Documentmappen maken
Documenten kunnen in mappen worden ingedeeld. Workfront heeft momenteel twee versies van het gebied Documenten: het gebied met oudere documenten en het gebied met nieuwe documenten. De versie die uw organisatie gebruikt, hangt af van het feit of uw organisatie op verouderde Workfront-opslag of bedrijfsopslag werkt. Voor meer informatie over deze opslagtypes, zie overzicht van de ondernemingsopslag van Adobe .
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-pakket | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Medewerker of hoger Controleren of hoger |
| Configuraties op toegangsniveau* | Toegang tot documenten bewerken |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
Documentmappen maken in het gebied Oudere documenten
Als uw organisatie zich in een verouderde Workfront-opslagruimte bevindt, ziet u het gebied met verouderde documenten wanneer u documenten in Workfront opent. Voor meer informatie over erfenisWorkfront opslag, zie Verschillen tussen de ondernemingsopslag van Adobe en erfenisWorkfront opslag .
Mappen weergeven
U kunt mappen weergeven in miniaturen, standaard- of lijstweergave. Als u de weergave wilt wijzigen, gebruikt u de weergaveopties in de rechterbovenhoek.
- Klik het Main Menu pictogram
of
Met een open voorwerp van Workfront, klik Documenten in het linkerpaneel.
-
Klik op de weergaveopties boven het rechterdeelvenster om de weergave van de documenten te wijzigen.
Mappen en submappen maken
Maak mappen om uw documenten beter te ordenen. U kunt maximaal 2.000 mappen maken voor een object en maximaal 50 submappen in elke map. Submappen tellen naar maximaal 2.000 mappen.
- Klik het Main Menu pictogram
of
Met een open voorwerp van Workfront, klik Documenten in het linkerpaneel.
-
Om een top-level omslag tot stand te brengen, zorg ervoor dat niets wordt geselecteerd, dan klik voeg Nieuw toe > Omslag.
of
Om een subfolder tot stand te brengen, selecteer de omslag waar u subfolder wilt tot stand brengen, dan toevoegen Nieuw > Omslag.
Mappen delen
Voor informatie over het delen van omslagen, zie een documentomslag delen.
Documentmappen maken in het nieuwe documentgebied
Als uw organisatie bedrijfsopslag gebruikt, zult u het nieuwe documentengebied zien wanneer u tot documenten in Workfront toegang hebt. Voor meer informatie over ondernemingsopslag, zie overzicht van de ondernemingsopslag van Adobe .
Door het systeem gegenereerde mappen
Wanneer u een document uploadt naar een taak of uitgave, maakt Workfront automatisch een door het systeem gegenereerde map die naar de taak of uitgave wordt genoemd. Deze map is gekoppeld aan de taak of uitgave en neemt de machtigingen ervan over. Door het systeem gegenereerde mappen zijn zichtbaar in het documentgebied op projectniveau.
Voor meer informatie over omslagtoestemmingen, zie hoe de toestemmingen van het document werken.
Submappen maken
U kunt submappen maken in een door het systeem gegenereerde map om documenten verder te ordenen. Alle submappen overerven machtigingen van de bovenliggende map.
- Ga naar het project, de taak, of de kwestie die het document bevat, dan selecteren Documenten in het linkerpaneel.
- Klik in de omslag u een subfolder binnen wilt tot stand brengen, dan klik toevoegen omslag
- Ga een naam voor subfolder in, dan klik creeer.
De naam van een map wijzigen
Door het systeem gegenereerde mappen nemen automatisch de naam over van de taak of uitgave. U kunt de naam wijzigen door op de mapnaam te klikken en deze te bewerken.
De naam van een map wijzigen:
-
Ga naar het project, de taak, of de kwestie die het document bevat, dan selecteren Documenten in het linkerpaneel.
-
Vind de omslag u wilt anders noemen, dan klik Meer
-
Klik anders noemen, dan ga een nieuwe naam voor de omslag in.
-
Klik anders noemen.
Een map verplaatsen
Door het systeem gegenereerde mappen kunnen naar een ander project, een andere taak of een andere uitgave worden verplaatst. Als een door het systeem gegenereerde map naar een andere locatie wordt verplaatst, wordt het gekoppelde object bijgewerkt naar het nieuwe object en worden de machtigingen van het nieuwe bovenliggende object overgeërfd. U kunt submappen ook naar een ander project, een andere taak of een andere uitgave verplaatsen.
Een map verplaatsen:
-
Ga naar het project, de taak, of de kwestie die het document bevat, dan selecteren Documenten in het linkerpaneel.
-
Vind de omslag u wilt bewegen, dan klikken meer
-
Klik Beweging, dan selecteer het project, de taak, of de kwestie u de omslag wilt bewegen naar.
Een map verwijderen
Een map verwijderen:
-
Ga naar het project, de taak, of de kwestie die het document bevat, dan selecteren Documenten in het linkerpaneel.
-
Vind de omslag u wilt schrappen, dan klikken Meer
-
Klik Schrapping.