Salvar formulários como rascunhos e listá-los na página Sites

Este artigo contém conteúdo sobre o recursoSalvamento automático, um recurso de pré-lançamento. O recurso de pré-lançamento pode ser acessado somente por meio do canal de pré-lançamento.

Considere um usuário que começa a preencher um formulário, mas precisa pausar e retornar posteriormente. O AEM oferece uma opção save-as-draft, permitindo que o usuário salve o formulário como rascunho para conclusão futura. Para facilitar isso, o AEM fornece o componente de Portal de formulários Rascunhos e Envios pronto para uso, que exibe rascunhos e envios em páginas do AEM Sites. O componente lista formulários que foram salvos como rascunhos para conclusão posterior, bem como aqueles que foram enviados. Somente os usuários conectados podem editar os rascunhos ou exibir os formulários enviados. No entanto, se um usuário anônimo navegar pela lista de formulários usando o componente Pesquisa e Listagem e salvar um formulário como rascunho, ele não será listado pelo componente Rascunhos e Envios. Para visualizar rascunhos e envios, os usuários devem estar conectados no momento do envio do formulário.

Pré-requisitos

Configurar o Azure Storage e o Conector de armazenamento unificado para rascunhos e envios do componente do Portal da Forms

O componente Rascunhos e Envios precisa de uma configuração de armazenamento para salvar e listar rascunhos na página do AEM Sites. O Conector de armazenamento unificado oferece uma estrutura para vincular o AEM ao armazenamento externo. Para salvar o formulário como rascunho, verifique se você tem uma conta de armazenamento do Azure e uma chave de acesso para autorizar o acesso à conta de armazenamento Azure. Depois de ter a conta de armazenamento do Azure e a chave de acesso, execute as seguintes etapas para criar uma configuração de Armazenamento do Azure:

Depois de configurar com êxito o Armazenamento do Azure e o Conector de Armazenamento Unificado para armazenar os rascunhos e formulários enviados, adicione o componente Rascunhos e envios na página AEM Sites.

Como adicionar o componente Rascunhos e envios a uma página do AEM Sites?

Você pode usar componentes prontos para uso do Forms Portal para listar rascunhos e envios na página Sites. Execute as seguintes etapas para adicionar o componente de portal Rascunhos e Envios:

Agora, configure as propriedades do componente Rascunhos e Envios de acordo com os requisitos.

Configurar propriedades do componente de Rascunhos e Envios

Você pode configurar as propriedades de Rascunhos e Envios:

Configurar formulários para serem salvos como rascunhos

Você pode configurar o Adaptive Forms das duas seguintes maneiras de salvá-los como rascunhos para uso posterior:

Ação do usuário

Para salvar um formulário como Rascunho, crie uma regra Salvar Formulário em um componente de formulário, como um botão. Quando o botão é clicado, a regra é acionada e o formulário é salvo como rascunho. Execute as seguintes etapas para criar uma regra Salvar formulário em um componente de botão:

Ao visualizar um formulário adaptável, preencha-o e clique no botão Salvar formulário, ele será salvo como rascunho.

Salvar automaticamente

Você também pode configurar um Formulário adaptável para salvar automaticamente com base em um evento baseado em tempo, garantindo que o formulário seja salvo após a duração especificada. Quando você habilita componentes do Forms Portal para o seu ambiente, a guia Salvamento Automático é exibida nas propriedades do contêiner Forms. Você pode configurar o recurso de salvamento automático para um Formulário adaptável:

Exibir rascunhos/formulários enviados na página Sites usando o componente Rascunhos e envios

Para exibir rascunhos salvos ou formulários enviados, use o componente do Portal do Forms Rascunhos e Envios.
Quando Selecionar Tipo é selecionado como Rascunho do Forms na caixa de diálogo de configuração do componente Rascunhos e Envios, os formulários salvos como rascunhos são exibidos na página Sites. Você pode abrir os rascunhos clicando nas reticências (…) para preencher o formulário.

Quando Selecionar Tipo é selecionado como Forms Enviado na caixa de diálogo de configuração do componente Rascunhos e Envios, os formulários enviados são exibidos. Você pode exibir os formulários enviados, mas não pode editá-los.

Você também pode descartar os formulários clicando nas reticências (…) que aparecem no canto inferior direito do formulário.

Próximas etapas

No próximo artigo, vamos aprender como adicionar referências a formulários na página Sites usando o componente Link do Portal Forms.

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