Het projectteam beheren
Het team van het Project bestaat uit gebruikers die met het project worden geassocieerd. De leden van de vertoning van het Team van het Project in de sectie van Mensen van het project.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk abonnement, licentietype of toegang u hebt.
Gebruikers toevoegen aan een projectteam
Wanneer u gebruikers aan het projectteam toevoegt, krijgen zij de toestemmingen van de Mening over het project en de taken, de kwesties, en de documenten van het project. Voor meer informatie, zie het overzicht van het artikel Team van het Project.
U kunt gebruikers aan het projectteam op de volgende manieren toevoegen:
Automatisch gebruikers toevoegen aan een projectteam automatically-add-users-to-a-project-team
De gebruikers die de volgende rollen op het project vervullen worden automatisch toegevoegd aan het projectteam en in de sectie van Mensen verschijnen wanneer het project wordt gecreeerd:
- De maker van het project
- De eigenaar van het project
- De projectsponsor
De gebruikers worden ook automatisch toegevoegd aan het projectteam wanneer zij aan het volgende worden toegewezen:
- Taken
- Problemen
Voeg handmatig gebruikers toe aan een projectteam manually-add-users-to-a-project-team
Als de gebruikers die geen rol op het project vervullen over bepaalde updates of veranderingen tijdens het leven van het project op de hoogte willen worden gebracht, kunt u hen aan het projectteam manueel toevoegen.
Voor meer informatie over welke berichten voor gebruikers op het projectteam kunnen worden toegelaten, zie het berichttypes van de Gebeurtenis.
-
Ga naar het project u gebruikers aan wilt toevoegen.
-
Klik Mensen in het linkerpaneel. U zou kunnen moeten klikken tonen meer eerst.
-
Klik toevoegen gebruikers.
De Add gebruikers aan de dialoogdoos van het Team van het Project toont.
-
In voeg gebruikers doos toe, begin typend de naam van een actieve gebruiker van Workfront die u aan het projectteam wilt toevoegen, dan klik de naam wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.
Herhaal deze stap om meerdere gebruikers aan het projectteam toe te voegen. De gebruikers moeten tot de groep behoren verbonden aan het project.
note tip TIP -
U kunt geen gebruikers toevoegen door hun teams, groepen, bedrijven, of baanrollen toe te voegen.
-
Terwijl u de gebruikers toevoegt, ziet u de avatar, de primaire rol van de gebruiker en hun e-mailadres om onderscheid te maken tussen gebruikers met identieke namen. Gebruikers moeten aan ten minste één taakrol zijn gekoppeld om deze te kunnen bekijken terwijl u ze toevoegt.
De instelling Contactinfo weergeven moet zijn ingeschakeld op uw toegangsniveau zodat gebruikers de e-mails van gebruikers kunnen bekijken. Voor informatie, zie toegang van de Verlening tot gebruikers.
-
-
Klik toevoegen.
De gebruikers krijgen de toestemmingen van de Mening aan het project en ontvangen berichten over het project als deel van het projectteam.
Gebruikers verwijderen uit een projectteam
Wanneer u gebruikers uit hun rollen op het project verwijdert, blijven zij deel van het projectteam.
Als u een gebruiker uit het projectteam verwijdert en de gebruiker aan taken of kwesties in het project wordt toegewezen, wordt de gebruiker unassigned van de taken en de kwesties die niet worden voltooid. In dit geval worden de taken en uitgaven teruggezet naar het gedeelte Niet toegewezen werk in de werklastbalans.
De gebruikers die aan voltooide taken en kwesties worden toegewezen blijven toegewezen zelfs nadat u hen uit het projectteam verwijdert.
Voor meer informatie over het verwijderen van gebruikers uit het projectteam, zie gebruikers uit projectenverwijderen.