AFCS (Automated Forms Conversion Service) introduction-to-automated-forms-conversion-service
AFCS (Automated Forms Conversion Service) helpt de digitalisering en modernisering van het vastleggen van gegevens te versnellen door de automatische conversie van PDF forms naar adaptieve formulieren. De service, aangedreven door Adobe Sensei, zet uw PDF forms automatisch om in apparaatvriendelijke, responsieve en op HTML5 gebaseerde adaptieve formulieren. Tijdens het benutten van de bestaande investeringen in PDF forms en XFA past de service tijdens de conversie ook de juiste validaties, stijlen en indeling toe op adaptieve formuliervelden. De service helpt:
- Sla afdrukformulieren handmatig op om ze om te zetten in aangepaste formulieren
- Past patronen en aangewezen bevestigingen tijdens omzetting toe
- Document van record genereren tijdens conversie
- Veelvoorkomende velden groeperen in herbruikbare formulierfragmenten
- Hiermee wordt Adobe Analytics ingeschakeld tijdens conversie
Onboarding onboarding
De service is gratis beschikbaar voor AEM 6.5 Forms en AEM 6.5 LTS Forms On-Premise term klanten en Adobe-Managed Service Enterprise-klanten. Je kunt contact opnemen met het Adobe Sales-team of je Adobe-vertegenwoordiger om toegang tot de service aan te vragen. De service is ook gratis en vooraf ingeschakeld voor AEM Forms as a Cloud Service-klanten.
Adobe biedt uw organisatie toegang en biedt de persoon die in uw organisatie is aangewezen als beheerder de vereiste bevoegdheden. De beheerder kan toegang verlenen aan uw AEM Forms-ontwikkelaars (gebruikers) van uw organisatie om verbinding te maken met de service. Zie de Geautomatiseerde dienst van de Omzetting van Vormen voor details vormen.
Ondersteunde PDF forms en talen supported-languages-and-pdf-forms
De service biedt ondersteuning voor niet-interactieve PDF forms, Forms die is gemaakt met Adobe Acrobat dat bekend staat als AcroForms en XFA-gebaseerd op AEM Forms of Adobe LiveCycle.
De service biedt ook ondersteuning voor PDF forms die geschikt is voor Adobe Sign. Als het PDF-bronformulier Adobe Sign-tekstcodes heeft, behoudt de service tijdens de conversie alle informatie over Adobe Sign en worden de ondertekenaargegevens in de PDF-broncode gekoppeld aan de bijbehorende adaptieve formuliervelden. De functie is alleen beschikbaar voor AcroForms.
De service kan formulieren in het Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans en Portugees omzetten in aangepaste formulieren. U kunt de geproduceerde adaptieve vormen aan een andere taal ook vertalen gebruikend het vertaalwerkschema van AEM .
Conversieworkflow conversion-workflow
AFCS (Automated Forms Conversion Service) wordt uitgevoerd op Adobe Cloud. U verbindt uw AEM-exemplaar met de service, uploadt formulieren naar uw AEM-exemplaar en start de conversie. Het volledige conversieproces wordt hieronder weergegeven:
1. De omgeving instellen set-up-the-environment
AFCS (Automated Forms Conversion Service) wordt uitgevoerd op Adobe Cloud. vorm de rekening van Adobe I/O van uw organisatie en verbind uw lokale instantie van AEM met de omzettingsdienst die op de Wolk van Adobe loopt. Voor AEM 6.5 en AEM 6.5 LTS, moet u de Aangepaste Componenten van de Kern van de Vorm toelaten als u op Core componenten-Gebaseerde malplaatjes en thema’s gebruikt; zie de dienst vormen.
2. PDF forms converteren naar adaptieve formulieren use-the-conversion-service
Nadat uw milieu van AEM Forms wordt gevormd, om uw PDF forms in adaptieve vormen om te zetten, upload PDF forms aan uw instantie van AEM en begin de omzetting . Overweeg het volgende voordat u de formulieren uploadt:
- Upload de beveiligde formulieren niet. De service converteert formulieren die met een wachtwoord zijn beveiligd en versleuteld niet.
- Upload geen gescande, gekleurde, ingevulde formulieren en formulieren in een andere taal dan Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans en Portugees. Dergelijke formulieren worden niet ondersteund.
- Upload PDF forms niet met spaties in de bestandsnaam.
- Upload geen Portfolio’s van PDF . De service converteert een PDF Portfolio niet naar een adaptief formulier.
- Breng de voorgestelde veranderingen in PDF forms aan die in het worden beschreven Beste praktijken en overwegingen artikel.
- Lees het Bekende kwesties artikel om valkuilen te vermijden.
3. Omgezette formulieren controleren review-converted-forms
In werkelijkheid kunnen formulieren complexe vereisten voor gegevensvastlegging hebben op het gebied van veldindeling, naamgeving of impliciete suggesties die mogelijk niet nauwkeurig worden vastgelegd door op AI/ML gebaseerde detectielogica. Zodra de geautomatiseerde omzetting volledig is, kunt u het Overzicht en Correcte redacteur gebruiken om omgezette vorm te herzien en noodzakelijke updates te maken en een verbeterde output dichter aan gewenste ervaring te produceren. Nadat u de vereiste wijzigingen hebt aangebracht, verzendt u het formulier opnieuw voor de conversie.
De tijd die nodig is voor automatische conversie is afhankelijk van verschillende factoren, zoals de grootte van het invoerformulier, de complexiteit van het formulier, de lening in de verwerkingswachtrij van de service. De gebruiker wordt regelmatig op de hoogte gebracht van de voortgang via statusindicator in map/bestand. Wanneer de conversie is voltooid, wordt ook een e-mailmelding verzonden naar het geconfigureerde e-mailadres.