novo Forms Adaptávelou adicionar o Forms Adaptável às páginas do AEM Sites. Esses componentes representam um avanço significativo na criação do Forms adaptável, garantindo experiências de usuário impressionantes. Este artigo descreve a abordagem mais antiga para criar o Forms adaptável usando componentes de base.
Revisar review
Uma revisão é um mecanismo que permite que um ou mais revisores comentem formulários.
Configurar uma revisão setting-up-a-review
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Navegue até o navegador de formulários e selecione um formulário para revisão.
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Se o Formulário não tiver uma revisão em andamento, um ícone Iniciar Revisão
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Insira as seguintes informações:
- Título: obrigatório, pode conter caracteres alfanuméricos, hífen e sublinhado.
- Descrição: opcional, descrição da finalidade/conteúdo para revisão.
- Prazo: opcional, a data em que a revisão termina. Quando ultrapassado o prazo, a tarefa aparece como 'Vencida'.
- Nome do Revisor: no mínimo um é obrigatório. use a caixa de combinação para adicionar revisores, digitando uma lista de nomes com todos os nomes correspondentes; selecione um nome e clique em Adicionar. Na próxima seção da guia Revisores, mostra o nome de todos os revisores.
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Clique em Iniciar para iniciar uma revisão.
note note NOTE - O administrador pode acessar qualquer grupo associado aos usuários do formulário.
- O grupo Usuários de Serviço não está disponível para seleção para revisão.
Ações que ocorrem quando uma revisão é configurada actions-that-occur-when-a-review-is-set-up
Esta seção descreve o que acontece quando uma revisão é criada ou configurada.
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Uma nova tarefa de revisão é criada e atribuída ao revisor selecionado.
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Todos os revisores recebem uma tarefa de revisão. A tarefa é exibida na seção Notificações. Um revisor pode clicar em uma notificação ou ir para a Caixa de entrada para exibir a tarefa. Um revisor pode clicar em para abrir a tarefa de revisão, exibir o formulário e começar a adicionar comentários.
Alerta de notificação do revisor
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A caixa comment está disponível para os revisores do formulário. Outras pessoas podem ler os comentários, mas não podem adicionar os seus próprios.
Gerenciamento de uma revisão managing-a-review
- Somente as revisões em andamento podem ser modificadas.
- As revisões concluídas não podem ser modificadas.
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Navegue até a guia formulários e selecione um formulário.
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Se um formulário tiver uma revisão em andamento e você for o iniciador da revisão, os ícones Gerenciar revisão
Clique no ícone Gerenciar revisão
Para usuários diferentes do iniciador, o ícone Gerenciar revisão está desativado.
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Agora você obtém uma tela que exibe informações:
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Nome da revisão: não pode ser editado.
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Descrição da revisão: disponível para edição.
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Prazo da revisão: disponível para edição. É possível modificar o prazo para qualquer data e hora além da data e hora atuais.
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Revisores: disponíveis para edição. É possível adicionar ou remover revisores. Se uma tarefa estiver vencida, você poderá adicionar revisores somente depois de estender o prazo além da data atual.
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Para encerrar a revisão, clique em Fim.
Ações que ocorrem quando uma revisão é modificada actions-that-occur-when-a-review-is-modified
Esta seção descreve o que acontece em Atualização/Fim da Revisão:
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Se a descrição da revisão for modificada, a tarefa correspondente dos revisores e do iniciador será atualizada.
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Se o prazo da revisão for modificado, a tarefa correspondente para os revisores será atualizada com a nova data.
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Se um revisor for removido:
Remover um revisor
- Se estiver incompleta, a tarefa atribuída será encerrada.
- O revisor não pode mais comentar no formulário.
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Se um revisor for adicionado:
Adicionar um revisor
- Uma tarefa de revisão é criada e atribuída ao revisor recém-adicionado.
- O revisor recém-adicionado pode adicionar comentários sobre o formulário.
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Quando uma revisão termina:
- Revisores: para cada revisor, a tarefa incompleta relacionada à revisão é encerrada. A tarefa não aparece mais como 'Pendente' na seção Notificações do revisor.
- Iniciador: a tarefa atribuída ao iniciador da revisão está marcada como concluída. A tarefa é removida da seção Notificação do iniciador da revisão.
- Todos: a revisão aparece na seção Análises Anteriores. Nenhum comentário adicional pode ser adicionado.
