Taken kopiëren en dupliceren
U kunt een taak van een project aan een ander project kopiëren, of u kunt een taak binnen het zelfde project dupliceren.
U kunt een of meer taken of bovenliggende taken tegelijk kopiëren of dupliceren.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt.
Overwegingen bij het kopiëren van taken
Houd rekening met het volgende wanneer u een taak kopieert:
-
Wanneer u een taak van één project aan een ander kopieert, zouden de taakdata kunnen worden herberekend. Bij de herberekening wordt rekening gehouden met het tijdschema dat voor het nieuwe project wordt gebruikt en met het tijdschema voor het project op basis van informatie.
-
Aangepaste formulieren worden samen met de taak gekopieerd. De gegevens in de aangepaste velden worden alleen naar de gekopieerde taken overgedragen wanneer u Aangepaste gegevens kopieert wanneer u deze taak kopieert.
-
U kunt bepaalde onderdelen die aan de taak zijn gekoppeld tijdens het kopiëren naar de gekopieerde taak kopiëren. De volgende objecten worden echter standaard niet overgedragen naar de gekopieerde taak:
- Problemen
- Aangemeld aantal uren
- Opmerkingen van gebruikers
-
De volgende items worden standaard naar de gekopieerde taak verplaatst:
- De mijlpalen worden overgebracht naar de gekopieerde taak en uit de originele taak verwijderd.
- Subtaken worden overgedragen naar de nieuwe taak.
-
U kunt één taak tegelijk kopiëren of meerdere taken tegelijk wanneer u taken in een lijst bewerkt.
Taken in een lijst kopiëren copy-tasks-in-a-list
-
Ga naar het project dat de taak of de taken bevat die u wilt kopiëren.
of
Ga naar een taakrapport.
-
(Voorwaardelijk) Klik Taken in het linkerpaneel, als u het project opende dat de taken bevat.
-
Klik op de knop Abonnementsmodus pictogram
note important IMPORTANT U kunt taken alleen in een lijst kopiëren wanneer u uw wijzigingen automatisch opslaat. Voor informatie over het opslaan van opties tijdens het bewerken van taken raadpleegt u Taken in een lijst bewerken. -
Selecteer de taak of taken die u wilt kopiëren en voer een van de volgende handelingen uit:
- Klik op de knop Het menu Meer boven aan de takenlijst klikt u op Kopiëren naar.
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde taken en klik vervolgens op Kopiëren naar.
- Als u één taak selecteert, klikt u op de knop Meer menu
-
Doorgaan met het kopiëren van de taak, zoals beschreven in de sectie Een taak kopiëren op taakniveau te beginnen met Stap 4.
Een taak kopiëren op taakniveau copy-a-task-at-the-task-level
Naast het kopiëren van taken in een lijst met taken kunt u ook een taak kopiëren nadat u deze hebt geopend.
-
Zoek naar een taak in je Workfront-systeem.
-
Klik op de naam van de taak om deze te openen.
-
Klik op de knop Meer vervolgkeuzemenu
Het vak Taak kopiëren wordt weergegeven.
-
(Optioneel) Werk de Taaknaam.
note tip TIP Dit veld is grijs en kan niet worden bewerkt als u ervoor kiest meerdere taken in een lijst te kopiëren. U kunt de muisaanwijzer boven het veld Taaknaam en een lijst met alle geselecteerde taken weergeven. 
-
Typ de naam van de Doelproject waar u de taak wilt kopiëren in de Doelproject selecteren veld.
note tip TIP - De naam van het project is hoofdlettergevoelig.
- U kunt ook het Referentienummer typen of de id van het project invoeren. Hierdoor kunt u projecten met identieke namen beter van elkaar onderscheiden.
- Er worden slechts 100 projecten weergegeven in de lijst.
De huidige projectnaam wordt standaard weergegeven. Als u de taak binnen het zelfde project wilt kopiëren, verlaat dit gebied onveranderd.
-
(Voorwaardelijk) Klik verzoek om toegang om toegang tot het project te verzoeken, als u geen toegang tot het geselecteerde project hebt.
-
(Voorwaardelijk) blijf de taak aan het geselecteerde bestemmingsproject kopiëren zonder toegang te vragen als u toegang hebt om taken aan één van de taken op het bestemmingsproject toe te voegen.
note tip TIP De gelijkaardige berichten tonen als het geselecteerde project in afwachting van goedkeuring, voltooid, of dood is, wanneer de beheerder van Workfront het toevoegen van taken aan deze projecten verhindert. Zie voor meer informatie Projectvoorkeuren voor het hele systeem configureren. -
Klikken Opties in het linkerpaneel, dan schrap de taakattributen die u niet met de taak wilt kopiëren. Alle opties zijn standaard geselecteerd.
note tip TIP Selecteren en vervolgens selectie opheffen Alles selecteren deselecteert alle opties. Schakel een van de volgende opties uit als u deze niet wilt overbrengen naar de gekopieerde taak. In de volgende tabel wordt beschreven wat er gebeurt wanneer de opties zijn uitgeschakeld:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto html-authored no-header Restrictie De taakbeperking wordt geplaatst aan zo spoedig mogelijk of zo laat mogelijk gebaseerd op het plaatsen van de Wijze van het projectprogramma.
Als deze optie is geselecteerd, wordt de huidige beperking van de taak overgedragen naar de gekopieerde taak.
Opmerking: wanneer een taak met datumspecifieke beperkingen naar een ander project wordt verplaatst of gekopieerd en de beperkingsdatums van de taak buiten de datums van het nieuwe project vallen, wordt de taakbeperking zo snel mogelijk of zo laat mogelijk gewijzigd of worden de geplande begin- of einddatums van de projecten aangepast. Sommige voorbeelden van datum-specifieke beperkingen zijn moet beginnen, moet beëindigen, begin niet vroeger dan, begin niet later dan, enz. Voor informatie over taakbeperkingen en hoe de taakbeperkingen of projectdata kunnen worden beïnvloed, zie Overzicht van taakbeperking en zoekt naar een specifieke beperking.
Toewijzingen Alle toewijzingen worden uit de taak verwijderd. Goedkeuringsproces Alle goedkeuringsprocessen worden uit de taak verwijderd. Voortgang De taakstatus is Nieuw. Anders behoudt de gekopieerde taak de status van de bestaande taak. Financiële informatie De financiële informatie van de taak wordt verwijderd. Alle voorgangers Dit betekent dat de afhankelijkheden niet worden overgedragen naar de gekopieerde taken.
Als deze optie is geselecteerd, blijven de voorgangers in de groep gekopieerde taken behouden en worden de andere taken verwijderd.
Documenten De aan de taak gekoppelde documenten worden niet naar de gekopieerde taak overgebracht. Dit zijn versies, proefdrukken en gekoppelde documenten.
Dit omvat geen documentgoedkeuringen. Documentgoedkeuringen kunnen nooit worden gekopieerd wanneer een taak wordt gekopieerd.
Herinneringsmeldingen De taakherinneringen worden niet overgedragen naar de gekopieerde taak. Uitgaven De uitgaven die op de taak worden geregistreerd brengen niet naar de gekopieerde taak over. Machtigingen Workfront verwijdert de namen van alle entiteiten die worden weergegeven in de lijst voor delen van de taak. Aangepaste gegevens De waarden voor de aangepaste velden worden gewist en de aangepaste formulieren worden overgebracht naar de gekopieerde taak.
Als deze optie is geselecteerd, worden zowel de formulieren als de waarden voor de aangepaste velden overgebracht naar de gekopieerde taak.
-
(Optioneel) Klik op Bovenliggend element selecteren in het linkerpaneel, dan selecteer de taak in het bestemmingsproject die u de ouder van de gekopieerde taak wilt worden.
note tip TIP Wanneer u selecteert om meerdere taken in een lijst te kopiëren, worden alle geselecteerde taken de onderliggende taken van het geselecteerde bovenliggende element. Voer een van de volgende handelingen uit om een bovenliggend element te selecteren:
- In de taaklijst, selecteer één van de ouders in het projectplan.
- Klik op het zoekpictogram
De taak wordt weergegeven in de lijst.
-
Selecteer het keuzerondje voor het bovenliggende element nadat u het hebt gevonden.
Als u geen oudertaak selecteert, worden de taken gekopieerd als belangrijkste taken eerder dan subtaken en zij worden geplaatst aan het eind van de taaklijst op het bestemmingsproject.
-
Klikken Taak kopiëren
of
Klikken Taken kopiëren wanneer u meerdere taken in een lijst selecteert.
De gekopieerde taken zijn nu op het gespecificeerde project en of subtaken aan de geselecteerde oudertaak, of de laatste taken op het project.
Taken dupliceren
U kunt een taak snel dupliceren in een takenlijst als u een identieke taak nodig hebt voor hetzelfde project.
Overwegingen bij het dupliceren van taken considerations-for-duplicating-tasks
-
U kunt een taak alleen in een takenlijst dupliceren wanneer de lijst op taaknummer wordt gesorteerd.
-
De nieuwe taak krijgt dezelfde naam als de oorspronkelijke taak.
-
U kunt niet selecteren welke informatie aan de nieuwe taak wordt gedupliceerd. Bijna alle informatie van de originele taak zal naar de gedupliceerde taak, met inbegrip van ouderverhouding, door gebrek worden overgebracht.
-
De volgende punten worden niet overgebracht naar de nieuwe taak:
-
Aangemeld aantal uren
-
Notities
-
Problemen
-
Alleen de voorgangers die zich in dezelfde groep gekopieerde taken bevinden, worden ook gekopieerd met hun opvolgertaken.
VOORBEELD
Bijvoorbeeld, als u Taak 2 en zijn voorganger, Taak 1, tezelfdertijd kopieert, dan hebt u een exemplaar van Taak 2 en een exemplaar van Taak 1. Het exemplaar van Taak 1 zal voorganger van het exemplaar van Taak 2 zijn. Maar als u enkel Taak 2 kopieert zonder zijn voorganger te kopiëren, dan zal zijn exemplaar geen voorganger hebben.
-
-
Wanneer u een bovenliggende taak dupliceert, worden alle onderliggende taken ook gedupliceerd, zelfs wanneer de onderliggende taken niet zijn geselecteerd.
-
U kunt een of meerdere taken tegelijk dupliceren.
U kunt echter niet meerdere taken tegelijk dupliceren die niet opeenvolgend zijn.
-
Mijlpalen worden verplaatst naar de nieuwe taak en uit de oorspronkelijke taak verwijderd.
Taken dupliceren
-
Ga naar het project dat de taak of de taken bevat die u wilt dupliceren.
-
Klikken Taken in het linkerdeelvenster.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
(Voorwaardelijk) Klik op de knop Abonnementsmodus pictogram
-
(Voorwaardelijk) Klik op de knop Abonnementsmodus pictogram
-
Selecteer de taak of taken die u wilt dupliceren en klik op Dupliceren.
-
(Optioneel) Klik op Ongedaan maken om uw wijzigingen om te keren en de taken niet te dupliceren.
-
(Optioneel en voorwaardelijk) Klik op Opnieuw als u eerder had geklikt Ongedaan maken om de wijzigingen te behouden en de taken te dupliceren.
-
Klikken Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.
De taken worden gedupliceerd en aan het zelfde project toegevoegd zoals de originele taken.
-
-