Estrutura de conta da empresa

Uma conta de empresa pode ser configurada para refletir a estrutura da empresa. Inicialmente, a estrutura da empresa inclui apenas o administrador da empresa, mas pode ser expandida para incluir equipes de usuários. Os usuários podem ser associados a equipes ou organizados dentro de uma hierarquia de divisões e subdivisões dentro da empresa.

Estrutura de Empresa com Divisões {width="500"}

No painel de contas do administrador da empresa na loja, a estrutura da empresa é representada como uma árvore e consiste inicialmente apenas no administrador da empresa.

Estrutura da Empresa com o Administrador da Empresa {width="700" modal="regular"}

Para comerciantes, a estrutura completa da empresa é refletida nas grades de Empresas e Clientes no Administrador. A grade Empresas lista todas as empresas independentemente do status.

Grade de Empresas {width="700" modal="regular"}

O exemplo a seguir mostra a grade Customers com as contas iniciais de administrador de empresa para cada empresa.

Grade de clientes com contas de administrador de empresa {width="700" modal="regular"}

Depois de criar a conta, o administrador da empresa pode definir uma estrutura de empresa com equipes, configurar os usuários da empresa e estabelecer funções e permissões para cada um.

NOTE
Quando um usuário da empresa é adicionado, o usuário da empresa é adicionado inicialmente à estrutura raiz da empresa, subordinado ao administrador da empresa. Se o administrador da empresa executar várias funções na empresa, crie contas de usuário da empresa separadas com um endereço de email diferente para cada função.

Ícones de estrutura da empresa

Ícone
Descrição
Ícone de Administrador da Empresa
Representa o administrador da empresa na estrutura da empresa.
Ícone da equipe
Representa uma equipe na estrutura da empresa.
Ícone de usuário
Representa um usuário na estrutura da empresa.
Ícone Mover
Move uma equipe para outra posição na estrutura da empresa.
Ícone de expansão
Expande uma equipe na estrutura da empresa.
Ícone Recolher
Recolhe uma equipe na estrutura da empresa.

Criar equipes da empresa

A estrutura de uma conta de empresa deve refletir a organização de compras, seja ela simples e simples ou uma organização complexa com equipes diferentes para cada subdivisão e divisão da empresa.

Se o armazenamento estiver configurado para permitir que as empresas gerenciem suas próprias contas, a configuração da estrutura da empresa é uma das primeiras tarefas que um administrador de empresa conclua após a aprovação da conta. Na conta da empresa, a estrutura da empresa é representada como uma árvore com o administrador da empresa na parte superior.

Estrutura da empresa com equipes {width="450"}

  1. O administrador da empresa faz logon em sua conta.

  2. No painel esquerdo, escolhe Company Structure.

  3. Em Business Structure, clica em Add Team e faz o seguinte:

    • Insira o Team Title e Description.

      O Título da equipe pode ser qualquer item que represente a estrutura da empresa, como uma equipe, escritório ou divisão na empresa

      Adicionar equipe {width="700" modal="regular"}

    • Quando terminar, clica em Save.

    • Cria quantas equipes forem necessárias.

  4. Para criar uma hierarquia de equipes, o administrador faz o seguinte:

    • Seleciona a equipe principal e clique em Add Team.

      Estrutura de Empresa com Divisões {width="600" modal="regular"}

    • Insira o Team Title e Description.

    • Cliques Save.

  5. Repete essas etapas para criar quantas equipes ou divisões e subdivisões forem necessárias.

    Estrutura da Empresa com Divisões e Subdivisões {width="600" modal="regular"}

Mover uma equipe

Como o administrador da empresa trabalha com a estrutura da empresa, ele pode arrastar equipes ou divisões para outros locais na estrutura.

  1. O administrador da empresa localiza a equipe a ser movida.

  2. Clica e arrasta a equipe para uma nova posição na estrutura da empresa.

Excluir uma equipe

NOTE
Antes de excluir um grupo, é recomendável verificar se o grupo correto está selecionado — os grupos excluídos não podem ser restaurados.
  1. O administrador da empresa seleciona a equipe a ser excluída.

  2. Cliques Delete Selected.

  3. Quando for solicitada a confirmação, clique em Delete.

Expandir ou recolher a estrutura da equipe

Como o administrador da empresa trabalha com a estrutura da empresa, ele pode recolher ou expandir a árvore:

  • Cliques Collapse All ou Expand All.

  • Clica em Ícone Expandido para recolher uma equipe ou em Ícone Recolhido para expandir uma equipe.

Atribuir usuários às equipes

Quando equipes e usuários são adicionados pela primeira vez à estrutura da empresa, eles são colocados no mesmo nível sob o administrador da empresa.

Estrutura da empresa com usuários e equipes {width="700" modal="regular"}

Controle
Descrição
Collapse All / Expand All
Recolhe ou expande a árvore de estrutura de negócios
Add User
Cria um usuário abaixo da equipe atual
Add Team
Cria uma equipe
Edit Selected / Remove from Structure
Edita informações do usuário ou remove usuários da árvore de negócios. Para obter detalhes, consulte Gerenciar contas de usuário da empresa.
  1. No painel esquerdo, o administrador da empresa escolhe Company Structure.

  2. Para atribuir um usuário a uma equipe existente, ele arrasta ( ícone Mover ) o usuário para a equipe apropriada.

    Atribuições da equipe {width="700" modal="regular"}

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