Documentatie AEM as a Cloud Service Handboek

Elementen beheren manage-assets

Last update: Tue Oct 08 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

Gebruiker
Ontwikkelaar
Beheerder

Beste praktijken van het Onderzoek

Beste praktijken van Meta-gegevens

Content Hub

Dynamic Media met mogelijkheden OpenAPI

de ontwikkelaarsdocumentatie van AEM Assets

Versie

Artikelkoppeling

AEM 6,5

klik hier

AEM as a Cloud Service

Dit artikel

In dit artikel wordt beschreven hoe u elementen in Adobe Experience Manager Assets kunt beheren en bewerken. Zie Content Fragments elementen voor informatie over het beheren van Content Fragments .

Mappen maken creating-folders

Wanneer u een verzameling elementen ordent, bijvoorbeeld alle Nature -afbeeldingen, kunt u mappen maken om ze bij elkaar te houden. U kunt mappen gebruiken om uw elementen te categoriseren en in te delen. U hoeft in Experience Manager Assets geen elementen in mappen te ordenen om beter te werken.

NOTE

Het delen van een Assets-map van het type sling:OrderedFolder wordt niet ondersteund bij het delen naar Experience Cloud. Als u een map wilt delen, selecteert u Ordered niet wanneer u een map maakt.
Experience Manager staat het gebruik van subassets woord als naam voor een map niet toe. Het is een trefwoord dat is gereserveerd voor knooppunten die subassets voor samengestelde elementen bevatten

Navigeer naar de plaats in de map met digitale elementen waar u een map wilt maken. Klik in het menu op Create . Selecteer New Folder .
Geef in het veld Title een mapnaam op. Standaard gebruikt DAM de titel die u als mapnaam hebt opgegeven. Nadat de map is gemaakt, kunt u de standaardinstelling overschrijven en een andere mapnaam opgeven.
Klik op Create. De map wordt weergegeven in de map met digitale middelen.

De volgende tekens (lijst met door spaties gescheiden tekens) worden niet ondersteund:

De naam van een elementbestand mag geen van de volgende tekens bevatten: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
De naam van een elementmap mag geen van deze tekens bevatten: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Elementen uploaden uploading-assets

Zie digitale activa aan Experience Managertoevoegen.

ZIP-archieven extraheren extract-zip-archives

Selecteer ZIP-archieven die in Experience Manager worden beheerd en extraheer de bestanden rechtstreeks naar de Experience Manager zonder ze te downloaden.

Voer de volgende stappen uit om de ZIP-bestanden te extraheren:

Selecteer het bestandstype ZIP.
Klik op de optie Extract Archive op de actiebalk.
Selecteer de map waarin u de geëxtraheerde elementen wilt opslaan die beschikbaar zijn in de gecomprimeerde map.
Klik op Next.
Selecteer het juiste gedrag om conflicten met bestandsnamen tijdens het uitpakken te verwerken. U kunt selecteren om een versie van een bestaand element te maken, het element te vervangen, beide elementen in de doelmap te houden of de extractie van het nieuwe element over te slaan.
Klik op Extract. Het Zip-extractieproces wordt gestart. Nadat het proces is voltooid, kunt u de geëxtraheerde elementen weergeven in de doelmap.

NOTE

De maximale ondersteunde ZIP-bestandsgrootte is 15 GB.
U kunt maximaal drie ZIP-bestanden tegelijk extraheren.

Elementen voorvertonen previewing-assets

Voer de volgende stappen uit om een voorvertoning van een element weer te geven.

Navigeer in de Assets-gebruikersinterface naar de locatie van het element waarvan u een voorvertoning wilt weergeven.
Selecteer het gewenste element om het te openen.
Op de voorproefwijze, zijn de gezoemopties beschikbaar voor gesteunde types van Beeld(met interactieve het uitgeven).

Als u wilt inzoomen op een element, selecteert u + (of selecteert u het vergrootglas op het element). Selecteer - als u wilt uitzoomen. Wanneer u inzoomt, kunt u elk gebied van de afbeelding nauwkeurig bekijken door te pannen. Met de zoompijl opnieuw instellen keert u terug naar de oorspronkelijke weergave.

Selecteer Reset om de weergave weer in te stellen op de oorspronkelijke grootte.

Eigenschappen bewerken editing-properties

Navigeer naar de locatie van het element waarvan u de metagegevens wilt bewerken.
Selecteer het element en selecteer Properties op de werkbalk om de eigenschappen van het element weer te geven. U kunt ook de handeling Properties Snel op de elementenkaart kiezen.

Bewerk op de pagina Properties de eigenschappen van de metagegevens onder verschillende tabbladen. Bewerk bijvoorbeeld onder het tabblad Basic de titel, beschrijving, enzovoort.

note note
NOTE
De indeling van de pagina Properties en de beschikbare metagegevenseigenschappen zijn afhankelijk van het onderliggende metagegevensschema. Leren hoe te om de lay-out van de Properties pagina te wijzigen, zie Schema's van Meta-gegevens.

Gebruik de datumkiezer naast het veld On Time om een bepaalde datum/tijd voor de activering van de asset te plannen.
Als u het element na een bepaalde duur wilt deactiveren, kiest u de datum/tijd van deactivering in de datumkiezer naast het veld Off Time . De deactiveringsdatum moet later zijn dan de activeringsdatum voor een element. Na Off Time zijn een element en de bijbehorende uitvoeringen niet beschikbaar via de Assets-webinterface of via de HTTP-API.

Elementen kopiëren copying-assets

Wanneer u een middel of een omslag kopieert, wordt het volledige middel of de omslag gekopieerd, samen met zijn inhoudsstructuur. Een gekopieerd middel of een omslag wordt gedupliceerd bij de doelplaats. Het element op de bronlocatie wordt niet gewijzigd.

Enkele kenmerken die uniek zijn voor een bepaalde kopie van een element, worden niet overgedragen. Enkele voorbeelden zijn:

Element-id, aanmaakdatum en -tijd en versies en versiehistorie. Sommige van deze eigenschappen worden aangegeven door de eigenschappen jcr:uuid , jcr:created en cq:name .
De aanmaaktijd en de paden waarnaar wordt verwezen, zijn uniek voor elk element en elke uitvoering ervan.

De andere eigenschappen en metagegevens blijven behouden. Er wordt geen gedeeltelijke kopie gemaakt wanneer een element wordt gekopieerd.

Selecteer in de gebruikersinterface van Assets een of meer elementen en selecteer vervolgens het pictogram Copy op de werkbalk. Alternatief, selecteer de Copy snelle actie van de activakaart.

note note
NOTE
Als u de snelle handeling van Copy gebruikt, kunt u slechts één element tegelijk kopiëren.

Navigeer naar de locatie waar u de elementen wilt kopiëren.

note note
NOTE
Als u een element op dezelfde locatie kopieert, genereert Experience Manager automatisch een variatie in de naam. Als u bijvoorbeeld een element met de naam `Square` kopieert, genereert Experience Manager automatisch de titel voor de kopie als `Square1` .

Klik op het middelenpictogram Paste op de werkbalk. Assets wordt naar deze locatie gekopieerd.

note note
NOTE
Het pictogram Paste is beschikbaar op de werkbalk totdat de plakbewerking is voltooid.

Elementen verplaatsen of hernoemen moving-or-renaming-assets

Navigeer naar de locatie van het element dat u wilt verplaatsen.
Selecteer de activa, en selecteer het Move pictogram van de toolbar.

Voer een van de volgende handelingen uit in de wizard Assets verplaatsen:

Geef de naam voor het element op nadat het is verplaatst. Selecteer vervolgens Next om door te gaan.
Selecteer Cancel om het proces te stoppen.

note note

NOTE

U kunt dezelfde naam opgeven voor het element als er geen element met die naam is op de nieuwe locatie. U moet echter een andere naam gebruiken als u het element verplaatst naar een locatie waar zich een element met dezelfde naam bevindt. Als u dezelfde naam gebruikt, genereert het systeem automatisch een variatie in de naam. Als uw element bijvoorbeeld de naam Vierkant heeft, genereert het systeem de naam Vierkant1 voor de kopie.
Bij het wijzigen van de naam is witruimte niet toegestaan in de bestandsnaam.

Voer in het dialoogvenster Select Destination een van de volgende handelingen uit:
- Navigeer naar de nieuwe locatie voor de elementen en selecteer vervolgens Next om door te gaan.
- Selecteer Back om terug te keren naar het Rename -scherm.
Als de elementen die worden verplaatst, verwijzen naar pagina's, elementen of verzamelingen, wordt het tabblad Adjust References weergegeven naast het tabblad Select Destination .

Voer een van de volgende handelingen uit op het scherm Adjust References :
- Geef de referenties op die u wilt aanpassen op basis van de nieuwe details en selecteer vervolgens Move om door te gaan.
- In de kolom Adjust selecteert of deselecteert u verwijzingen naar de elementen.
- Selecteer Back om terug te keren naar het Select Destination -scherm.
- Selecteer Cancel om de verplaatsingsbewerking te stoppen.
Als u verwijzingen niet bijwerkt, blijven ze naar het vorige pad van het element wijzen. Als u de referenties aanpast, worden deze bijgewerkt naar het nieuwe middelenpad.

Uitvoeringen beheren managing-renditions

U kunt uitvoeringen voor een element toevoegen of verwijderen, behalve voor het origineel. Navigeer naar de locatie van het element waaraan u uitvoeringen wilt toevoegen of verwijderen.
Selecteer het element om de elementpagina te openen.
Selecteer het GlobalNav-pictogram en selecteer Renditions in de lijst.

Geef in het deelvenster Renditions de lijst weer met uitvoeringen die voor het element zijn gegenereerd.

renditions_panel

note note
NOTE
Standaard geeft Experience Manager Assets de oorspronkelijke uitvoering van het element niet weer in de voorvertoningsmodus. Beheerders kunnen met overlays Assets originele uitvoeringen weergeven in de voorvertoningsmodus.

Selecteer een vertoning om de vertoning weer te geven of te verwijderen.

het Schrappen van een vertoning

Selecteer een vertoning in het deelvenster Renditions en selecteer vervolgens het pictogram Delete Rendition op de werkbalk. Uitvoeringen kunnen niet bulksgewijs worden verwijderd nadat de verwerking van het element is voltooid. Voor afzonderlijke elementen kunt u uitvoeringen handmatig uit de gebruikersinterface verwijderen. Voor meerdere elementen kunt u Experience Manager aanpassen om specifieke vertoningen te verwijderen of de elementen te verwijderen en de verwijderde elementen opnieuw te uploaden.

Uploading a new rendition

Navigeer naar de pagina met elementdetails voor het element en selecteer het pictogram Add Rendition op de werkbalk om een nieuwe uitvoering voor het element te uploaden.

note note
NOTE
Als u een uitvoering selecteert in het deelvenster Renditions, verandert de context van de werkbalk en worden alleen die acties weergegeven die relevant zijn voor de uitvoering. Opties zoals het pictogram Uitvoering uploaden worden niet weergegeven. Ga naar de pagina met details voor de asset om deze opties in de werkbalk weer te geven.

U kunt de afmetingen configureren voor de vertoning die u wilt weergeven op de detailpagina van een afbeelding of video-element. Op basis van de afmetingen die u opgeeft, geeft Assets de vertoning weer met de exacte of dichtstbijzijnde afmetingen.

U kunt geen uitvoeringen maken met de volgende voorvoegsels, omdat deze intern zijn voor Adobe:

cq5
cqdam
cq5dam

Als u weergaveafmetingen van een afbeelding op het niveau van de assetdetails wilt configureren, overlapt u het knooppunt renditionpicker (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) en configureert u de waarde van de breedte-eigenschap. Configureer de eigenschap size (Long) in KB in plaats van de breedte om de weergave op de pagina met assetdetails aan te passen op basis van de afbeeldingsgrootte. Voor aanpassing op basis van grootte wijst de eigenschap preferOriginal de voorkeur toe aan het origineel als de grootte van de overeenkomstige weergave groter is dan het origineel.

Op dezelfde manier kunt u de afbeelding van de annotatiepagina aanpassen door libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker te bedekken.

Als u vertoningsafmetingen voor een video-element wilt configureren, navigeert u naar het knooppunt videopicker in de CRX-opslagplaats op de locatie /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker , bedekt u het knooppunt en bewerkt u de juiste eigenschap.

note note
NOTE
Videoannotaties worden alleen ondersteund in browsers met video-indelingen die compatibel zijn met HTML5. Afhankelijk van de browser worden bovendien verschillende video-indelingen ondersteund. De MXF-video-indeling wordt echter nog niet ondersteund met video-annotaties.

Elementen verwijderen delete-assets

Als u de inkomende verwijzingen van andere pagina's wilt oplossen of verwijderen, werkt u de relevante verwijzingen bij voordat u een element verwijdert.

Schakel ook de knop forceren verwijderen uit met behulp van een overlay, zodat gebruikers geen bestanden waarnaar wordt verwezen kunnen verwijderen en verbroken koppelingen behouden blijven.

Navigeer naar de locatie van de elementen die u wilt verwijderen.
Selecteer de activa, en klik Delete van de toolbar.

Klik in het bevestigingsdialoogvenster op:

Cancel om de handeling te stoppen
Delete ter bevestiging van de handeling:
- Als het element geen verwijzingen bevat, wordt het element verwijderd.
- Als het element verwijzingen bevat, wordt u via een foutbericht geïnformeerd dat One or more assets are referenced . U kunt Force Delete of Cancel selecteren.

note note
NOTE
U hebt verwijdermachtigingen voor dam/asset nodig om een element te kunnen verwijderen. Als u alleen over wijzigingsmachtigingen beschikt, kunt u alleen de metagegevens van de elementen bewerken en annotaties toevoegen aan het element. U kunt het element of de metagegevens echter niet verwijderen.

note note
NOTE
Als u de inkomende verwijzingen van andere pagina's wilt oplossen of verwijderen, werkt u de relevante verwijzingen bij voordat u een element verwijdert. U kunt het verwijderen van middelen waarnaar wordt verwezen, uitschakelen omdat verbroken koppelingen hierdoor worden veroorzaakt. Schakel de knop Kracht verwijderen uit met behulp van een bedekking.

Elementen downloaden download-assets

Zie downloadactiva van Experience Manager.

Publish of publiceer elementen publish-assets

Navigeer naar de locatie van het element of de map met middelen die u wilt publiceren of die u uit de publicatieomgeving wilt verwijderen (publicatie ongedaan maken).
Selecteer de activa of de omslag om te publiceren of unpublish en te selecteren Manage Publication van de toolbar beheren. Als u snel wilt publiceren, selecteert u de optie Quick Publish op de werkbalk. Als de map die u wilt publiceren een lege map bevat, wordt de lege map niet gepubliceerd.
Selecteer de optie Publish of Unpublish naar wens.

Cijfer: Publish en unpublish opties en de het plannen optie.
Selecteer Now om direct op het element te reageren of selecteer Later om de actie te plannen. Selecteer een datum en tijd als u de optie Later kiest. Klik op Next.
Als een element bij het publiceren naar andere elementen verwijst, worden de bijbehorende verwijzingen in de wizard weergegeven. Alleen die verwijzingen worden weergegeven die niet zijn gepubliceerd of zijn gewijzigd sinds de laatste publicatie. Kies de referenties die u wilt publiceren.
Wanneer u de publicatie ongedaan maakt, kiest u de referenties die u ongedaan wilt maken wanneer een element naar andere elementen verwijst. Klik op Unpublish. Klik in het bevestigingsdialoogvenster op Cancel om de handeling te stoppen of klik op Unpublish om te bevestigen dat de elementen op de opgegeven datum niet gepubliceerd moeten worden.

De volgende beperkingen en tips voor het publiceren of verwijderen van middelen of mappen zijn beschikbaar:

De optie voor Manage Publication is alleen beschikbaar voor gebruikersaccounts die replicatiemachtigingen hebben.
Verwijder tijdens het verwijderen van de publicatie van een complex element alleen de publicatie van het element. Verwijder de publicatie van de verwijzingen niet omdat er mogelijk naar wordt verwezen door andere gepubliceerde elementen.
Lege mappen worden niet gepubliceerd.
Als u elementen publiceert die worden verwerkt, wordt alleen de oorspronkelijke inhoud gepubliceerd. De uitvoeringen ontbreken. Wacht tot de verwerking is voltooid en publiceer het element of publiceer het opnieuw nadat de verwerking is voltooid.

Gesloten gebruikersgroep closed-user-group

Een gesloten gebruikersgroep (CUG) wordt gebruikt om de toegang te beperken tot specifieke elementmappen die vanuit Experience Manager worden gepubliceerd. Als u een CUG maakt voor een map, is de toegang tot de map (inclusief mapelementen en submappen) beperkt tot alleen toegewezen leden of groepen. Om tot de omslag toegang te hebben, moeten zij login gebruikend hun veiligheidsgeloofsbrieven.

CUG's zijn een extra manier om de toegang tot uw elementen te beperken. U kunt ook een aanmeldingspagina voor de map configureren.

Selecteer een map in de gebruikersinterface van Assets en selecteer het pictogram Eigenschappen op de werkbalk om de pagina met eigenschappen weer te geven.
Voeg leden of groepen toe onder Closed User Group op het tabblad Permissions .

Als u een aanmeldingsscherm wilt weergeven wanneer gebruikers de map openen, selecteert u de optie Enable . Selecteer vervolgens het pad naar een aanmeldingspagina in Experience Manager en sla de wijzigingen op.

login_page

note note
NOTE
Als u het pad naar een aanmeldingspagina niet opgeeft, geeft Experience Manager de standaardaanmeldingspagina weer in de publicatie-instantie.

Publish de map en probeer deze te openen vanuit het publicatieexemplaar. Er wordt een aanmeldingsscherm weergegeven.
Als u lid van de GECG bent, ga uw veiligheidsgeloofsbrieven in. De map wordt weergegeven nadat Experience Manager u heeft geverifieerd.

Zoeken in middelen search-assets

Het zoeken naar middelen is van cruciaal belang voor het gebruik van een systeem voor het beheer van digitale activa — of het nu gaat om verder gebruik door creatieve ondernemingen, voor een robuust beheer van activa door zakelijke gebruikers en marketeers, of voor beheer door DAM-beheerders.

Voor eenvoudige, geavanceerde, en douaneonderzoeken om de meest aangewezen activa te ontdekken en te gebruiken, zie onderzoeksactiva in Experience Manager.

Snelle acties quick-actions

De snelle actiepictogrammen zijn beschikbaar voor één middel tegelijkertijd. Voer afhankelijk van het apparaat de volgende handelingen uit om de snelactiepictogrammen weer te geven:

Aanraakapparaten: aanraken en vasthouden. Op een iPad kunt u bijvoorbeeld een element selecteren en ingedrukt houden, zodat de snelle acties worden weergegeven.
Niet-aanraakapparaten: Aanwijzer aanwijzen. Op een bureaubladapparaat wordt bijvoorbeeld de snelle actiebalk weergegeven als u de aanwijzer boven de elementminiatuur houdt.

Tijdlijn timeline

In de tijdlijn kunt u verschillende gebeurtenissen voor een geselecteerd item weergeven, zoals actieve workflows voor een element, opmerkingen/annotaties, activiteitenlogbestanden en versies.

de chronologieingangen van de Soort voor activa
Cijfer: De chronologieingangen van de soort voor een activa

NOTE

In de console van Inzamelingen, verstrekt de Show All lijst opties om commentaren en werkschema's slechts te bekijken. Bovendien wordt de chronologie getoond slechts voor top-level inzamelingen die in de console vermeld zijn. Deze wordt niet weergegeven als u in een van de verzamelingen navigeert.

NOTE

De Chronologie bevat verscheidene opties specifiek voor inhoudsfragmenten.

Elementen notities aanbrengen annotating

Annotaties zijn opmerkingen of toelichtingen die aan afbeeldingen of video's worden toegevoegd. Annotaties bieden marketers de mogelijkheid samen te werken en feedback over middelen te geven.

Videoannotaties worden alleen ondersteund in browsers met video-indelingen die compatibel zijn met HTML5. De video-indelingen die door Assets worden ondersteund, zijn afhankelijk van de browser. De MXF-video-indeling wordt echter nog niet ondersteund met video-annotaties.

NOTE

Voor de Fragmenten van de Inhoud, worden de annotaties gecreeerd in de fragmentredacteur.

Navigeer naar de locatie van het element waaraan u annotaties wilt toevoegen.
Selecteer het pictogram Annotate op een van de volgende manieren:
- Snelle acties
- Vanuit de werkbalk nadat u het element hebt geselecteerd of naar de elementpagina bent gegaan
Voeg een opmerking toe in het vak Comment onder aan de tijdlijn. U kunt ook een gebied in de afbeelding markeren en een annotatie toevoegen in het dialoogvenster Add Annotation.

NOTE

Voor een gebruiker zonder beheerder worden suggesties alleen weergegeven als de gebruiker Leesmachtigingen heeft bij /home in CRXDE.

Nadat u de annotatie hebt toegevoegd, klikt u op Add om deze op te slaan. Een kennisgeving voor de aantekening wordt verzonden naar Aaron.

note note
NOTE
U kunt meerdere annotaties toevoegen voordat u ze opslaat.

Selecteer Close om de annotatiemodus te verlaten.

Meld u aan bij Assets met de gegevens van Aaron MacDonald en klik op het pictogram Notifications om het bericht weer te geven.

note note
NOTE
U kunt ook annotaties toevoegen aan video-elementen. Tijdens het annoteren van video's pauzeert de speler zodat u notities kunt aanbrengen in een frame. Voor details, zie het leiden videoactiva. De MXF-video-indeling wordt echter nog niet ondersteund met video-annotaties.

Als u een andere kleur wilt kiezen, zodat u onderscheid kunt maken tussen gebruikers, selecteert u het pictogram Profiel en selecteert u My Preferences .

Geef de gewenste kleur op in het vak Annotation Color en selecteer vervolgens Accept .

NOTE

U kunt ook annotaties toevoegen aan een verzameling. Als een verzameling onderliggende verzamelingen bevat, kunt u echter alleen annotaties/opmerkingen aan de bovenliggende verzameling toevoegen. De optie Annoteren is niet beschikbaar voor onderliggende verzamelingen.

Opgeslagen annotaties weergeven viewing-saved-annotations

U kunt slechts één annotatie tegelijk weergeven.

NOTE

Als u meerdere annotaties selecteert, wordt de laatste annotatie weergegeven in de gebruikersinterface.

Multi-select wordt alleen ondersteund voor het afdrukken van het geannoteerde element als PDF.

Als u opgeslagen annotaties voor een element wilt weergeven, navigeert u naar de locatie van het element en opent u de elementpagina voor het element.
Selecteer het GlobalNav-pictogram en kies Timeline in de lijst.
Selecteer in de lijst Show All in de tijdlijn de optie Comments om de resultaten te filteren op basis van annotaties.

Selecteer een opmerking in het deelvenster Timeline om de bijbehorende annotatie in de afbeelding weer te geven.

Selecteer Delete om een bepaalde opmerking te verwijderen.

Annotaties afdrukken printing-annotations

Als een element annotaties heeft of een revisiewerkstroom heeft ondergaan, kunt u het element samen met annotaties afdrukken en de status controleren als een PDF-bestand voor offline revisie.

U kunt ook alleen de annotaties of de revisiestatus afdrukken.

NOTE

U kunt meerdere annotaties selecteren wanneer u het geannoteerde element afdrukt als PDF.

Als u de annotaties en de revisiestatus wilt afdrukken, selecteert u het pictogram Print en volgt u de instructies in de wizard. Het pictogram Print wordt alleen op de werkbalk weergegeven als aan het element ten minste één aantekening of revisiestatus is toegewezen.

Open vanuit de gebruikersinterface van Assets de voorvertoningspagina voor een element.
Voer een van de volgende handelingen uit:
- Als u alle annotaties en de revisiestatus wilt afdrukken, slaat u stap 3 over en gaat u rechtstreeks naar stap 4.
- Om specifieke annotaties en overzichtsstatus te drukken, open de chronologieen ga dan naar stap 3.
Als u specifieke annotaties wilt afdrukken, selecteert u de annotaties in de tijdlijn.

Als u alleen de revisiestatus wilt afdrukken, selecteert u deze in de tijdlijn.
Selecteer het pictogram Print op de werkbalk.
Kies in het dialoogvenster Afdrukken de positie waarop u de annotaties/revisiestatus wilt weergeven op de PDF. Bijvoorbeeld, als u de annotaties/status bij het hoogste recht van de pagina wilt worden gedrukt die het gedrukte beeld bevat, gebruik Top-Left het plaatsen. Deze optie is standaard geselecteerd.

U kunt andere instellingen kiezen, afhankelijk van de positie waar u de annotaties/status wilt weergeven in de afgedrukte PDF. Kies Next Page als u de annotaties/status wilt weergeven op een pagina die gescheiden is van de afgedrukte asset.
Klik op Print. Afhankelijk van de optie die u kiest in stap 2, geeft de gegenereerde PDF de annotaties/status op de opgegeven positie weer. Als u bijvoorbeeld zowel annotaties als de revisiestatus wilt afdrukken met de instelling Linksboven, lijkt de gegenereerde uitvoer op het PDF-bestand dat hier wordt weergegeven.
Download of druk de PDF af met de opties rechtsboven.

Als u de weergave van het gerenderde PDF-bestand wilt wijzigen, bijvoorbeeld de lettertypekleur, -grootte en -stijl, de achtergrondkleur van de opmerkingen en status, opent u Annotation PDF configuration in Configuration Manager en wijzigt u de gewenste opties. Als u bijvoorbeeld de weergavekleur van de goedgekeurde status wilt wijzigen, wijzigt u de kleurcode in het desbetreffende veld. Voor informatie rond het veranderen van de doopvontkleur van annotaties, zie het Annoteren.

Ga terug naar het gerenderde PDF-bestand en vernieuw het. De vernieuwde PDF geeft de wijzigingen weer die u hebt aangebracht.

Asset versioning asset-versioning

Met Versioning maakt u een momentopname van digitale elementen op een bepaald tijdstip. Versioning helpt bij het terugzetten van elementen naar een vorige status op een later tijdstip. Als u bijvoorbeeld een wijziging in een element ongedaan wilt maken, herstelt u de onbewerkte versie van het element.

Hieronder vindt u scenario's waarin u versies maakt:

U wijzigt een afbeelding in een andere toepassing en uploadt deze naar Assets. Er wordt een versie van de afbeelding gemaakt, zodat de oorspronkelijke afbeelding niet wordt overschreven.
U bewerkt de metagegevens van een element.
Met de Experience Manager -bureaubladtoepassing kunt u een bestaand middel uitchecken en uw wijzigingen opslaan. Telkens wanneer het element wordt opgeslagen, wordt een nieuwe versie gemaakt.

U kunt automatische versioning ook inschakelen via een workflow. Wanneer u een versie voor een element maakt, worden de metagegevens en de uitvoeringen samen met de versie opgeslagen. Uitvoeringen zijn alternatieven voor dezelfde afbeeldingen, bijvoorbeeld een PNG-uitvoering van een geüpload JPEG-bestand.

Met de versiefunctionaliteit kunt u het volgende doen:

Maak een versie van een element.
De huidige revisie voor een element weergeven.
Herstel het element naar een vorige versie.

Navigeer naar de locatie van het element waarvoor u een versie wilt maken en selecteer het element om de elementpagina te openen.
Selecteer het GlobalNav-pictogram en kies Timeline in het menu.
Selecteer het pictogram Actions (pijl) onderaan om de beschikbare handelingen weer te geven die u op het element kunt uitvoeren.
Selecteer Save as Version om een versie voor het element te maken.

Voeg een label en opmerking toe en klik op Create om een versie te maken. Alternatief, uitgezochte annuleert om de verrichting weg te gaan.
Als u de nieuwe versie wilt weergeven, opent u de lijst Show All in de tijdlijn op de pagina met assetdetails of op de gebruikersinterface Assets en kiest u Versions. Alle versies die voor een asset zijn gemaakt, worden weergegeven onder het tabblad Tijdlijn. U kunt de lijst filteren om Versies weer te geven door op de pijl-omlaag te klikken en Versions in de lijst te selecteren.
Selecteer een specifieke versie voor het element om er een voorvertoning van weer te geven of schakel de optie in voor weergave in de gebruikersinterface van Assets.
Voeg een label en een opmerking voor de versie toe om terug te keren naar de specifieke versie in de gebruikersinterface van Assets.
Selecteer Preview Version als u een voorvertoning voor de versie wilt genereren.
Selecteer Revert to this Version als u deze versie wilt weergeven in de gebruikersinterface van Assets.
Als u twee versies wilt vergelijken, gaat u naar de elementenpagina van het element en selecteert u de versie die u met de huidige versie wilt vergelijken.
Selecteer in de tijdlijn de versie die u wilt vergelijken en sleep de schuifregelaar naar links om deze versie over de huidige versie heen te plaatsen en te vergelijken.

Een workflow op een element starten starting-a-workflow-on-an-asset

Navigeer naar de locatie van het element waarvoor u een workflow wilt starten en selecteer het element om de elementpagina te openen.
Selecteer het GlobalNav-pictogram en kies Timeline in het menu om de tijdlijn weer te geven.
Selecteer het pictogram Actions (pijl) onderaan om de lijst met acties te openen die beschikbaar zijn voor het element.
Selecteer Start Workflow in de lijst.
Selecteer in het dialoogvenster Start Workflow een workflowmodel in de lijst.
(Optioneel) Geef een titel voor de workflow op, die kan worden gebruikt om naar de instantie van de workflow te verwijzen.
Selecteer Start en selecteer vervolgens Proceed in het dialoogvenster ter bevestiging. Elke stap van de workflow wordt als een gebeurtenis in de tijdlijn weergegeven.

Verzamelingen collections

Een verzameling is een geordende set elementen. Gebruik verzamelingen om elementen tussen gebruikers te delen.

Een verzameling kan elementen van verschillende locaties bevatten, omdat deze alleen verwijzingen naar deze elementen bevatten. Bij elke verzameling blijft de referentiële integriteit van de elementen behouden.
U kunt verzamelingen delen met meerdere gebruikers met verschillende machtigingsniveaus, zoals bewerken, weergeven, enzovoort.

Om details van het beheer van de Inzameling te kennen, zie Inzamelingenbeheren.

Verlopen elementen verbergen bij weergave van elementen in bureaubladtoepassing of Adobe Asset Link hide-expired-assets-via-acp-api

Met de bureaubladtoepassing Experience Manager hebt u toegang tot de DAM-opslagruimte vanaf een desktopcomputer van Windows of Mac. Met Adobe Asset Link hebt u toegang tot elementen vanuit de ondersteunde Creative Cloud -bureaubladtoepassingen.

Wanneer u elementen bladert vanuit de gebruikersinterface van Experience Manager , worden de verlopen elementen niet weergegeven. Beheerders kunnen de volgende configuratie uitvoeren om te voorkomen dat verlopen middelen worden weergegeven, gezocht en opgehaald wanneer ze middelen zoeken vanuit de bureaubladtoepassing en de Asset Link. De configuratie werkt voor alle gebruikers, ongeacht beheerderrechten.

Voer het volgende bevel CURL uit. Zorg ervoor dat gebruikers die toegang hebben tot elementen, via /conf/global/settings/dam/acpapi/ toegang hebben tot het bestand. Gebruikers die deel uitmaken van een dam-user -groep hebben standaard de juiste machtigingen.

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

Om meer te weten, zie hoe te activa doorbladeren DAM gebruikend Desktop appen hoe te om de Verbinding van Activa van de Adobe te gebruiken.

zie ook

recommendation-more-help

fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab