Gebruikers uit projecten verwijderen
U kunt gebruikers uit een project verwijderen wanneer zij niet meer betrokken zijn bij de voltooiing van het werk aan het project. Het verwijderen van gebruikers uit projecten heeft implicaties op taak en probleemtaken, evenals op projectrollen. Verwijderde gebruikers houden op ontvangend berichten voorgenomen voor het Team van het Project. Voor meer informatie over berichten voor de projectteams, zie de berichttypes van de Gebeurtenis.
De gebruikers verbonden aan een project zijn vermeld in het gebied van Mensen van een project. Zij vertegenwoordigen het Team van het Project. Voor meer informatie over het Team van het Project, zie Overzicht van het Team van het Project.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk abonnement, licentietype of toegang u hebt.
Hoe het verwijderen van een gebruiker bestaande taken, kwesties en projecten beïnvloedt
Wanneer een gebruiker uit een project wordt verwijderd, zouden om het even welke taken of kwesties die aan hen worden toegewezen kunnen worden beïnvloed, afhankelijk van of de taak of de kwestie werd voltooid toen de gebruiker werd verwijderd:
- als het punt niet wordt voltooid wanneer de gebruiker wordt verwijderd: het punt wordt opnieuw toegewezen aan een baanrol als een baanrol reeds werd toegewezen, of het wordt toegewezen aan de baanrol de gebruiker op het punt vervulde. Als het item of de gebruiker geen taakrol heeft toegewezen, moet u het item handmatig opnieuw toewijzen.
- als het punt wordt voltooid wanneer de gebruiker wordt verwijderd: De naam van de verwijderde gebruiker blijft op het punt.
- als de verwijderde gebruiker ook de schepper van een project is: het project wordt niet verwijderd uit hun Projecten I op lijst in het gebied van Projecten. Het project wordt verwijderd uit de lijsten voor alle andere gebruikers die voor dat project door het Ingegaan door gebied filtreren.
- als de gebruiker de eigenaar of Sponsor van het project is: de gebruiker blijft in hun rollen als sponsor of eigenaar van het project.
Verwijder gebruikers uit een project en het Team van het Project
U kunt gebruikers uit een project verwijderen door hen uit het Team van het Project te verwijderen.
Wanneer de gebruikers rollen op een project vervullen, worden zij een deel van het Team van het Project.
Wanneer u gebruikers uit hun rollen op het project verwijdert, blijven zij deel van het projectteam.
Voor informatie over de rollen van gebruikers op een project, zie het Team van het Project beheren.
Om gebruikers uit het Team van het Project te verwijderen:
-
Ga naar het project waar u de gebruikers wilt verwijderen.
-
Klik Mensen in het linkerpaneel, dan selecteer de gebruikers u wilt verwijderen. U zou kunnen moeten klikken Meer tonen, dan Mensen.
-
Klik verwijderen pictogram
-
Klik ja, verwijder Geselecteerde Gebruikers om verwijdering te bevestigen.
De gebruikers worden verwijderd uit het projectteam en uit om het even welke onvolledige taken of kwesties die zij zouden kunnen worden toegewezen aan. Zij ontvangen niet meer berichten voorgenomen voor het Team van het Project.