Gerenciar anotações

Última atualização: 2 de outubro de 2024

Criado para:

  • Usuário

Você pode compartilhar, filtrar, marcar, aprovar, copiar, excluir anotações e marcar anotações como favoritas de uma interface de gerenciamento central de Anotações. Para gerenciar anotações:

  • Selecione Componentes na interface principal e Anotações.
NOTE
As anotações criadas em um projeto específico do Workspace não aparecem no gerenciador Anotações, a menos que você tenha disponibilizado a anotação para todos os seus projetos.

Gerenciador de anotações

O Gerenciador de anotações tem os seguintes elementos de interface:

Interface de anotações

Lista de anotações

A ➊ Lista de anotações exibe todas as anotações que você possui, as anotações que foram segmentadas para todos os seus projetos e as anotações que foram compartilhadas com você. A lista tem as seguintes colunas:

ColunaDescrição
EstruturaEstrela Selecione para favorecer Star ou desfavorecer StarOutline uma anotação.
Título e descriçãoFornecidos no Construtor de anotações. Para editar o título e a descrição, selecione o link de título - abre o Construtor de anotações. Uma anotação compartilhada é indicada com Compartilhamento .
Visualização de dadosAs visualizações de dados às quais essa anotação se aplica.
ProprietárioO proprietário da anotação. Como usuário, você só verá as anotações que possui ou as anotações que são compartilhadas com você.
Intervalo de datas aplicadoA data ou o intervalo de datas ao qual essa anotação se aplica.
TagsAs tags para essa anotação.
Compartilhado comOs indivíduos ou grupos com os quais você compartilhou a anotação. Selecione para abrir a caixa de diálogo Compartilhar Componente.
Data de modificaçãoExibe a data e a hora em que a anotação foi modificada pela última vez.

Use ColumnSetting para especificar quais colunas deseja exibir.

Barra de ação

É possível executar ações em anotações usando a barra de ações ➋. A barra de ação contém as seguintes ações:

ÍconeAçãoDescrição
AdicionarCírculo AdicionarAdicione outra anotação, usando o Construtor de anotações.
Pesquisar Pesquisar por títuloQuando nenhuma anotação for selecionada na lista, pesquise por anotações usando esse campo de pesquisa.
Rótulo TagMarcar as anotações selecionadas. Na caixa de diálogo Componente de Marca, selecione ou desmarque as marcas das anotações selecionadas. Selecione Salvar para salvar as marcas das anotações selecionadas.
Compartilhar CompartilharCompartilhar as anotações selecionadas. Na caixa de diálogo Compartilhar Componente, você pode Pesquisar Pesquisar pessoas físicas ou grupos ou selecionar Organização ou Grupos. Selecione Salvar para salvar os detalhes de compartilhamento das anotações selecionadas. Consulte Compartilhar anotações para obter mais detalhes.
Excluir ExcluirExcluir as anotações selecionadas. Será solicitada uma confirmação.
Editar RenomearRenomear uma única anotação selecionada. Quando selecionada, você pode renomear a anotação em linha.
Copiar CopiarCopiar as anotações selecionadas. Novas anotações são criadas com o mesmo nome e sufixo (Copiar)
ArquivoCSV Exportar para CSVExportar as anotações para um arquivo Annotations List.csv.