DocumentatieWorkfrontHandleiding voor Workfront

Adobe Workfront werkelijke uren updates verzenden naar een Anaplan lijstitem

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Onderwerpen:

Gemaakt voor:

  • Gebruiker

In dit integratiescenario worden de werkelijke uren die zijn vastgelegd voor een Adobe Workfront -project gedeeld met een Anaplan -begrotingspost. Door deze informatie te delen, kunt u beter profiteren van de optimalisatie van uitgaven en de financiële analyse die Anaplan biedt.

Dit scenario malplaatje levert een lijst van uren die door project, dag, en rol worden samengevat op actieve projecten in toen afgelopen drie maanden wordt geregistreerd.

IMPORTANT
‘Campagne’ in dit artikel verwijst naar het gebruik van de marketingcampagne dat dit scenario vertegenwoordigt en dat op geen enkele manier is verbonden met de Workfront Fusion Adobe Campaign-connector of het onlangs vervangen Campaign -object in Workfront .

Toegangsvereisten

U moet de volgende toegang hebben om de functionaliteit in dit artikel te kunnen gebruiken:

Adobe Workfront plan*
Pro of hoger
Adobe Workfront licentie*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licentie**
Workfront Fusion voor werkautomatisering en -integratie
Product
Uw organisatie moet Adobe Workfront Fusion en Adobe Workfront aanschaffen om de in dit artikel beschreven functionaliteit te kunnen gebruiken.

* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw Workfront beheerder.

** voor informatie over Adobe Workfront Fusion vergunningen, zie Adobe Workfront Fusion vergunningen

Triginggebeurtenis

Dit scenario wordt gepland om de 15 minuten uit te voeren.

Workfront Configuratie verwacht

U moet het volgende in Workfront hebben om dit scenario te gebruiken:

  • Een gebruikersprofiel in Workfront genaamd Anaplan Integration dat systeembeheerdersrechten heeft.

    Voor informatie bij het creëren van een gebruiker in Workfront, zie gebruikerstoevoegen.

Anaplan Configuratie verwacht

U moet het volgende in Anaplan hebben om dit scenario te gebruiken:

  • Een gebruikersprofiel in Anaplan genaamd Workfront Integration dat systeembeheerdersrechten heeft.

  • Het Anaplan -model dat u voor dit scenario wilt gebruiken.

  • De lijst binnen het Anaplan Model dat u voor dit scenario wilt gebruiken.

  • Een bestand in Anaplan named Anaplan Actual Hours Import dat de volgende kolommen bevat, in deze volgorde:

    1. Workfront Project GUID

    2. Hours

    3. Hours Estimated Cost

    4. Entry Date

    5. Role Name

    6. Campaign Name

    7. Anaplan List Item ID

    Het Anaplan bestand met het rapport Werkelijke uitgaven voorbereiden:

    1. Kopieer en plak het volgende in een teksteditor of Excel

    2. Het bestand opslaan in een CSV-indeling

    3. Upload het bestand naar Anaplan .

      Zie de documentatie van Anaplan over het importeren van gegevens uit een bestand in modules voor instructies.

    4. Noteer de naam die u aan het bestand hebt gegeven; deze wordt gebruikt tijdens de implementatie van de Fusion -scenario-sjabloon.

    Voorbeeld-CSV-inhoud

    code language-none 
    Workfront Project GUID,Hours,Hours Estimated Cost,Entry Date,Role Name,Workfront Project Name,Item ID
6218062a000d0442903fcfa21e11f556,2,0,3/7/22,Designer,New Project 6,202000001030

  • Een Project Actual Hours Import -proces dat is voorbereid om de import uit te voeren van gegevens die zijn geleverd tijdens een bestandsupload.

Zie de documentatie van Anaplan voor instructies over deze handelingen.

Distribueren naar Workfront Fusion

Voer de volgende stappen uit om dit integratiescenario te implementeren voor uw Fusion -account. Dit mag alleen gebeuren nadat de vereiste Workfront - en Anaplan -configuratie is voltooid.

  1. Navigeer naar het Templates -menu in Workfront Fusion en klik op de sjabloon van het Send Workfront actual hours updates to Anaplan list item -scenario.

  2. Vervang de variabelewaarden voor de volgende Anaplan -variabelen:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto
    Naam variabele Waarde vervangen door
    Anaplan Workspace-id De id van een werkruimte vanuit uw Anaplan -account.
    Anaplan Model-id De id van een model uit uw Anaplan -account en de geselecteerde werkruimte.
    Campaign List Name De naam van de lijst in uw Anaplan -account en de geselecteerde werkruimte en het geselecteerde model.
    File Name: Actual Hours Import

    De naam van het bestand dat de werkelijke gegevens over de projecturen ontvangt.

    (Voorbeeld: WorkfrontUpdateLinkedprojects_HoursRoles.csv)
    Process Name: Actual Hours Import

    De naam van het proces dat de invoer van de gegevens van projecturen zal uitvoeren.

    (Voorbeeld: WF Int - Projecturen laden op rol)
    Workfront Subdomein Het subdomein van uw Workfront account. Hiermee maakt u een koppeling naar uw Workfront -project in een notitie die kan worden gegenereerd.

    In de installatiedocumentatie van Anaplan vindt u meer informatie over het instellen van de bestanden en processen.

  3. Selecteer of voeg een Anaplan verbindingsprofiel toe.

  4. Werk alle resterende Anaplan -modules bij met een Anaplan -verbinding wanneer hierom wordt gevraagd.

  5. Selecteer of voeg een Workfront verbindingsprofiel toe.

  6. Werk alle resterende Workfront -modules bij met een Workfront -verbinding wanneer hierom wordt gevraagd.

Andere aanbevolen scènemasjablonen

Dit scenario malplaatje wordt gecomplimenteerd door het volgende speer malplaatjes van het optimalisatiescenario die ook kunnen worden opgesteld:

Aanvullende scenario's voor het koppelen van begrotingsaanvragen:

Aanvullende scenario's voor het koppelen van campagneverzoeken:

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43