Gebruik de Home Calendar weergave
U kunt de kalenderweergave gebruiken in het dialoogvenster Home gebied voor het beheren van uw werkdag en werktoewijzingen. Alleen u kunt uw Home Calendar.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront beheerder.
Werk-items plannen in uw Home Calendar
U kunt de Home Calendar om de werkitems voor uw week te plannen.
Als u een Workfront tijdelijk onderdeel in uw agenda:
-
Ga naar de Home Calendar mening, zoals uitgelegd in De weergave van Home Calendar.
Alle het werkpunten die aan u of uw groepen, teams, of baanrollen worden toegewezen tonen in het linkerpaneel. U kunt de lijst sorteren en filteren om alleen bepaalde items weer te geven.
Zie voor meer informatie Werkitems filteren en sorteren later in dit artikel.
-
Sleep het werkitem vanuit het linkerdeelvenster naar de dag en tijd waarop u eraan wilt werken.
Als u van plan bent om aan een punt na zijn geplande voltooiingsdatum of voor meer tijd te werken dan het aantal uren het voor gepland is, toont het het werkpunt in rood en een waarschuwing verschijnt.
Om meer te weten te komen over het werkitem dat op de betreffende datum verschuldigd is en over de manier waarop deze invloed hebben op de toegewezen tijd in het dialoogvenster Home Calendar, zie Home Calendar weergave.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
- Een tijdelijk onderdeel gedurende meerdere dagen plannen: Herhaal stap 2 om het item toe te voegen aan elke dag en tijd waarop u eraan wilt werken.
- De duur van een agendapunt wijzigen: Houd de cursor boven de onderrand van het item totdat de cursor een dubbele pijl wordt en sleep de onderrand naar de gewenste eindtijd.
- Een agendapunt verwijderen: Houd de muisaanwijzer boven het item en klik vervolgens op de knop trashcan pictogram dat wordt weergegeven.
Werk een tijdelijk item bij op uw Home Calendar
U kunt updates uitvoeren voor werkitems die worden weergegeven in Home Calendar weergeven. Uw updates worden ook weergegeven op het tabblad Updates tabblad van het feitelijke werkitem.
-
Ga naar de Home Calendar mening, zoals uitgelegd in De weergave van Home Calendar.
-
Open de Details voor het werkitem dat u wilt bijwerken:
- Vanuit het linkerdeelvenster: Selecteer het werkitem en klik op Details.
- Vanaf de kalender: Klik op de geplande agendagebeurtenis.
De details voor het het werkpunt tonen in een paneel dat op het recht van het venster verschijnt.
-
Voer een van de volgende handelingen uit om het werkitem bij te werken:
-
In de Start a new update typt u de update, geeft u een van de volgende gegevens op en klikt u op Update.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Notify Taggebruikers die u op de hoogte wilt stellen van uw update. Zie voor meer informatie Andere tags toepassen op updates. Commit Date Selecteer in de vervolgkeuzelijst de datum waarop u zich ertoe verbindt het werkitem te voltooien. Voor informatie over het instellen van de Commit Date, zie Commit Date overzicht. How's this going? Selecteer een nieuwe voorwaarde voor de taak of kwestie. Zie voor meer informatie over taak- en probleemvoorwaarden Voorwaarde voor bijwerken voor taken en problemen. Private to mijn bedrijf Schakel deze optie uit om te voorkomen dat gebruikers buiten uw bedrijf deze update kunnen bekijken. -
Klik op de huidige Status Klik vervolgens op een nieuwe status in de lijst die wordt weergegeven. Zie voor meer informatie Overzicht van goedkeuringsproces.
note note NOTE Als u een aan u toegewezen werkitem markeert als Complete - Pending Approval, kan het voorkomen dat deze niet meer in uw kalender wordt weergegeven. Dit is omdat er geen verdere actie van u wordt verwacht tot de gebruiker die wordt geplaatst om het punt goed te keuren het merkt zoals Approved. Wanneer dit gebeurt, kunt u het item in uw kalender zien als een Approved item. -
(Optioneel) Als u wilt reageren op een bestaande opmerking of update, klikt u op Reply, geeft u ontvangers op in het dialoogvenster Notify doos, typ uw antwoord, dan klik Reply.\
Als u informatie over het specificeren van ontvangers nodig hebt, zie Andere tags toepassen op updates.
-
-
(Optioneel) Als u het dialoogvenster Details klikt u ergens buiten het deelvenster.
Gebeurtenissen bijwerken van geïntegreerde kalenders
De geïntegreerde agendagebeurtenissen in uw Home Calendar:
-
Ga naar de Home Calendar mening, zoals uitgelegd in De weergave van Home Calendar.
-
Klikken Refresh calendars in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster Home Calendar.
Geïntegreerde kalendergebeurtenissen worden automatisch bijgewerkt wanneer u uw Home Calendar of wanneer u uw Home Calendar.
Werkitems filteren en sorteren
-
Ga naar de Home Calendar mening, zoals uitgelegd in De weergave van Home Calendar.
-
Klik op de knop Filter vervolgkeuzemenu.
note note NOTE Sommige filteropties zijn gebaseerd op objecten (Taken, Verzoeken, Kwesties, Goedkeuringen, Proofs en Persoonlijk) en andere zijn gebaseerd op status (Working On, Ready to Start, Not Ready, en Completed). Als er geen status is geselecteerd, wordt Home Calendar Hiermee worden alle geselecteerde objecten van een willekeurig frame weergegeven. Als er geen object is geselecteerd, worden alle objecten met een willekeurige geselecteerde status weergegeven. -
Selecteer een van de volgende filteropties om de typen items op te geven die u wilt weergeven:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header All Hiermee geeft u alle items weer en selecteert u deze. Dit omvat taken, kwesties, goedkeuringen, persoonlijke taken en voltooide taken en kwesties. Tasks Working On Hiermee geeft u alleen taken weer waaraan u actief werkt. Dit zijn taken die aan u zijn toegewezen waarvoor u hebt geklikt Work On It knop. Tasks Ready to Start Hiermee geeft u alleen taken weer die u kunt starten. Beide volgende instructies moeten waar zijn:
-
De taken en hun ouders hebben geen voorgangers of taakbeperkingen die hen beletten om aan te werken.
-
De Planned Start Date van de taken is in het verleden of tot twee weken in de toekomst .
Tasks Not Ready Hiermee geeft u alleen taken weer die nog niet kunnen worden gestart. Een van de volgende instructies moet true zijn:
-
De taken en hun ouders zouden voorgangers of taakbeperkingen kunnen hebben die hen verhinderen om aan worden gewerkt.
-
De taken hebben een Planned Start Date dat is meer dan twee weken in de toekomst .
Issues Working On Hiermee geeft u alleen problemen weer waaraan u actief werkt. Dit zijn aan u toegewezen kwesties waarvoor u hebt geklikt Work On It knop. Issues Requested Hiermee geeft u alleen problemen weer waaraan u bent toegewezen, maar waarvoor u nog niet op de knop Work On It knop. Personal Hiermee geeft u alleen persoonlijke taken weer. Dit zijn taken die u maakt als een To Do taak, zoals beschreven in de sectie Create a personal task in het artikel Werkitems maken op basis van de Home gebied. Approvals Hiermee geeft u alleen goedkeuringen weer die aan u zijn toegewezen of gedelegeerd en goedkeuringen die u hebt verzonden. Goedkeuringen omvatten goedkeuringen voor werkitems (projecten, taken en kwesties) en goedkeuringen voor documenten, proefdrukken, verzoeken om toegang en tijdkaarten. Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie over goedkeuringen:
Opmerking: Goedkeuringen die u hebt ingediend en waarvoor u ook een van de fiatteurs bent, worden twee keer meegeteld.
Completed Hiermee geeft u alleen voltooide taken, problemen en persoonlijke taken weer. De voltooide het werkvertoningen voor de vorige twee weken, en wordt gegroepeerd in de Lijst van het Werk volgens week. Goedkeuringen zijn niet inbegrepen. 
-
-
Als u de lijst met taken wilt groeperen en sorteren, klikt u op de knop Group by selecteert u de criteria die u wilt gebruiken.
De items worden aan de linkerkant van de kalender weergegeven volgens de criteria en in de volgorde die u opgeeft.
Kies een van de volgende opties:
table 0-row-3 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Planned Completion Taken en uitgaven worden gesorteerd in volgorde van Planned Completion dates. Meer informatie over Planned Completion dates, zie Overzicht van geplande uren. Planned Start Taken en uitgaven worden gesorteerd in volgorde van Planned Start dates. Voor meer informatie over taken Planned Start Dates, zie Overzicht van de taak Planned Start Date. Commit Date Taken en uitgaven worden gesorteerd in volgorde van Commit dates. Meer informatie over Commit dates, zie Commit Date overzicht. Project Werkitems worden gesorteerd op project. My Priority De items worden in een door u gekozen volgorde weergegeven. Zie voor meer informatie Prioriteit geven aan werk in de Home gebied.
Naar een andere week navigeren
-
Ga naar uw Home Calendar mening, zoals uitgelegd in De weergave van Home Calendar.
-
Op de Calendar toolbar klikt u op de pijl naar links van de datumindicator om de kalenderweergave een week terug te verplaatsen of op de pijl naar rechts om één week vooruit te gaan.
U kunt op Today om terug te keren naar de huidige week.
Opgeven welke kalenders u weergeeft
U kunt opgeven welke geïntegreerde kalenders, zoals uw PTO-, Verjaars- of feestdagen-kalender, u wilt bekijken op uw Home Calendar. Zie voor instructies Configureer uw Home Calendar weergave-instellingen.