B2B-functies inschakelen
Standaard zijn alle B2B-functies in eerste instantie uitgeschakeld. Een opslagbeheerder kan de B2B-functies naar wens in- of uitschakelen voor Commerce-winkels. Voor een volledige lijst van B2B configuratiemontages, zie B2B de configuratieverwijzing van Eigenschappen.
Wanneer u ondersteuning voor klantbedrijven inschakelt, worden automatisch extra B2B-functies ingeschakeld:
-
Shared Catalog
Ondersteunt aangepaste prijsconfiguratie voor verschillende bedrijven en schakelt ook categorietoestemmingen voor alle winkels in.
-
Enable Shared Catalog direct products price assigning
Verbetert plaatsprestaties door slechts producten op te slaan die aan een gedeelde catalogus in de prijsindex worden toegewezen. Het toelaten van deze eigenschap is een beste praktijk voor Merchants die vele gedeelde catalogi hebben om douaneprijzen voor verschillende bedrijven te beheren.
-
B2B Quotes
Verkopers en bedrijven krijgen de mogelijkheid om prijzen te onderhandelen.
-
B2B default payment and shipping methods
Hiermee bepaalt u de keuze van de betalings- en verzendopties die beschikbaar zijn voor B2B-kopers in de winkel.
De configuratie-instellingen voor deze functies zijn alleen zichtbaar wanneer Enable Company is ingesteld op Yes
.
B2B Quick Order - en Requisition List -functies kunnen onafhankelijk van elkaar worden in- en uitgeschakeld.
B2B-functies configureren
-
Voor Admin sidebar, ga Stores > Settings>Configuration.
Als u een installatie met meerdere sites hebt, stelt u het besturingselement Store View in de linkerbovenhoek in op de website waarop de configuratie van toepassing is.
-
Kies in het linkerdeelvenster onder General de optie B2B Features:
-
Klanten toestaan hun eigen bedrijfsaccounts te beheren en ondersteuning voor extra B2B-functies mogelijk te maken door Enable Company in te stellen op
Yes
.Wanneer u bedrijfssteun toelaat, worden de Gedeelde Catalogus, de Citaat B2B, de Methoden van de Betaling B2B, en de methodes van de Verzending B2B automatisch toegelaten.
-
Stel Enable Quick Order in op
Yes
om klanten en gasten in staat te stellen snel bestellingen te plaatsen op basis van SKU of productnaam. -
Als u klanten wilt toestaan om aanvraaglijsten te maken en te beheren vanaf hun accountdashboard, stelt u Enable Requisition List in op
Yes
.U kunt ook vormen het maximumaantal lijsteneen klant voor hun rekening kan hebben.
-
-
Klik op Save Config als de bewerking is voltooid.
Standaard B2B-betalings- en verzendmethoden configureren
-
Breid
-
Stel Applicable Payment Methods in op een van de volgende opties om de standaardbetalingsmethoden voor B2B-orders in te stellen:
-
All Payment Methods
-
Selected Payment Methods
Selecteer voor de specifieke optie de Payment Methods die u beschikbaar wilt maken voor uw klanten door Ctrl (PC) of Command (Mac) ingedrukt te houden terwijl u op elke optie klikt.
De lijst van betalingsmethodestoont welke opties momenteel of gehandicapt in uw opslag worden toegelaten. Naast de standaardbetalingsmethoden bevat de lijst ook het volgende:
- Geen betalingsgegevens vereist
- Betaling op rekening
- Opgeslagen accounts
- Opgeslagen kaarten
-
-
Breid
-
Als u de standaardverzendmethoden voor B2B-orders wilt opgeven, stelt u Applicable Shipping Methods in op een van de volgende opties:
-
All Shipping Methods
-
Selected Shipping Methods
Selecteer voor de specifieke optie de Shipping Methods die u beschikbaar wilt maken voor uw klanten door Ctrl (PC) of Command (Mac) ingedrukt te houden terwijl u op elke optie klikt.
De lijst van het verschepen methodes toont die momenteel worden toegelaten ofonbruikbaar gemaakt.
-
-
Klik op Save Config als de bewerking is voltooid.
E-mailopties voor bedrijven configureren
De verkoopvertegenwoordigerdie als primair contact voor een bedrijf wordt toegewezen wordt gevormd door gebrek als afzender van vele geautomatiseerde e-mailberichten die naar het bedrijf worden verzonden.
-
Voor Admin sidebar, ga Stores > Settings>Configuration.
-
Vouw in het linkerdeelvenster Customers uit en kies Company Configuration .
-
Indien nodig, plaats Store View aan de opslagmening om het werkingsgebiedvan de configuratie te bepalen.
-
Voltooi de sectie Company Registration :
note note NOTE Schakel het selectievakje Use system value uit om het veld bewerkbaar te maken. -
Plaats Company Registration Email Recipient aan het opslagcontactdat moet worden op de hoogte gebracht wanneer een nieuw verzoek van de bedrijfregistratie wordt ontvangen.
-
Voer bij Send Company Registration Email Copy To het e-mailadres in van elke persoon die een kopie van het registratiebericht moet ontvangen. Scheid meerdere e-mailadressen met een komma.
-
Om te bepalen hoe het exemplaar van het bericht wordt verzonden, plaats verzendt de Methode van het E-mailExemplaar aan één van het volgende:
Bcc
- verzendt a blinde beleefdheidsexemplaar door de ontvanger in de kopbal van zelfde e-mail te omvatten die naar de klant wordt verzonden. De ontvanger BCC is niet zichtbaar aan de klant.Separate Email
- Verzendt de kopie als een aparte e-mail.
-
Als u een e-mailsjabloon hebt voorbereid voor gebruik in plaats van de standaardsjabloon, stelt u Default Company Registration Email in op de naam van de sjabloon. Standaard wordt de sjabloon
Company Registration Request
gebruikt.
-
-
Voltooi de sectie Customer-Related Emails :
Als u alternatieve e-mailsjablonen hebt voorbereid voor gebruik in plaats van de standaardinstellingen, kiest u de sjabloon die u wilt gebruiken voor elk van de volgende opties:
- Default ‘Sales Rep Assigned’ Email
- Default ‘Assign Company to Customer’ Email
- Default ‘Assign Company Admin’ Email
- Default ‘Company Admin Inactive’ Email
- Default ‘Company Admin Changed to Member’ Email
- Default ‘Customer Status Active’ Email
- Default ‘Customer Status Inactive’ Email
-
Voltooi de sectie Company Status Change :
-
Voer bij Send Company Status Change Email Copy To het e-mailadres in van elke persoon die een kopie van het bericht over statuswijziging moet ontvangen. Scheid meerdere e-mailadressen met een komma.
-
Om te bepalen hoe het exemplaar van het bericht wordt verzonden, plaats verzendt de Methode van het E-mailExemplaar aan één van het volgende:
Bcc
- verzendt a blinde beleefdheidsexemplaar door de ontvanger in de kopbal van zelfde e-mail te omvatten die naar de klant wordt verzonden. De ontvanger BCC is niet zichtbaar aan de klant.Separate Email
- Verzendt de kopie als een aparte e-mail.
-
Als u een e-mailsjabloon hebt voorbereid die moet worden gebruikt wanneer de status van het bedrijf verandert van
Pending Approval
inActive
, stelt u Default ‘Company Status Change to Active 1’ Email in op de naam van de sjabloon. Standaard wordt de sjabloonCompany Status Active 1
gebruikt. -
Als u een e-mailsjabloon hebt voorbereid die moet worden gebruikt wanneer de bedrijfsstatus verandert van
Rejected
ofBlocked
inActive
, stelt u Default ‘Company Status Change to Active 2’ Email in op de naam van de sjabloon. Standaard wordt de sjabloonCompany Status Active 2
gebruikt. -
Als u een e-mailsjabloon hebt voorbereid die moet worden gebruikt wanneer de bedrijfsstatus verandert in
Rejected
, stelt u Default ‘Company Status Change to Rejected’ Email in op de naam van de sjabloon. Standaard wordt de sjabloonCompany Status Rejected
gebruikt. -
Als u een e-mailsjabloon hebt voorbereid die moet worden gebruikt wanneer de bedrijfsstatus verandert in
Blocked
, stelt u Default ‘Company Status Change to Blocked’ Email in op de naam van de sjabloon. Standaard wordt de sjabloonCompany Status Blocked
gebruikt. -
Als u een e-mailsjabloon hebt voorbereid die moet worden gebruikt wanneer de bedrijfsstatus verandert in
Pending Approval
, stelt u Default ‘Company Status Change to Pending Approval’ Email in op de naam van de sjabloon. Standaard wordt de sjabloonCompany Status Pending Approval
gebruikt.
-
-
Voltooi de sectie Company Credit Emails :
-
Plaats Company Credit Change Email Sender aan het opslagcontactdat moet worden op de hoogte gebracht wanneer een verandering aan de kredietgrens wordt aangebracht die aan een bedrijf wordt toegewezen. Door gebrek, wordt het bericht verzonden naar Vertegenwoordiger van de Verkoop.
-
Voer bij Send Company Credit Change Email Copy To het e-mailadres in van elke persoon die een kopie van de kennisgeving van de wijziging van het creditcard moet ontvangen. Scheid meerdere e-mailadressen met een komma.
-
Om te bepalen hoe het exemplaar van het bericht wordt verzonden, plaats verzendt de Methode van het E-mailExemplaar aan één van het volgende:
Bcc
- verzendt a blinde beleefdheidsexemplaar door de ontvanger in de kopbal van zelfde e-mail te omvatten die naar de klant wordt verzonden. De ontvanger BCC is niet zichtbaar aan de klant.Separate Email
- Verzendt de kopie als een aparte e-mail.
-
Als u e-mailsjablonen hebt voorbereid voor gebruik in plaats van de standaardwaarden, kiest u de sjabloon voor elk van de volgende meldingen die naar de bedrijfsbeheerder worden verzonden.
- Allocated Email Template
- Updated Email Template
- Reimbursed Email Template
- Refunded Email Template
- Reverted Email Template
-
-
Klik op Save Config als de bewerking is voltooid.
Goedkeuring van bestellingen configureren
Door de mogelijkheid om bestellingen te verwerken en aan te schaffen, kunnen bedrijfsbeheerders de handelingen van de kopers van het bedrijf controleren. De functionaliteit voor het goedkeuren van bestellingen is beschikbaar wanneer de functie voor inkooporders is ingeschakeld door een beheerder van de winkel.
-
Voor Admin sidebar, ga Stores > Settings>Configuration.
-
Vouw in het linkerdeelvenster General uit en kies B2B Features .
-
Breid
-
Stel Enable Purchase Orders in op
Yes
als u bedrijven de mogelijkheid wilt geven eigen inkooporders te maken. -
Klik op Save Config als de bewerking is voltooid.
De functie voor inkooporders is ingeschakeld op websiteniveau. Om dit type van orde voor een bedrijf toe te laten, doe het zelfde met de aangewezen montages in elk bedrijfsprofiel.
Aankooporders configureren
-
Voor Admin sidebar, ga Customers > Companies.
-
Zoek het bedrijf in de lijst en klik op Edit .
-
Breid
-
Stel Enable Purchase Orders in op
Yes
. -
Klik op Save als de bewerking is voltooid.
Na activering, wordt de Approval Rules sectie getoond op het storefront Dashboard van de Rekeningvoor een bedrijfbeheerder.
Betaling op account configureren
Betaling op rekening is een methode voor offlinebetalingen waarmee bedrijven aankopen kunnen doen tot de kredietlimiet die in hun profiel is opgegeven. Betaling op account kan globaal of per bedrijf worden ingeschakeld en wordt alleen tijdens het afrekenen weergegeven als dit is ingeschakeld. Wanneer Betaling op Rekening als betalingsmethode wordt gebruikt, verschijnt een bericht bij de bovenkant van de orde die op de status van de rekening wijst. Om deze betalingsmethode voor een specifiek bedrijf te vormen, zie BedrijfsRekeningenleiden.
Betaling op account inschakelen voor je winkel:
-
Voor Admin sidebar, ga Stores > Settings>Configuration.
-
Vouw in het linkerdeelvenster Sales uit en kies Payment Methods .
-
Breid
note note NOTE Schakel indien nodig eerst het selectievakje Use system value uit om deze instellingen te wijzigen. -
Stel Enabled in op
Yes
als u betaling op rekening wilt toestaan. -
Voer een Title in die de betalingsmethode tijdens het uitchecken aangeeft, of u kunt de standaardtitel van
Payment on Account
accepteren. -
Als orders doorgaans wachten op goedkeuring, accepteert u de standaardwaarde New Order Status als
Pending
totdat deze wordt goedgekeurd.U kunt desgewenst de status
Processing
ofSuspected Fraud
gebruiken voor nieuwe bestellingen met deze betalingsmethode. -
Stel Payment from Applicable Countries in op een van de volgende opties:
All Allowed Countries
- de klanten van alle landendie in uw opslagconfiguratie worden gespecificeerd kunnen deze betalingsmethode gebruiken.Specific Countries
- Nadat u deze optie hebt gekozen, wordt de lijst Payment from Specific Countries weergegeven. Als u meerdere landen wilt selecteren, houdt u Ctrl (PC) of Command (Mac) ingedrukt en klikt u op elke optie.
-
Stel Minimum Order Total en Maximum Order Total in op de orderbedragen die nodig zijn om in aanmerking te komen voor deze betalingsmethode.
note note NOTE Een orde komt in aanmerking als het totaal tussen, of precies aanpast, de minimum of maximumtotale waarden valt. -
Voer een Sort Order getal in dat de positie van dit item instelt in de lijst met betalingsmethoden die tijdens het afrekenen wordt weergegeven.
De waarde is relatief ten opzichte van de andere betalingsmethoden. (
0
= first,1
= second,2
= third, enzovoort.) -
Klik op Save Config als de bewerking is voltooid.