Práticas recomendadas e padrões complexos conhecidos

Última atualização: 5 de maio de 2025

Criado para:

  • Iniciante
  • Intermediário
  • Administrador
  • Desenvolvedor

Este documento fornece diretrizes e recomendações das quais os administradores, autores e desenvolvedores de formulários podem se beneficiar ao trabalhar com o Automated Forms Conversion service (AFCS). Ele discute as práticas recomendadas desde a preparação de formulários de origem até a correção de padrões complexos que exigem algum esforço extra para a conversão automática. Essas práticas recomendadas contribuem coletivamente para o desempenho geral e a saída do Automated Forms Conversion service (AFCS).

Práticas recomendadas

O serviço de conversão converte os PDF forms disponíveis na instância do AEM Forms em formulários adaptáveis. As práticas recomendadas listadas abaixo ajudam a melhorar a velocidade e a precisão da conversão. Além disso, essas práticas recomendadas ajudam a economizar tempo gasto nas atividades de conversão do.

Antes de fazer upload da origem

É possível fazer upload de todos os PDF forms de uma só vez ou em fases, conforme necessário. Antes de carregar os formulários, considere o seguinte:

  • Mantenha o número de formulários em uma pasta menor que 15 e o número total de páginas em uma pasta menor que 50.
  • Mantenha o tamanho da pasta inferior a 10 MB. Não mantenha formulários em uma subpasta.
  • Mantenha o número de páginas em um formulário menor que 15.
  • Organize documentos de origem em um lote de 8 a 15 documentos. Mantenha formulários de origem com fragmentos de formulário adaptáveis comuns em um único lote.
  • Não carregue os formulários protegidos. O serviço não converte formulários protegidos por senha e protegidos.
  • Não carregue os Portfolio PDF. O serviço não converte um Portfolio de PDF em um formulário adaptável.
  • Não carregue formulários de origem com espaços no nome do arquivo. Remova o espaço do nome do arquivo antes de carregar os formulários.
  • Não carregue formulários digitalizados, preenchidos e em nenhum idioma além de inglês, francês, alemão, espanhol, italiano e português. Tais formas não são suportados.

Quando você usar um formulário XDP para conversão, execute as seguintes etapas antes de carregar os formulários XPD de origem:

  • Analise o formulário XDP e corrija problemas visuais. Certifique-se de que o documento de origem use os controles e as estruturas desejadas. Por exemplo, o formulário de origem pode ter caixas de seleção em vez de botões de opção para uma única seleção. Altere as caixas de seleção para botões de opção a fim de produzir um formulário adaptável com os componentes desejados.
  • Adicione associações ao formulário XDP antes de iniciar a conversão. Quando as associações estão disponíveis no formulário XDP de origem, o serviço aplica associações automaticamente aos campos de formulário adaptáveis correspondentes durante a conversão. Isso economiza o tempo necessário para aplicar manualmente as vinculações.
  • Adicionar marcas Adobe Sign ao arquivo XDP. O serviço converte automaticamente tags Adobe Sign em campos de formulário adaptáveis correspondentes. O Forms adaptável é compatível com um número limitado de campos do Adobe Sign. Para obter a lista completa dos campos com suporte, consulte Usando o Adobe Sign em um formulário adaptável documentação.
  • Converter tabelas complexas em documentos XDP em tabelas simples, se possível. Uma tabela com campos de formulário em células de tabela, células de tamanho desigual, células estendidas de linha ou coluna, células mescladas, bordas parciais ou nenhuma borda visível é considerada uma tabela complexa. Uma tabela com qualquer um dos itens mencionados acima é considerada uma tabela complexa.

Antes de iniciar a conversão

  • Criar modelos de formulário adaptáveis. Os modelos ajudam a especificar uma estrutura uniforme para os formulários de sua organização ou departamento.
  • Especifique o cabeçalho e o rodapé nos modelos de formulário adaptáveis. O serviço ignora o cabeçalho-rodapé dos documentos de origem e usa o cabeçalho-rodapé especificado no modelo de formulário adaptável.
  • Crie temas de formulário adaptáveis. Os temas ajudam a fornecer uma aparência uniforme para formulários de sua organização ou departamento.
  • Configure o Modelo de dados do formulário para salvar e recuperar de uma fonte de dados. Crie e configure serviços de leitura e gravação para o Modelo de dados do formulário.
  • Crie fragmentos de formulário adaptáveis e configure o serviço para usar os fragmentos de formulário adaptáveis.
  • Prepare modelos comuns de fluxo de trabalho para os formulários que exigem automação de processos de negócios.
  • Configurar o Adobe Analytics, se necessário

Conhecer padrões complexos

O AEM Forms Automated Conversion service usa inteligência artificial e algoritmos de aprendizado de máquina para entender o layout e os campos do formulário de origem. Cada serviço de aprendizado de máquina aprende continuamente com os dados de origem e produz uma saída aprimorada com cada churn. Esses serviços aprendem com experiências como as humanas.

Automated Forms Conversion service é treinado em um grande conjunto de formulários. Ele identifica facilmente os campos em um formulário de origem e produz formulários adaptáveis. No entanto, existem alguns campos e estilos em PDF forms que são facilmente visíveis para o olho humano, mas difíceis de entender para o serviço. O serviço pode atribuir tipos de campo ou painéis diferentes dos aplicáveis a alguns campos ou estilos. Todos esses padrões de campo e estilo estão listados abaixo.

O serviço começaria a identificar e atribuir campos ou painéis corretos a esses padrões, à medida que continua aprendendo com os dados de origem. Por enquanto, você pode usar o editor de Revisar e corrigir para corrigir esses problemas. Antes de começar a corrigir os problemas ou ler mais, familiarize-se com componentes de formulário adaptáveis.