Configureer uw Home Calendar weergave-instellingen
U kunt de Home Calendar instellingen om het volgende te doen:
- Integreren met een webversie van Outlook in de cloud Office 365 of Outlook Live. U kunt alle gebeurtenissen van uw kalender van Vooruitzichten en om het even welke bijbehorende kalenders tonen u in uw selecteert Home Calendar in Adobe Workfront.
- Help u uw werkbelasting te volgen op basis van uw beschikbare werkuren op de Allocation bar.
Ga voor meer informatie over de Home-agenda naar Home Calendar weergave.
In dit artikel wordt beschreven hoe u de instellingen van de agenda van het begin kunt configureren en de startagenda kunt integreren met uw externe Outlook-agenda.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alle |
| Adobe Workfront licentie* |
Huidige: Work of hoger of Nieuw: Standard |
*Neem contact op met uw Workfront beheerder. Zie voor meer informatie Toegangsvereisten in Workfront-documentatie.
Over integratie Microsoft Outlook kalenders
Overweeg het volgende aangezien u uw Kalender van het Huis met uw vormt Microsoft Outlook kalender:
-
U kunt alleen een webversie integreren van Outlook in de cloud Office 365 of Outlook Live.
Op locatie Outlook en Outlook over een cloudgebaseerde onderneming Exchange server wordt niet ondersteund.
Als uw organisatie Single Sign-On gebruikt, hebt u Microsoft 365 E3 of E5.
-
Bijlagen die zijn gekoppeld aan uw Outlook gebeurtenissen zijn niet gekoppeld aan de Outlook gebeurtenissen in uw startagenda.
-
Integratie met een Outlook De kalender moet voor elke gebruiker afzonderlijk worden ingevuld.
-
Gebeurtenissen die worden weergegeven in het dialoogvenster Due wordt niet weergegeven op uw Microsoft kalender tenzij u hen van hebt gesleept Work List aan uw Adobe Workfront Kalender. Zie voor meer informatie Due bar en Lijst met werkzaamheden op de Home Calendar in Home Calendar weergave.
-
Wanneer u de integratie met Outlook, alleen werkitems die naar de Home Calendar vanaf dat moment zal de synchronisatie worden uitgevoerd . Items die zich vóór het inschakelen van de integratie in de startagenda bevonden, worden niet weergegeven en u moet ze opnieuw naar de startagenda slepen als u deze wilt weergeven in Outlook.
-
Wanneer u een Outlook kalender met andere mensen, of wanneer u het toestemmingsniveau voor een kalender verandert u met anderen deelt, beïnvloedt deze verandering hun kalenders ongeveer 30 minuten niet. Voor meer informatie raadpleegt u de Microsoft Outlook documentatie.
Daarom moet u bij de integratie Workfront Kalender met een Outlook kalender die u met andere gebruikers deelt, zullen zij niet uw Workfront Kalenderitems gedurende ongeveer 30 minuten.
Configureer uw Home Calendar weergave-instellingen en deze integreren met Outlook-kalenders
-
In de Home Calendar klik op de knop Settings tandwielpictogram
Als u informatie nodig hebt over de toegang tot de Home Calendar bekijken, zie De weergave Home Calendar.
-
(Optioneel) Om uw Microsoft Outlook kalender, klik Add account in de rechterbovenhoek van het Calendar settings deelvenster. Voer vervolgens uw Microsoft Outlook aanmeldingsgegevens. U kunt deze stap herhalen om meerdere Outlook rekeningen.
note note NOTE U moet Workfront toegang tot uw Outlook kalender. Toestemming verlenen is toegestaan Workfront om toegang tot kalendergegevens te behouden, lees uw outlook en lees en werk uw Microsoft kalender. -
Vernieuw het browservenster om informatie van uw Outlook in de kalender en in de Calendar settings deelvenster.
-
Klik op de knop Settings tandwielpictogram weer in de rechterbovenhoek om het Calendar settings deelvenster.
-
(Optioneel) Onder elke Microsoft account dat u in de vorige stap hebt toegevoegd, selecteert u View of Sync:
-
View: Dit is een alleen-lezen optie die wordt weergegeven Microsoft agendagebeurten Home Calendar.
-
Sync: Met deze optie is het mogelijk te synchroniseren in twee richtingen tussen uw Microsoft en Home kalenders. Met andere woorden: Workfront Home Calendar objecten exporteren naar je Microsoft kalender en Microsoft Kalender-items importeren naar je Workfront Home Calendar in real time.
-
-
(Optioneel) Onder uw Workfront of een geïntegreerde account, selecteert u de bijbehorende kalenders die u op uw Home Calendar (zoals uw PTO-, Verjaars- of feestdagen-kalender) en klik vervolgens op de agenda van uw browser Refresh of Reload om uw wijzigingen te zien.
-
(Optioneel) In het dialoogvenster General deel onder Start Week On, selecteert u de dag die u wilt weergeven als de eerste dag van uw werkweek in de startagenda.
-
Configureer de volgende opties:
- My Work Days: Selecteer de dagen die u werkt.
- My Usual Start Time: Selecteer het tijdstip waarop u uw werkdag start.
- My Usual End Time: Selecteer de tijd waarop u uw werkdag wilt beëindigen.
Workfront gebruikt deze drie instellingen om het aantal uren te berekenen dat u in een week werkt. Dit getal is van invloed op de Allocation -balk, waarmee u uw werklast kunt bijhouden op basis van uw beschikbare werkuren. Zie voor meer informatie Allocation bar in het artikel Home Calendar weergave.
-
Klik buiten de Calendar settings te sluiten.
Workfront Hiermee slaat u uw wijzigingen automatisch op.
Voor informatie over het gebruik van de Calendar om uw werktoewijzingen en geïntegreerde kalendergebeurtenissen te beheren, raadpleegt u Gebruik de Home Calendar weergave.