PDF forms converteren naar adaptieve formulieren

Tik op uw AEM Forms-instantie op Adobe Experience Manager > Navigation > Forms > Forms & Documents .

Selecteer een formulier of de map met PDF forms (te converteren formulieren) en tik op Start Automated Conversion . Het dialoogvenster Conversion Settings wordt weergegeven.

zet PDFs in de AanpassingsComponenten van de Kern van de Vorm om

Deze functie valt onder het programma Vroege adopter. U kunt vanaf uw officiële e-mailadres naar aem-forms-ea@adobe.com schrijven om deel te nemen aan het programma voor vroege adoptie en toegang tot de functie te vragen.

De bovenstaande conversie-instelling is vereist voor het converteren van PDF forms naar op basis van basis van basis te maken formulieren. Een PDF-formulier converteren naar een adaptief formulier op basis van Core Components:

1. Verzeker u Componenten van de Kernop uw instantie van AEM Forms hebt toegelaten. Als het niet wordt toegelaten, kunt u kerncomponenten op uw AEM 6.5of milieu van Cloud Servicetoelaten.

2. Selecteer a kerncomponenten gebaseerde adaptieve vormmalplaatje en themazoals aangetoond in het beeld hieronder:

   .

3. Tik op Start Conversion om de PDF om te zetten in een formulier dat is gebaseerd op kerncomponenten.

NOTE

• Eigenschappen zoals gegevensbinding of schema van gegevensmodellen zijn niet beschikbaar voor op kerncomponenten gebaseerde adaptieve formulieren, maar hetzelfde geldt voor basiscomponenten.
• Overzicht en verbeter de omgezette vormenis niet beschikbaar voor kerncomponenten gebaseerde vorm.

Op het tabblad Basic van het dialoogvenster Conversie-instellingen:

• Select a cloud configuration. Als u een configuratie selecteert, worden de standaardsjabloon en het standaardthema al opgegeven. U kunt desgewenst een andere sjabloon of een thema opgeven.
• Geef een locatie op waar u gegenereerde adaptieve formulieren en het bijbehorende schema wilt opslaan. U kunt standaardpaden gebruiken of aangepaste paden opgeven.
• Gebruik produceer adaptieve vormen zonder de bindingen van het gegevensmodel optie om te selecteren als u een adaptieve vorm met of zonder de banden van het gegevensmodel wilt produceren.
  Als u deze optie niet selecteert, koppelt de conversieservice de adaptieve formulieren automatisch aan een JSON-schema en wordt een gegevensbinding gemaakt tussen de velden in het adaptieve formulier en het JSON-schema. In het veld Save generated data model schema at wordt de standaardlocatie weergegeven waar het gegenereerde JSON-schema wordt opgeslagen. U kunt de locatie ook aanpassen om het gegenereerde schema op te slaan.
  Als u deze optie selecteert, genereert de conversieservice een adaptief formulier zonder bindingen van gegevensmodellen. Na een geslaagde conversie kunt u een adaptief formulier koppelen aan een formuliergegevensmodel, een XML-schema of een JSON-schema. Voor meer informatie, zie Creërend een adaptieve vorm.

In het tabblad Additional van het dialoogvenster Conversie-instellingen,

• Selecteer de optie Extract fragment from adaptive forms als u wilt dat de conversieservice formulierfragmenten voor geconverteerde formulieren kan identificeren, uitnemen en downloaden. Wanneer u de optie Extract fragment from adaptive forms selecteert, zijn de opties voor het opslaan van geëxtraheerde formulierfragmenten en de bijbehorende schema's voor formulierfragmenten ingeschakeld.
• Geef de locatie van existing adaptive form fragments op als u bestaande, op JSON-schema's gebaseerde en niet-adaptieve formulierfragmenten met schema's hebt en u deze fragmenten wilt gebruiken in automatisch gegenereerde adaptieve formulieren. Conversieservice komt overeen met beschikbare JSON-schemafragmenten en zonder adaptieve formulierfragmenten met invoer-PDF forms (alleen niet-interactieve PDF forms), als er een overeenkomst is, wordt het overeenkomende adaptieve formulierfragment gebruikt in de bijbehorende adaptieve formulieren.

NOTE

• U kunt alleen de optie ​ Extract Fragment of Use existing adaptive form fragments tegelijk gebruiken. U kunt niet beide opties tegelijk gebruiken.
• U kunt de optie Use existing adaptive form fragments alleen gebruiken met niet-interactieve PDF forms. Andere formuliertypen worden nog niet ondersteund.
• U kunt alleen ongebonden fragmenten of fragmenten gebruiken die zijn gebonden aan een JSON-schema met de Automated Conversion Service. Gebruik geen XFA-fragmenten. XFA-fragmenten worden niet ondersteund.

• Selecteer de optie Auto-detect multi-column layout of input forms om de indeling van het bronformulier te behouden voor grote schermen zoals desktops en laptops. De optie is handig als u de indeling van bronformulieren met meerdere kolommen wilt behouden. Wanneer een PDF-bronapparaat bijvoorbeeld een indeling met twee kolommen heeft, genereert de service een adaptief uitvoerformulier met een indeling met twee kolommen voor schermschermen met groot scherm en een lay-out met één kolom voor apparaten met klein scherm, zoals mobiele telefoons. De eigenschap heeft sommige bekende kwesties met de structuur van het gegevensbronschema. Voor details, zie het gekende-kwestiesartikel.

• De service creëert standaard een aparte, bovenliggende laag voor elke pagina van een PDF-formulier. Met de optie Auto-detect logical sections kunt u nu geen deelvensters op paginaniveau (op paginanummers gebaseerde deelvensters) maken en alleen logische deelvensters maken. Hierbij worden ook de velden die niet bij een sectie met een voorafgaande logische sectie horen en de velden van een logische sectie die verspreid zijn over twee aangrenzende pagina's samengevoegd tot één enkele logische sectie. Als sommige velden van een logische sectie bijvoorbeeld aan het einde van pagina 1 staan en sommige zich aan het begin van pagina 2 bevinden, worden al deze velden samengevoegd tot één enkele logische sectie.

  NOTE

  U hebt het connectorpakket 1.1.38 of hoger nodig om de functie Auto-detect logical sections te kunnen gebruiken.

Tik op Start Conversion. De conversie wordt gestart. De voortgang van de conversie wordt weergegeven op de map of het formulier totdat de conversie wordt uitgevoerd. Het bericht wordt vervangen door een ander statusbericht (geconverteerd, gedeeltelijk geconverteerd of Conversie mislukt) nadat de conversie is voltooid. Na voltooiing van de conversie wordt ook een statuse-mail verzonden naar het geconfigureerde e-mailadres:

• Wanneer de conversie is gelukt, worden het geconverteerde adaptieve formulier en het bijbehorende schema gedownload naar het pad dat is opgegeven op het tabblad Basic van het dialoogvenster voor conversie. Formulierfragmenten en het bijbehorende schema worden alleen gedownload als de optie Fragment extraheren is geselecteerd voordat de conversie wordt gestart.
• Bij een mislukte conversie wordt het Conversion Failed -bericht weergegeven als alle invoerformulieren niet zijn geconverteerd of als het Partially Failed -bericht wordt weergegeven wanneer slechts een paar invoerformulieren niet zijn geconverteerd. Een statuse-mail wordt verzonden op het gevormde e-mailadresen een fout wordt geregistreerd aan het error.log dossier.

Als u een PDF-formulier op basis van XFA converteert naar een adaptief formulier, wordt het PDF-formulier door de conversieservice automatisch gekoppeld aan het geconverteerde adaptieve formulier als Document of Record-sjabloon. Na de conversie kunt u de adaptieve formuliereigenschappen openen om de sjabloon Document of Record weer te geven in de sectie Document of Record Template Configuration van het tabblad Form Model .

De conversieservice uploadt het PDF-formulier alleen automatisch naar het geconverteerde adaptieve formulier als Document of Record-sjabloon als u de optie Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Properties of selected configuration > Advanced > Generate Document of Record inschakelt.

NOTE

Als het conversieproces meer dan 60 minuten duurt en het PDF-formulier nog steeds niet is geconverteerd naar een adaptief formulier, maakt u een map op AEM Forms-exemplaar, uploadt u het PDF-formulier naar de nieuwe map en start u de conversie opnieuw.