Revisar e corrigir formulários convertidos review-and-correct-converted-forms
O serviço de Automated forms conversion do AEM Forms (AFCS) identifica campos, conteúdo e layout do documento de PDF de entrada e converte o documento de PDF em um formulário adaptável. O formulário adaptável de saída pode ter alguns campos ausentes ou convertidos incorretamente. Você pode usar o editor de Revisar e corrigir para fazer melhorias nos campos identificados e gerar novamente o formulário adaptável para obter uma saída mais próxima da experiência desejada. Após a primeira conversão, você pode abrir o documento de PDF de entrada no editor para:
- Exibir todos os campos e conteúdos identificados durante a conversão
- Identifique os campos e o conteúdo ausente durante a conversão
- Verifique o tipo de um campo e altere seu tipo, se necessário
- Verificar as tabelas identificadas, redimensionar as colunas e modificar o conteúdo da célula
- Remover campos identificados incorretamente
Depois de fazer as alterações necessárias, reenvie os PDF forms para o serviço de conversão. Em uma conversão bem-sucedida, os ativos atualizados, incluindo o formulário adaptável e o esquema, são baixados para a instância do AEM Forms. Você pode repetir o processo até que a experiência desejada seja alcançada.
Você precisa do navegador Google Chrome, Mozilla FireFox ou Microsoft Edge para usar o editor de revisão e correção. O editor não é compatível com o Internet Explorer.
Bem-vindo ao editor de revisão e correção welcome-to-review-and-correct-editor
O editor de Revisar e corrigir oferece uma interface fácil de usar. Ele tem os seguintes componentes:
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Navegador de conteúdo: é possível usar o navegador de conteúdo para alterar a posição de um elemento. O navegador de conteúdo permite arrastar e soltar um objeto de formulário para alterar sua posição. Por exemplo, mover uma tabela antes de uma caixa de texto. Ela altera a ordem de tabulação do formulário adaptável de saída de acordo.
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Navegador de propriedades: exibe as propriedades de um campo selecionado. Também é possível modificar as propriedades.
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Barra de ferramentas: a barra de ferramentas está na parte superior do editor. Ele exibe ferramentas para adicionar, modificar, agrupar, desagrupar e excluir campos.
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Abrir propriedades: a opção Abrir propriedades é exibida ao tocar no ícone
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Botão Filtrar: o botão Filtrar
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Botão Salvar: o botão Save está no canto superior direito do editor. Você também pode usar a seta ao lado do botão Save para exibir a opção de envio do formulário para conversão.
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Formulário PDF: o editor exibe o documento PDF de origem e o sobrepõe aos campos identificados. Você pode usar as ferramentas da barra de ferramentas para modificar os campos.
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Páginas: um formulário de origem pode ter várias páginas. O editor fornece um botão no canto superior direito para navegar entre as páginas.
A. Navegador de Conteúdo B. Navegador de Propriedades C. Barra de Ferramentas D. Botão de Propriedades E. Botão de Filtro F. Botão Salvar G. formulário PDF sobreposto aos campos identificados
Após a primeira conversão bem-sucedida, o serviço de conversão sobrepõe o documento do PDF de origem aos campos e componentes identificados. Esses campos ou componentes são do tipo: Texto, Campo, Painel, Grupo de escolha e tabela:
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Texto: texto sem formatação no documento PDF de origem. Por exemplo, o texto do Aplicativo de empréstimo na imagem exibida acima.
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Campo: combinação de texto ou rótulo de ícone associado a um valor ou caixa de entrada. Por exemplo, o Nome do primeiro campo na imagem acima. Ele tem um rótulo de texto e uma caixa de entrada. Um campo é compatível com tipos de dados de texto, numérico, suspenso, data, email, número de telefone, assinatura, moeda e senha.
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Painel: Coleção lógica de conteúdo e componentes. Por exemplo, os painéis Detalhes pessoais da Pessoa 1 e da Pessoa 2 na imagem acima.
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Grupo de opções: Combinação de texto associado às opções de múltipla escolha: caixa de seleção e botão de opção. Por exemplo, Estado civil e Cliente existente na imagem acima.
Com base na legenda do grupo de opções e em suas opções de múltipla escolha, o serviço de conversão converte automaticamente um grupo de opções em um botão de opção de seleção única ou em uma caixa de seleção de seleção múltipla. Por exemplo, se houver Selecione qualquer um como a legenda do grupo de opções ou se as opções de múltipla escolha permitirem selecionar apenas uma opção, Sim ou Não, o serviço de conversão converterá automaticamente o grupo de opções em um botão de opção de seleção única. Da mesma forma, se houver Selecionar tudo que se aplique ou Selecionar vários como a legenda do grupo de opções ou se as opções de várias opções permitirem selecionar várias opções, o serviço de conversão converterá automaticamente o grupo de opções em uma caixa de seleção de várias opções. -
Tabela: uma tabela 2d com informações representadas em colunas e linhas. Você pode adicionar ou remover linhas ou colunas de uma tabela.
Começar a revisar uma conversão start-reviewing-a-conversion
Após a primeira conversão bem-sucedida, o serviço de conversão sobrepõe o documento do PDF de origem aos campos e componentes identificados. É possível fazer melhorias nos campos identificados e regenerar o formulário adaptável para obter uma saída mais próxima da experiência desejada. Você pode começar a revisar uma conversão somente após a primeira conversão bem-sucedida.
Antes de começar before-you-start
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O editor de revisão e correção não oferece suporte a fragmentos. Não use o editor para revisar conversões que tiveram a opção Extrair Fragmento habilitada durante as conversões. Você pode usar o editor de formulários adaptáveis para essas conversões.
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O editor de Revisar e Corrigir não tem uma ação de desfazer. Use o botão Salvar somente para salvar permanentemente as alterações.
Iniciar a revisão start-the-review
Para começar a revisar conversões, selecione o documento do PDF de origem usado para conversão e selecione e toque em Revisar conversões. O editor de Revisar e corrigir é aberto em uma nova guia. Você pode começar a revisar conversões. Execute as seguintes verificações básicas antes de começar a corrigir qualquer outro problema:
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Verificar tipo de todos os campos: o serviço de conversão pode atribuir um tipo incorreto a um campo. Por exemplo, o texto de tipo é atribuído em vez do telefone ao campo do telefone celular. Você pode passar o mouse sobre um campo para encontrar o tipo do campo.
Para alterar o tipo de um campo, selecione o campo, abra o navegador de propriedades, selecione um valor no menu suspenso Type e toque em Save. O tipo foi alterado.
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Remover painéis extras: o serviço de conversão pode gerar painéis extras. Por exemplo, um subpainel extra é incluído no painel principal, um espaço vazio é convertido em um painel e uma caixa de seleção é convertida em um painel. Revise os limites de todos os painéis e remova os painéis extras. Você pode usar o botão de filtro
Você pode excluir ou desagrupar um painel para removê-lo. Ao usar a opção de exclusão, os campos ou componentes secundários do painel também são excluídos:
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Para excluir um painel, selecione-o e toque no ícone excluir
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Para desagrupar um painel, selecione-o e toque no ícone de desagrupar na barra de ferramentas. O painel é desagrupado e os campos secundários do painel desagrupado são ajustados para o campo principal. Toque em Save para salvar as alterações.
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Criar grupos lógicos de texto: valide os textos identificados para integridade e correção. Verifique também se os textos estão logicamente posicionados em painéis ou grupos corretos. Por exemplo, em um layout de várias colunas, os textos de um grupo lógico são colocados em outro grupo.
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Para revisar a integridade e a correção do texto, use o botão de filtro
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Para adicionar texto ao formulário, toque no botão + e em Text. Draw a caixa, abra o navegador de propriedades e digite o texto a ser adicionado à caixa Conteúdo.
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Tabelas de revisão: verifique se todas as bordas da tabela estão identificadas. Além disso, verifique se o conteúdo das células está identificado corretamente.
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Para identificar bordas perdidas, use a opção Add Column ou Add Row.
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Para remover bordas extras, use a opção Delete Column ou Delete Row.
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Depois de fazer as alterações necessárias, toque no botão Save & Convert para reenviar os PDF forms para o serviço de conversão. Cada campo é convertido em um componente de campo adaptável correspondente. Após a conversão, os ativos atualizados, incluindo o formulário adaptável e o esquema, são baixados para a instância do AEM Forms. Dependendo da complexidade do formulário, o serviço pode levar algum tempo para concluir a conversão.
Depois de executar as verificações básicas, você pode revisar o formulário para corrigir problemas específicos da organização. Esses problemas podem estar relacionados à adição de campos ausentes e muito mais. Você pode exibir a seção Usar as ferramentas de Revisão e Correção do editor para saber mais sobre todas as ferramentas que o editor fornece para corrigir esses problemas.
Você também pode trabalhar no reconhecimento de problemas idênticos que ocorrem em quase todos os seus formulários e relatar esses padrões ao Adobe. Use o editor de Revisar e corrigir até que a experiência desejada seja alcançada.
Usar as ferramentas do editor Revisar e corrigir use-the-review-and-correct-editor-tools
Com o Editor de revisão e correção, é possível:
Adicionar um componente ao formulário add-a-component-to-the-form
O serviço de conversão pode não identificar alguns componentes do formulário impresso. Por exemplo, em um componente Data de nascimento de um formulário, não é identificado durante a conversão. Você pode usar a ferramenta + para ajudar a identificar esses componentes. A ferramenta permite adicionar componentes de texto, campo, grupo de opções, tabela e painel.
Para adicionar um componente ao formulário, toque em + e em Field. Draw uma caixa que cobre o rótulo e a caixa de entrada do campo. Por exemplo, a imagem de exemplo acima usa o componente de campo para adicionar o rótulo e a caixa de valor Data de Nascimento abaixo dele ao formulário. Ao desenhar a caixa, o serviço de conversão identifica o tipo do campo. Você pode alterar o tipo de campo do navegador de propriedades, se necessário. Depois de criar o componente, abra o navegador de propriedades e defina as propriedades do componente.
Toque no botão Save para salvar as modificações ou use o botão Save & Convert para reenviar os PDF forms para o serviço de conversão.
Adicionar ou editar uma tabela addedittable
A conversão pode deixar algumas células, limites ou conteúdo de uma célula de tabela não identificados. Por exemplo, uma linha de uma tabela não é identificada. Você pode usar o editor de Revisar e corrigir para identificar esses itens. Você pode executar as seguintes ações em uma tabela:
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Para selecionar uma tabela, clique em qualquer célula da tabela.
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Para modificar propriedades de uma célula, como nome, título ou tipo, clique duas vezes em uma célula. Também é possível clicar duas vezes na célula para modificar o conteúdo, marcar um campo como obrigatório e selecionar outras propriedades.
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Para adicionar/identificar uma tabela completamente nova ou não identificada ao formulário, use a ferramenta +.
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Para redimensionar células ou linhas de uma tabela, clique uma vez na área vazia da tabela, passe o mouse sobre o limite da linha ou da coluna, quando o ponteiro do cursor mudar, selecione e mova o limite. Após o redimensionamento, clique em Done para confirmar as alterações. Você pode pressionar a tecla ESC para descartar o redimensionamento.
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Para adicionar ou excluir linhas ou colunas, selecione uma célula na linha da tabela e selecione a opção Add Row, Add Column, Delete Row ou Delete Column no menu
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Para dividir uma célula em uma tabela, selecione a opção Spilt Vertical ou Split Horizontal no menu
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Para mesclar células de uma tabela, selecione as células a serem mescladas e selecione a opção Merge Cells no menu de tabela
Alterar tipo de um componente change-type-a-component
O serviço de conversão pode criar alguns campos do tipo incorreto. Por exemplo, na imagem a seguir, o campo Gênero é identificado incorretamente como um campo Texto. Além disso, o conteúdo do rótulo está incorreto. O campo deve ser um tipo de campo de escolha e o rótulo deve ser Gender. Para alterar o tipo de um componente e corrigir seu rótulo:
Selecione o campo a ser convertido, toque em
Após a conversão, abra o navegador de propriedades, especifique o rótulo e especifique outras propriedades necessárias. Toque no botão Save para salvar as modificações ou use o botão Salvar e converter para reenviar os PDF forms para o serviço de conversão.
Criar ou remover um painel create-or-remove-a-panel
O serviço de conversão agrega componentes relacionados e conteúdo de formulários impressos a um painel. Por exemplo, o formulário pode ter um painel de endereços com campos como, nome, nº do gráfico, área, cidade, estado, CEP e país. Esses campos são agrupados em um painel. Um formulário pode ter vários painéis.
O serviço de conversão pode criar painéis que têm componentes sem relação com outros ou deixa um componente relativo fora do painel. Você pode usar as ferramentas Agrupar ou Desagrupar para corrigir esses painéis:
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Para remover um painel, selecione-o e toque em desagrupar
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Para criar um painel, use a tecla Ctrl (no Windows ou Linux) ou a tecla Control (no Mac) para selecionar componentes relacionados e toque em
Toque no botão Save para salvar as modificações ou use o botão Save & Convert para reenviar os PDF forms para o serviço de conversão.
Excluir um painel ou componente delete-a-panel-or-component
O serviço de conversão pode identificar alguns painéis ou componentes incorretos. A maioria desses componentes desses painéis não está relacionada. Você pode excluir esses painéis ou componentes.
Para excluir um painel ou componente, selecione um painel ou componente e toque no ícone excluir
Definir propriedades de um componente set-properties-of-a-component
Cada componente do formulário tem um conjunto de propriedades como nome, título, tipo. Para definir as propriedades de um componente, selecione o componente e toque em navegador de propriedades. As propriedades do componente selecionado são exibidas. Altere ou defina as propriedades.
Toque no botão Save para salvar as modificações ou use o botão Save & Convert para reenviar os PDF forms para o serviço de conversão.
Enviar um formulário para conversão send-a-form-for-conversion
Depois de fazer todas as alterações necessárias no Editor de revisão e correção, você pode reenviar o formulário para conversão. Para enviar o formulário para conversão, toque em Save & Convert. O Sent for conversion label é aplicado à pasta que contém o documento de origem e o formulário de origem atualizado é carregado para o serviço de conversão em execução no Adobe I/O.
Dependendo da complexidade do formulário, o serviço de conversão pode levar algum tempo para converter o formulário. Após a conclusão da conversão, o formulário adaptável convertido e os ativos relacionados são baixados para o computador. Você pode revisar o formulário no editor após a conclusão da conversão e abrir o formulário adaptável no editor de formulários adaptáveis para o conjunto final de correções, se necessário.
Se você reenviar um formulário para conversão depois de atualizar o formulário no editor de formulários adaptáveis, todas as alterações feitas no formulário adaptável serão perdidas. Você pode abrir um formulário no editor de revisão e correção somente após uma conversão bem-sucedida.