Uw digitale middelen organiseren organize-digital-assets

Alle digitale elementen, metagegevens en inhoud van Microsoft® Office- en PDF-documenten worden uitgepakt en doorzoekbaar gemaakt. Het onderzoek staat verfijnd het filtreren op activa toe en eerbiedigt volledig de juiste toestemmingen. Metagegevens worden in detail besproken in Metagegevens in Digital Asset Management.

Experience Manager Assets ondersteunt meerdere manieren om inhoud te ordenen. U kunt de mappen hiërarchisch ordenen met behulp van mappen, maar u kunt ze ook ordenen op een ongeordende, ad-hocmanier, bijvoorbeeld met tags. Gebruikers kunnen labels bewerken in de DAM Asset Editor, waar submiddelen, uitvoeringen en metagegevens worden weergegeven.

Elementen in mappen ordenen organize-using-folders

De eenvoudigste manier om elementen te ordenen is het opslaan van de elementen in mappen. Dit is hetzelfde als het ordenen van bestanden in mappen in uw lokale bestandssysteem. Voor meer informatie over om omslagen tot stand te brengen en te beheren, zie activabeheren. Hoe u bestanden en mappen benoemt, hoe u submappen ordent en hoe u de bestanden in deze mappen verwerkt, kan een grote invloed hebben op de manier waarop deze elementen worden verwerkt. Door consistente en geschikte naamgevingsstrategieën voor bestanden en mappen te gebruiken, samen met goede praktijken voor metagegevens, kunt u optimaal gebruikmaken van de opslagplaats voor digitale elementen.

Elementen ordenen met tags use-tags-to-organize-assets

Als u tags aan elementen toevoegt, kunt u deze tijdens een zoekopdracht gemakkelijker terugvinden, verzamelingen maken met behulp van de zoekresultaten, de zoekpositie voor bepaalde elementen verhogen en AI-algoritmen van Adobe Sensei toepassen voor het detecteren van elementen.

Adobe Experience Manager Assets gebruikt een zelfstudie-algoritme om zeer beschrijvende tags te maken waarmee u het juiste element met een paar klikken kunt vinden. Slimme tags maken gebruik van Adobe Sensei, artificiële intelligentie en het leerframework voor machines, die kunnen worden opgeleid om zowel standaard- als bedrijfsspecifieke tags te herkennen en toe te passen op afbeeldingen. Met slimme tags kunt u ook inhoud, afzonderlijke woorden of zinsdelen identificeren en automatisch beschrijvende tags toepassen op elementen.

Hieronder vindt u de stappen voor het toevoegen van codes aan een element:

Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie:

Indelen als verzamelingen organize-as-collections

Met de functie voor het verzamelen van middelen in Experience Manager Assets kunt u de mogelijkheid om elementen te maken, te bewerken en te delen, stroomlijnen tussen gebruikers. Maak verschillende soorten verzamelingen op basis van de manier waarop u ze gebruikt, waaronder verzamelingen die een statische referentielijst met elementen, mappen en verzamelingen bevatten, en verzamelingen die op basis van zoekcriteria elementen in elementen trekken. U kunt verzamelingen maken met elementen van verschillende locaties en deze delen met meerdere gebruikers met verschillende toegangsniveaus, weergavebevoegdheden en bewerkingsbevoegdheden.

Voor meer informatie, zie inzamelingenbeheren

Profielen gebruiken om uw elementen te ordenen organize-to-use-profiles

Een verwerkingsprofiel bevat Assets -verwerkingsopdrachten die van toepassing zijn op elementen die worden geüpload naar vooraf gedefinieerde mappen. Profielen worden gebruikt om de verwerking van inhoud van een map of nieuw geüploade elementen te automatiseren. U kunt profielen gebruiken om uw elementen beter te ordenen.

Als u het gebruik van metagegevens, de naamgeving van bestanden en de mapstructuur gestandaardiseerd, bent u er zeker van dat u verwerkingsprofielen met grotere nauwkeurigheid en consistentie kunt toepassen op mappen wanneer de pool met digitale elementen toeneemt.

zie ook