Algemene goedkeuringsinstellingen configureren

Geef het aantal minuten, uren, dagen, weken of maanden op om tijd toe te voegen aan de geplande voltooiingsdatum van de taak waarvoor goedkeuring nodig is. Selecteer "Verstreken" minuten, uren, dagen of weken om tijd toe te voegen die alle weekends, feestdagen en niet-werkuren bevat die zijn toegewezen in de agenda voor het systeemwerk.

Als een taak bijvoorbeeld op vrijdag is toegewezen en een duur van 3 verstreken dagen heeft, wordt de voltooiingsdatum van de taak ingesteld op maandag (ervan uitgaande dat zaterdag en zondag een weekend zijn). Als de taak drie dagen duurt (niet is verstreken), is de datum waarop de taak is voltooid, vastgesteld op woensdag.

NOTA : Het toelaten van de toevoeging van extra tijd om voor goedkeuring op taken aan te passen zal de chronologie van de taak en die van het project beïnvloeden.

Selecteer dit als een fiatteur niet op het projectteam moet zijn wanneer een goedkeuringsproces een rol omvat. Wanneer het toewijzen van het goedkeuringsbesluit aan een baanrol, slechts zullen de gebruikers die een rol verbonden aan hen op het project hebben de goedkeuring zien. Als u deze het plaatsen toelaat, ontvangt om het even welke gebruiker met die baanrol het goedkeuringsverzoek of zij op het projectteam of niet zijn. Voor informatie over het uitgeven van het projectrol van een gebruiker, zie het Team van het Project beheren.

TIP : Wanneer u een goedkeuring aan een rol toewijst en de optie fiatteur niet op het projectteam (voor goedkeuringsprocessen moet zijn die een rol omvatten) is gehandicapt, maar er zijn geen rollen in het projectteam die de rol op de goedkeuring aanpassen, wordt de goedkeuring opnieuw toegewezen aan de Eigenaar van het Project.

Selecteer deze optie om de functionaliteit voor gebruikers in uw systeem om goedkeuringen aan een andere gebruiker te delegeren onbruikbaar te maken. Als deze optie is geselecteerd, wordt de optie om goedkeuringen te delegeren uit Workfront verwijderd en worden bestaande goedkeuringsdelegaties gestopt.

Voor meer informatie over het delegeren van goedkeuringen in Workfront, zie de goedkeuringsverzoek van de Afgevaardigde.

Selecteer deze optie als u wilt dat gebruikers de aangepaste vorm van projecten, taken en problemen kunnen bewerken in de status In afwachting van goedkeuring. Dit is de standaardinstelling.

Wanneer deze optie is geselecteerd:

• Alle fiatteurs (en alle andere gebruikers die toegang hebben om het aangepaste formulier te bewerken) kunnen wijzigingen aanbrengen in het aangepaste formulier wanneer het object in afwachting is van goedkeuring, ongeacht het huidige goedkeuringspad of de huidige goedkeuringsstap.

• Wijzigingen die tijdens een goedkeuringsproces in het aangepaste formulier worden aangebracht, hebben geen invloed op goedkeuringsbesluiten die vóór de wijziging zijn genomen.

• Alle wijzigingen die in het project, de taak of het probleem zijn aangebracht, worden op dezelfde manier bijgehouden, ongeacht deze instelling.

  Als u bijvoorbeeld aangepaste formuliervelden hebt toegevoegd die in de updatestream moeten worden bijgehouden, worden wijzigingen in het formulier bijgehouden in de updatestream van het object.

Selecteer deze optie om te vormen of de gebruikers een kwestie of een verzoek in afwachting van goedkeuring voor hun eerste status kunnen herinneren. U kunt de eerste status van een kwestie of een verzoek met een goedkeuringsproces associëren door verzoekrijen te vormen.

Voor meer informatie over verzoekrijen, zie een Rij van het Verzoekcreëren.

Voer een van de volgende handelingen uit:

• Selecteer deze optie als u wilt dat gebruikers een goedkeuring voor de eerste status van een uitgave of een verzoek kunnen onthouden. In dit geval zien ze een knop Opnieuw< op een nieuwe uitgave of aanvraag in afwachting van de goedkeuringsstatus. Wanneer zij ervoor kiezen het probleem te melden, wordt hen gewaarschuwd dat het probleem ook wordt verwijderd. De kwestie wordt geschrapt nadat zij het herinneren hebben bevestigd.

• Schakel deze optie uit als u wilt voorkomen dat gebruikers een probleem of een verzoek terugroepen waarvan de eerste status in afwachting is van goedkeuring. Ze kunnen geen knop Recall< zien op de nieuwe uitgave of aanvraag en de goedkeuring moet worden verleend. Dit is de standaardoptie.

  Voor meer informatie over het herzien van punten die op goedkeuring wachten, zie goedkeuringen van de Mening.