Aanbevolen werkwijzen en bekende complexe patronen

Laatst bijgewerkt: 5 mei 2025

Gemaakt voor:

  • Beginner
  • tussenpersoon
  • Beheerder
  • Ontwikkelaar

Dit document bevat richtlijnen en aanbevelingen waarmee u beheerders, auteurs en ontwikkelaars van formulieren kunt helpen bij het werken met Automated Forms Conversion service (AFCS). Hierin worden de beste werkwijzen besproken, van het voorbereiden van bronformulieren tot het corrigeren van complexe patronen die enige extra inspanning vereisen voor automatische conversie. Deze best practices leveren samen een bijdrage aan de algemene prestaties en uitvoer van de AFCS-bestanden (Automated Forms Conversion service).

Aanbevolen procedures

De conversieservice converteert PDF forms die beschikbaar zijn op uw AEM Forms -exemplaar naar adaptieve formulieren. Met de onderstaande aanbevolen procedures kunt u de conversiesnelheid en nauwkeurigheid verbeteren. Bovendien helpen deze beste praktijken u tijd besparen die aan na omzettingsactiviteiten wordt doorgebracht.

Voordat u de bron uploadt

U kunt alle PDF forms in één keer of op een gefaseerde manier uploaden, zoals vereist. Houd rekening met het volgende voordat u de formulieren uploadt:

  • Houd het aantal formulieren in een map kleiner dan 15 en houd het totale aantal pagina's in een map kleiner dan 50.
  • Houd de map kleiner dan 10 MB. Formulieren niet in een submap bewaren.
  • Houd het aantal pagina's in een formulier kleiner dan 15.
  • Indelen van brondocumenten in een batch van 8-15 documenten. Bronformulieren met algemene adaptieve formulierfragmenten in één batch bewaren.
  • Upload de beveiligde formulieren niet. De service converteert formulieren die met een wachtwoord zijn beveiligd niet.
  • Upload niet de Portfolio's van de PDF. De service zet een PDF-Portfolio niet om in een adaptieve vorm.
  • Upload geen bronformulieren met spaties in de bestandsnaam. Verwijder de ruimte uit de naam van het bestand voordat u de formulieren uploadt.
  • U mag geen gescande, gevulde en formulieren uploaden in een andere taal dan Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans en Portugees. Dergelijke formulieren worden niet ondersteund.

Wanneer u een XDP-formulier gebruikt voor conversie, voert u de volgende stappen uit voordat u de XDP-bronformulieren uploadt:

  • Analyseer het XDP-formulier en los visuele problemen op. Zorg ervoor dat het brondocument de beoogde besturingselementen en structuren gebruikt. Het bronformulier kan bijvoorbeeld selectievakjes hebben in plaats van keuzerondjes voor één selectie. Schakel selectievakjes in op keuzerondjes om een adaptief formulier met de gewenste onderdelen te maken.
  • voegt bindingen aan de vorm XDPtoe alvorens de omzetting te beginnen. Wanneer bindingen beschikbaar zijn in het XDP-bronformulier, past de service tijdens de conversie automatisch bindingen toe op de bijbehorende adaptieve formuliervelden. Hiermee bespaart u de tijd die nodig is om de bindingen handmatig toe te passen.
  • voeg de markeringen van Adobe Signaan het XDP dossier toe. De service converteert Adobe Sign-tags automatisch naar overeenkomende aangepaste formuliervelden. Adaptieve Forms ondersteunt een beperkt aantal Adobe Sign-velden. Voor de volledige lijst van gesteunde gebieden, zie Gebruikend Adobe Sign in een adaptieve vormdocumentatie.
  • Complexe tabellen in XDP-documenten indien mogelijk omzetten in eenvoudige tabellen. Een tabel met formuliervelden in tabelcellen, cellen met een oneven grootte, cellen met een rij- of kolombereik, samengevoegde cellen, gedeeltelijke randen of geen zichtbare rand wordt als een complexe tabel beschouwd. Een tabel met een van de bovenstaande items wordt als een complexe tabel beschouwd.

Voordat u de conversie start

  • Aangepaste formuliersjablonen maken. Sjablonen helpen u bij het opgeven van een uniforme structuur voor de vormen van uw organisatie of afdeling.
  • Geef de kop- en voettekst op in de aangepaste formuliersjablonen. De service negeert de voettekst voor de koptekst van brondocumenten en gebruikt de voettekst voor de koptekst die is opgegeven in de adaptieve formuliersjabloon.
  • Maak adaptieve formulierthema's. Thema's zorgen voor een uniforme vormgeving van uw organisatie of afdeling.
  • Formuliergegevensmodel configureren voor opslaan en ophalen van een gegevensbron. Maak en configureer lees- en schrijfservices voor het formuliergegevensmodel.
  • Maak adaptieve formulierfragmenten en configureer de service voor het gebruik van adaptieve formulierfragmenten.
  • Gemeenschappelijke workflowmodellen voorbereiden voor de formulieren die automatisering van bedrijfsprocessen vereisen.
  • Indien nodig Adobe Analytics configureren

Leer complexe patronen

AEM Forms Automated Conversion service maakt gebruik van kunstmatige intelligentie en computerleeralgoritmen om de indeling en velden van het bronformulier te begrijpen. Elke computerleerservice leert voortdurend van brongegevens en produceert een verbeterde uitvoer bij elke klus. Deze diensten leren van ervaringen als mensen.

Automated Forms Conversion service wordt getraind op een groot aantal formulieren. Het identificeert gemakkelijk gebieden in een bronvorm en produceert adaptieve vormen. Er zijn echter enkele velden en stijlen in PDF forms die gemakkelijk zichtbaar zijn voor het oog, maar moeilijk te begrijpen zijn voor de service. De service kan verschillende veldtypen of deelvensters toewijzen aan bepaalde velden of stijlen. Alle dergelijke veld- en stijlpatronen worden hieronder weergegeven.

De dienst zou beginnen correcte gebieden of panelen aan deze patronen te identificeren en toe te wijzen aangezien het het leren van de brongegevens houdt. Voor het tijd zijn, kunt u Overzicht gebruiken enredacteur verbeteren om dergelijke kwesties te bevestigen. Alvorens de kwesties te beginnen bevestigen of verder te lezen, vertrouwt me met aanpassende vormcomponenten.