Gebruikersprofielen bulksgewijs bewerken

Zone van de Tijd: De tijdzone van de gebruiker.

Voor informatie over het helpen van gebruikers samenwerken in Workfront over tijdzones, zie Werkend over tijdzones.

Landinstelling E-mail: De aangewezen e-maillandinstelling van de gebruiker. Dit is van invloed op de notatie van getallen en datums in de e-mails die van Workfront naar deze gebruiker komen.

Gebruiker is actief: Laat deze optie toe om erop te wijzen dat de gebruikers actief zijn. Actieve gebruikers gebruiken een Workfront-licentie. Als u het veld uitschakelt, worden de gebruikers gedeactiveerd en wordt voorkomen dat zij zich aanmelden bij Workfront.

Niveau van de Toegang: Selecteer het toegangsniveau om aan deze gebruikers toe te wijzen. Alle gebruikers die u hebt geselecteerd, hebben hetzelfde toegangsniveau.

Wanneer u een toegangsniveau aan gebruikers toewijst, kunt u een niveau gelijk aan of lager dan uw eigen toegangsniveau toewijzen. (Als uw toegangsniveau bijvoorbeeld Standaard is, kunt u het toegangsniveau voor beheerders niet toewijzen.)

Nochtans, kunt u geen toegangsniveau toewijzen dat door gebrek lager is dan uw eigen toegangsniveau als de beheerder van Workfront niet-standaardtoestemmingen op het toegangsniveau heeft toegelaten die niet ook in uw eigen toegangsniveau worden toegelaten.

Als u bijvoorbeeld een standaardlicentie hebt zonder toegang tot verwijderingstaken, kunt u geen licentie voor licht toewijzen met toegang tot verwijderingstaken, hoewel de licentie voor licht lager is dan de licentie Standaard. Voor meer informatie, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen.

Voor meer informatie over toegangsniveaus, zie toegang tot Adobe Workfrontvormen.

Malplaatje van de Lay-out: Kies een lay-outmalplaatje voor de gebruikers. deze lay-outmalplaatje heeft belangrijkheid over om het even welk lay-outmalplaatje dat aan hun Groep van het Huis, Team van het Huis, of Primaire Rol wordt toegewezen. Voor meer informatie over de taakprioriteit van lay-outmalplaatjes, zie lay-outmalplaatjescreëren en beheren.

In de volgende lijst wordt beschreven hoe de lijst met sjablonen die u in dit veld hebt, afhankelijk is van uw toegang:

• Als beheerder van Workfront, kunt u alle systeem-vlakke en groep-vlakke lay-outmalplaatjes zien.

• Als groepsbeheerder, kunt u systeem-vlakke lay-outmalplaatje, evenals die zien verbonden aan de groepen die u beheert.

• Als gebruiker met een Standard- of Plan-licentie en toegang om gebruikers te bewerken, kunt u alleen lay-outsjablonen op systeemniveau zien.

  Voor meer informatie over groep-vlakke lay-outmalplaatjes, zie creëren en wijzigen de lay-outmalplaatjes van een groep.

Bedrijf: Het bedrijf van de gebruikers. Gebruikers kunnen slechts met één bedrijf worden geassocieerd. U moet een bedrijf creëren alvorens u het met een gebruiker kunt associëren. Alleen actieve bedrijven worden in de lijst weergegeven. Voor informatie over het creëren van bedrijven, zie bedrijvencreëren en uitgeven.

Team van het Huis: Specificeer het huisteam voor de gebruikers. Gebruikers kunnen slechts één huisteam hebben.

Andere Teams: De gebruikers kunnen tot veelvoudige teams behoren.

Huidige Groep van het Huis: Selecteer een aangewezen groep om de gebruikers toe te wijzen. Dit geeft de gebruikers de capaciteit om tot voorwerpen toegang te hebben die met de groep worden gedeeld. U kunt lay-outmalplaatjes met een Groep van het Huis ook delen.

Dit is een verplicht veld. Elke gebruiker moet met een homegroep worden geassocieerd. Als u geen selecteert, wordt uw Groep van het Huis toegewezen als Groep van het Huis.

U kunt een groep alleen aan een gebruiker toewijzen als een van de volgende situaties true is:

• u bent een Workfront-beheerder
• u bent de beheerder van de groep
• de groep is openbaar

Andere Groepen: De gebruikers kunnen tot veelvoudige groepen behoren. U kunt een groep alleen aan een gebruiker toewijzen als u een Workfront-beheerder, de beheerder van de groep of de groep openbaar is.

Voor meer informatie over openbare groepen, zie een groepcreëren.

Voor meer informatie over groepen, zie Overzicht van Groepen.

Tijd van het Werk: Vertegenwoordigt het percentage van de Volledige tijd Equivalente (FTE) tijd dat de gebruikers voor werkelijk werk, exclusief overheadkosten beschikbaar zijn. De Tijd van het werk moet een decimaal aantal tot 1 zijn, en het kan niet 0 zijn. Een beschikbaarheid van 20% voor werkelijk werk zou bijvoorbeeld 0,2 zijn.

Het gebrek van het gebied is 1, erop wijzend dat een gebruiker hun volledige VTE op werkelijk besteedt, project-verwant werk.

Het systeem gebruikt dit aantal om de beschikbaarheid van de gebruiker voor daadwerkelijke, op project betrekking hebbende werk te berekenen.

Voor meer informatie over het creëren van programma's in Workfront, zie een programmacreëren.

De uitzonderingen van het programma en de onderbreking zouden de capaciteit van de gebruiker kunnen ook beïnvloeden.

Workfront berekent de beschikbaarheid van een gebruiker afhankelijk van de voorkeuren voor het beheer van bronnen in uw installatiegebied. Voor meer informatie, zie de voorkeur van het Beheer van het Middelvormen.

plaats deactiveringsdatum: Klik deze knoop als u deze gebruikers wilt plannen om op een bepaalde datum en op een bepaald tijdstip worden gedeactiveerd.

Datum van Deactivering: De datum en de tijd waarop de gebruikers worden gedeactiveerd. Voor informatie over het plannen van gebruikers voor deactivering, zie gebruikers van het Programma voor deactiveringin Deactivate of een gebruikeropnieuw activeren.

Primaire Rol: Dit is de primaire baanrol die de gebruikers in Workfront kunnen vervullen. Elke taak en kwestie waaraan de gebruikers worden toegewezen wordt ook toegewezen aan deze baanrol. Functies zijn essentieel voor het beheer van hulpbronnen. U kunt dit veld alleen bijwerken als u een Standard- of Plan-licentie hebt met beheerdersrechten voor gebruikers, of als u een Workfront-beheerder bent. Voor meer informatie over vestiging gebruikers met administratieve gebruikerstoegang, zie Toegang van de Verlening tot gebruikers.

Alleen actieve taakrollen worden in de lijst weergegeven.

(Voorwaardelijk) als u a Primaire Rol selecteerde, Percentage van FTE het gebiedsvertoningen van de Beschikbaarheid. Geef op welk percentage van de tijd van de planningen van de gebruikers aan deze taakrol wordt toegewezen. De standaardwaarde voor het Percentage van de Beschikbaarheid van VTE voor de Primaire Rol is 100%.

Andere Rollen: De gebruikers kunnen veelvoudige baanrollen in Workfront hebben. Functies zijn essentieel voor het beheer van hulpbronnen. Er is geen limiet voor het aantal taakrollen dat een gebruiker kan uitvoeren. Nochtans, adviseren wij om één gebruiker aan een bovenmatig groot aantal baanrollen niet toe te wijzen, omdat het middelbeheer voor deze gebruikers te complex zou kunnen worden.

Alleen actieve taakrollen worden in de lijst weergegeven. Voor meer informatie over baanrollen, zie baanrollencreëren en beheren.

U kunt dit veld alleen bijwerken als u een Standard- of Plan-licentie hebt met beheerdersrechten voor gebruikers, of als u een Workfront-beheerder bent.

Voor meer informatie over vestiging gebruikers met administratieve gebruikerstoegang, zie Toegang van de Verlening tot gebruikers.

(Voorwaardelijk) als u één of veelvoudige Andere Rollen selecteerde, Percentage van FTE de gebiedsvertoningen van de Beschikbaarheid voor elke rol. Geef op welk percentage van de tijd van de planningen van de gebruikers wordt toegewezen aan elke taakrol. De standaardwaarde voor het Percentage van VTE Beschikbaarheid voor de Andere Rollen is 0%.

Als Andere Rollen een Beschikbaarheid van 0% FTE hebben, tonen zij niet in de Planner van het Middel, tenzij de gebruikers aan taken in deze rollen worden toegewezen.

De som alle Percentages van VTE Beschikbaarheid voor alle rollen moet 100% gelijk zijn. Elk percentage van FTE Beschikbaarheid berekent de Beschikbare Uren voor elke rol per gebruiker in de Planner van het Middel. De beschikbare uren voor elke rol per gebruiker hangt van de beschikbare tijd voor de gebruiker af.

De beschikbare tijd voor de gebruiker wordt door Workfront berekend afhankelijk van de methode die door de beheerder van Workfront is geselecteerd om FTE in de Voorkeur van het Beheer van het Middel te berekenen.

Voor informatie over het berekenen van beschikbaarheid voor de gebruiker, zie Overzicht van het berekenen van uren en FTE voor gebruikers en rollen in de Planner van het Middel.

Voor informatie over het vormen van de voorkeur van het Beheer van het Middel, zie de voorkeur van het Beheer van het Middelvormen.

Programma: Verwante een programma met de gebruikers. Het programma van de gebruikers berekent de chronologie van de taken de gebruikers worden toegewezen aan.

U moet een schema creëren alvorens u het met gebruikers kunt associëren. Voor meer informatie over het creëren van programma's, zie een programmacreëren.

het Profiel van de Tijdopnemer: Associeer een Profiel van de Tijdopnemer met de gebruikers om ervoor te zorgen dat timesheets automatisch produceren.

De lijst met profielen die beschikbaar zijn in dit veld, is afhankelijk van uw toegang:

• Als Workfront-beheerder kunt u alle tijdbladprofielen op systeemniveau en op groepsniveau zien.
• Als groepsbeheerder, kunt u systeem-vlakke Profielen van de Chronologie, evenals die zien verbonden aan de groepen die u beheert.
• Als gebruiker met een Standard- of Plan-licentie en toegang om gebruikers te bewerken, kunt u alleen tijdbladprofielen op systeemniveau zien. Voor meer informatie over groep-vlakke Profielen van de Chronologie, zie creëren, uitgeven, en toewijzen timesheet profielen.

het Type van Uur Standaard: Selecteer het standaarduurtype voor de gebruikers. Dit is het uurtype dat door gebrek wordt gebruikt wanneer de gebruikers tijd registreren.

Beschikbare Types van Uur: Selecteer de uurtypes die aan de gebruikers beschikbaar zouden moeten zijn. Deze uurtypen zijn overal zichtbaar in Workfront waar de gebruikers de tijd kunnen registreren. De gebruikers kunnen de uurtypes slechts zien die op het projectniveau evenals het gebruikersniveau worden toegelaten. Voor meer informatie over welke uurtypes aan gebruikers beschikbaar zijn, zie de types en beschikbaarheid van uren bepalen.

FTE: Dit is het Volledige Gelijkwaardige van de Tijd van de gebruikers. Workfront gebruikt dit aantal om de beschikbaarheid van de gebruikers te berekenen die op het StandaardProgramma slechts worden gebaseerd wanneer de Voorkeur van het Beheer van het Middel op het systeemniveau aan het StandaardProgramma wordt geplaatst.

De FTE geeft de hoeveelheid tijd aan die de gebruikers op het werk kunnen doorbrengen. Dit omvat overheadkosten, evenals tijd die aan projectwerk wordt doorgebracht. Bijvoorbeeld, tijd die in vergaderingen wordt doorgebracht, of de opleiding is ook inbegrepen in FTE.

De FTE moet een decimaal getal tot en met 1 zijn en mag niet 0 zijn. Als de FTE-waarde bijvoorbeeld 0,5 is en de standaardplanning in Workfront 40 uur, zijn de gebruikers 20 uur per week beschikbaar.

De standaardwaarde van het veld is 1.

De uitzonderingen van het programma, de onderbreking, en de waarde van de Tijd van het Werk kunnen de beschikbaarheid van de gebruikers beïnvloeden.

Workfront berekent de beschikbaarheid van een gebruiker afhankelijk van de voorkeuren voor het beheer van bronnen in uw installatiegebied.

Als de Voorkeur van het Beheer van het Middel op het systeemniveau aan het Programma van de Gebruiker wordt geplaatst, wordt de waarde u hier specificeert genegeerd en de gebruiker wordt beschouwd als beschikbaar volgens wat in hun programma wordt gespecificeerd.

Voor meer informatie, zie de voorkeur van het Beheer van het Middelvormen.

Voor meer informatie over het creëren van programma's in Workfront, zie een programmacreëren.

Pools van het Middel: Vennoot de gebruikers met de Pools van het Middel.

Voor meer informatie over middelpools, zie het middelpools van de Vereniging met gebruikers.

Tarief van Kosten: De hoeveelheid kosten per uur voor de gebruiker.

Voor datum efficiënte kostentarieven, klik toevoegen Tarief. Voer de waarde van de kostenvoet voor de tijdsperiode in en wijs zo nodig een begindatum en einddatum toe. Kostenpercentage 1 heeft geen begindatum en de laatste kostenvoet heeft geen einddatum.

Sommige datums worden automatisch toegevoegd. Bijvoorbeeld, als Kostentarief 1 geen einddatum heeft, en u Kostentarief 2 met een begindatum van 1 mei 2023 toevoegt, wordt een einddatum van 30 april, 2023 toegevoegd aan Kostentarief 1 zodat geen hiaten bestaan.

het Factureren Tarief: De hoeveelheid het factureren per uur voor de gebruiker.

Voor datum daadwerkelijke het factureren tarieven, klik voegt Tarief toe. Voer de waarde van de factureringssnelheid voor de tijdsperiode in en wijs zo nodig een begindatum en einddatum toe. Factureringsgraad 1 zal geen begindatum hebben en het laatste factureringstarief zal geen einddatum hebben.

Sommige datums worden automatisch toegevoegd. Bijvoorbeeld, als het Facturerings Tarief 1 geen einddatum heeft, en u voegt een tweede met een begindatum van 1 Mei, 2023 toe, wordt een einddatum van 30 April, 2023 toegevoegd aan het Facturerings Tarief 1 zodat geen hiaten bestaan.