Gerenciar anotações

Você pode compartilhar, filtrar, marcar, aprovar, copiar, excluir anotações e adicioná-las aos favoritos utilizando a interface de gerenciamento central Anotações. Para gerenciar anotações:

  • Selecione Componentes na interface principal e clique em Anotações.
NOTE
As anotações criadas em um projeto específico do espaço de trabalho não aparecem no gerenciador Anotações, a menos que você tenha disponibilizado ela para todos os seus projetos.

Gerenciador de anotações

O Gerenciador de anotações tem os seguintes elementos de interface:

Interface de anotações

Lista de anotações

A lista de anotações ➊ exibe todas as anotações que você possui, as anotações que foram segmentadas para todos os seus projetos e as anotações que foram compartilhadas com você. A lista tem as seguintes colunas:

Coluna
Descrição
StarOutline
Selecione Estrela para adicionar ou StarOutline para remover uma anotação dos favoritos.
Título e descrição
Fornecidos no Criador de anotações. Para editar o título e a descrição, clique no link de título para abrir o Criador de anotações. Uma anotação compartilhada é indicada pelo ícone Compartilhamento .
Visualização de dados
As visualizações de dados às quais essa anotação se aplica.
Proprietário
O(a) proprietário(a) da anotação. Como usuário, você só vê as anotações que possui ou as que são compartilhadas com você.
Intervalo de datas aplicado
A data ou o intervalo de datas ao qual essa anotação se aplica.
Tags
As tags dessa anotação.
Compartilhado com
As pessoas ou grupos com os quais você compartilhou a anotação. Selecione para abrir a caixa de diálogo Compartilhar componente.
Data de modificação
Mostra a data e a hora em que a anotação foi modificada pela última vez.

Use ColumnSetting para especificar quais colunas deseja exibir.

Barra de ação

É possível executar ações em anotações usando a barra de ações ➋. A barra de ação contém as seguintes ações:

Ícone
Ação
Descrição
AddCircle
Adicionar
Adicione outra anotação usando o Criador de anotações.
Pesquisar
Pesquisar por título
Se nenhuma anotação for selecionada na lista, pesquise por anotações usando esse campo de pesquisa.
Rótulo
Tag
Marque as anotações selecionadas. Na caixa de diálogo Componente de tag, marque ou desmarque as tags das anotações selecionadas. Clique em Salvar para salvar as tags das anotações selecionadas.
Compartilhar
Compartilhar
Compartilhe as anotações selecionadas. Na caixa de diálogo Compartilhar componente, você pode Pesquisar pesquisar indivíduos ou grupos ou selecionar Organização ou Grupos. Clique em Salvar para salvar os detalhes de compartilhamento das anotações selecionadas. Consulte Compartilhar anotações para obter mais detalhes.
Excluir
Excluir
Exclui as anotações selecionadas. Será solicitada uma confirmação.
Editar
Renomear
Renomeia uma única anotação selecionada. Quando selecionada, você pode renomear a anotação em linha.
Copiar
Copiar
Copia as anotações selecionadas. Novas anotações são criadas com o mesmo nome e sufixo (Copiar)
FileCSV
Exportar para CSV
Exporta as anotações para um arquivo Annotations List.csv.

Barra de filtros ativos

A barra de filtros ➌ mostra os filtros ativos (se houver). É possível remover um filtro rapidamente usando CrossSize75 . Se mais de um filtro for especificado, você poderá remover todos os filtros usando Remover tudo.

Painel de filtro

Você pode filtrar anotações usando o Filtro no painel esquerdo ➍. O painel de filtros exibe o tipo de filtro e o número de anotações que se enquadram no filtro. Selecione Filtro para alternar a exibição do painel de filtros.

Para filtrar a lista de filtros:

  1. Selecione Filtro para abrir o painel Filtros. Se você precisar de mais espaço para a lista de filtros, selecione Filtro mais uma vez para fechar o painel.

  2. É possível filtrar as anotações usando qualquer uma das seções de filtro disponíveis.

    note info
    INFO
    Os itens referem-se às anotações exibidas na Lista de anotações.

Seções de filtro

Tags
Descrição
Tags {width="300"}

A seção Tags permite filtrar por tags.

  • Você pode Pesquisar Pesquisar tags para procurar tags que você pode usar para filtrar.

  • É possível selecionar mais de uma tag. As tags disponíveis dependem das seleções feitas em outras seções no painel de filtro.

  • Os números indicam:

    • (1): o número de tags selecionadas (se uma ou mais tags forem selecionadas).
    • 2︎⃣: o número de tags disponíveis para os itens resultantes do filtro atual.
    • 7︎⃣: o número de itens associados à tag específica.
Visualização de dados
Descrição
Visualizações de dados {width="300"}

A seção Visualização de dados permite filtrar por visualizações de dados.

  • Você pode Pesquisar Pesquisar visualizações de dados para procurar visualizações de dados que você pode usar para filtrar.

  • É possível selecionar mais de uma visualização de dados. As visualizações de dados disponíveis dependem das seleções feitas em outras seções no painel de filtro.

  • Os números indicam:

    • (2): o número de visualizações de dados selecionadas (se uma ou mais visualizações de dados forem selecionadas).
    • 3︎⃣: o número de visualizações de dados disponíveis para os itens resultantes do filtro atual.
    • 4︎⃣: o número de itens associados à visualização de dados específica.
Proprietário
Descrição
Proprietários {width="300"}

A seção Proprietário permite filtrar por proprietários.

  • Use o recurso Pesquisar Pesquisar proprietários para encontrar proprietários que você possa usar para filtrar.

  • É possível selecionar mais de um proprietário. Os proprietários disponíveis dependem das seleções feitas em outras seções no painel de filtro.

  • Os números indicam:

    • (2): o número de proprietários selecionados (se um ou mais proprietários forem selecionados).
    • 3︎⃣: o número de proprietários disponíveis para os itens resultantes do filtro atual.
    • 4︎⃣: o número de itens associados ao proprietário específico.
Intervalo de datas aplicado
Descrição
Intervalo de datas {width="300"}

A seção Intervalo de datas aplicado permite filtrar um intervalo de datas aplicado aos itens.

  1. Selecione um intervalo de datas.
  2. No pop-up do calendário, defina um intervalo de datas ou selecione uma das predefinições disponíveis.
    Como alternativa, também é possível especificar um intervalo de datas diretamente na seção Intervalo de datas do painel Filtro.
  • Os números indicam:

    • (1): o número de intervalos de datas modificados a partir das predefinições padrão.
    • 5︎⃣: o número de intervalos de datas disponíveis para os itens resultantes do filtro atual.
Outros filtros
Descrição
Outros filtros {width="300"}

A seção Outros filtros permite filtrar por outros filtros predefinidos.

  • Você pode selecionar uma ou mais das seguintes opções:

    • Exibir tudo
    • Compartilhado comigo
    • Meu
    • Aprovado
    • Favoritos

    O que você pode selecionar depende da sua função e das suas permissões.

  • É possível selecionar vários outros filtros. Os outros filtros disponíveis dependem das seleções feitas em outras seções no painel de filtros.

  • Os números indicam:

    • (1): o número de outros filtros selecionados (se um ou mais outros filtros forem selecionados).
    • 5︎⃣: o número de outros filtros disponíveis para os itens resultantes do filtro atual.
    • 4︎⃣: o número de itens associados ao outro filtro específico.

A Lista de anotações é atualizada automaticamente com base na sua configuração de filtro. É possível ver os filtros configurados na Barra de filtros ativos.

Editar anotações

É possível editar uma anotação de duas formas:

Use o Criador de anotações para editar a anotação.

Compartilhar anotações

O seguinte se aplica ao compartilhar anotações ou trabalhar com anotações que foram compartilhadas com você:

  • As anotações somente de projeto pertencentes a um projeto que você compartilhou com outros usuários também aparecem para esses usuários. Os usuários não podem editar ou excluir essas anotações somente de projeto.

  • Se você salvar uma anotação e compartilhá-la diretamente com um usuário, esse usuário poderá editar e excluir a anotação somente se tiver direitos de admin.

  • As anotações criadas em um projeto que foi compartilhado com você aparecerão somente nesse projeto. Se a anotação for compartilhada diretamente com você, ela aparecerá em todos os projetos nos quais ela pode ser exibida.

Anotações e fusos horários

Todas as anotações são criadas com um carimbo de data e hora, mas sem informações de hora ou fuso horário. Durante a geração do relatório, utiliza-se o fuso horário da visualização de dados configurada para o painel.

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