Het projectteam beheren
Het team van het Project bestaat uit gebruikers die met het project worden geassocieerd. Voor meer informatie, zie Overzicht van het Team van het Project.
De leden van de vertoning van het Team van het Project in de sectie van Mensen van het project.
De gebruikers die in de sectie van Mensen van een projectmalplaatje worden getoond zullen het projectteam worden nadat het project van het malplaatje wordt gecreeerd.
De volgende gebruikers worden automatisch toegevoegd aan het projectteam, voor zowel projecten als malplaatjes:
- Eigenaar
- Sponsor
- Gebruikers die zijn toegewezen aan taken
- Gebruikers die zijn toegewezen aan problemen (alleen voor een project)
De gebruikers in het projectteam ontvangen berichten over het project. Voor meer informatie, zie de berichttypes van de Gebeurtenis.
U kunt de gebruikers in het project en de teams van het malplaatje beheren door hen (slechts voor het project) toe te voegen, hen te verwijderen, of hen te verzenden een update.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-abonnement* | Alle |
| Adobe Workfront-licentie* |
Standard Plan |
| Toegangsniveau |
Toegang tot projecten en sjablonen bewerken Toegang tot gebruikers weergeven of vergroten |
| Objectmachtigingen | De toestemmingen van de mening of hoger aan een project of aan een malplaatje |
*For informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Gebruikers toevoegen aan een projectteam
Wanneer u gebruikers aan het projectteam toevoegt, krijgen zij de toestemmingen van de Mening over het project en de taken, de kwesties, en de documenten van het project. Voor meer informatie, zie het overzicht van het artikel Team van het Project.
U kunt gebruikers aan het projectteam op de volgende manieren toevoegen:
Automatisch gebruikers toevoegen aan een projectteam automatically-add-users-to-a-project-team
De gebruikers die de volgende rollen op het project vervullen worden automatisch toegevoegd aan het projectteam en in de sectie van Mensen verschijnen wanneer het project wordt gecreeerd:
- De maker van het project
- De eigenaar van het project
- De projectsponsor
De gebruikers worden ook automatisch toegevoegd aan het projectteam wanneer zij aan het volgende worden toegewezen:
- Taken
- Problemen
Voeg handmatig gebruikers toe aan een projectteam manually-add-users-to-a-project-team
Als de gebruikers die geen rol op het project vervullen over bepaalde updates of veranderingen tijdens het leven van het project op de hoogte willen worden gebracht, kunt u hen aan het projectteam manueel toevoegen.
Voor meer informatie over welke berichten voor gebruikers op het projectteam kunnen worden toegelaten, zie het berichttypes van de Gebeurtenis.
Personen in een project beheren
-
Ga naar het project u het projectteam voor wilt beheren.
note tip TIP U moet gebruikers hebben die aan taken, kwesties of als belanghebbenden op het project worden toegewezen om hen te hebben tonen in de sectie van Mensen. -
Klik Mensen in het linkerpaneel.
-
Klik toevoegen gebruikers.
voegt gebruikers aan de vakvertoningen van het Team van het Project toe.
-
In voeg gebruikers doos toe, begin typend de naam van een actieve gebruiker van Workfront die u aan het projectteam wilt toevoegen, dan klik de naam wanneer het in de lijst verschijnt.
Herhaal deze stap om meerdere gebruikers aan het projectteam toe te voegen. De gebruikers moeten tot de groep behoren verbonden aan het project.
note tip TIP -
U kunt geen gebruikers toevoegen door hun teams, groepen, bedrijven, of baanrollen toe te voegen.
-
Terwijl u de gebruikers toevoegt, ziet u de avatar, de primaire rol van de gebruiker en hun e-mailadres om onderscheid te maken tussen gebruikers met identieke namen. Gebruikers moeten aan ten minste één taakrol zijn gekoppeld om deze te kunnen bekijken terwijl u ze toevoegt.
De instelling Contactinfo weergeven moet zijn ingeschakeld op uw toegangsniveau zodat gebruikers de e-mails van gebruikers kunnen bekijken. Voor informatie, zie toegang van de Verlening tot gebruikers.
-
-
Klik toevoegen.
De gebruikers krijgen de toestemmingen van de Mening aan het project en ontvangen berichten over het project als deel van het projectteam.
-
(Facultatief) als u een gebruiker een bericht wilt ontvangen wanneer hun baanrol aan een taak, een kwestie, of een projectgoedkeuring wordt toegevoegd, binnen de kolom van de Rol 0} van de Baan {voor de gebruiker klikt, en een baanrol selecteert die met de goedkeuring zal worden geassocieerd.
De gebruikers ontvangen meldingen die betrekking hebben op de goedkeuringen die zijn toegewezen aan de geselecteerde taakrol.
Voor meer informatie zie de "Op rol-gebaseerde goedkeuringen"sectie in het artikel overzicht van het Team van het Project.
-
Selecteer één of verscheidene gebruikers in de lijst, dan klik verwijderen pictogram
-
Klik ja, verwijder Geselecteerde Gebruikers om de gebruikers te bevestigen en te verwijderen.
De gebruikers worden verwijderd en unassigned van onvolledige het werkpunten.
Voor meer informatie, zie de Overwegingen voor het verwijderen van gebruikers uit een sectie van het projectteamin dit artikel.
-
(Facultatief) om een update voor dit project naar gebruikers te verzenden, klik Update allen om de update naar iedereen op het team te verzenden
of
Selecteer één of veelvoudige gebruikers in de lijst, dan klik verzenden Update naar Gebruiker.
verzendt update naar gebruiker opent doos.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
- Voeg een update toe voor de geselecteerde gebruikers.
- Klik op het slotpictogram om de update privé te maken voor de gebruikers in uw bedrijf.
- Geef extra gebruikers de tag om dezelfde update te ontvangen.
- Klik verzenden.
De update wordt toegevoegd aan de sectie van Updates van het project en alle geselecteerde gebruikers tonen als geëtiketteerde gebruikers.
Gebruikers ontvangen mogelijk een e-mailbericht als ze hiervoor zijn ingeschakeld en ontvangen een melding in de app over de nieuwe update.
-
(Facultatief) klik het pictogram van de Uitvoer Uitvoer
of
Selecteer gebruikers, dan klik het pictogram van de Uitvoer om slechts specifieke gebruikers uit te voeren.
Personen op een sjabloon beheren
-
Ga naar het malplaatje u het projectteam voor wilt beheren.
note tip TIP U moet gebruikers hebben die aan taken of als belanghebbenden op het malplaatje worden toegewezen om hen te hebben tonen in de sectie van Mensen. -
Klik Mensen in het linkerpaneel.
-
Selecteer één of verscheidene gebruikers in de lijst, dan klik verwijderen pictogram om hen uit het team te verwijderen.
-
Klik ja, verwijder Geselecteerde Gebruikers om de gebruikers te bevestigen en te verwijderen.
De gebruikers worden verwijderd en unassigned van de malplaatjetaken.
Voor meer informatie, zie de Overwegingen voor het verwijderen van gebruikers uit een sectie van het projectteamin dit artikel.
-
(Facultatief) om een update naar gebruikers te verzenden, klik Update allen om de update naar alle gebruikers in de lijst te verzenden
of
Selecteer één of veelvoudige gebruikers in de lijst, dan klik verzenden Update naar Gebruiker.
verzendt update naar gebruiker opent doos.
-
Ga als volgt te werk:
- Voeg een update toe voor de geselecteerde gebruikers.
- Klik de mensen van de Markering om extra gebruikers te etiketteren om de zelfde update te ontvangen.
- Selecteer de Privé aan mijn bedrijf optie om de update privé aan de gebruikers in uw bedrijf te maken.
- Klik verzenden.
De update wordt toegevoegd aan de sectie van Updates van elk geëtiketteerd gebruikersprofiel.
Gebruikers ontvangen mogelijk een e-mailbericht als ze hiervoor zijn ingeschakeld en ontvangen een melding in de app over de nieuwe update.
-
Klik het pictogram van de Uitvoer pictogram van de Uitvoer
of
Selecteer gebruikers, dan klik het pictogram van de Uitvoer om slechts specifieke gebruikers uit te voeren.
Overwegingen voor het verwijderen van gebruikers uit een Team van het Project
Wanneer u gebruikers uit hun rollen op het project verwijdert, blijven zij deel van het projectteam.
U moet hen uit het projectteam, uit de sectie van Mensen van het project verwijderen, voor hen ophouden ontvangend berichten die naar het projectteam worden verzonden.
Als u een gebruiker uit het projectteam verwijdert en de gebruiker aan taken of kwesties in het project wordt toegewezen, wordt de gebruiker unassigned van de taken en de kwesties die niet worden voltooid. In dit geval worden de taken en uitgaven teruggezet naar het gedeelte Niet toegewezen werk in de werklastbalans.
De gebruikers die aan voltooide taken en kwesties worden toegewezen blijven toegewezen aan de taken en de kwesties, zelfs nadat u hen uit het projectteam verwijdert.
De volgende gebruikers worden verwijderd uit hun rollen op het project wanneer u hen uit de sectie van Mensen van een project of een malplaatje verwijdert:
- Gebruikers die zijn toegewezen aan onvolledige taken
- Gebruikers die zijn toegewezen aan onvolledige problemen
De volgende gebruikers worden niet verwijderd uit hun rollen op het project wanneer u hen uit de sectie van Mensen van een project of een malplaatje verwijdert:
- Eigenaar
- Sponsor
Voor meer informatie over het verwijderen van gebruikers uit het projectteam, zie gebruikers uit projectenverwijderen.