B2B-functies inschakelen

Op de Beheerder zijbalk, ga naar Stores > Settings>Configuration.

Als u een installatie met meerdere sites hebt, stelt u de Store View in de linkerbovenhoek van de website waarop de configuratie van toepassing is.

In het linkerdeelvenster onder General, kiest u B2B Features:

{width="600"}

• Klanten toestaan hun eigen bedrijfsaccounts te beheren en ondersteuning voor extra B2B-functies mogelijk te maken door Enable Company tot Yes.

  Wanneer u bedrijfssteun toelaat, worden de Gedeelde Catalogus, de Citaat B2B, de Methoden van de Betaling B2B, en de methodes van de Verzending B2B automatisch toegelaten.

• Als u klanten en gasten wilt toestaan snel bestellingen te plaatsen op basis van SKU of productnaam, stelt u Enable Quick Order tot Yes.

• Als u klanten wilt toestaan om aanvraaglijsten te maken en te beheren vanaf hun accountdashboard, stelt u Enable Requisition List tot Yes.

  U kunt vorm het maximumaantal lijsten een klant kan over een account beschikken.

Klik op Save Config.

Uitbreiden de Default B2B Payment Methods sectie.

Om de betalingsmethoden voor wanbetaling voor B2B-orders vast te stellen, stelt u Applicable Payment Methods op een van de volgende wijzen:

• All Payment Methods

• Selected Payment Methods

  Selecteer voor de specifieke optie de optie Payment Methods die u aan uw klanten beschikbaar wilt maken door de sleutel van CTRL (PC) of van het Bevel (Mac) te onderdrukken aangezien u elke optie klikt.

De lijst van betalingsmethoden toont welke opties momenteel in uw opslag worden toegelaten of worden onbruikbaar gemaakt. Naast de standaardbetalingsmethoden bevat de lijst ook het volgende:

• Geen betalingsgegevens vereist
• Betaling op rekening
• Opgeslagen accounts
• Opgeslagen kaarten

{width="600"}

Uitbreiden de Default B2B Shipping Methods sectie.

Als u de standaardverzendmethoden voor B2B-bestellingen wilt opgeven, stelt u Applicable Shipping Methods op een van de volgende wijzen:

• All Shipping Methods

• Selected Shipping Methods

  Selecteer voor de specifieke optie de optie Shipping Methods die u aan uw klanten beschikbaar wilt maken door de sleutel van CTRL (PC) of van het Bevel (Mac) te onderdrukken aangezien u elke optie klikt.

  De lijst met verzendmethoden toont welke momenteel zijn ingeschakeld of uitgeschakeld.

{width="600"}

Klik op Save Config.

Op de Beheerder zijbalk, ga naar Stores > Settings>Configuration.

Vouw in het linkerdeelvenster uit Customers en kiest u Company Configuration.

Indien nodig, instellen Store View in de winkelweergave om de bereik van de configuratie.

Voltooi de Company Registration sectie:

• Set Company Registration Email Recipient aan de contactpersoon voor winkel wie op de hoogte moet worden gesteld wanneer een nieuw registratieverzoek van een vennootschap wordt ontvangen.

• Voor Send Company Registration Email Copy To Voer het e-mailadres in van elke persoon die een kopie van de registratiekennisgeving moet ontvangen. Scheid meerdere e-mailadressen met een komma.

• Als u wilt bepalen hoe de kopie van het bericht wordt verzonden, stelt u E-mailkopieermethode verzenden op een van de volgende wijzen:

  • Bcc - verzendt een blinde, hoffelijke kopie door de ontvanger op te nemen in de koptekst van dezelfde e-mail die naar de klant is verzonden. De ontvanger BCC is niet zichtbaar aan de klant.
  • Separate Email - Hiermee verzendt u de kopie als een aparte e-mail.

• Als u een e-mailsjabloon hebt voorbereid voor gebruik in plaats van de standaardsjabloon, stelt u Default Company Registration Email op de naam van de sjabloon. Standaard worden de Company Registration Request sjabloon wordt gebruikt.

  {width="600"}

Voltooi de Customer-Related Emails sectie:

Als u alternatieve e-mailsjablonen hebt voorbereid voor gebruik in plaats van de standaardinstellingen, kiest u de sjabloon die u wilt gebruiken voor elk van de volgende opties:

• Default ‘Sales Rep Assigned’ Email
• Default ‘Assign Company to Customer’ Email
• Default ‘Assign Company Admin’ Email
• Default ‘Company Admin Inactive’ Email
• Default ‘Company Admin Changed to Member’ Email
• Default ‘Customer Status Active’ Email
• Default ‘Customer Status Inactive’ Email

{width="600"}

Voltooi de Company Status Change sectie:

• Voor Send Company Status Change Email Copy To, voert u het e-mailadres in van elke persoon die een kopie van het bericht voor statuswijziging moet ontvangen. Scheid meerdere e-mailadressen met een komma.

• Als u wilt bepalen hoe de kopie van het bericht wordt verzonden, stelt u E-mailkopieermethode verzenden op een van de volgende wijzen:

  • Bcc - verzendt een blinde, hoffelijke kopie door de ontvanger op te nemen in de koptekst van dezelfde e-mail die naar de klant is verzonden. De ontvanger BCC is niet zichtbaar aan de klant.
  • Separate Email - Hiermee verzendt u de kopie als een aparte e-mail.

• Als u een e-mailsjabloon hebt voorbereid die moet worden gebruikt wanneer de bedrijfsstatus verandert van Pending Approval tot Active, set Default ‘Company Status Change to Active 1’ Email op de naam van de sjabloon. Standaard worden de Company Status Active 1 sjabloon wordt gebruikt.

• Als u een e-mailsjabloon hebt voorbereid die moet worden gebruikt wanneer de bedrijfsstatus verandert van Rejected of Blocked tot Active, set Default ‘Company Status Change to Active 2’ Email op de naam van de sjabloon. Standaard worden de Company Status Active 2 sjabloon wordt gebruikt.

• Als u een e-mailsjabloon hebt voorbereid die moet worden gebruikt wanneer de bedrijfsstatus verandert in Rejected, set Default ‘Company Status Change to Rejected’ Email op de naam van de sjabloon. Standaard worden de Company Status Rejected sjabloon wordt gebruikt.

• Als u een e-mailsjabloon hebt voorbereid die moet worden gebruikt wanneer de bedrijfsstatus verandert in Blocked, set Default ‘Company Status Change to Blocked’ Email op de naam van de sjabloon. Standaard worden de Company Status Blocked sjabloon wordt gebruikt.

• Als u een e-mailsjabloon hebt voorbereid die moet worden gebruikt wanneer de bedrijfsstatus verandert in Pending Approval, set Default ‘Company Status Change to Pending Approval’ Email op de naam van de sjabloon. Standaard worden de Company Status Pending Approval sjabloon wordt gebruikt.

{width="600"}

Voltooi de Company Credit Emails sectie:

• Set Company Credit Change Email Sender aan de contactpersoon voor winkel wie op de hoogte moet worden gebracht wanneer de kredietlimiet die aan een onderneming is toegekend, wordt gewijzigd. Standaard wordt het bericht verzonden naar Verkoopvertegenwoordiger.

• Voor Send Company Credit Change Email Copy To Voer het e-mailadres in van elke persoon die een kopie van de kennisgeving van kredietwijziging moet ontvangen. Scheid meerdere e-mailadressen met een komma.

• Als u wilt bepalen hoe de kopie van het bericht wordt verzonden, stelt u E-mailkopieermethode verzenden op een van de volgende wijzen:

  • Bcc - verzendt een blinde, hoffelijke kopie door de ontvanger op te nemen in de koptekst van dezelfde e-mail die naar de klant is verzonden. De ontvanger BCC is niet zichtbaar aan de klant.
  • Separate Email - Hiermee verzendt u de kopie als een aparte e-mail.

• Als u e-mailsjablonen hebt voorbereid voor gebruik in plaats van de standaardwaarden, kiest u de sjabloon voor elk van de volgende meldingen die naar de bedrijfsbeheerder worden verzonden.

  • Allocated Email Template
  • Updated Email Template
  • Reimbursed Email Template
  • Refunded Email Template
  • Reverted Email Template

{width="600"}

Klik op Save Config.

Op de Beheerder zijbalk, ga naar Stores > Settings>Configuration.

Vouw in het linkerdeelvenster uit General en kiest u B2B Features.

Uitbreiden de Order Approval Configuration sectie.

{width="600"}

Om bedrijven toe te staan om hun eigen inkooporders te creëren, plaats Enable Purchase Orders tot Yes.

Klik op Save Config.

De functie voor inkooporders is ingeschakeld op websiteniveau. Om dit type orde voor een bedrijf toe te laten, doe het zelfde met de aangewezen montages in elk bedrijfsprofiel.

Op de Beheerder zijbalk, ga naar Customers > Companies.

Zoek het bedrijf in de lijst en klik op Edit.

Uitbreiden de Advanced Settings sectie.

Set Enable Purchase Orders tot Yes.

Klik op Save.

Op de Beheerder zijbalk, ga naar Stores > Settings>Configuration.

Vouw in het linkerdeelvenster uit Sales en kiest u Payment Methods.

Uitbreiden de Payment on Account sectie.

{width="600"}

Als je vooruitbetaling wilt toestaan, stelt u Enabled tot Yes.

Voer een Title die de betalingsmethode identificeert tijdens de afhandeling, of u kunt de Payment on Account standaardtitel.

Als de orden typisch op goedkeuring wachten, keur het gebrek goed New Order Status als Pending totdat het is goedgekeurd.

U kunt desgewenst de opdracht Processing of Suspected Fraud status voor nieuwe orders met deze betalingsmethode.

Set Payment from Applicable Countries op een van de volgende wijzen:

• All Allowed Countries - Klanten van iedereen landen Deze betalingsmethode kan worden gebruikt.
• Specific Countries - Nadat u deze optie hebt gekozen, Payment from Specific Countries ​wordt weergegeven. Als u meerdere landen wilt selecteren, houdt u Ctrl (PC) of Command (Mac) ingedrukt en klikt u op elke optie.

Set Minimum Order Total en Maximum Order Total de bedragen van de bestelling die nodig zijn om voor deze betalingsmethode in aanmerking te komen.

Voer een Sort Order getal dat de positie van dit object instelt in de lijst met betalingsmethoden die tijdens het afrekenen wordt weergegeven.

De waarde is relatief ten opzichte van de andere betalingsmethoden. (0 = eerst, 1 = seconde, 2 = derde, enzovoort.)

Klik op Save Config.