Aanbevolen werkwijzen AEM desktop app v1.10 aem-desktop-app-best-practices

Openend dossiers van het Web UI van AEM Assets op Desktop. Vanuit de webinterface kunt u elementen op het bureaublad (in Finder, Verkenner) weergeven of een element openen met een bureaubladtoepassing.

Controle uit en controleer binnen. Assets kan worden uitgecheckt voor bewerking. De is gemarkeerd als vergrendeld voor de gebruiker in AEM Assets. Na het bewerken kunt u het element inchecken om het te ontgrendelen.

sparen veranderingen in dossiers. Wijzigingen die u in het gedeelde netwerkbestand opslaat, worden automatisch naar AEM geüpload en er wordt een nieuwe versie gemaakt.

Plaats verbonden activa in andere documenten. In toepassingen, zoals Creative Cloud (Adobe Photoshop, Adobe InDesign, en Adobe Illustrator), kunt u een extern dossier als verbinding plaatsen. U kunt bijvoorbeeld een afbeelding in een InDesign-document plaatsen. In dit geval kunt u met de netwerkshare-ount elementen van AEM selecteren en zoeken naar plaatsing. Het plaatsen van gekoppelde bestanden werkt ook in bepaalde apps die geen Adobe hebben, zoals MS® Office.

resolutie van de Verwijzing in AEM. Als zowel de geplaatste bestanden als de hoofdbestanden met de koppeling in AEM worden opgeslagen, kan dit automatisch informatie geven over de elementverwijzingen naar de server.

heb toegang tot de activa van de Desktop. In de gekoppelde netwerkshare beschikt een contextueel menu over een dialoogvenster More Info (grotere voorvertoning, belangrijke metagegevens) en de mogelijkheid om elementen te openen in de AEM-interface.

Uploading grote, hiërarchische omslagen in bulk. Als u gebruikt creeer > Omslag uploadt optie in AEM UI om activa te uploaden, uploadt de AEM Desktop app de geselecteerde omslaghiërarchie aan AEM in de achtergrond. De voortgang van het uploaden wordt gecontroleerd met een speciale gebruikersinterface in de bureaubladtoepassing.

Gebruik de AEM desktop-app niet om middelen van het bureaublad te beheren. AEM bureaubladtoepassing is niet ontworpen als vervanging voor netwerkstations. Gebruik in plaats hiervan de volgende mogelijkheden:

• AEM Assets Web UI voor het beheer van digitale elementen (zoeken of delen van elementen, metagegevens en kopiëren of verplaatsen).

• AEM bureaubladtoepassing Folder Upload om grote, hiërarchische mappen te uploaden.

Behandel AEM bureaubladtoepassing niet als een "desktop sync"-client voor AEM Assets. Het belangrijkste voordeel van AEM bureaubladtoepassing is dat deze 'virtuele' toegang biedt tot de gehele opslagruimte en dat toepassingen voor desktopsynchronisatie doorgaans alleen elementen synchroniseren die bij één gebruiker horen. AEM desktop-app biedt enige mate van caching en uploaden naar de achtergrond. Toch werkt deze toepassing heel anders dan standaard "Sync"-toepassingen, zoals Adobe Creative Cloud-bureaubladtoepassing of Microsoft OneDrive.

Gebruik AEM netwerkstations voor bureaubladtoepassingen niet om elementen vaak op te slaan. Alle opslagbewerkingen worden naar AEM Assets verzonden. Daarom is het onpraktisch om intensieve bewerkingen rechtstreeks uit te voeren in de gekoppelde AEM Assets-opslagplaats. Door een element rechtstreeks in de gekoppelde opslagplaats te bewerken, loopt de tijdlijn van het element vast met irrelevante versies en worden extra overheadkosten aan de server opgelegd.

Gebruik AEM bureaubladtoepassing niet voor het migreren van grote hoeveelheden gegevens van de ene AEM naar de andere. Zie de Gids van de Migratieom activa migraties te plannen en uit te voeren. In tegenstelling, steunt Desktop app bulksgewijs uploadengroot aantal activa voor het eerst in Adobe Experience Manager.

De samenwerkingseigenschappen van het gebruik in de UI van het Web van AEM Assets om directere toegang tot de juiste activa voor de creatieve gebruiker te verlenen. U kunt onder andere mappen of verzamelingen delen, slimme verzamelingen (opgeslagen zoekopdrachten) opgeven of meldingen met aanwijzers naar de juiste elementen verzenden. Creatieve gebruiker kan dan bureaubladacties in de webinterface gebruiken voor snelle toegang tot deze middelen op zijn bureaublad.

Overweeg de juiste machtigingen voor middelen (toegangsbeheer) om de weergave in de DAM-opslagplaats voor creatieve gebruikers te vereenvoudigen, zodat ze in feite alleen toegang hebben tot de middelen die ze nodig hebben of waarin ze geïnteresseerd zijn:

• Bepaalde gebieden die niet relevant zijn voor de creatieve gebruikers kunnen worden geweigerd voor hun gebruikersgroepen, om ze uit hun weergave te verwijderen, ook op het bureaublad.

• De meeste activa in DAM zijn definitief en niet bedoeld om te veranderen - dergelijke activa zouden read-only voor de creatieve gebruikers moeten zijn.

• Alleen elementen die moeten worden gewijzigd of geretoucheerd, moeten voor creatieve gebruikers zijn ingeschakeld. Sommige organisaties gebruiken AEM Projecten en de omslagen die zij aan gastheeractiva creëren die nog onderworpen aan veranderingen zijn.

Gebruik de AEM Assets-webinterface om het element te zoeken. Niet alleen is zoekopdracht in AEM Assets krachtig (zoekfacetten, opgeslagen zoekopdrachten), het biedt ook extra mogelijkheden om de juiste middelen te vinden. Deze omvatten extra filters, zoals de capaciteit om activa te zoeken die op status (goedkeuring, vervaldatum) worden gebaseerd, inzamelingen, taken, berichten, en het delen van omslagen/inzamelingen met andere gebruikers/groepen.

Nadat u het middel hebt gevonden, gebruikt u bureaubladhandelingen in AEM gebruikersinterface om het middel op het bureaublad te openen.

Voor minder belangrijke updates, zoals minder belangrijke het retoucheren verzoeken in het goedkeuringsproces:

• Bekijk het bestand en open het op het bureaublad.

• Werk het bestand bij.

• Sla de bijgewerkte versie op. Het element wordt bijgewerkt en de tijdlijn geeft de oorspronkelijke versie weer ter vergelijking.

Voor belangrijke updates, zoals een veranderingsverzoek dat een kleine creatieve cyclus van het WIP vereist:

• Gebruik de optie Tonen om de juiste map op het bureaublad te openen.

• Kopieer het bestand naar een WIP-map buiten de toegewezen AEM Assets-share (kopieer het bestand bijvoorbeeld naar een map die is gesynchroniseerd met de Adobe Creative Cloud-bureaubladtoepassing).

• Werk aan het bestand en sla het bestand op. De wijzigingen worden niet opgeslagen in AEM Assets.

• Nadat de bewerkingen zijn voltooid, verplaatst, kopieert of slaat u het bestand dat van AEM is toegewezen, op om het te uploaden als een nieuwe versie.

Gebruik behoorlijk gevormde Dispatcher. Gebruik AEM Dispatcher voor extra veiligheid en zorg ervoor dat het voor AEM de verbinding van de Desktopapp om achter een Dispatcher wordt gevormd te AEM

sparen bandbreedte. U kunt de voorvertoning van pictogrammen in Finder op Mac uitschakelen wanneer u in de gekoppelde opslagplaats bladert met Finder. De Finder vraagt elk bestand om een voorvertoning te genereren en zorgt ervoor dat de bureaubladtoepassing het element lokaal downloadt en in de cache plaatst. Terwijl het besparen van bandbreedte, vermindert het ook gebruikerservaring voor de gebruikers op de Desktop, zodat zou het moeten worden gedaan wanneer het werken aan bewaarplaatsen met grote activa of beperkte bandbreedte.

krachtigere activa uploaden. Vorm het AEM de werkschemamodel van de Update van Activa om transientte zijn.

grens serverCpu voor uploads. Zorg ervoor dat de maximale parameter voor parallelle workflowtaken correct is ingesteld, zodat uploads niet alle CPU uitputten.