Een subgroep beheren

Als groepsbeheerder van een subgroep kunt u de subgroep maken, verplaatsen, weergeven, bewerken, kopiëren, hernoemen, exporteren en verwijderen.

U kunt een subgroep ook tot een groep op hoofdniveau maken door deze uit de bovenliggende groep te verwijderen.

Als er om het even welke groepen boven uw groep zijn, kunnen hun beheerders deze dingen voor uw groep ook doen. Hetzelfde geldt voor Workfront-beheerders (voor elke groep).

Voor meer informatie over subgroepen, zie Overzicht Subgroups.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.

U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:

table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront-plan Alle
Adobe Workfront-licentie

Nieuw: Standaard

of

Huidig: Plan

Configuraties op toegangsniveau U moet een groepsbeheerder van de groep of een systeembeheerder zijn.

Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.

Een subgroep maken, verplaatsen, weergeven, bewerken, kopiëren, hernoemen, exporteren of verwijderen

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Setup pictogram van de Opstelling .

  2. In het linkerpaneel, klik Groepen .

    In de lijst die wordt weergegeven, ziet u de groepen die u beheert, samen met eventuele subgroepen die u beheert. Adobe Workfront-beheerders kunnen alle groepen zien.

  3. Klik op de naam van de groep die de subgroep bevat waarmee u wilt werken.

    of

    Als u een of meer subgroepen verplaatst, klikt u op de naam van de doelgroep (u geeft op welke subgroepen u in een latere stap wilt verplaatsen).

  4. In het linkermenu, klik Subgroups.

  5. Voer een van de volgende handelingen uit:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Een nieuwe subgroep maken

    Als u nieuwe subgroup één niveau neer van de groep wilt tot stand brengen u bekijkt, toevoegen subgroup .

    Of, als u nieuwe subgroep onder een andere subgroep in de lijst wilt tot stand brengen, selecteer die subgroep, dan klik toevoegen s subgroup .

    Voor informatie over de opties kunt u gebruiken om subgroup te vormen, zie de lijst in een subgroepcreëren.

    Een groepshiërarchie kan niet meer dan 15 niveaus zijn, maar één niveau kan een onbeperkt aantal parallelle groepen hebben.

    Een subgroep verplaatsen

    U kunt bestaande subgroepen verplaatsen onder een andere groep die u beheert.

    Een groepshiërarchie kan niet meer dan 15 niveaus zijn, maar één niveau kan een onbeperkt aantal parallelle groepen hebben.

    1. (Optioneel) Selecteer een subgroep om deze tot de doelgroep te maken.

      Als u deze stap overslaat, is de groep die u in stap 3 hebt geselecteerd de doelgroep.

    2. Klik toevoegen Subgroup > Bestaande Groep .

    3. In het Bestaande vakje van de Groep dat verschijnt, begin het typen van de naam van een subgroep u wilt bewegen.

      De resultaten die worden weergegeven, bevatten geen groepen boven de doelgroep.

      U kunt ervoor zorgen dat u de juiste groep selecteert door de muisaanwijzer boven de groep te plaatsen en op het informatiepictogram naast de groep te klikken. Hier wordt knopinfo weergegeven met informatie over de groep, zoals de hiërarchie van de bovenliggende groepen en de bijbehorende beheerders.

    4. Klik op de naam van de subgroep die u wilt verplaatsen wanneer deze in de lijst wordt weergegeven.

    5. Herhaal Stappen c-d voor andere subgroepen u naar de bestemmingsgroep wilt bewegen

    6. Klik sparen .

    Een subgroep bewerken

    Selecteer de subgroep die u wilt bewerken en klik op het pictogram Bewerken .

    Voor informatie over de opties kunt u gebruiken om subgroup te vormen, zie de lijst in een groepcreëren.

    Een of meer subgroepen exporteren
    1. Selecteer de subgroep of subgroepen die u wilt exporteren.
    2. Klik op het pictogram Exporteren en selecteer de gewenste bestandsindeling.
    Een subgroep kopiëren om een nieuwe groep op hoofdniveau te maken

    (Alleen beschikbaar voor Workfront-beheerders.) Wanneer u een subgroep kopieert, wordt deze een bovenliggende groep. Alle groepsleden en subgroepen worden ermee gekopieerd. De groepsleden behouden hun toewijzingen in de oorspronkelijke groep.

    Voor meer informatie over het kopiëren van een subgroep, zie Ongeveer het kopiëren van een subgroepin dit artikel.

    1. Selecteer een subgroep en klik vervolgens op het pictogram Kopiëren om een nieuwe groep op hoofdniveau te maken op basis van de geselecteerde groep.

    2. Configureer de instellingen van de nieuwe groep.

      Voor hulp met deze montages, zie de lijst in de sectie tot een top-level groep door een bestaande groep of subgroepin het artikel te kopiëren leidt tot een top-level groep door een bestaande groep of subgroepte kopiëren.

    Een subgroep verwijderen

    BELANGRIJK : Wanneer u een groep of een subgroep schrapt, moet u de gebruikers, de werkpunten, en om het even welke subgroepen bewaren die momenteel aan het worden toegewezen. Om ervoor te zorgen dat deze behouden blijven, moet u de objecten van de groep opnieuw toewijzen aan een andere groep in de onderstaande stap.

    1. Selecteer de subgroep en klik op het pictogram Verwijderen .
    2. In het vakje van de Groep van de Schrapping dat verschijnt, beginnend typend en dan de naam van de groep waar u de leden, de werkpunten, en de subgroepen van de groep wilt bewegen u schrapt.
    3. Klik schrapping hen .
TIP
Wanneer u een groep beheert die subgroepen bevat, is het nuttig om gegevens over de gehele groep en alle subgroepen te kunnen identificeren en filteren. U kunt dit doen door het Bovenste gebied van identiteitskaart van de Ouder in een rapport of een lijst te gebruiken.
Bijvoorbeeld, veronderstel dat u een grote afdeling van de Marketing beheert en u een lijst van alle projecten wilt die de volledige afdeling aan werkt.
In Workfront, wordt deze afdeling van de Marketing vertegenwoordigd door een groep genoemd Marketing, met 3 subgroepen genoemd de Marketing van het Gebied, de Marketing van het Product, en Digitale Marketing. Om van de projecten een lijst te maken die tot de volledige afdeling van de Marketing (alle 4 groepen) behoren, kon u een Filter voor het gebied van Projecten met de volgende Regel van de Filter tot stand brengen:
Group: Top Parent ID > Equal > Marketing
U kunt het Hoogste gebied van de Naam van de Ouder ook gebruiken om gegevens te identificeren verbonden aan een top-level groep, maar slechts in Weergaven, niet in Filters of Groepen.

Een subgroep verwijderen uit de bovenliggende groep en deze maken tot een groep op hoofdniveau

U kunt van een subgroep een groep op hoofdniveau maken door deze uit de bovenliggende groep te verwijderen.

TIP
Wanneer u een groep deactiveert die onderliggende subgroepen heeft, worden deze subgroepen ook inactief. Als u wilt dat een van deze besturingselementen actief is, kunt u deze instructies gebruiken om het onderdeel uit de bovenliggende groep te verwijderen en vervolgens opnieuw te activeren.
Voor instructies bij het deactiveren en het opnieuw activeren van groepen, zie de secties Mening en beheer de details van een groepen Mening en beheer de details van een groepin de artikel Mening en beheer de details van een groep.
  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Setup pictogram van de Opstelling .

  2. In het linkerpaneel, klik Groepen .

  3. Selecteer de bovenliggende groep van de groep die u als bovenste groep wilt instellen en klik op het pictogram Bewerken .

  4. In geef de doos van de Groep uit die, onder Leden van de Groep en de Beheerders van de Groep verschijnt, begin de naam van subgroup die u een top-level groep wilt maken, dan klik X aan het recht van zijn naam het wanneer het verschijnt.

  5. Klik sparen.

De subgroepsleden van een groep weergeven en beheren

Wanneer u de hoofdpagina bekijkt van een groep die u beheert, kunt u alle gebruikers in de subgroepen van de groep weergeven en beheren. Voor instructies, zie Mening en beheer subgroepsleden.

Subgroepen kopiëren about-copying-a-subgroup

Houd rekening met het volgende wanneer u een subgroep kopieert.

  • Als een subgroep die u kopieert, zijn eigen subgroepen heeft, worden deze opgenomen in de kopie en krijgen hun namen de volgende notatie:

    Original subgroup name (Copy)

  • Om het even welke subgroep die tot een openbare groep behoort is ook openbaar, zodat kan om het even welke gebruiker met uitgeven-gebruiker toegang, in of uit de groep, gebruikers aan subgroup toevoegen.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43