여정 및 캠페인 승인 시작 send-proofs

승인 정책 시작 gs

Journey Optimizer에서는 승인 프로세스를 설정하여 마케팅 팀에서 캠페인 및 여정을 라이브로 전환하기 전에 적절한 이해 당사자의 검토 및 승인을 놓치지 않도록 할 수 있습니다.

승인 정책은 사용자 인터페이스 내에 직접 구조화된 워크플로를 도입하여 이메일이나 작업 관리 도구와 같은 외부 매체가 필요하지 않게 하고 모든 승인을 중앙에서 관리하고 추적하도록 합니다.

또한 이 기능을 사용하면 여정 및 캠페인의 게시에 대한 통제력이 강화됩니다. Journey Optimizer에 승인 프로세스가 임베드되면 검토하는 동안 캠페인 및 여정이 ‘잠긴’ 상태로 유지되므로 필요한 모든 승인이 완료되기 전에 변경이나 의도하지 않은 활성화가 발생하지 않도록 할 수 있습니다.

전제 조건 prerequisites

시작하기 전에 아래 권한이 구성되어 있는지 확인해야 합니다.

여정 및 캠페인을 승인 및 게시하려면 사용자에게 캠페인 승인 및 게시​와 여정 승인 및 게시 권한이 있어야 합니다. 자세히 알아보기

승인 관련 권한을 할당하는 방법 알아보기
  1. 권한 제품에서 역할 탭으로 이동하여 원하는 역할​을 선택하십시오.

  2. 권한을 수정하려면 편집​을 클릭하십시오.

  3. 캠페인 리소스를 추가한 다음 드롭다운 메뉴에서 캠페인 승인 및 게시​를 선택합니다.

    승인 및 게시 캠페인 권한 할당 {modal="regular"}

  4. 여정 리소스를 추가하고, 드롭다운 메뉴에서 여정 승인 및 게시​를 선택합니다.

    승인 및 게시 여정 권한 할당 {modal="regular"}

  5. 변경 내용을 적용하려면 저장​을 클릭하십시오.

이 역할에 이미 할당된 모든 사용자의 권한은 자동으로 업데이트됩니다.

  1. 새 사용자에게 이 역할을 할당하려면 역할 대시보드의 사용자 탭으로 이동하여 사용자 추가​를 클릭하십시오.

  2. 사용자 이름, 이메일 주소를 입력하거나 목록에서 선택한 다음 저장​을 클릭합니다.

  3. 이전에 사용자를 만들지 않은 경우 이 설명서를 참조하십시오.

사용자는 인스턴스에 액세스하기 위한 지침이 포함된 이메일을 받게 됩니다.

승인 프로세스 개요 process

전반적인 승인 프로세스는 다음과 같습니다.

승인 프로세스 흐름 {modal="regular"}

  1. 승인 정책 설정

    관리자는 여정 또는 캠페인에 정책을 적용해야 하는 조건을 정의하는 승인 정책을 만듭니다. 예를 들어, 특정 사용자가 만든 모든 예약된 캠페인의 활성화 전에 승인을 거치도록 요구하는 승인 정책을 만들 수 있습니다. 승인 정책을 만드는 방법 알아보기

  2. 승인을 위한 캠페인/여정 제출

    캠페인/여정 작성자는 여정 또는 캠페인을 작성하고 승인을 위해 제출합니다. 캠페인/여정이 ‘검토 중’ 상태로 전환되면 요청이 취소되지 않는 한 편집할 수 없습니다. 승인을 요청하는 방법 알아보기

    note
    NOTE
    캠페인 및 여정을 제출하여 승인을 받을 의무는 승인 정책이 설정된 경우에만 해당됩니다. 이 정책이 적용되지 않는 경우 작성자는 승인을 요청할 필요 없이 캠페인 또는 여정을 직접 게시할 수 있습니다.
  3. 검토 및 승인

    해당 여정 또는 캠페인에 적용되는 승인 정책에서 정의한 승인자가 알림을 받습니다. 승인자는 여정 또는 캠페인의 콘텐츠, 대상자, 설정을 검토할 수 있습니다. 변경이 필요한 경우 승인자가 변경을 요청하여 캠페인을 수정할 수 있도록 ‘초안’ 상태로 되돌립니다. 준비가 되면 여정 또는 캠페인을 활성화하고 시작할 수 있습니다. 요청을 검토하고 승인하는 방법 알아보기

승인 요청 모니터링 monitor

주어진 여정 또는 캠페인에 대해 제출된 모든 승인 및 변경 요청을 모니터링할 수 있습니다. 이렇게 하려면 여정 캔버스 또는 캠페인 검토 화면의 오른쪽 위 섹션에 있는 감사 추적 표시 아이콘을 클릭합니다.

승인 요청 감사 추적

자주 묻는 질문 faq

모든 캠페인 또는 여정에 대해 승인 정책을 생성해야 하나요?
아니요. 승인 정책은 조건부입니다. 특정 캠페인 또는 여정 세트(예: 특정 팀에서 생성한 모든 예약 캠페인)에 대해 검토를 강제하려는 경우에만 정책을 생성하면 됩니다. 캠페인 또는 여정에 적용되는 정책이 없는 경우 생성자는 승인 요청 없이 바로 게시할 수 있습니다.
승인자가 부재중인 경우에는 어떻게 되나요?
승인자가 조치를 취할 때까지 요청은 “검토 중” 상태로 유지됩니다. 승인자가 승인할 수 있게 되면 요청을 취소(항목을 “초안” 상태로 되돌림)하고 다시 제출할 수 있습니다. 관리자는 승인 정책을 업데이트하여 추가 승인자를 지정할 수도 있습니다.
승인 대기 중인 캠페인 또는 여정을 편집할 수 있나요?
아니요. 승인 요청이 제출되면 캠페인 또는 여정은 “검토 중” 상태로 고정됩니다. 변경하려면 생성자 또는 승인자가 먼저 요청을 취소해야 합니다. 항목이 “초안” 상태로 돌아가면 다시 제출하기 전에 편집할 수 있습니다.
드롭다운 메뉴에 승인 및 게시 권한이 보이지 않습니다. 무엇을 확인해야 하나요?
먼저 올바른 리소스를 추가했는지 확인합니다. 캠페인 승인 및 게시 권한을 사용하려면 역할에 캠페인 리소스가 추가되어야 하고, 여정 승인 및 게시 권한을 사용하려면 여정 리소스가 필요합니다. 두 리소스는 별도로 추가해야 합니다. 승인 관련 권한을 할당하는 방법 알아보기
둘 이상의 정책이 일치할 수 있는 경우 Journey Optimizer는 어떤 승인 정책이 적용되는지 어떻게 결정하나요?

동일한 여정 또는 캠페인에 여러 활성 승인 정책이 적용될 수 있는 경우 가장 최근에 활성화된 정책이 우선 적용됩니다. 해당 정책에 정의된 승인자 사용자 그룹이 알림을 받고 요청을 관리합니다.

자세히 알아보기

요청자가 여러 사용자 그룹에 속해 있는 경우 승인 요청을 보낼 그룹을 선택할 수 있나요?
아니요. 요청자는 승인 요청을 받거나 라우팅할 사용자 그룹을 수동으로 선택할 수 없습니다. 적용되는 승인 정책에 명시된 사용자 그룹은 정책 우선순위에 따라 자동으로 알림을 받습니다.

추가 리소스

  • 승인 정책 만들기 - 캠페인 및 여정에 검토 워크플로를 적용하기 위해 승인 정책을 설정하는 방법에 대해 알아봅니다.
  • 승인 요청 - 승인을 위해 콘텐츠를 제출하고 승인 상태를 추적하는 방법을 이해합니다.
  • 요청 검토 및 승인 - 승인자로서 승인 요청을 검토, 승인 또는 거부하는 방법을 알아봅니다.
  • 샘플 입력을 사용한 시뮬레이션 - 샘플 프로필 데이터를 사용하여 콘텐츠를 테스트하고 확인하는 방법을 알아봅니다.
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