적응형 Forms(핵심 구성 요소)를 위한 기록 문서 생성

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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개요 overview

양식을 작성하거나 제출할 때 인쇄 또는 문서 형식으로 양식을 기록할 수 있습니다. 이 레코드를 DoR(기록 문서)이라고 합니다. 제출된 양식의 인쇄용 사본입니다. 고객이 나중에 작성한 정보에 대한 기록 문서를 참조하거나 기록 문서를 사용하여 양식과 컨텐츠를 PDF 형식으로 함께 보관할 수도 있습니다.

기록 문서

기록 문서를 만들기 위해 XFA 또는 Acroform 기반 템플릿을 적응형 양식을 통해 수집된 데이터와 병합합니다. 자동으로 또는 온디맨드로 기록 문서를 생성할 수 있습니다. 온디맨드 옵션을 사용하면 사용자 지정 XFA 또는 Acroform 기반 템플릿을 지정하여 기록 문서에 사용자 지정 모양을 제공할 수 있습니다.

다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

XFA 기반 기록 문서 생성
Acroform 기반(Acrobat Form PDF) 기록 문서 생성
기록 문서 자동 생성

시작하기 전 components-to-automatically-generate-a-document-of-record

기록 문서에 필요한 에셋을 배우고 준비하기 전에:

기본 템플릿: Forms Designer 또는 Acrobat 양식(AcroForm)에서 만든 XFA 템플릿(XDP 파일)입니다. 기본 템플릿은(는) 기록 문서에 대한 스타일 및 브랜딩 정보를 지정하는 데 사용됩니다. 이전에 XFA 템플릿(XDP 파일)을 AEM Forms 인스턴스에 업로드하십시오.

적응형 양식: 기록 문서를 생성할 적응형 양식입니다.

XFA 기반 기록 문서 생성 generate-an-XFA-based-document-of-record

XFA 템플릿(XDP 파일)을 AEM Forms 인스턴스에 업로드합니다. XFA 템플릿(XDP 파일)을 기록 문서의 템플릿으로 사용하도록 적응형 양식을 구성하려면 다음 단계를 수행하십시오.

Experience Manager 작성자 인스턴스에서 Forms > Forms 및 문서. 를 클릭합니다.
양식을 선택하거나 적응형 양식을 만들고 속성 을 클릭합니다.
속성 창에서 양식 모델 을(를) 선택합니다.
양식 모델 탭의 다음에서 선택 드롭다운에서 양식 데이터 모델, 스키마 또는 없음 을 선택합니다. 양식을 만들 때 양식 모델을 선택할 수도 있습니다.
양식 모델 탭의 기록 문서 템플릿 구성 섹션에서 양식 템플릿을 기록 문서 템플릿으로 연결 을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 컴퓨터에서 사용할 수 있는 모든 XFA 템플릿(XDP 파일)이 표시됩니다. 적절한 파일을 선택합니다. 또한 적응형 양식 및 선택한 XFA 템플릿(XDP 파일)에 동일한 스키마(데이터 스키마)를 사용해야 합니다.
완료 를 클릭합니다.

이제 적응형 양식이 XDP 파일을 기록 문서의 템플릿으로 사용하도록 구성되었습니다. 다음 단계는 적응형 양식 구성 요소를 해당 템플릿 필드와 바인딩하는 것입니다.

Acroform 기반 기록 문서 생성 generate-an-Acroform-based-document-of-record

Adobe Acrobat PDF(Acroform)을 AEM Forms 인스턴스에 업로드합니다. 기록 문서의 템플릿으로 Adobe Acrobat PDF(Acroform)을 사용하도록 적응형 양식을 구성하려면 다음 단계를 수행하십시오.

Experience Manager 작성자 인스턴스에서 Forms > Forms 및 문서. 를 클릭합니다.
양식을 선택하거나 적응형 양식을 만들기 하고 속성 을 클릭하세요.
속성 창에서 양식 모델 을(를) 선택합니다.
양식 모델 탭의 다음에서 선택 드롭다운에서 양식 데이터 모델, 스키마 또는 없음 을 선택합니다. 양식을 만들 때 양식 모델을 선택할 수도 있습니다.
양식 모델 탭의 기록 문서 템플릿 구성 섹션에서 양식 템플릿을 기록 문서 템플릿으로 연결 을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 컴퓨터에서 사용할 수 있는 모든 Acrobat PDF(Acroform)가 표시됩니다. 사용할 Acroform을 선택합니다.
완료 를 클릭합니다.

이제 적응형 양식이 기록 문서의 템플릿으로 Acroform을 사용하도록 구성되었습니다. 다음 단계는 적응형 양식 구성 요소를 해당 템플릿 필드와 바인딩하는 것입니다.

기록 문서 자동 생성 auto-generate-a-document-of-record

적응형 양식이 기록 문서를 자동으로 생성하도록 구성된 경우 양식이 변경될 때마다 기록 문서가 즉시 업데이트됩니다. 예를 들어 필드가 기존 적응형 양식에서 제거되는 경우 해당 필드도 제거되며 기록 문서에 표시되지 않습니다. 기록 문서를 자동으로 생성할 수 있는 많은 다른 이점이 있습니다.

양식 개발자는 데이터 바인딩을 수동으로 유지 관리할 필요가 없습니다. 자동 생성된 기록 문서는 데이터 바인딩 관련 업데이트를 처리합니다.
양식 개발자는 기록 문서에서 제외됨으로 표시된 필드를 수동으로 숨길 필요가 없습니다. 자동 생성된 기록 문서는 이러한 필드를 제외하도록 사전 구성되어 있습니다.
자동 생성된 기록 문서 옵션을 사용하면 기록 문서에 대한 양식 템플릿을 만드는 데 필요한 시간이 절약됩니다.
자동 생성된 기록 문서 옵션을 사용하면 다양한 기본 템플릿을 사용하여 다양한 스타일 및 모양을 사용할 수 있습니다. 조직의 기록 문서에 가장 적합한 스타일과 모양을 선택하는 데 도움이 됩니다. 스타일을 지정하지 않으면 시스템 스타일이 기본값으로 설정됩니다.
자동 생성된 기록 문서는 양식의 모든 변경 사항이 기록 문서에 즉시 반영되도록 합니다.

기록 문서를 자동으로 생성하도록 적응형 양식을 구성하려면 다음 단계를 수행하십시오.

Experience Manager 작성자 인스턴스에서 Forms > Forms 및 문서. 를 클릭합니다.
양식을 선택하거나 적응형 양식을 만들고 속성 을 클릭합니다.
속성 창에서 양식 모델 을(를) 선택합니다.
양식 모델 탭의 다음에서 선택 드롭다운에서 양식 데이터 모델, 스키마 또는 없음 을 선택합니다. 양식을 만들 때 양식 모델을 선택할 수도 있습니다.
양식 모델 탭의 기록 문서 템플릿 구성 섹션에서 기록 문서 생성 을 선택합니다.
완료 를 클릭합니다.

템플릿 필드와 적응형 양식 구성 요소 바인딩 bind-adaptive-form-components-with-template-fields

적응형 양식 필드를 템플릿 필드와 바인딩하여 해당 기록 문서 필드에 캡처된 양식 데이터를 표시합니다. 적응형 양식 구성 요소를 해당 기록 문서 템플릿 필드와 바인딩하려면 다음 작업을 수행하십시오.

편집에 사용자 정의 양식 템플릿을 사용하도록 구성된 적응형 양식을 엽니다.
적응형 양식 구성 요소를 선택하고 열기 아이콘을 클릭합니다. 속성 브라우저를 엽니다.
속성 브라우저에서 필드를 찾아 선택합니다.
- (AcroForm 템플릿의 경우) 레코드 바인딩 참조 필드 속성을 사용합니다.
- (XFA 템플릿의 경우) 데이터 모델 바인딩 참조 속성을 사용합니다.
저장 을 클릭합니다.

"전자 메일 보내기", "AEM 워크플로 호출", "Power Automate 흐름 호출" 및 기타 제출 액션과 같은 제출 액션을 사용하여 기록 문서를 받을 수 있습니다.
이미지 제출 액션

기록 문서 템플릿에 대한 증분 업데이트 document-of-record-template-incremental-updates

기록 템플릿의 적응형 양식 및 해당 문서는 일정 기간 동안 발전할 수 있습니다. 적응형 양식 또는 기록 문서 템플릿에 필드를 추가, 제거 또는 수정하도록 선택할 수 있습니다.

기록 문서 템플릿을 변경하고 변경된 기록 문서 템플릿을 AEM Forms에 업로드하면 적응형 Forms 편집기가 자동으로 변경된 바인딩을 감지하고 새 바인딩이 필요한 적응형 양식 구성 요소에 대해 알려줍니다. 기록 문서 템플릿에 대한 증분 업데이트를 수행할 수 있습니다.

예를 들어 조직 We.Retail 에는 AcroForm 기반 기록 문서 템플릿 we-retail-invoice.pdf 이 있습니다. 템플릿은 다음과 같습니다.

원본 템플릿

잠시 동안 템플릿을 사용한 후 조직은 invoice-number 필드의 이름을 bill-number 필드로 바꾸고 구매자의 전자 메일 주소를 캡처하기로 합니다. 개발자가 invoice-number 필드의 이름을 업데이트하고 전자 메일 필드를 템플릿에 추가합니다. we-retail-invoice-v2.pdf 라는 템플릿의 새 버전도 만듭니다.

업데이트된 템플릿

https://experienceleague.adobe.com/docs/experience-manager-cloud-service/assets/we-retail-binding.mp4?lang=ko

이제 적응형 양식이 제출되면 업데이트된 기록 문서가 생성됩니다.

업데이트됨-

기록 문서 작업 시 주요 고려 사항 key-considerations-when-working-with-document-of-record

적응형 Forms을 위한 기록 문서 작업 시 다음 고려 사항 및 제한 사항을 기억하십시오.

기록 문서 템플릿은 서식 있는 텍스트를 지원하지 않습니다. 따라서 정적 적응형 양식 또는 사용자가 입력한 정보의 모든 리치 텍스트는 기록 문서에 일반 텍스트로 표시됩니다.
적응형 양식의 문서 조각은 기록 문서에 표시되지 않습니다. 그러나 적응형 양식 조각은 지원됩니다.
XML 스키마 기반 적응형 양식에 대해 생성된 기록 문서의 콘텐츠 바인딩은 지원되지 않습니다.
기록 문서의 현지화된 버전은 사용자가 기록 문서 렌더링을 요청할 때 로케일에 대한 요청에 따라 생성됩니다. 기록 문서의 현지화는 적응형 양식의 현지화와 함께 발생합니다.

적응형 양식 요소 매핑 mapping-of-adaptive-form-elements

다음 표에서는 적응형 양식 구성 요소와 해당 XFA 구성 요소 및 이러한 구성 요소가 기록 문서에 나타나는 경우를 설명합니다.

필드 fields

적응형 양식 구성 요소

해당 XFA 구성 요소

기록 문서 템플릿에 기본적으로 포함됩니까?

메모

버튼

false

확인란

true

날짜 선택

날짜/시간 필드

true

드롭다운 목록

true

숫자 상자

숫자 필드

true

라디오 버튼

true

텍스트 상자

텍스트 필드

true

재설정 버튼

false

제출 버튼

이메일 제출 단추

HTTP 제출 단추

false

첨부 파일

false

기록 문서 템플릿에서 사용할 수 없습니다. 첨부 파일을 통해 기록 문서에서만 사용할 수 있습니다.

컨테이너 containers

적응형 양식 구성 요소

해당 XFA 구성 요소

메모

패널

하위 양식

반복 가능한 패널은 반복 가능한 하위 양식에 매핑됩니다.

정적 구성 요소 static-components

적응형 양식 구성 요소

해당 XFA 구성 요소

메모

이미지

바운드 컨트롤이든 언바운드 컨트롤이든 TextDraw 및 Image 구성 요소는 기록 문서 설정을 사용하여 제외하지 않는 한 항상 XSD 기반 적응형 양식에 대한 기록 문서에 나타납니다.

텍스트

표 tables

머리글, 바닥글 및 행과 같은 적응형 Forms 테이블 구성 요소는 해당 XFA 구성 요소에 매핑됩니다. 반복 가능한 패널을 기록 문서의 테이블에 매핑할 수 있습니다.

기록 문서의 기본 템플릿 base-template-of-a-document-of-record

기본 템플릿은 기록 문서에 스타일 및 모양 정보를 제공합니다. 자동 생성된 기록 문서의 기본 모양을 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 기본 템플릿을 사용하여 회사 로고를 기록 문서의 머리글에 추가하고 저작권 정보를 추가할 수 있습니다.

기본 템플릿의 마스터 페이지는 기록 문서 템플릿의 마스터 페이지로 사용됩니다. 마스터 페이지에는 기록 문서에 적용할 수 있는 페이지 머리글, 페이지 바닥글 및 페이지 번호와 같은 정보가 있을 수 있습니다. 이러한 정보는 기록 문서 자동 생성을 위한 기본 템플릿을 사용하여 기록 문서에 적용할 수 있습니다. 기본 템플릿을 사용하면 필드의 기본 속성을 변경할 수 있습니다.

기본 템플릿을 디자인할 때는 항상 기본 템플릿 규칙을 따르십시오.

기본 템플릿 규칙 base-template-conventions

기본 템플릿은 기록 문서의 머리글, 바닥글, 스타일 및 모양을 정의하는 데 사용됩니다. 머리글과 바닥글에는 회사 로고와 저작권 텍스트와 같은 정보가 포함될 수 있습니다. 기본 템플릿의 첫 번째 마스터 페이지가 복사되어 기록 문서의 마스터 페이지로 사용됩니다. 이 페이지는 머리글, 바닥글, 페이지 번호 또는 기록 문서의 모든 페이지에 표시되어야 하는 기타 정보를 포함합니다. 기본 템플릿 규칙을 준수하지 않는 기본 템플릿을 사용하는 경우 기본 템플릿의 첫 번째 마스터 페이지가 여전히 기록 문서 템플릿에 사용됩니다. 해당 규칙에 따라 기본 템플릿을 디자인하고 기록 문서의 자동 생성에 사용하는 것이 좋습니다.

기본 페이지 규칙

기본 템플릿에서 루트 하위 양식의 이름을 AF_METATEMPLATE(으)로 지정하고 마스터 페이지의 이름을 AF_MASTERPAGE(으)로 지정합니다.
AF_METATEMPLATE 루트 하위 양식 아래에 있는 이름이 AF_MASTERPAGE인 마스터 페이지는 머리글, 바닥글 및 스타일 정보를 추출할 때 선호됩니다.
AF_MASTERPAGE이(가) 없으면 기본 템플릿에 있는 첫 번째 마스터 페이지가 사용됩니다.

필드에 대한 스타일 규칙

기록 문서의 필드에 스타일을 적용하려면 기본 서식 파일에서 AF_METATEMPLATE 루트 하위 양식 아래의 AF_FIELDSSUBFORM 하위 양식에 있는 필드를 제공합니다.
이러한 필드의 속성은 기록 문서의 필드에 적용됩니다. 이러한 필드는 AF_<name of field in all caps>_XFO 명명 규칙을 따라야 합니다. 예를들어 확인란의 필드 이름은 AF_CHECKBOX_XFO이어야 합니다.

기본 템플릿을 만들려면 Forms Designer에서 다음을 수행하십시오.

파일 > 새로 만들기 를 클릭합니다.
템플릿 기반 옵션을 선택하십시오.
Forms - 기록 문서 범주를 선택합니다.
DoR 기본 템플릿 을(를) 선택하십시오.
다음 을(를) 클릭하고 필요한 정보를 제공합니다.
(선택 사항) 기록 문서의 필드에 적용할 필드의 스타일 및 모양을 수정합니다.
양식을 저장합니다.

이제 저장된 양식을 기록 문서의 기본 템플릿으로 사용할 수 있습니다. 기본 템플릿에 있는 스크립트를 수정하거나 제거하지 마십시오.

기본 템플릿 수정

기본 템플릿의 필드 위에 스타일을 적용하지 마십시오. 기본 템플릿으로의 업그레이드가 자동으로 선택되도록 기본 템플릿에서 해당 필드를 제거하는 것이 좋습니다.
기본 템플릿을 수정하는 동안 스크립트를 제거, 추가 또는 수정하지 마십시오.

위에서 언급한 규칙과 지침을 따라 기본 템플릿을 디자인합니다.

기록 문서의 브랜딩 정보 사용자 정의 customize-the-branding-information-in-document-of-record

기록 문서를 생성하는 동안 기록 문서 탭에서 기록 문서에 대한 브랜딩 정보를 변경할 수 있습니다. 기록 문서 탭에는 로고, 모양, 레이아웃, 머리글과 바닥글, 면책조항, 선택하지 않은 확인란과 라디오 단추 옵션 포함 여부 등의 옵션이 포함되어 있습니다.

기록 문서 탭에 입력하는 브랜딩 정보를 현지화하려면 브라우저의 로케일이 적절하게 설정되어 있는지 확인하십시오. 기록 문서의 브랜딩 정보를 사용자 정의하려면 다음 단계를 수행합니다.

기록 문서에서 패널(루트 패널)을 선택한 다음 을 선택합니다.
을(를) 선택합니다. 기록 문서 탭이 나타납니다.
기록 문서를 렌더링하기 위한 기본 템플릿 또는 사용자 지정 템플릿을 선택합니다. 기본 템플릿을 선택하면 템플릿 드롭다운 아래에 기록 문서의 축소판 미리 보기가 나타납니다.

기본 또는 사용자 지정 템플릿 선택 여부에 따라 다음 속성 중 일부 또는 모든 속성이 기록 문서 탭에 나타납니다. 아래 언급된 등록 정보를 지정하여 기록 문서의 모양을 정의합니다.

기본 속성:

템플릿: 사용자 지정 템플릿을 선택하려면 AEM Forms 서버에서 XDP를 검색하여 선택하십시오. AEM Forms 서버에서 사용할 수 없는 템플릿을 사용하려면 먼저 XDP를 AEM Forms 서버에 업로드해야 합니다.
강조 색상: 레코드 PDF 문서에서 머리글 텍스트와 구분 기호가 렌더링되는 색상입니다.

글꼴 모음: 기록 문서 PDF에 있는 텍스트의 글꼴 모음.

note note
NOTE
AEM Forms은 PDF 파일과 원활하게 통합되는 다양한 기본 제공 글꼴을 제공합니다. 지원되는 글꼴 목록을 보려면 여기를 클릭하세요.

데이터 모델에 바인딩되지 않은 양식 개체 포함: 속성을 설정하면 기록 문서에 있는 스키마 기반 적응형 양식의 바인딩되지 않은 필드가 포함됩니다.

패널에 대한 설명 숨기기: 속성을 설정하면 기록 문서에서 패널/테이블에 대한 설명이 제외됩니다. 패널 및 테이블에 적용할 수 있습니다.

양식 필드 속성:
- 확인란 및 라디오 단추 구성 요소의 경우 선택한 값만 표시합니다: 속성을 설정하면 기록 문서에 확인란 및 라디오 단추의 선택한 값만 표시됩니다.
- 여러 값에 대한 구분 기호: 쉼표나 줄 바꿈과 같은 구분 기호를 선택하여 여러 값을 표시할 수 있습니다.
- 옵션 맞춤: 원하는 맞춤(가로, 세로, 적응형 양식과 동일)을 선택하여 기록 문서에 표시할 확인란 또는 라디오 단추와 같은 필드에 대한 맞춤을 설정할 수 있습니다. 기본적으로 세로 맞춤은 기록 문서의 필드에 대해 설정됩니다. DoR의 양식 필드 속성에서 속성을 설정하면 적응형 양식의 필드에 대한 항목 맞춤에 설정된 속성이 덮어쓰여집니다. 적응형 양식과 동일 옵션을 선택하면 적응형 양식 작성자 인스턴스에 구성된 대로 맞춤이 기록 문서 필드에 사용됩니다.
- 수평 정렬을 위한 옵션 수:수평 정렬을 위해 기록 문서에 표시할 옵션 수를 설정할 수 있습니다.
기본 페이지 속성:
- 로고 이미지: 적응형 양식에서 로고 이미지를 사용하거나, DAM에서 로고 이미지를 선택하거나, 컴퓨터에서 로고 이미지를 업로드할 수 있습니다.
- 양식 제목: DoR의 제목입니다.
- 머리글 텍스트: 기록 문서의 머리글 섹션에 나타나는 텍스트입니다.
- 면책조항 레이블: 면책조항 레이블입니다.
- 면책조항: 기록 문서에 대한 권한 및 의무의 범위를 지정하는 텍스트입니다.
- 면책조항 텍스트: 면책조항 텍스트.

note note
NOTE
6.3 이전 버전의 Designer으로 만든 적응형 양식 템플릿을 사용하는 경우 Accent Color 및 Font Family 속성이 작동하려면 루트 하위 양식 아래의 적응형 양식 템플릿에 다음 항목이 있는지 확인하십시오.

code language-xml
`<proto> <font typeface="Arial"/> <fill> <color value="4,166,203"/> </fill> <edge> <color value="4,166,203"/> </edge> </proto>`

브랜딩 변경 사항을 저장하려면 완료 를 선택하세요.

기록 문서의 패널에 대한 표 및 열 레이아웃 table-and-column-layouts-for-panels-in-document-of-record

적응형 양식은 여러 양식 필드가 있는 긴 양식일 수 있습니다. 기록 문서를 적응형 양식의 정확한 사본으로 저장하지 않을 수 있습니다. 이제 기록 문서 PDF에 하나 이상의 적응형 양식 패널을 저장하기 위한 표 또는 열 레이아웃을 선택할 수 있습니다.

기록 문서를 생성하기 전에 패널의 설정에서 해당 패널의 기록 문서에 대한 레이아웃을 테이블 또는 열로 선택합니다. 패널의 필드는 기록 문서에서 적절하게 구성됩니다.

기록 문서의 표 레이아웃에 렌더링된 패널의 필드

기록 문서의 열 레이아웃에 렌더링된 패널의 필드

기록 문서 설정 document-of-record-settings

기록 문서 설정을 사용하면 기록 문서에 포함할 옵션을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 은행에서 이름, 연령, 주민등록번호, 전화번호를 양식으로 입력할 수 있습니다. 양식은 은행 계좌 번호와 지점 세부 사항을 생성합니다. 기록 문서에 이름, 주민등록번호, 은행 계좌 및 지점 상세내역만 표시하도록 선택할 수 있습니다.

기록 문서 구성 요소의 설정은 해당 속성에서 사용할 수 있습니다. 구성 요소의 속성에 액세스하려면 구성 요소를 선택하고 오버레이에서 을(를) 클릭하십시오. 속성은 사이드바에 나열되며, 사이드바에서 다음 설정을 찾을 수 있습니다.

필드 수준 설정

기록 문서에서 제외: 속성을 true로 설정하면 기록 문서에서 필드가 제외됩니다. 이름이 excludeFromDoR인 스크립트 가능 속성입니다. 이 동작은 숨겨진 경우 DoR에서 필드 제외 양식 수준 속성에 따라 다릅니다.
패널을 테이블로 표시: 패널에 필드가 6개 미만인 경우 등록 정보를 설정하면 패널이 기록 문서에서 테이블로 표시됩니다. 패널에만 적용됩니다.
기록 문서에서 제목 제외: 속성을 설정하면 기록 문서에서 패널/테이블의 제목이 제외됩니다. 패널 및 테이블에만 적용할 수 있습니다.
기록 문서에서 설명 제외: 속성을 설정하면 기록 문서에서 패널/테이블의 설명이 제외됩니다. 패널 및 테이블에만 적용할 수 있습니다.

양식 수준 설정

DoR에 바인딩되지 않은 필드 포함: 속성을 설정하면 기록 문서에 있는 스키마 기반 적응형 양식의 바인딩되지 않은 필드가 포함됩니다. 기본적으로 true입니다.

추가 참조 see-also

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