Converter PDF forms em formulários adaptáveis

Na sua instância do AEM Forms, toque em Adobe Experience Manager > Navigation > Forms > Forms & Documents.

Selecione um formulário ou a pasta que contém o PDF forms (formulários a serem convertidos) e toque em Start Automated Conversion. A caixa de diálogo Conversion Settings é exibida.

Converter PDFs em componentes principais do formulário adaptável

Esse recurso faz parte do programa de adoção antecipada. Você pode escrever para aem-forms-ea@adobe.com da sua ID de email oficial para ingressar no programa de adoção antecipada e solicitar acesso ao recurso.

A configuração de conversão acima é necessária para converter o PDF forms em formulários baseados em base. Para converter um formulário PDF em um formulário adaptável baseado em Componentes principais:

1. Verifique se você habilitou os Componentes principais na instância do AEM Forms. Se não estiver habilitado, você poderá habilitar os componentes principais no seu ambiente do AEM 6.5 ou do Cloud Service.

2. Selecione um modelo e tema de formulário adaptável baseado em componentes principais conforme mostrado na imagem abaixo:

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3. Toque em Start Conversion para converter o PDF em um formulário baseado em componentes principais.

NOTE

• Propriedades como vinculação de dados ou esquema de modelo de dados não estão disponíveis para o formulário adaptável baseado em componente principal, mas as mesmas estão disponíveis para componentes de base.
• Revisar e corrigir os formulários convertidos não está disponível para o formulário baseado em componentes principais.

Na guia Basic da caixa de diálogo Configurações de Conversão:

• Select a cloud configuration. Quando você seleciona uma configuração, o modelo e o tema padrão já estão especificados. Você pode especificar um modelo ou um tema diferente, se necessário.
• Especifique um local para salvar os formulários adaptáveis gerados e o esquema correspondente. Você pode usar caminhos padrão ou especificar caminhos personalizados.
• Use a opção Gerar formulários adaptáveis sem associações de modelo de dados para selecionar se deseja gerar um formulário adaptável com ou sem associações de modelo de dados.
  Se você não selecionar essa opção, o serviço de conversão associará automaticamente os formulários adaptáveis a um esquema JSON e criará uma associação de dados entre os campos disponíveis no formulário adaptável e no esquema JSON. O campo Save generated data model schema at exibe o local padrão para salvar o esquema JSON gerado. Você também pode personalizar o local para salvar o esquema gerado.
  Se você selecionar essa opção, o serviço de conversão gerará um formulário adaptável sem vínculos de modelo de dados. Após uma conversão bem-sucedida, você pode associar um formulário adaptável a um Modelo de dados de formulário, esquema XML ou esquema JSON. Para obter mais informações, consulte Criação de um formulário adaptável.

Na guia Additional da caixa de diálogo Configurações de Conversão,

• Selecione a opção Extract fragment from adaptive forms para permitir que o serviço de conversão identifique, extraia e baixe fragmentos de formulário para formulários convertidos. Ao selecionar a opção Extract fragment from adaptive forms, as opções para especificar caminhos para salvar fragmentos de formulário extraídos e os esquemas de fragmentos de formulário correspondentes são habilitadas.
• Especifique o local de existing adaptive form fragments, se você tiver alguns fragmentos de formulário baseados em esquema JSON existentes e menos adaptáveis e planejar usar esses fragmentos em formulários adaptáveis gerados automaticamente. O serviço de conversão corresponde aos fragmentos de formulário JSON disponíveis baseados em esquema e menos adaptáveis com o PDF forms de entrada (somente PDF forms não interativo). Se houver uma correspondência, o fragmento de formulário adaptável correspondente será usado nos formulários adaptáveis correspondentes.

NOTE

• Você pode usar somente a opção ​ Extract Fragment ou Use existing adaptive form fragments de cada vez. Não é possível usar as duas opções simultaneamente.
• Você pode usar a opção Use existing adaptive form fragments somente com PDF forms não interativo. Outros tipos de formulário ainda não são suportados.
• Você pode usar somente fragmentos desvinculados ou fragmentos vinculados a um esquema JSON com o Serviço de conversão automatizada. Não use fragmentos XFA. Fragmentos XFA não são compatíveis.

• Selecione a opção Auto-detect multi-column layout of input forms para manter o layout do formulário de origem para telas grandes, como desktops e laptops. A opção é útil para preservar o layout de várias colunas de formulários de origem. Por exemplo, quando um PDF de origem tem um layout de duas colunas, o serviço gera um formulário adaptável de saída com um layout de duas colunas para exibições de tela grande e layout de coluna única para dispositivos de tela pequena, como telefones celulares. O recurso tem alguns problemas conhecidos com a estrutura do esquema da fonte de dados. Para obter detalhes, consulte o artigo problemas conhecidos.

• Por padrão, o serviço cria um painel de nível superior separado para cada página de um formulário PDF. Agora, você pode usar a opção Auto-detect logical sections para não criar painéis no nível da página (painéis baseados em números de página) e criar apenas painéis lógicos. Ele também agrupa os campos que não pertencem a nenhuma seção com a seção lógica anterior e agrupa os campos de uma seção lógica espalhados por duas páginas adjacentes em uma única seção lógica. Por exemplo, se alguns campos de uma seção lógica estiverem no final da página um e alguns estiverem no início da página dois, todos esses campos serão agrupados em uma única seção lógica.

  NOTE

  Você precisa do pacote de conectores 1.1.38 ou superior para usar o recurso Auto-detect logical sections.

Toque em Start Conversion. A conversão foi iniciada. O progresso da conversão é exibido na pasta ou no formulário até que a conversão esteja em andamento. A mensagem é substituída por outra mensagem de status (Convertido, Parcialmente convertido ou Falha na conversão) após a conclusão da conversão. Um email de status também é enviado no endereço de email configurado na conclusão da conversão:

• Em uma conversão bem-sucedida, o formulário adaptável convertido e o esquema relacionado são baixados no caminho especificado na guia Basic da caixa de diálogo de conversão. Os fragmentos de formulário e o esquema correspondente serão baixados somente se a opção Extrair fragmento estiver selecionada antes de iniciar a conversão.
• Em uma conversão com falha, a mensagem Conversion Failed será exibida se todos os formulários de entrada não forem convertidos ou a mensagem Partially Failed será exibida quando apenas alguns de todos os formulários de entrada não forem convertidos. Um email de status é enviado no endereço de email configurado e um erro é registrado no arquivo error.log.

Se você estiver convertendo um formulário do PDF baseado em XFA no em um formulário adaptável, o serviço de conversão associará automaticamente o formulário do PDF ao formulário adaptável convertido como o modelo de Documento de registro. Após a conversão, você pode abrir as propriedades do formulário adaptável para exibir o modelo de Documento de Registro na seção Document of Record Template Configuration da guia Form Model.

O serviço de conversão fará o upload automático do formulário PDF no formulário adaptável convertido como o modelo de Documento de Registro somente se você habilitar a opção Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Properties of selected configuration > Advanced > Generate Document of Record.

NOTE

Se o processo de conversão levar mais de 60 minutos e o formulário do PDF ainda não for convertido em um formulário adaptável, crie uma pasta na instância do AEM Forms, carregue o formulário do PDF na pasta recém-criada e reinicie a conversão.