Uw digitale middelen organiseren organize-digital-assets
Alle digitale elementen, metagegevens en inhoud van Microsoft® Office- en PDF-documenten worden uitgepakt en doorzoekbaar gemaakt. Bij zoeken is geavanceerd filteren op elementen mogelijk en worden de juiste machtigingen volledig gerespecteerd. Metagegevens worden uitgebreid besproken in metagegevens in Digital Asset Management.
Experience Manager Assets ondersteunt meerdere manieren om inhoud te ordenen. U kunt de mappen hiërarchisch ordenen met behulp van mappen, maar u kunt ze ook ordenen op een ongeordende ad-hocmanier, bijvoorbeeld met tags. Gebruikers kunnen labels bewerken in de DAM Asset Editor, waar submiddelen, uitvoeringen en metagegevens worden weergegeven.
Elementen in mappen ordenen organize-using-folders
De eenvoudigste manier om elementen te ordenen, is deze in mappen op te slaan. Dit is hetzelfde als het ordenen van bestanden in mappen in uw lokale bestandssysteem. Voor meer informatie over om omslagen tot stand te brengen en te beheren, zie activabeheren. Hoe u bestanden en mappen benoemt, hoe u submappen ordent en hoe u de bestanden in deze mappen verwerkt, kan een grote invloed hebben op de manier waarop deze elementen worden verwerkt. Door consistente en geschikte naamgevingsstrategieën voor bestanden en mappen te gebruiken, samen met goede praktijken voor metagegevens, kunt u optimaal gebruikmaken van de opslagplaats voor digitale elementen.
-
Gewoonlijk groeit de opslagplaats voor digitale middelen altijd. Daarom is het belangrijk om het gebruik van metagegevens, de mapstructuur en de naamgeving van bestanden vroegtijdig te formaliseren in de cyclus waarin de inhoud wordt gemaakt.
-
Gebruik mappen alleen om een consistente opslagstructuur voor uw digitale elementen op te leggen. Deze consistentie helpt uw proces en beheert uw activa beter. Bijvoorbeeld, kunnen de activa in de volgende types van omslagen worden geplaatst u helpen aangewezen profielen gebruiken om voor activa te gebruiken die verwerken:
- de omslagen van de Ontwikkeling: bevat digitale activa die u momenteel werkt aan.
- omslagen van de Cliënt: bevat digitale activa die op cliënten of projectnamen worden gebaseerd.
- Primaire omslagen: bevat originele, bron digitale activa.
- omslagen van de Vertoning: bevat vertoningen en exemplaren van de originele, bron digitale activa.
- omslagen van de Grootte van het Dossier: bevat digitale activa die op kleine, middelgrote, of grote dossiergrootte worden gebaseerd.
- het Opvoeren omslagen: bevat digitale activa die bereid zijn om live op uw website te publiceren.
- MIME typemappen: bevat digitale activa die voor types MIME zoals beelden, documenten, en multimedia specifiek zijn.
- omslagen van het Archief: bevat gepensioneerde digitale activa.
- op datum-gebaseerde omslagen: bevat digitale activa die op een aanmaakdatum of een laatste gewijzigde datum worden gebaseerd.
-
Maak een map met mappen die waarschijnlijk niet worden gewijzigd, zodat aanpassingen of automatisering gewoon kunnen doorgaan. De toegewezen verwerkingsprofielen werken bijvoorbeeld nog steeds.
-
Als een element al is gepubliceerd, gebruikt u Experience Manager om het element naar een andere map te verplaatsen en vanaf de nieuwe locatie opnieuw te publiceren, is de oorspronkelijke locatie van het gepubliceerde element nog steeds beschikbaar, samen met het opnieuw gepubliceerde element. De originele gepubliceerde activa, echter, worden verloren aan Experience Manager en kunnen niet unpublished. Daarom, als beste praktijken, eerst unpublish een middel en dan verplaats het naar een verschillende omslag.
Elementen ordenen met tags use-tags-to-organize-assets
Met tags kunt u als metagegevens eenvoudig zoeken in elementen, verzamelingen maken met behulp van zoekresultaten, de zoekpositie voor bepaalde elementen verhogen en kunstmatige intelligentiealgoritmen van Adobe Sensei gebruiken voor het detecteren van elementen.
Adobe Experience Manager Assets gebruikt een zelfstudie-algoritme om zeer beschrijvende tags te maken waarmee u het juiste element met een paar klikken kunt vinden. Slimme tags maken gebruik van Adobe Sensei, het kunstmatige intelligentie- en computerleerframework van de Adobe, dat getraind kan worden om zowel standaard- als bedrijfsspecifieke tags te herkennen en toe te passen op afbeeldingen. Met slimme tags kunt u ook inhoud, afzonderlijke woorden of zinsdelen identificeren en automatisch beschrijvende tags toepassen op elementen
Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie:
Indelen als verzamelingen organize-as-collections
Met de functie voor het verzamelen van middelen in Experience Manager Assets kunt u de mogelijkheid om elementen te maken, te bewerken en te delen, stroomlijnen tussen gebruikers. Maak verschillende soorten verzamelingen op basis van de manier waarop u ze gebruikt, waaronder verzamelingen die een statische referentielijst met elementen, mappen en verzamelingen bevatten, en verzamelingen die op basis van zoekcriteria elementen in elementen trekken. U kunt ook verzamelingen maken met elementen van verschillende locaties en deze delen met meerdere gebruikers met verschillende toegangsniveaus, weergavebevoegdheden en bewerkingsbevoegdheden.
Voor meer informatie, zie inzamelingenbeheren.
Uw elementen ordenen om profielen te gebruiken organize-to-use-profiles
Een verwerkingsprofiel bevat Assets -verwerkingsopdrachten die van toepassing zijn op elementen die worden geüpload naar vooraf gedefinieerde mappen. Profielen worden gebruikt om de verwerking van inhoud van een map of nieuw geüploade elementen te automatiseren. U kunt profielen gebruiken om uw elementen beter te ordenen.
Als u het gebruik van metagegevens, de naamgeving van bestanden en de mapstructuur gestandaardiseerd, bent u er zeker van dat u verwerkingsprofielen met grotere nauwkeurigheid en consistentie kunt toepassen op mappen wanneer de pool met digitale elementen toeneemt.