Funções e permissões da empresa

As funções para usuários da empresa são configuradas com vários níveis de permissão para acessar informações e recursos de vendas. Por padrão, o administrador da empresa é um superusuário com permissões totais. A página Acesso Negado será exibida se o usuário não tiver permissão para acessar a página.

Página de Funções e Permissões com a função padrão {width="700" modal="regular"}

O sistema tem uma função de Usuário Padrão predefinida, que você pode usar como está ou modificar para atender às suas necessidades. É possível criar quantas funções forem necessárias para corresponder à estrutura da empresa e às responsabilidades organizacionais, como as seguintes:

  • Usuário Padrão — O usuário padrão tem acesso total às atividades relacionadas a vendas e cotações, bem como acesso somente para visualização a informações de perfil e crédito da empresa.

  • Comprador Sênior — Um comprador sênior pode ter acesso a todos os recursos de Vendas e Cotações e permissões somente para visualização do Perfil da Empresa, Usuário e Equipes, Informações de Pagamento e Crédito da Empresa.

  • Comprador Assistente — Um comprador assistente pode ter permissão para fazer um pedido usando o Check-out com Cotação e para exibir pedidos, cotações e informações no perfil da empresa.

Gerenciar funções e permissões

  1. O administrador da empresa faz logon em sua conta de armazenamento.

  2. No painel esquerdo, escolhe Roles and Permissions.

  3. Conclui qualquer uma das tarefas a seguir.

Criar uma função

  1. Cliques Add New Role.

    Adicionar nova função {width="600" modal="regular"}

  2. Entra um Role Name descritivo.

  3. Em Role Permissions, executa um dos seguintes procedimentos:

    • Marca a caixa de seleção de cada recurso ou atividade que os usuários com a função atribuída têm permissão para acessar.

    • Marque a caixa de seleção All e desmarque a caixa de seleção de cada recurso ou atividade que os usuários atribuídos à função não têm permissão para acessar.

  4. Cliques Save Role.

  5. Cria quantas funções forem necessárias repetindo essas etapas.

Modificar uma função

  1. Para que a função seja modificada, o administrador da empresa clica em Edit na coluna Actions.

  2. Faz as alterações necessárias nas configurações de nome e permissão.

  3. Quando terminar, clica em Save Role.

Duplicar uma função

  1. Para que a função seja duplicada, o administrador da empresa clica em Duplicate na coluna Actions.

  2. Faz as alterações necessárias nas configurações de nome e permissão.

  3. Quando terminar, clica em Save Role.

Excluir uma função

  1. O administrador da empresa encontra a função a ser excluída na lista de funções.

    Somente as funções sem usuários atribuídos podem ser excluídas.

  2. Cliques em Delete na coluna Actions.

  3. Quando for solicitada a confirmação, clique em OK.

Ações

Ação
Descrição
Duplicate
Cria uma cópia da função selecionada. O nome da função duplicada tem - Duplicated adicionado ao final.
Edit
Altere o nome e/ou o conjunto de permissões.
Delete
Exclua a função. Somente as funções sem usuários atribuídos podem ser excluídas.

Permissões de função

Os administradores da empresa podem atualizar a configuração de permissão para uma função selecionando o Edit action e selecionando ou removendo permissões na lista Permissões de função.

Lista de funções e permissões {width="700" modal="regular"}

Atribuir uma função a um usuário da empresa

Após definir as funções necessárias, o administrador da empresa atribui uma função a cada usuário da empresa.

  1. Faz logon na conta da empresa como administrador da empresa.

  2. No painel esquerdo, escolhe Company Users.

    Usuários da empresa {width="700" modal="regular"}

  3. Localiza o usuário na lista e clica em Edit.

  4. Escolhe o User Role apropriado para o usuário.

    Editar Usuário - escolha uma função de usuário {width="700" modal="regular"}

  5. Cliques Save.

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