Aanbevolen werkwijzen voor de AEM-bureaubladtoepassing v1.10 aem-desktop-app-best-practices

Openend dossiers van het Web UI van AEM Assets op Desktop. Vanuit de webinterface kunt u elementen op het bureaublad (in Finder, Verkenner) weergeven of een element openen met een bureaubladtoepassing.

Controle uit en controleer binnen. Assets kan worden uitgecheckt voor bewerking. De is gemarkeerd als vergrendeld voor de gebruiker in AEM Assets. Na het bewerken kunt u het element inchecken om het te ontgrendelen.

sparen veranderingen in dossiers. Wijzigingen die u opslaat in het bestand in het gedeelde netwerk, worden automatisch geüpload naar AEM en er wordt een nieuwe versie gemaakt.

Plaats verbonden activa in andere documenten. In toepassingen, zoals Creative Cloud (Adobe Photoshop, Adobe InDesign, en Adobe Illustrator), kunt u een extern dossier als verbinding plaatsen. U kunt bijvoorbeeld een afbeelding in een InDesign-document plaatsen. In dit geval kunt u met het netwerkaandeelonderstel door elementen van AEM bladeren en deze selecteren voor plaatsing. Het plaatsen van gekoppelde bestanden werkt ook in sommige niet-Adobe-toepassingen, zoals MS® Office.

resolutie van de Verwijzing in AEM. Als zowel de geplaatste bestanden als de hoofdbestanden met de koppeling zijn opgeslagen in AEM, kan deze automatisch informatie over de elementverwijzingen naar de server verschaffen.

heb toegang tot de activa van de Desktop. In de gekoppelde netwerkshare beschikt een contextueel menu over een dialoogvenster More Info (grotere voorvertoning, belangrijke metagegevens) en de mogelijkheid om elementen te openen in de gebruikersinterface van AEM.

Uploading grote, hiërarchische omslagen in bulk. Als u gebruikt creeer > Geüploade Omslag optie in AEM UI om activa te uploaden, uploadt de Desktopapp van AEM de geselecteerde omslaghiërarchie aan AEM op de achtergrond. De voortgang van het uploaden wordt gecontroleerd met een speciale gebruikersinterface in de bureaubladtoepassing.

Gebruik de AEM-bureaubladtoepassing niet om middelen van het bureaublad te beheren. De AEM-bureaubladtoepassing is niet ontworpen als vervanging voor netwerkstations. Gebruik in plaats hiervan de volgende mogelijkheden:

• AEM Assets Web UI voor het beheer van digitale elementen (zoeken of delen van elementen, metagegevens en kopiëren of verplaatsen).

• AEM-bureaubladtoepassing Folder Upload voor het uploaden van grote hiërarchische mappen.

Behandel AEM desktop app niet als een “desktop sync” client voor AEM Assets. Het belangrijkste voordeel van de AEM-bureaubladtoepassing hier is dat deze ‘virtuele’ toegang biedt tot de gehele opslagplaats en dat desktopsynchronisatietoepassingen doorgaans slechts elementen synchroniseren die bij één gebruiker horen. De AEM-bureaubladtoepassing biedt enige mate van caching en uploaden naar de achtergrond. toch werkt het heel anders dan bij gangbare “Sync”-toepassingen, zoals Adobe Creative Cloud-bureaubladtoepassingen of Microsoft OneDrive.

Gebruik geen AEM desktop app network drives om middelen regelmatig op te slaan. Alle opslagbewerkingen worden naar AEM Assets verzonden. Daarom is het onpraktisch om intensieve bewerkingen rechtstreeks uit te voeren in de gekoppelde AEM Assets-opslagplaats. Door een element rechtstreeks in de gekoppelde opslagplaats te bewerken, loopt de tijdlijn van het element vast met irrelevante versies en worden extra overheadkosten aan de server opgelegd.

Gebruik de AEM-bureaubladtoepassing niet voor het migreren van grote hoeveelheden gegevens van de ene naar de andere AEM-instantie. Zie de ​ Gids van de Migratie ​ om activa migraties te plannen en uit te voeren. In tegenstelling, steunt Desktop app ​ bulksgewijs uploaden ​ groot aantal activa voor het eerst in Adobe Experience Manager.

De samenwerkingseigenschappen van het gebruik in de UI van het Web van AEM Assets om directere toegang tot de juiste activa voor de creatieve gebruiker te verlenen. U kunt onder andere mappen of verzamelingen delen, slimme verzamelingen (opgeslagen zoekopdrachten) opgeven of meldingen met aanwijzers naar de juiste elementen verzenden. Creative-gebruikers kunnen vervolgens bureaubladacties in de webinterface gebruiken voor snelle toegang tot deze middelen op hun bureaublad.

Overweeg de juiste machtigingen voor middelen (toegangsbeheer) om de weergave in de DAM-opslagplaats voor creatieve gebruikers te vereenvoudigen, zodat ze in feite alleen toegang hebben tot de middelen die ze nodig hebben of waarin ze geïnteresseerd zijn:

• Bepaalde gebieden die niet relevant zijn voor de creatieve gebruikers kunnen worden geweigerd voor hun gebruikersgroepen, om ze uit hun weergave te verwijderen, ook op het bureaublad.

• De meeste activa in DAM zijn definitief en niet bedoeld om te veranderen - dergelijke activa zouden read-only voor de creatieve gebruikers moeten zijn.

• Alleen elementen die moeten worden gewijzigd of geretoucheerd, moeten voor creatieve gebruikers zijn ingeschakeld. Sommige organisaties gebruiken de Projecten van AEM en de omslagen die zij creëren om activa te ontvangen die nog onderworpen aan veranderingen zijn.

Gebruik de AEM Assets-webinterface om het element te zoeken. Niet alleen is zoekopdracht in AEM Assets krachtig (zoekfacetten, opgeslagen zoekopdrachten), het biedt ook extra mogelijkheden om de juiste middelen te vinden. Deze omvatten extra filters, zoals de capaciteit om activa te zoeken die op status (goedkeuring, vervaldatum) worden gebaseerd, inzamelingen, taken, berichten, en het delen van omslagen/inzamelingen met andere gebruikers/groepen.

Nadat u het middel hebt gevonden, gebruikt u bureaubladacties in de gebruikersinterface van AEM om het middel op het bureaublad te openen.

Voor minder belangrijke updates, zoals minder belangrijke het retoucheren verzoeken in het goedkeuringsproces:

• Bekijk het bestand en open het op het bureaublad.

• Werk het bestand bij.

• Sla de bijgewerkte versie op. Het element wordt bijgewerkt en de tijdlijn geeft de oorspronkelijke versie weer ter vergelijking.

Voor belangrijke updates, zoals een veranderingsverzoek dat een kleine creatieve cyclus van het WIP vereist:

• Gebruik de optie Tonen om de juiste map op het bureaublad te openen.

• Kopieer het bestand naar een WIP-map buiten de toegewezen AEM Assets-share (kopieer het bestand bijvoorbeeld naar een map die is gesynchroniseerd met de Adobe Creative Cloud-bureaubladtoepassing).

• Werk aan het bestand en sla het bestand op. De wijzigingen worden niet opgeslagen in AEM Assets.

• Nadat de bewerkingen zijn voltooid, verplaatst, kopieert of slaat u het bestand dat vanuit AEM is toegewezen, op om het te uploaden als een nieuwe versie.

Gebruik behoorlijk gevormde Dispatcher. Gebruik AEM Dispatcher voor extra veiligheid en zorg ervoor dat het voor ​ de Desktopappverbinding van AEM aan AEM achter een Dispatcher ​ wordt gevormd

sparen bandbreedte. U kunt de voorvertoning van pictogrammen in Finder op Mac uitschakelen wanneer u in de gekoppelde opslagplaats bladert met Finder. De Finder vraagt elk bestand om een voorvertoning te genereren en zorgt ervoor dat de bureaubladtoepassing het element lokaal downloadt en in de cache plaatst. Terwijl het besparen van bandbreedte, vermindert het ook gebruikerservaring voor de gebruikers op de Desktop, zodat zou het moeten worden gedaan wanneer het werken aan bewaarplaatsen met grote activa of beperkte bandbreedte.

krachtigere activa uploaden. Vorm het ​ de werkschemamodel van de Update van Activa van AEM om transient ​ te zijn.

de serverCPU van de grens voor uploads. Zorg ervoor dat de maximale parameter voor parallelle workflowtaken correct is ingesteld, zodat uploads niet alle CPU uitputten.