[AEM Forms]{class="badge positive" title="AEM Forms에 적용됩니다)."}

적응형 Forms(핵심 구성 요소)을 위한 제출 PDF(기록 문서) 생성

개요 overview

양식을 작성하거나 제출할 때 인쇄 또는 문서 형식으로 양식을 기록할 수 있습니다. 이 레코드를 제출 PDF(이전 Document of Record 또는 DoR)라고 합니다. 제출된 양식의 인쇄용 PDF 입니다. 고객이 나중에 제출한 정보에 대해서는 제출 PDF 를 참조하거나 제출 PDF 를 사용하여 양식 및 컨텐츠를 PDF 형식으로 함께 보관할 수도 있습니다.

적용 가능성 및 사용 사례

보험

AEM Forms에서 보험 청구 문서를 생성할 수 있습니까?

예. AEM Forms은 제출 PDF(이전 Document of Record) 생성을 지원하여 보험사가 제출된 양식 데이터를 기반으로 PDF 및 레코드를 생성할 수 있도록 합니다.

AEM Forms에서 생성한 문서가 감사에 적합합니까?

예. AEM Forms은 감사 및 규정 준수 요구 사항에 중요한 일관된 문서 생성, 액세스 제어 및 추적 기능을 지원합니다.

제출 서류 PDF을 만들기 위해 XFA 또는 Acroform 기반 템플릿을 적응형 양식을 통해 수집된 데이터와 병합합니다. 제출 서류 PDF을 자동으로 또는 온디맨드로 생성할 수 있습니다. 온디맨드 옵션을 사용하면 사용자 지정 XFA 또는 Acroform 기반 템플릿을 지정하여 제출 서류 PDF에 사용자 지정 모양을 제공할 수 있습니다.

다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

시작하기 전 components-to-automatically-generate-a-document-of-record

제출 PDF에 필요한 에셋에 대한 학습을 시작하고 준비하기 전에:

기본 템플릿: Forms Designer 또는 Acrobat 양식(AcroForm)에서 만든 XFA 템플릿(XDP 파일)입니다. 기본 템플릿은(는) 제출 PDF의 스타일 및 브랜딩 정보를 지정하는 데 사용됩니다. 이전에 XFA 템플릿(XDP 파일)을 AEM Forms 인스턴스에 업로드하십시오.

적응형 양식: 제출 PDF을 생성할 적응형 양식입니다.

XFA 기반 제출 PDF 생성 generate-an-XFA-based-document-of-record

XFA 템플릿(XDP 파일)을 AEM Forms 인스턴스에 업로드합니다. XFA 템플릿(XDP 파일)을 제출 PDF의 템플릿으로 사용하도록 적응형 양식을 구성하려면 다음 단계를 수행하십시오.

이제 적응형 양식이 XDP 파일을 제출 PDF의 템플릿으로 사용하도록 구성되었습니다. 다음 단계는 적응형 양식 구성 요소를 해당 템플릿 필드와 바인딩하는 것입니다.

Acroform 기반 제출 PDF 생성 generate-an-Acroform-based-document-of-record

Adobe Acrobat PDF(Acroform)를 AEM Forms 인스턴스에 업로드합니다. Adobe Acrobat PDF(Acroform)를 제출 PDF의 템플릿으로 사용하도록 적응형 양식을 구성하려면 다음 단계를 수행하십시오.

이제 적응형 양식이 제출 PDF용 템플릿으로 Acroform을 사용하도록 구성되었습니다. 다음 단계는 적응형 양식 구성 요소를 해당 템플릿 필드와 바인딩하는 것입니다.

제출 서류 자동 생성 PDF auto-generate-a-document-of-record

적응형 양식이 제출 PDF을 자동으로 생성하도록 구성된 경우 양식이 변경될 때마다 해당 제출 PDF이 즉시 업데이트됩니다. 예를 들어 필드가 기존 적응형 양식에서 제거되는 경우 해당 필드도 제거되며 제출 PDF에 표시되지 않습니다. 제출 서류 PDF을 자동으로 생성할 수 있는 많은 다른 이점이 있습니다.

제출 PDF을 자동으로 생성하도록 적응형 양식을 구성하려면 다음 단계를 수행하십시오.

템플릿 필드와 적응형 양식 구성 요소 바인딩 bind-adaptive-form-components-with-template-fields

적응형 양식 필드를 템플릿 필드와 바인딩하여 캡처된 양식 데이터를 해당 제출 PDF 필드에 표시합니다. 적응형 양식 구성 요소를 해당 제출 PDF 템플릿 필드와 바인딩하려면 다음을 수행하십시오.

"전자 메일 보내기", "AEM 워크플로 호출", "Power Automate 흐름 호출" 및 기타 제출 액션과 같은 제출 액션을 사용하여 제출 PDF을 받을 수 있습니다.

제출 PDF 템플릿에 대한 증분 업데이트 document-of-record-template-incremental-updates

적응형 양식 및 해당 제출 PDF 템플릿은 시간이 지남에 따라 발전할 수 있습니다. 적응형 양식 또는 제출 PDF 템플릿에 필드를 추가, 제거 또는 수정하도록 선택할 수 있습니다.

제출 서류 PDF 템플릿을 변경하고 변경된 템플릿을 AEM Forms에 업로드하면 적응형 Forms 편집기가 변경된 바인딩을 자동으로 감지하고 새 바인딩이 필요한 적응형 양식 구성 요소에 대해 알려 줍니다. 제출 PDF 템플릿을 증분 업데이트할 수 있습니다.

예를 들어 조직 We.Retail​에는 AcroForm 기반 제출 PDF 템플릿 we-retail-invoice.pdf​이 있습니다. 템플릿은 다음과 같습니다.

잠시 동안 템플릿을 사용한 후 조직은 invoice-number 필드의 이름을 bill-number 필드로 바꾸고 구매자의 전자 메일 주소를 캡처하기로 합니다. 개발자가 invoice-number 필드의 이름을 업데이트하고 전자 메일 필드를 템플릿에 추가합니다. we-retail-invoice-v2.pdf​라는 템플릿의 새 버전도 만듭니다.

이제 적응형 양식이 제출되면 업데이트된 제출 PDF이 생성됩니다.

제출 PDF 작업 시 주요 고려 사항 key-considerations-when-working-with-document-of-record

적응형 Forms용 제출 PDF 작업을 할 때 다음 고려 사항 및 제한 사항을 기억하십시오.

적응형 양식 요소 매핑 mapping-of-adaptive-form-elements

다음 표에서는 적응형 양식 구성 요소와 해당 XFA 구성 요소 및 제출 PDF에 표시되는 경우에 대해 설명합니다.

필드 fields

컨테이너 containers

정적 구성 요소 static-components

표 tables

머리글, 바닥글 및 행과 같은 적응형 Forms 테이블 구성 요소는 해당 XFA 구성 요소에 매핑됩니다. 반복 가능한 패널을 Submission PDF의 테이블에 매핑할 수 있습니다.

제출 서류 PDF의 기본 템플릿 base-template-of-a-document-of-record

기본 템플릿은 Submission PDF에 스타일 및 모양 정보를 제공합니다. 자동 생성된 제출 PDF의 기본 모양을 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 기본 템플릿을 사용하여 제출 PDF의 머리글에 회사 로고를 추가하고 바닥글에 저작권 정보를 추가할 수 있습니다.

기본 템플릿의 마스터 페이지는 제출 PDF 템플릿의 마스터 페이지로 사용됩니다. 마스터 페이지에는 제출 서류 PDF에 적용할 수 있는 페이지 머리글, 페이지 바닥글 및 페이지 번호와 같은 정보가 있을 수 있습니다. 제출 서류 PDF의 자동 생성을 위한 기본 템플릿을 사용하여 이러한 정보를 제출 서류 PDF에 적용할 수 있습니다. 기본 템플릿을 사용하면 필드의 기본 속성을 변경할 수 있습니다.

기본 템플릿을 디자인할 때는 항상 기본 템플릿 규칙을 따르십시오.

기본 템플릿 규칙 base-template-conventions

기본 템플릿은 제출 서류 PDF의 머리글, 바닥글, 스타일 및 모양을 정의하는 데 사용됩니다. 머리글과 바닥글에는 회사 로고와 저작권 텍스트와 같은 정보가 포함될 수 있습니다. 기본 템플릿의 첫 번째 마스터 페이지가 복사되어 제출 PDF의 마스터 페이지로 사용됩니다. 이 페이지에는 머리글, 바닥글, 페이지 번호 또는 제출 PDF의 모든 페이지에 표시되어야 하는 기타 정보가 포함되어 있습니다. 기본 템플릿 규칙을 준수하지 않는 기본 템플릿을 사용하는 경우 기본 템플릿의 첫 번째 마스터 페이지가 여전히 제출 PDF 템플릿에서 사용됩니다. 규칙에 따라 기본 템플릿을 디자인하고 제출 서류 PDF 자동 생성에 사용하는 것이 좋습니다.

기본 페이지 규칙

필드에 대한 스타일 규칙

기본 템플릿을 만들려면 Forms Designer에서 다음을 수행하십시오.

이제 저장된 양식을 제출 서류 PDF의 기본 템플릿으로 사용할 수 있습니다. 기본 템플릿에 있는 스크립트를 수정하거나 제거하지 마십시오.

기본 템플릿 수정

위에서 언급한 규칙과 지침을 따라 기본 템플릿을 디자인합니다.

제출 PDF의 브랜딩 정보 사용자 지정 customize-the-branding-information-in-document-of-record

제출 서류 PDF을 생성하는 동안 기록 문서 탭에서 제출 서류 PDF에 대한 브랜딩 정보를 변경할 수 있습니다. 기록 문서 탭에는 로고, 모양, 레이아웃, 머리글과 바닥글, 면책조항, 선택하지 않은 확인란과 라디오 단추 옵션 포함 여부 등의 옵션이 포함되어 있습니다.

기록 문서 탭에 입력하는 브랜딩 정보를 현지화하려면 브라우저의 로케일이 적절하게 설정되어 있는지 확인하십시오. 제출 서류 PDF의 브랜딩 정보를 사용자 정의하려면 다음 단계를 수행하십시오.

Submission PDF의 패널에 대한 표 및 열 레이아웃 table-and-column-layouts-for-panels-in-document-of-record

적응형 양식은 여러 양식 필드가 있는 긴 양식일 수 있습니다. 제출 서류 PDF을 적응형 양식의 정확한 사본으로 저장하지 않을 수 있습니다. 이제 제출 서류 PDF에 하나 이상의 적응형 양식 패널을 저장하기 위한 테이블 또는 열 레이아웃을 선택할 수 있습니다.

제출 서류 PDF을 생성하기 전에 패널의 설정에서 해당 패널의 기록 문서에 대한 레이아웃을 테이블 또는 열로 선택합니다. 패널의 필드는 그에 따라 제출 PDF에서 구성됩니다.

제출 서류 PDF의 테이블 레이아웃에 렌더링된 패널의

제출 서류 PDF의 표 레이아웃에 렌더링된 패널의 필드

제출 서류 PDF의 열 레이아웃에서 렌더링되는 패널의

제출 서류 PDF의 열 레이아웃으로 렌더링된 패널의 필드

제출 PDF 설정 document-of-record-settings

제출 PDF 설정을 사용하여 제출 PDF에 포함할 옵션을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 은행에서 이름, 연령, 주민등록번호, 전화번호를 양식으로 입력할 수 있습니다. 양식은 은행 계좌 번호와 지점 세부 사항을 생성합니다. 제출 PDF에서 이름, 주민등록번호, 은행 계좌 및 지점 상세내역만 표시하도록 선택할 수 있습니다.

기록 문서 구성 요소의 설정은 해당 속성에서 사용할 수 있습니다. 구성 요소의 속성에 액세스하려면 구성 요소를 선택하고 오버레이에서 을(를) 클릭하십시오. 속성은 사이드바에 나열되며, 사이드바에서 다음 설정을 찾을 수 있습니다.

필드 수준 설정

양식 수준 설정

자주 묻는 질문 faq

Q: 변경 내용이 제출 PDF에 표시되지 않습니다.
관리자: 적응형 Forms 편집기에서 양식을 열고 약간 편집한 후(예: 필드 레이블을 조정하거나 필드 순서 변경) 양식을 저장합니다. 이렇게 하면 제출 서류 PDF 템플릿이 재생성되고 변경 사항이 다음에 생성된 PDF에 표시됩니다.

추가 참조 see-also