Het projectteam beheren
Het team van het Project bestaat uit gebruikers die met het project worden geassocieerd. Voor meer informatie, zie Overzicht van het Team van het Project .
De leden van de vertoning van het Team van het Project in de sectie van Mensen van het project.
De gebruikers die in de sectie van Mensen van een projectmalplaatje worden getoond zullen het projectteam worden nadat het project van het malplaatje wordt gecreeerd.
De volgende gebruikers worden automatisch toegevoegd aan het projectteam, voor zowel projecten als malplaatjes:
- Eigenaar
- Sponsor
- Gebruikers die zijn toegewezen aan taken
- Gebruikers die zijn toegewezen aan problemen (alleen voor een project)
De gebruikers in het projectteam ontvangen berichten over het project. Voor meer informatie, zie de berichttypes van de Gebeurtenis .
U kunt de gebruikers in het project en de teams van het malplaatje beheren door hen (slechts voor het project) toe te voegen, hen te verwijderen, of hen te verzenden een update.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-pakket | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Standard Plan |
| Configuraties op toegangsniveau |
Toegang tot projecten en sjablonen bewerken Toegang tot gebruikers weergeven of vergroten |
| Objectmachtigingen | De toestemmingen van de mening of hoger aan een project of aan een malplaatje |
Voor informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
verzendt update naar gebruiker opent doos.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
- Voeg een update toe voor de geselecteerde gebruikers.
- Klik op het slotpictogram om de update privé te maken voor de gebruikers in uw bedrijf.
- Geef extra gebruikers de tag om dezelfde update te ontvangen.
- Klik verzenden.
De update wordt toegevoegd aan de sectie van Updates van het project en alle geselecteerde gebruikers tonen als geëtiketteerde gebruikers.
Gebruikers ontvangen mogelijk een e-mailbericht als ze hiervoor zijn ingeschakeld en ontvangen een melding in de app over de nieuwe update.
-
(Facultatief) klik het pictogram van de Uitvoer Uitvoer
of
Selecteer gebruikers, dan klik het pictogram van de Uitvoer om slechts specifieke gebruikers uit te voeren.
Personen op een sjabloon beheren
-
Ga naar het malplaatje u het projectteam voor wilt beheren.
note tip TIP U moet gebruikers hebben die aan taken of als belanghebbenden op het malplaatje worden toegewezen om hen te hebben tonen in de sectie van Mensen. -
Klik Mensen in het linkerpaneel.
-
Selecteer één of verscheidene gebruikers in de lijst, dan klik verwijderen pictogram om hen uit het team te verwijderen.
-
Klik ja, verwijder Geselecteerde Gebruikers om de gebruikers te bevestigen en te verwijderen.
De gebruikers worden verwijderd en unassigned van de malplaatjetaken.
Voor meer informatie, zie de Overwegingen voor het verwijderen van gebruikers uit een sectie van het projectteam in dit artikel.
-
(Facultatief) om een update naar gebruikers te verzenden, klik Update allen om de update naar alle gebruikers in de lijst te verzenden
of
Selecteer één of veelvoudige gebruikers in de lijst, dan klik verzenden Update naar Gebruiker.
verzendt update naar gebruiker opent doos.
-
Ga als volgt te werk:
-
Voeg een update toe voor de geselecteerde gebruikers.
-
Klik de mensen van de Markering om extra gebruikers te etiketteren om de zelfde update te ontvangen.
-
Selecteer de Privé aan mijn bedrijf optie om de update privé aan de gebruikers in uw bedrijf te maken.
-
Klik verzenden.
note tip TIP Privé aan mijn bedrijf het plaatsen is slechts beschikbaar wanneer uw profiel van Workfront met een bedrijf wordt geassocieerd.
De update wordt toegevoegd aan de sectie van Updates van elk geëtiketteerd gebruikersprofiel.
Gebruikers ontvangen mogelijk een e-mailbericht als ze hiervoor zijn ingeschakeld en ontvangen een melding in de app over de nieuwe update.
-
-
Klik het pictogram van de Uitvoer pictogram van de Uitvoer
of
Selecteer gebruikers, dan klik het pictogram van de Uitvoer om slechts specifieke gebruikers uit te voeren.
Overwegingen voor het verwijderen van gebruikers uit een Team van het Project
Wanneer u gebruikers uit hun rollen op het project verwijdert, blijven zij deel van het projectteam.
U moet hen uit het projectteam, uit de sectie van Mensen van het project verwijderen, voor hen ophouden ontvangend berichten die naar het projectteam worden verzonden.
Als u een gebruiker uit het projectteam verwijdert en de gebruiker aan taken of kwesties in het project wordt toegewezen, wordt de gebruiker unassigned van de taken en de kwesties die niet worden voltooid. In dit geval worden de taken en uitgaven teruggezet naar het gedeelte Niet toegewezen werk in de werklastbalans.
De gebruikers die aan voltooide taken en kwesties worden toegewezen blijven toegewezen aan de taken en de kwesties, zelfs nadat u hen uit het projectteam verwijdert.
De volgende gebruikers worden verwijderd uit hun rollen op het project wanneer u hen uit de sectie van Mensen van een project of een malplaatje verwijdert:
- Gebruikers die zijn toegewezen aan onvolledige taken
- Gebruikers die zijn toegewezen aan onvolledige problemen
De volgende gebruikers worden niet verwijderd uit hun rollen op het project wanneer u hen uit de sectie van Mensen van een project of een malplaatje verwijdert:
- Eigenaar
- Sponsor
Voor meer informatie over het verwijderen van gebruikers uit het projectteam, zie gebruikers uit projecten verwijderen.