Taken kopiëren en dupliceren
U kunt een taak van een project aan een ander project kopiëren, of u kunt een taak binnen het zelfde project dupliceren.
U kunt een of meer taken of bovenliggende taken tegelijk kopiëren of dupliceren.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw beheerder van Workfront.
Overwegingen bij het kopiëren van taken
Houd rekening met het volgende wanneer u een taak kopieert:
-
Wanneer u een taak van één project aan een ander kopieert, zouden de taakdata kunnen worden herberekend. Bij de herberekening wordt rekening gehouden met het tijdschema dat voor het nieuwe project wordt gebruikt en met het tijdschema voor het project op basis van informatie.
-
Aangepaste formulieren worden samen met de taak gekopieerd. De gegevens in de aangepaste velden worden alleen naar de gekopieerde taken overgedragen wanneer u Aangepaste gegevens kopieert wanneer u deze taak kopieert.
-
U kunt bepaalde onderdelen die aan de taak zijn gekoppeld tijdens het kopiëren naar de gekopieerde taak kopiëren. De volgende objecten worden echter standaard niet overgedragen naar de gekopieerde taak:
- Problemen
- Aangemeld aantal uren
- Opmerkingen van gebruikers
-
De volgende items worden standaard naar de gekopieerde taak verplaatst:
- De mijlpalen worden overgebracht naar de gekopieerde taak en uit de originele taak verwijderd.
- Subtaken worden overgedragen naar de nieuwe taak.
-
U kunt één taak tegelijk kopiëren of meerdere taken tegelijk wanneer u taken in een lijst bewerkt.
Taken in een lijst kopiëren copy-tasks-in-a-list
-
Ga naar het project dat de taak of de taken bevat die u wilt kopiëren.
of
Ga naar een taakrapport.
-
(Voorwaardelijk) klik Taken in het linkerpaneel, als u het project opende dat de taken bevat.
-
Klik het
note important IMPORTANT U kunt taken alleen in een lijst kopiëren wanneer u uw wijzigingen automatisch opslaat. Voor informatie over besparingsopties wanneer het uitgeven van taken, zie taken in een lijstuitgeven. -
Selecteer de taak of taken die u wilt kopiëren en voer een van de volgende handelingen uit:
- Klik het Meer menu bij de bovenkant van de taaklijst, dan klik Exemplaar aan.
- Klik de geselecteerde taken met de rechtermuisknop aan, dan klik Exemplaar aan.
- Wanneer het selecteren van één taak, klik Meer menu
-
Ga met het kopiëren van de taak voort, zoals die in de sectie wordt beschreven Kopieer een taak op het taakniveaudie met Stap 4 begint.
Een taak kopiëren op taakniveau copy-a-task-at-the-task-level
Naast het kopiëren van taken in een lijst met taken kunt u ook een taak kopiëren nadat u deze hebt geopend.
-
Zoek naar een taak in je Workfront-systeem.
-
Klik op de naam van de taak om deze te openen.
-
Klik Meer drop-down menu
Het vak Taak kopiëren wordt weergegeven.
-
(Facultatief) werk de Naam van de Taak bij.
note tip TIP Dit veld is grijs en kan niet worden bewerkt als u ervoor kiest meerdere taken in een lijst te kopiëren. U kunt de muisaanwijzer boven het veld Taaknaam en een lijst met alle geselecteerde taken weergeven. 
-
Typ de naam van het Project van de Bestemming waar u de taak in het Uitgezochte gebied van het Project van de Bestemming wilt kopiëren.
note tip TIP - De naam van het project is hoofdlettergevoelig.
- U kunt ook het Referentienummer typen of de id van het project invoeren. Hierdoor kunt u projecten met identieke namen beter van elkaar onderscheiden.
- Er worden slechts 100 projecten weergegeven in de lijst.
De huidige projectnaam wordt standaard weergegeven. Als u de taak binnen het zelfde project wilt kopiëren, verlaat dit gebied onveranderd.
-
(Voorwaardelijk) klik verzoektoegang om toegang tot het project te verzoeken, als u geen toegang tot het geselecteerde project hebt.
-
(Voorwaardelijk) blijf de taak aan het geselecteerde bestemmingsproject kopiëren zonder toegang te vragen als u toegang hebt om taken aan één van de taken op het bestemmingsproject toe te voegen.
note tip TIP De gelijkaardige berichten tonen als het geselecteerde project in afwachting van goedkeuring, voltooid, of dood is, wanneer de beheerder van Workfront het toevoegen van taken aan deze projecten verhindert. Voor meer informatie, zie systeem-brede projectvoorkeurvormen. -
Klik Opties in het linkerpaneel, dan schrap de taakattributen die u niet met de taak wilt kopiëren. Alle opties zijn standaard geselecteerd.
note tip TIP Het selecteren dan het deselecteren van selecteert allen deselecteert alle opties. Schakel een van de volgende opties uit als u deze niet wilt overbrengen naar de gekopieerde taak. In de volgende tabel wordt beschreven wat er gebeurt wanneer de opties zijn uitgeschakeld:
-
(Facultatief) klik Uitgezochte Ouder in het linkerpaneel, dan selecteer de taak in het bestemmingsproject dat u de ouder van de gekopieerde taak wilt worden.
note tip TIP Wanneer u selecteert om meerdere taken in een lijst te kopiëren, worden alle geselecteerde taken de onderliggende taken van het geselecteerde bovenliggende element. Voer een van de volgende handelingen uit om een bovenliggend element te selecteren:
- In de taaklijst, selecteer één van de ouders in het projectplan.
- Klik het pictogram van het onderzoekspictogram
De taak wordt weergegeven in de lijst.
-
Selecteer het keuzerondje voor het bovenliggende element nadat u het hebt gevonden.
Als u geen oudertaak selecteert, worden de taken gekopieerd als belangrijkste taken eerder dan subtaken en zij worden geplaatst aan het eind van de taaklijst op het bestemmingsproject.
-
Klik taak van het Exemplaar
of
Klik de taken van het Exemplaar wanneer u veelvoudige taken in een lijst selecteert.
De gekopieerde taken zijn nu op het gespecificeerde project en of subtaken aan de geselecteerde oudertaak, of de laatste taken op het project.
Taken dupliceren
U kunt een taak snel dupliceren in een takenlijst als u een identieke taak nodig hebt voor hetzelfde project.
Overwegingen bij het dupliceren van taken considerations-for-duplicating-tasks
-
U kunt een taak alleen in een takenlijst dupliceren wanneer de lijst op taaknummer wordt gesorteerd.
-
De nieuwe taak krijgt dezelfde naam als de oorspronkelijke taak.
-
U kunt niet selecteren welke informatie aan de nieuwe taak wordt gedupliceerd. Bijna alle informatie van de originele taak zal naar de gedupliceerde taak, met inbegrip van ouderverhouding, door gebrek worden overgebracht.
-
De volgende punten worden niet overgebracht naar de nieuwe taak:
-
Aangemeld aantal uren
-
Notities
-
Problemen
-
Alleen de voorgangers die zich in dezelfde groep gekopieerde taken bevinden, worden ook gekopieerd met hun opvolgertaken.
VOORBEELD
Bijvoorbeeld, als u Taak 2 en zijn voorganger, Taak 1, tezelfdertijd kopieert, dan hebt u een exemplaar van Taak 2 en een exemplaar van Taak 1. Het exemplaar van Taak 1 zal voorganger van het exemplaar van Taak 2 zijn. Maar als u enkel Taak 2 kopieert zonder zijn voorganger te kopiëren, dan zal zijn exemplaar geen voorganger hebben.
-
-
Wanneer u een bovenliggende taak dupliceert, worden alle onderliggende taken ook gedupliceerd, zelfs wanneer de onderliggende taken niet zijn geselecteerd.
-
U kunt een of meerdere taken tegelijk dupliceren.
U kunt echter niet meerdere taken tegelijk dupliceren die niet opeenvolgend zijn.
-
Mijlpalen worden verplaatst naar de nieuwe taak en uit de oorspronkelijke taak verwijderd.
Taken dupliceren
-
Ga naar het project dat de taak of de taken bevat die u wilt dupliceren.
-
Klik Taken in het linkerpaneel.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
(Voorwaardelijk) klik het
-
(Voorwaardelijk) klik het
-
Selecteer de taak of de taken u, dupliceren wilt dupliceren en klikken.
-
(Facultatief) klik ongedaan maken om uw veranderingen om te keren en niet de taken te dupliceren.
-
(Facultatief en voorwaardelijk) klik opnieuw als u eerder had geklikt ongedaan maken, om de veranderingen te houden en de taken te dupliceren.
-
Klik sparen om uw veranderingen te bewaren.
De taken worden gedupliceerd en aan het zelfde project toegevoegd zoals de originele taken.
-
-