Estrutura de conta da empresa
Uma conta de empresa pode ser configurada para refletir a estrutura da empresa. Inicialmente, a estrutura da empresa inclui apenas o administrador da empresa, mas pode ser expandida para incluir equipes de usuários. Os usuários podem ser associados a equipes ou organizados dentro de uma hierarquia de divisões e subdivisões dentro da empresa.
No painel de contas do administrador da empresa, a estrutura da empresa é representada como uma árvore e consiste inicialmente apenas no administrador da empresa.
Quando a conta é criada e aprovada, o administrador da empresa pode usar o endereço de email da empresa ou receber um endereço de email diferente.
É possível que a pessoa que atua como administrador da empresa tenha várias funções na empresa. Se um endereço de email separado for inserido para o administrador da empresa, a estrutura inicial da empresa incluirá o administrador da empresa e uma conta de usuário individual no nome do administrador da empresa. Nesse caso, o administrador da empresa pode fazer logon na conta como a empresa ou como um usuário individual.
Para comerciantes, a estrutura completa da empresa é refletida nas grades de Empresas e Clientes no Administrador. A grade Empresas lista todas as empresas independentemente do status. O exemplo a seguir mostra as contas de duas empresas: a empresa ACME e a empresa Vendelay.
O exemplo a seguir mostra a grade Customers com as contas de administrador da empresa inicial para essas empresas.
Depois de criar a conta, o administrador da empresa deve definir a estrutura da empresa de equipes, configurar os usuários da empresa e estabelecer funções e permissões para cada um.
Ícones de estrutura da empresa
Criar equipes da empresa
A estrutura de uma conta de empresa deve refletir a organização de compras, seja ela simples e simples ou uma organização complexa com equipes diferentes para cada subdivisão e divisão da empresa.
Se o armazenamento estiver configurado para permitir que as empresas gerenciem suas próprias contas, a configuração da estrutura da empresa é uma das primeiras tarefas que um administrador de empresa conclua após a aprovação da conta. Na conta da empresa, a estrutura da empresa é representada como uma árvore com o administrador da empresa na parte superior.
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O administrador da empresa faz logon em sua conta.
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No painel esquerdo, escolhe Company Structure.
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Em Business Structure, clica em Add Team e faz o seguinte:
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Insira o Team Title e Description.
O Título da equipe pode ser qualquer item que represente a estrutura da empresa, como uma equipe, escritório ou divisão na empresa
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Quando terminar, clica em Save.
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Cria quantas equipes forem necessárias.
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Para criar uma hierarquia de equipes, faz o seguinte:
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Seleciona a equipe principal e clique em Add Team.
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Insira o Team Title e Description.
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Cliques Save.
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Repete essas etapas para criar quantas equipes ou divisões e subdivisões forem necessárias.
Mover uma equipe
Como o administrador da empresa trabalha com a estrutura da empresa, ele pode arrastar equipes ou divisões para outros locais na estrutura.
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O administrador da empresa localiza a equipe a ser movida.
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Clica e arrasta a equipe para uma nova posição na estrutura da empresa.
Excluir uma equipe
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O administrador da empresa seleciona a equipe a ser excluída.
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Cliques Delete Selected.
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Quando for solicitada a confirmação, clique em Delete.
Expandir ou recolher a estrutura da equipe
Como o administrador da empresa trabalha com a estrutura da empresa, ele pode recolher ou expandir a árvore:
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Cliques Collapse All ou Expand All.
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Clica em
Atribuir usuários às equipes
Quando equipes e usuários são adicionados pela primeira vez à estrutura da empresa, eles são colocados no mesmo nível sob o administrador da empresa.
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No painel esquerdo, o administrador da empresa escolhe Company Structure.
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Para atribuir um usuário a uma equipe existente, ele arrasta (
