Adobe Experience Manager en Creative Cloud best practices voor integratie aem-and-creative-cloud-integration-best-practices
Adobe Experience Manager Assets is een DAM-oplossing (Digital Asset Management) die in Adobe Creative Cloud kan worden geïntegreerd om DAM-gebruikers te helpen met creatieve teams samen te werken en de samenwerking bij het maken van inhoud te stroomlijnen.
Adobe Creative Cloud biedt creatieve teams een ecosysteem van oplossingen en services om hen te helpen digitale elementen te maken. Hieronder vallen desktoptoepassingen en mobiele toepassingen, cloudservices zoals opslag met desktopsynchronisatie of webervaring, en marketinglocaties zoals Adobe Stock .
Lees verder om te weten welke integraties u kunt kiezen tussen desktop en DAM op bedrijfsniveau op basis van uw gebruiksscenario en wat de bijbehorende beste werkwijzen zijn voor de verbindingsworkflows.
Collaboration-behoeften van creatieve, marketers- en DAM-gebruikers collaboration-needs-of-creatives-marketers-and-dam-users
Adobe biedt ondersteuning voor de behoefte aan samenwerking adobe-offerings-to-support-the-collaboration-need
Dit artikel richt zich hoofdzakelijk op de eerste twee aspecten van de samenwerkingsbehoeften. Distributie en sourcing van assets op schaal wordt kort als gebruiksscenario genoemd. Overweeg Adobe Brand Portal of Asset Share Commons voor dergelijke oplossingen. De afwisselende oplossingen zoals Brand Portal, oplossingen die kunnen worden gebouwd gebaseerd op de Commons van het Aandeel van het Activacomponenten, het Aandeel van de Verbinding, gebruikend Experience Manager Assetszou moeten worden herzien gebaseerd op specifiek vereiste.
Toewijzing van gebruiksgevallen en Adobe-oplossingen mapping-of-use-cases-and-adobe-solutions
Om het gebruik van middelen te steunen, zouden andere oplossingen moeten worden overwogen:
- Brand Portalvoor een configureerbare, toe:voegen-op SaaS aan Experience Manager Assets om activa te publiceren.
- De oplossingen van de douane worden gecreeerd gebaseerd op 🔗 de codebasis van het Aandeel van activa 0}.
- Experience Manager verbindingsaandeelom activa te delen op bestelling gebruikend verbindingen.
- het Webinterface van Experience Manager Assetsmet gebieden voor externe partijen die door Experience Manager worden beveiligd toegangsbeheeropstelling en met noodzakelijke aanpassingen van IT/netwerkconfiguratie, die deze externe gebruikers toegang geven tot Experience Manager.
Belangrijkste concepten en gebruiksgevallen key-concepts-and-use-cases
Verklarende woordenlijst glossary-of-common-terms
- Werk in uitvoering of creatief werk in uitvoering (WIP): Een fase in de levenscyclus van assets waarbij een asset meerdere wijzigingen ondergaat en doorgaans nog niet klaar is om te worden gedeeld met grotere teams.
- creatief-klaar activa: Assets die klaar zijn om met een breder team te worden gedeeld, of door het creatieve team voor het delen met marketing of teams LOB geselecteerd of goedgekeurd zijn.
- Goedkeuring van assets: Het goedkeuringsproces dat wordt uitgevoerd voor assets die reeds naar DAM zijn geüpload, en dat typisch merkgoedkeuringen, wettelijke goedkeuringen, enz. omvat.
- Definitief activa: activa die door alle goedkeuringen/meta-gegevens het etiketteren zijn gegaan en klaar om door het bredere team zijn te worden gebruikt. Een dergelijke asset wordt opgeslagen in DAM en beschikbaar gesteld aan alle (geïnteresseerde) gebruikers. Deze kan in marketingkanalen of door creatieve teams worden gebruikt om ontwerpen te maken.
- Kleine activa update/verandering: een snelle en kleine verandering in een digitaal middel. Deze wordt vaak uitgevoerd als reactie op een retoucheerverzoek of een verzoek om kleine bewerkingen, een assetrevisie of goedkeuring (bijvoorbeeld om de positie te wijzigen, de tekstgrootte te wijzigen, de verzadiging/helderheid en kleur aan te passen, enz.).
- Belangrijke activa update/verandering: een verandering in een digitaal middel dat behoorlijk werk vereist, en soms over een langere periode moet worden gedaan. Dit omvat doorgaans meerdere wijzigingen. De asset moet tijdens het bijwerken meerdere keren worden opgeslagen. De belangrijkste assetupdates leiden er doorgaans toe dat de asset een WIP-status krijgt.
- DAM: Beheer van digitale assets. In dit document is dit gelijk aan Experience Manager Assets , tenzij anders vermeld.
- Creatieve gebruiker: Een creatieve professional die digitale assets maakt met Creative Cloud-apps en -services. In sommige gevallen is een creatieve gebruiker lid van een creatief team dat mogelijk Creative Cloud gebruikt, maar geen digitale assets maakt (zoals een creatieve directeur of een creatieve teammanager).
- DAM-gebruiker: Een typische gebruiker van een DAM-systeem. Afhankelijk van de organisatie, kan een gebruiker DAM een marketing of een niet-marketing gebruiker, bijvoorbeeld, een lijn-van-Bedrijfs (LOB) gebruiker, bibliothecaris, verkooppersoon, etc. zijn.
Overwegingen bij het gebruik van Experience Manager en Creative Cloud integratie considerations-when-using-aem-and-creative-cloud-integration
- Zie Desktop app beste praktijken
- Zie de integratie van Adobe Stock
- Zie {de Verbinding van Activa van 0} Adobe 🔗
Dit is een korte samenvatting van aanbevolen procedures voor Experience Manager en Creative Cloud integratie. Lees de rest van dit document voor een gedetailleerd begrip hiervan.
- voor creatieve gebruikers, die in Photoshop, InDesign, of Illustrator werken: De Verbinding van de Activa van de Adobe verstrekt de beste gebruikerservaring, met inbegrip van schone behandeling van het Werk-in-lopend op activa die uit Experience Manager worden gecontroleerd.
- voor het vereenvoudigen van toegang tot activa van Desktop voor om het even welk generisch dossierformaat of toepassing: gebruik Experience Manager Desktop app.
- Begrijp waarom en wanneer om activa in DAM op te slaan: Updates die aan het bredere team in uw organisatie ter beschikking moeten worden gesteld.
- Houd rekening met het volume van de gedeelde assets: Als u gebruikmaakt van assetdistributie, kunnen governance en beveiliging de belangrijkste aspecten zijn. Overweeg om tools te gebruiken die bedoeld zijn om governance en beveiliging op grote schaal toe te passen, zoals de Brand Portal.
- De levenscyclus van assets begrijpen: Begrijp hoe assets in uw organisatie worden verwerkt door verschillende teams
- Correct en regelmatig opslaan van assets: Adobe Asset Link doet dit voor u met PS, AI, ID. Voer voor andere toepassingen geen actieve taken uit in toegewezen/gedeelde map tenzij u alle wijzigingen in DAM nodig hebt
Toegang tot Adobe Stock elementen van Assets access-to-adobe-stock-assets-from-aem-assets
de integratie van de Experience Manager en van Adobe Stockvoorziet Experience Manager gebruikers van de capaciteit om, activa van Adobe Stock in Experience Manager te zoeken, te voorproef, vergunning te geven en te bewaren. In licentie gegeven en opgeslagen Stock -elementen hebben Stock -metagegevens geselecteerd, die kunnen worden gebruikt om met extra filters naar deze elementen te zoeken.
Een paar belangrijke punten over deze integratie:
- Wanneer elementen uit Adobe stock worden opgeslagen naar Experience Manager , worden ze een gewone Assets , met binair opgeslagen naar de Experience Manager repository. Sommige metagegevens die betrekking hebben op Adobe Stock , worden voor het element opgeslagen in Experience Manager . Als dit niet het geval is, ziet het innameproces er hetzelfde uit als voor andere bestanden. Als slimme tags bijvoorbeeld actief zijn, worden de tags bij het opslaan aan deze elementen toegevoegd.
- Het middel dat wordt opgeslagen naar Experience Manager is een kopie en geen koppeling terug naar Adobe Stock .
Werken met elementen die zijn opgeslagen van Adobe Stock naar Experience Manager inCreative Cloud . Deze integratie is onafhankelijk van Adobe Asset Link , maar Adobe Asset Link herkent deze elementen die op die manier zijn opgeslagen vanuit Stock en geeft aanvullende metagegevens en een Adobe Stock logo op deze elementen weer in de Adobe Asset Link extensie-interface in Photoshop , Illustrator of InDesign . De bestanden zijn beschikbaar voor bladeren, openen, enzovoort, omdat het normale elementen zijn wanneer ze worden opgeslagen in Experience Manager .
Creatieve gebruikers die werken in Creative Cloud -apps met een Adobe Asset Link -extensie, hebben niet alleen toegang tot middelen met een licentie van Adobe Stock tot Experience Manager , maar kunnen ook het deelvenster Creative Cloud Bibliotheken gebruiken om Adobe Stock -elementen te zoeken, voor te vertonen en te licentiëren.
Assets van Adobe Stock licensed and saved into Experience Manager worden beschikbaar voor de bredere teams die Experience Manager Assets -implementatie gebruiken, terwijl creatieve licentieelementen van Adobe Stock via het deelvenster Creative Cloud Bibliotheken deze alleen standaard beschikbaar maken in hun Creative Cloud -account.
Elementen opslaan in een DAM about-storing-assets-in-a-dam
Om een efficiënte werkstroom tussen creatieve en marketing/lijn-van-zaken (LOB) teams te ontwerpen en de beste steunmogelijkheden te kiezen, is het belangrijk om te begrijpen wanneer en waarom de activa in DAM worden opgeslagen.
Waarom elementen zijn opgeslagen in DAM why-assets-are-stored-in-dam
Door middelen in DAM op te slaan, zijn ze gemakkelijk toegankelijk en te vinden. Het zorgt ervoor dat de activa door talrijke gebruikers over de organisatie of het ecosysteem kunnen worden gebruikt, die partners, klanten, etc. omvat.
De meeste organisaties kiezen ervoor om activa slechts op te slaan die voor de stroomafwaartse marketing/LOB processen relevant zijn (het publiceren aan kanalen zoals Webkanaal via Experience Manager Sites of andere kanalen die door Adobe Experience Cloud - Marketing Cloud, Advertising Cloud worden gediend, en door Analytics Cloud worden gemeten, die aan gebruikers/partners, etc. verstrekken). Bovendien slaan organisaties activa op die aan een overzicht/goedkeuringsprocedure in DAM kunnen worden onderworpen. Op deze manier slaat DAM vooral activa op die een grote kans hebben om te worden gebruikt, en vermijdt het opslaan van niet-actieve activa.
De opslag van activa is ook onderworpen aan technische overwegingen en middelgebruik. DAM verleent de extra diensten rond opgeslagen activa, met inbegrip van het halen van meta-gegevens, het versioning, het produceren van voorproeven/het transcoderen, het beheren van verwijzingen, en het toevoegen van toegangsbeheerinformatie. Deze diensten verbruiken extra tijd en infrastructuurmiddelen.
Vaak is het niet wenselijk om alle elementen en updates op te slaan. Bijvoorbeeld, als de updates aan specifieke activa van slechte kwaliteit zijn en bovenmatige middelen verbruiken, kunnen de activa niet in DAM worden opgeslagen.
Wanneer elementen zijn opgeslagen in DAM when-assets-are-stored-in-dam
Creatieve teams (en organisaties) zijn gewoonlijk niet geïnteresseerd in het opslaan van middelen in elke fase van de levenscyclus van de middelen. In de volgende gevallen worden bijvoorbeeld geen elementen opgeslagen:
- Assets dat nog moet worden afgerond of moet worden getest.
- Assets die de beoordelingscyclus voor creatieve/interne teams niet doorstaat.
- Vergeleken met de middelen in kwestie, heeft het team betere kandidaten om hun werk aan externe teams te vertegenwoordigen.
Gewoonlijk worden de volgende klassenelementen opgeslagen in DAM:
- Assets dat een bepaalde rijpheid heeft bereikt en dat klaar wordt geacht om te worden gedeeld.
- Assets die door het creatieve team zijn geselecteerd.
- Specifieke activaformaten die door marketing, afhankelijk van een specifiek contract of een overeenkomst (bijvoorbeeld, JPG dossiers die van RAW dossiers, TIFF/beelden van PSD originelen worden omgezet worden gebruikt of worden gevraagd).
Wanneer updates van elementen worden opgeslagen in DAM when-updates-to-assets-are-stored-in-dam
Normaliter moeten alleen updates van middelen die relevant zijn voor de bredere reeks DAM-gebruikers in DAM worden opgeslagen. Hiermee zorgt u ervoor dat gebruikers (marketing en soortgelijke functies) alleen relevante versies in de tijdlijn van de DAM-middelen zien.
Doorgaans zijn er wijzigingen die betrekking hebben op belangrijke mijlpalen in de levenscyclus van de middelen. Het eerste marketingklare middel of een officiële update op basis van een verzoek/revisie van het creatieve team moet bijvoorbeeld worden opgeslagen en gecontroleerd in DAM.
De update van het creatieve team voor revisie door het marketingteam na een verzoek om wijziging van het bestaande middel in DAM is een voorbeeld van een relevante update. Het zou in DAM voor verdere verwijzing of voor het terugkeren naar de vorige versie moeten worden opgeslagen en worden versioned.
Hieronder volgen voorbeelden van updates die doorgaans niet relevant zijn:
- Vroege versies van elementen die zijn geüpload voordat ze klaar zijn voor marketingcontrole
- Veelvoorkomende creatieve wijzigingen in het bedrijfsmiddel in de aan de gang zijnde fase voordat creatieve en marketingteams besluiten dat het middel klaar is
Toegang van gebruikers tot DAM user-access-to-dam
Assets ondersteunt twee typen gebruikers op basis van hun toegang tot de Assets -implementatie. Doorgaans hebben gebruikers binnen het bedrijfsnetwerk (firewall) directe toegang tot DAM. Andere gebruikers buiten het ondernemingsnetwerk zouden geen directe toegang hebben. Het gebruikerstype bepaalt welke integraties vanuit technisch oogpunt kunnen worden gebruikt.
Creatieve gebruikers met directe toegang tot DAM creative-users-with-direct-access-to-dam
In het algemeen hebben interne creatieve teams of agentschappen/creatieve professionals die aan het interne netwerk zijn toegewezen, toegang tot de DAM-implementatie, inclusief aanmelding bij Experience Manager . Experience Manager en de netwerkinfrastructuur kunnen worden opgezet om directe toegang tot externe partijen - gewoonlijk vertrouwde organisaties zoals agentschappen die voor een cliënt werken - te verlenen om toegang tot Experience Manager over netwerk, bijvoorbeeld, door VPN of IP lijst van gewenste personen te hebben.
In dergelijke gevallen biedt de Adobe Asset Link of de desktop-app Experience Manager eenvoudig toegang tot definitieve/goedgekeurde middelen en kunt u creatieve elementen opslaan naar DAM.
Creatieve gebruikers zonder toegang tot DAM creative-users-without-access-to-dam
Externe agentschappen en freelancers zonder directe toegang tot de DAM-implementatie hebben mogelijk toegang tot goedgekeurde middelen nodig of willen hun nieuwe ontwerpen toevoegen aan de DAM.
Gebruik de volgende strategieën om toegang te verlenen tot definitieve/goedgekeurde middelen:
- Gebruik de bureaubladtoepassing als Asset Link niet werkt.
- Het gebruik Experience Manager Assets Brand Portalvoor het verdelen van activa veilig aan externe partners
- Gebruik een douanetoepassing van een distributie en het sourcen portaal die op wordt gebaseerd de Commons van het Aandeel van Activa
- Gebruik Toegangsbeheer ingesteld in Experience Manager en de benodigde netwerkinfrastructuur (bijvoorbeeld VPN en IP lijst van gewenste personen) om externe partijen toegang te geven tot een specifiek inhoudsgebied in uw DAM. Ze kunnen Experience Manager Web UI gebruiken om elementen op te halen en nieuwe inhoud te uploaden naar uw DAM.
Werk in uitvoering met middelen van Experience Manager work-in-progress-on-assets-from-aem
Zoals in dit document wordt besproken, wordt aanbevolen belangrijke updates van elementen uit te voeren, ook wel 'werk in uitvoering' genoemd, zonder dat alle bewerkingen die in het lokale bestand zijn opgeslagen, als wijzigingen naar Experience Manager worden geüpload. Dit versnelt het werk van een Desktopgebruiker, beperkt gebruikte netwerkbandbreedte, en houdt de activa chronologie schoon en concentreert zich op gecontroleerde, belangrijke updates.
De Verbinding van de Activa van de Adobe biedt een goede steun voor dit gebruiksgeval:
- Wanneer gebruikers in Photoshop , InDesign of Illustrator een bestand willen bewerken, voeren zij een uitcheckbewerking uit op het opgegeven element
- Het element wordt op de achtergrond gedownload, in de gebruikersaccount van het Creative Cloud gesynchroniseerd op schijf per Creative Cloud desktop-app en de uitcheckmarkering wordt in Experience Manager op het element geschakeld om bewerkingsconflicten te minimaliseren
- Vanaf dat punt werkt de gebruiker in een bestand dat lokaal is opgeslagen op de gesynchroniseerde locatie. De gebruiker kan doorgaan met het werken en opslaan van noodzakelijke wijzigingen met elke vereiste frequentie
- Aangezien het Creative Cloud zich in de account van het Creative Cloud bevindt, is het ook beschikbaar op andere apparaten die de gebruiker mogelijk heeft (kunnen bijvoorbeeld worden geopend of bewerkt in een speciale mobiele app voor het ) en kan het voor samenwerkingsdoeleinden worden gedeeld met andere gebruikers in het Creative Cloud.
- Wanneer de creatieve gebruiker klaar is met de wijzigingen, kan hij of zij een incheckbewerking op dat bestand uitvoeren in zijn of haar toepassing op het Creative Cloud, met een optionele opmerking. Het overeenkomstige element in Experience Manager wordt versioned en bijgewerkt aan met het nieuwe binaire getal. Experience Manager -gebruikers zoals Marketers of LOB-gebruikers hebben via de tijdlijngebruikersinterface van Experience Manager elementen toegang tot belangrijke wijzigingen in elementen of mijlpalen.
De bureaubladtoepassing van Experience Manager biedt een gedeelde netwerkinhoud voor elementen die zijn geopend in de native app. Standaard worden alle lokaal uitgevoerde wijzigingen na een korte tijd automatisch geüpload naar Experience Manager . Met een dergelijke configuratie worden veelvuldig opgeslagen tijdens de aan de gang zijnde fase allemaal geüpload naar Experience Manager en geversileerd, waardoor er talloze uitdagingen op het gebied van netwerkverkeer en schaalbaarheid ontstaan, om nog maar te zwijgen van overbodige versies in Experience Manager .
Hier kunt u het beste een optie in de bureaubladtoepassing van Experience Manager gebruiken om geautomatiseerde updates uit te schakelen en wijzigingen in elementen handmatig naar Experience Manager te uploaden. Hierbij wordt de actie voor uploadwijzigingen gebruikt in de statusinterface van de app voor middelen.
Bulkupload naar DAM bulk-upload-to-dam
In sommige gevallen moet u wellicht een groter aantal bestanden tegelijkertijd uploaden naar DAM, bijvoorbeeld:
- Resultaten van foto's of grotere projecten uploaden
- Door creatieve bureaus geleverde activa uploaden
- Geselecteerde elementen uploaden vanaf een grotere set als de selectie buiten DAM is uitgevoerd
De beschrijving verwijst naar het operationeel uploaden van bestanden (bijvoorbeeld elke week of met elke foto), als een normaal onderdeel van de workflow van de desktopgebruiker. De migratie van grote activa wordt hier niet behandeld.
U kunt de volgende uploadmogelijkheden gebruiken:
- Om grote/hiërarchische omslagen in massa te uploaden, gebruik Experience Manager Desktop app die omslag verstrekt uploadtfunctionaliteit. U kunt ook hiërarchische mapstructuren uploaden. Assets worden op de achtergrond geüpload en zijn daarom niet gekoppeld aan een webbrowsersessie
- Als u enkele bestanden uit één map wilt uploaden, sleept u de bestanden rechtstreeks naar de webinterface of gebruikt u de optie Maken in de webinterface van Assets .
- Afhankelijk van uw bedrijfsvereisten kunt u ook aangepaste uploader gebruiken.
Digitale middelen rechtstreeks vanaf het bureaublad beheren managing-digital-assets-directly-from-desktop
Als u Delen van netwerkbestanden gebruikt om digitale elementen te beheren, kunt u het gebruik van de netwerkshare die is toegewezen door de bureaubladtoepassing van Experience Manager beter zien als een handige vervanging. Wanneer u overschakelt van gedeelde netwerkbestanden, biedt de webinterface van Experience Manager een uitgebreide reeks mogelijkheden voor beheer van digitale middelen die veel verder gaan dan wat mogelijk is op een gedeeld netwerk (zoeken, verzamelingen, metagegevens, samenwerking, voorvertoningen, enzovoort). De desktop-app van Experience Manager biedt een handige koppeling om de DAM-opslagruimte aan de serverzijde te verbinden met het werk op een desktopcomputer.
Vermijd het gebruik van de Experience Manager -bureaubladtoepassing voor het rechtstreeks beheren van elementen in het gedeelde netwerk van Assets . Vermijd bijvoorbeeld het gebruik van de bureaubladtoepassing Experience Manager om meerdere bestanden te verplaatsen/kopiëren. Gebruik in plaats daarvan de interface van Assets om mappen van Finder/Explorer naar het gedeelde netwerk te slepen of gebruik de functie Assets Map uploaden.
Migratie van bedrijfsmiddelen asset-migration
Om activa migraties van bestaand systeem aan een nieuw systeem of migratie van groot volume van activa te plannen en uit te voeren die op servers worden opgeslagen, zie de Gids van de Migratie. Experience Manager -desktop en Experience Manager to Creative Cloud -integratie bieden geen ondersteuning voor dergelijke migraties. Vanwege de grote hoeveelheden in te nemen elementen en de extra vereisten met betrekking tot het in kaart brengen van metagegevens, transformatie en opname, moeten migraties met verschillende gereedschappen en benaderingen worden afgehandeld.