Gerenciar anotações
Você pode compartilhar, filtrar, marcar, aprovar, copiar, excluir anotações e marcar anotações como favoritas de uma interface de gerenciamento central de Anotações. Para gerenciar anotações:
- Selecione Componentes na interface principal e Anotações.
Gerenciador de anotações
O Gerenciador de anotações tem os seguintes elementos de interface:
Lista de anotações
A ➊ Lista de anotações exibe todas as anotações que você possui, as anotações que foram segmentadas para todos os seus projetos e as anotações que foram compartilhadas com você. A lista tem as seguintes colunas:
Use
Barra de ação
É possível executar ações em anotações usando a barra de ações ➋. A barra de ação contém as seguintes ações:
Annotations List.csv.Barra de filtros ativa
O ➌ da barra de filtros mostra os filtros ativos (se houver). Você pode remover um filtro rapidamente usando
Painel Filtro
Você pode filtrar anotações usando o ➍ do painel esquerdo Filtro. O painel de filtros exibe o tipo de filtro e o número de anotações que respeitam o filtro. Selecione
Para filtrar a lista de filtros:
-
Selecione
-
Você pode filtrar as anotações usando qualquer uma das seções de filtro disponíveis.
note info INFO Itens referem-se aos itens de anotação exibidos na Lista de anotações.
Filtrar seções
A seção Tags permite filtrar em tags.
-
Você pode
-
É possível selecionar mais de uma tag. As tags disponíveis dependem das seleções feitas em outras seções no painel de filtro.
-
Os números indicam:
- (1): o número de marcas selecionadas (se uma ou mais marcas forem selecionadas).
- 2︎⃣: o número de marcas disponíveis para os itens resultantes do filtro atual.
- 7︎⃣: o número de itens associados à tag específica.
A seção Visualização de dados permite filtrar visualizações de dados.
-
Você pode
-
É possível selecionar mais de uma visualização de dados. As visualizações de dados disponíveis dependem das seleções feitas em outras seções no painel de filtro.
-
Os números indicam:
- (2): O número de visualizações de dados selecionadas (se uma ou mais visualizações de dados forem selecionadas).
- 3︎⃣: o número de visualizações de dados disponíveis para os itens resultantes do filtro atual.
- 4︎⃣: o número de itens associados à visualização de dados específica.
A seção Proprietário permite filtrar por proprietários.
-
Você pode
-
É possível selecionar mais de um proprietário. Os proprietários disponíveis dependem das seleções feitas em outras seções no painel de filtro.
-
Os números indicam:
- (2): o número de proprietários selecionados (se um ou mais proprietários forem selecionados).
- 3︎⃣: o número de proprietários disponíveis para os itens resultantes do filtro atual.
- 4︎⃣: o número de itens associados ao proprietário específico.
A seção Intervalo de datas aplicado permite filtrar um intervalo de datas aplicável aos itens.
- Selecione um intervalo de datas.
- No pop-up do calendário, defina um intervalo de datas ou selecione uma das predefinições disponíveis.
Como alternativa, você também pode especificar um intervalo de datas diretamente na seção Intervalo de datas do painel Filtro.
-
Os números indicam:
- (1): o número de intervalos de datas modificados modificados a partir de predefinições padrão.
- 5︎⃣: o número de intervalos de datas disponíveis para os itens resultantes do filtro atual.
A seção Outros filtros permite filtrar por outro filtro predefinido.
-
É possível selecionar uma ou mais das seguintes opções:
- Exibir tudo
- Compartilhado(s) comigo
- Meus
- Aprovado
- Favoritos
O que você pode selecionar depende de sua função e permissões.
-
É possível selecionar mais de um filtro. Os outros filtros disponíveis dependem das seleções feitas em outras seções no painel de filtros.
-
Os números indicam:
- (1): o número de outros filtros selecionados (se um ou mais filtros forem selecionados).
- 5︎⃣: o número de outros filtros disponíveis para os itens resultantes do filtro atual.
- 4︎⃣: o número de itens associados ao outro filtro específico.
A Lista de anotações é atualizada automaticamente com base na sua configuração de filtro. Você pode ver os filtros configurados na Barra de filtros ativa.
Editar anotações
É possível editar uma anotação de duas maneiras:
-
Em um projeto do Workspace, use o ícone Informações do componente.
-
Na lista Anotações, selecione o título da anotação.
Você usa o Construtor de anotações para editar a anotação.
Compartilhar anotações
O seguinte se aplica ao compartilhar anotações ou trabalhar com anotações compartilhadas com você:
-
As anotações somente de projeto em um projeto que você compartilha com outros usuários são exibidas para esses usuários. Os usuários não podem editar ou excluir essas anotações somente de projeto.
-
Se você salvar uma anotação e compartilhá-la diretamente com um usuário, esse usuário poderá editar e excluir a anotação somente se tiver direitos de administrador.
-
Se um projeto for compartilhado com você, as anotações criadas nesse projeto serão exibidas somente nesse projeto. Se uma anotação for compartilhada diretamente com você, ela será exibida em todos os projetos nos quais pode ser exibida.
Anotações e fusos horários
Todas as anotações são criadas com um carimbo de data e hora, mas sem informações de hora ou fuso horário. No momento do relatório, é usado o fuso horário da visualização de dados configurada para o painel.