Adobe Workfront werkelijke uren updates verzenden naar een Anaplan lijstitem
In dit integratiescenario worden de werkelijke uren die zijn vastgelegd voor een Adobe Workfront -project gedeeld met een Anaplan -begrotingspost. Door deze informatie te delen, kunt u beter profiteren van de optimalisatie van uitgaven en de financiële analyse die Anaplan biedt.
Dit scenario malplaatje levert een lijst van uren die door project, dag, en rol worden samengevat op actieve projecten in toen afgelopen drie maanden wordt geregistreerd.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-pakket |
Elk Adobe Workfront Workflow-pakket en elk Adobe Workfront Automation and Integration-pakket Workfront Ultimate Workfront Prime en Select packages, met extra aanschaf van Workfront Fusion. |
| Adobe Workfront-licenties |
Standard Werk of hoger |
| Adobe Workfront Fusion-licentie |
Exploitatie gebaseerd: geen Workfront Fusion-licentievereisten Connectorgebaseerde (verouderde): Workfront Fusion for Work Automation and Integration |
| Product | Als uw organisatie een Select- of Prime Workfront-pakket heeft dat geen Workfront Automation and Integration bevat, moet uw organisatie Adobe Workfront Fusion aanschaffen. |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in documentatie .
Voor informatie over de vergunningen van de Fusie van Adobe Workfront, zie de Fusie van Adobe Workfront vergunningen .
Triginggebeurtenis
Dit scenario wordt gepland om de 15 minuten uit te voeren.
Workfront Configuratie verwacht
U moet het volgende in Workfront hebben om dit scenario te gebruiken:
-
Een gebruikersprofiel in Workfront genaamd Anaplan Integration dat systeembeheerdersrechten heeft.
Voor informatie bij het creëren van een gebruiker in Workfront, zie gebruikers toevoegen.
Anaplan Configuratie verwacht
U moet het volgende in Anaplan hebben om dit scenario te gebruiken:
-
Een gebruikersprofiel in Anaplan genaamd Workfront Integration dat systeembeheerdersrechten heeft.
-
Het Anaplan -model dat u voor dit scenario wilt gebruiken.
-
De lijst binnen het Anaplan Model dat u voor dit scenario wilt gebruiken.
-
Een bestand in Anaplan named Anaplan Actual Hours Import dat de volgende kolommen bevat, in deze volgorde:
-
Workfront Project GUID
-
Hours
-
Hours Estimated Cost
-
Entry Date
-
Role Name
-
Campaign Name
-
Anaplan List Item ID
Het Anaplan bestand met het rapport Werkelijke uitgaven voorbereiden:
-
Kopieer en plak het volgende in een teksteditor of Excel
-
Het bestand opslaan in een CSV-indeling
-
Upload het bestand naar Anaplan .
Zie de documentatie van Anaplan over het importeren van gegevens uit een bestand in modules voor instructies.
-
Noteer de naam die u aan het bestand hebt gegeven; deze wordt gebruikt tijdens de implementatie van de Fusion -scenario-sjabloon.
Voorbeeld-CSV-inhoud
code language-none Workfront Project GUID,Hours,Hours Estimated Cost,Entry Date,Role Name,Workfront Project Name,Item ID 6218062a000d0442903fcfa21e11f556,2,0,3/7/22,Designer,New Project 6,202000001030 -
-
Een Project Actual Hours Import -proces dat is voorbereid om de import uit te voeren van gegevens die zijn geleverd tijdens een bestandsupload.
Zie de documentatie van Anaplan voor instructies over deze handelingen.
Distribueren naar Workfront Fusion
Voer de volgende stappen uit om dit integratiescenario te implementeren voor uw Fusion -account. Dit mag alleen gebeuren nadat de vereiste Workfront - en Anaplan -configuratie is voltooid.
-
Navigeer naar het Templates -menu in Workfront Fusion en klik op de sjabloon van het Send Workfront actual hours updates to Anaplan list item -scenario.
-
Vervang de variabelewaarden voor de volgende Anaplan -variabelen:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto Naam variabele Waarde vervangen door Anaplan Workspace-id De id van een werkruimte vanuit uw Anaplan -account. Anaplan Model-id De id van een model uit uw Anaplan -account en de geselecteerde werkruimte. Campaign List Name De naam van de lijst in uw Anaplan -account en de geselecteerde werkruimte en het geselecteerde model. File Name: Actual Hours Import De naam van het bestand dat de werkelijke gegevens over de projecturen ontvangt.
(Voorbeeld: WorkfrontUpdateLinkedprojects_HoursRoles.csv)
Process Name: Actual Hours Import De naam van het proces dat de invoer van de gegevens van projecturen zal uitvoeren.
(Voorbeeld: WF Int - Projecturen laden op rol)
Workfront Subdomein Het subdomein van uw Workfront account. Hiermee maakt u een koppeling naar uw Workfront -project in een notitie die kan worden gegenereerd. In de installatiedocumentatie van Anaplan vindt u meer informatie over het instellen van de bestanden en processen.
-
Selecteer of voeg een Anaplan verbindingsprofiel toe.
-
Werk alle resterende Anaplan -modules bij met een Anaplan -verbinding wanneer hierom wordt gevraagd.
-
Selecteer of voeg een Workfront verbindingsprofiel toe.
-
Werk alle resterende Workfront -modules bij met een Workfront -verbinding wanneer hierom wordt gevraagd.
Andere aanbevolen scènemasjablonen
Dit scenario malplaatje wordt gecomplimenteerd door het volgende speer malplaatjes van het optimalisatiescenario die ook kunnen worden opgesteld:
- Send Adobe Workfront projectupdates aan een Anaplan lijstitem
- Send Adobe Workfront uitgaven aan een Anaplan lijstitem
Aanvullende scenario's voor het koppelen van begrotingsaanvragen:
- Create an Anaplan lijstitem van een Adobe Workfront begrotingsverzoek
- Apply an Anaplan begrotingstoewijzing aan een Adobe Workfront project
Aanvullende scenario's voor het koppelen van campagneverzoeken: