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Experience Manager에서 관리되는 에셋 공유 및 배포 share-assets-from-aem

Adobe Experience Manager​(AEM) Assets을(를) 사용하면 자산, 폴더 및 컬렉션​을(를) 조직의 구성원 및 파트너 및 공급업체를 포함한 외부 엔터티와 공유할 수 있습니다. 이 유연한 공유 기능은 공동 작업 콘텐츠 워크플로를 지원하므로 내부 팀과 외부 관련자가 소스 파일을 복제하거나 제어하지 않고 승인된 디지털 에셋에 액세스할 수 있습니다.

Experience Manager Assets의 자산을 Cloud Service​(으)로 공유하는 방법

Experience Manager Assets에서 Cloud Service​(으)로 자산을 공유하려면 다음 방법 중 하나를 사용하여 받는 사람 및 워크플로와 가장 일치하는 옵션을 선택하십시오.

올바른 방법을 선택하는 것은 수신자가 직접 시스템 액세스, 오프라인 사본, 크리에이티브 도구와의 통합 또는 승인된 브랜드 자산에 대한 관리 포털이 필요한지 여부에 따라 달라집니다.

사전 요구 사항 prerequisites

링크로 자산을 공유하기 위한 설정을 구성하려면 관리자 권한이 필요​됩니다. 이러한 링크 공유 구성은 외부적으로 자산이 공유되는 방식을 적용하므로 관리자 수준 역할로 제한되므로 사용자는 이러한 링크 공유 구성에 액세스하고 수정하려면 관리자 권한​이 있어야 합니다.

시작하기 전에 다음을 확인하십시오.

관리자 권한​이 없으면 자산을 링크로 공유하기 위한 설정을 구성하는 옵션을 사용할 수 없으며 링크 공유 컨트롤을 수정할 수 없습니다. 따라서 승인된 사용자만 에셋을 링크로 공유하는 방법을 조정할 수 있도록 관리자 역할 요청 또는 부여가 필수적인 첫 단계입니다.

링크 공유 설정 구성 config-link-share-settings

Experience Manager Assets에서 기본 링크 공유 설정을 구성할 수 있습니다.

전자 메일 구성 관련 설정은 전자 메일 서비스 설명서를 참조하세요.

링크로 자산 공유

링크를 통해 자산을 공유하는 것은 외부 당사자, 마케터 및 기타 Experience Manager 사용자에게 리소스를 분배할 수 있는 편리하고 통제된 방법입니다. 링크 공유를 사용하면 익명 사용자​가 공유된 에셋에 액세스하고 다운로드할 수 있으므로 수신자는 Experience Manager 계정 없이도 에셋을 수신하고 다운로드할 수 있습니다. 이렇게 하면 조직 외부의 공동 작업자에게 크리에이티브 및 마케팅 에셋을 배포하는 데 효과적인 방법이 됩니다.

공유 링크에서 다운로드하는 경우 브라우저 세션을 연결하는 대신 백그라운드에서 처리가 수행되므로 더 빠르고 중단 없는 다운로드를 제공하는 비동기 서비스​를 사용합니다. Experience Manager Assets은(는) 백그라운드의 자산을 관리 가능한 파일 크기의 ZIP 아카이브​에 큐에 넣기 때문에 대용량 전송을 안정적으로 유지하고 중단을 방지합니다. 대량 다운로드의 경우 다운로드는 파일당 100GB의 여러 파일​에 번들로 제공됩니다.

링크 공유 기능을 사용하여 에셋을 공유하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

두 경우 모두 만료 날짜 및 시간과 같은 기본값을 수정하고 원본 에셋과 렌디션을 다운로드할 수 있습니다.

에셋 링크 복사 및 공유 copy-and-share-asset-link

자산을 공개 URL로 공유하려면 다음을 수행하십시오.

이메일 알림을 통해 에셋 링크 공유 share-assets-link-through-email

이메일을 통해 에셋 링크를 공유하면 보안 자동 생성 링크를 사용하여 선택한 에셋 또는 전체 폴더를 특정 수신자에게 배포할 수 있습니다. 이메일을 통해 에셋을 공유하려면:

이메일 템플릿 사용자 지정 customize-email-template

Adobe Experience Manager​을(를) 사용하면 공유 링크가 포함된 전자 메일을 받는 수신자에게 보낼 전자 메일 템플릿을 사용자 지정할 수 있습니다. 잘 설계된 템플릿은 전문성과 역량을 전달하여 메시지와 조직의 신뢰성을 향상시킵니다.

이메일 템플릿을 맞춤화하면 다음과 같은 몇 가지 이점이 있습니다.

사용자 지정된 이메일 템플릿 형식 format-of-custom-email-template

일반 텍스트 또는 HyperText Markup Language(HTML)​을(를) 사용하여 전자 메일 템플릿을 사용자 지정할 수 있습니다. 기본 편집 가능한 템플릿 링크는 /libs/settings/dam/adhocassetshare/en.txt​에 있습니다.

기본 파일을 수정하지 않고 기본 템플릿을 재정의하려면 다음과 같이 하십시오.

템플릿 내에서 다음 자리 표시자를 사용할 수 있습니다.

사용자 지정된 이메일 템플릿 예 custom-email-template-example

아래 예는 사용 가능한 자리 표시자가 어떻게 개인화된 전체 템플릿으로 결합되는지 보여줍니다. 각 자리 표시자는 이메일을 보낼 때 해당 값으로 대체됩니다.

<!--Sent from instance: ${host.prefix}-->
subject: ${emailSubject}

<!DOCTYPE html>
<html><body>
<p><strong>${emailInitiator}</strong> invited you to review assets.</p>
<p>${emailMessage}</p>
<p>The shared link will be available until ${linkExpiry}.
<p>
    <a href="${pagePath}" target="_blank"><strong>Open</strong></a>
</p>

</body></html>

대체 일반 텍스트 템플릿을 사용할 수도 있습니다.

Dear Recipient,

${emailMessage}

You can access the shared content using the following link:
${pagePath}

Please note that this shared link expires on ${linkExpiry}.

Shared by: ${emailInitiator}

에셋 링크를 사용하여 에셋 다운로드 download-assets-using-asset-link

공유 에셋 링크에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자는 단일 zip 폴더​에 함께 번들로 제공된 에셋을 다운로드할 수 있습니다. 다운로드 프로세스는 사용자가 복사한 에셋 링크에 액세스하든 이메일을 통해 공유한 에셋 링크를 사용하든 동일하므로 두 경우 모두 동일한 단계가 적용됩니다.

공유 에셋을 다운로드하려면 다음 단계를 따르십시오.

에셋 다운로드 및 개별 공유 download-and-share-assets

Adobe Experience Manager​(AEM)을(를) 사용하면 사용자가 필요한​자산​ 을(를) 다운로드 ​하고 Experience Manager 외부에서 공유​할 수 있습니다. 이 다운로드 및 공유 워크플로를 사용하면 Experience Manager 환경에 직접 액세스할 수 없는 받는 사람에게 승인된 콘텐츠를 간단하게 배포할 수 있습니다. 에셋이 먼저 다운로드된 후 독립적으로 배포되므로 사용자는 공유되는 파일과 파일 전달 방법에 대한 모든 권한을 갖습니다.

이 방법은 조직의 Experience Manager 인스턴스 외부에서 작업하는 외부 관련자, 에이전시, 파트너 또는 검토자와 공동 작업할 때 특히 유용합니다. 에셋을 로컬로 다운로드하면 사용자는 에셋을 이메일에 첨부하거나, 서드파티 플랫폼에 업로드하거나, 원하는 공유 채널을 통해 전송할 수 있으므로 최종 콘텐츠가 플랫폼 액세스 없이 의도한 대상에게 도달하도록 할 수 있습니다.

자세한 내용은 다음 리소스를 참조하십시오.

크리에이티브 전문가와 자산 공유 share-with-creatives

마케터와 사업 부문 사용자는 다음 두 가지 기본 방법을 통해 크리에이티브 전문가와 승인된 자산을 공유합니다.

자산 공유 구성 configure-sharing

에셋 공유를 구성하면 다른 사용자, 시스템 또는 외부 대상자가 에셋을 사용할 수 있는 방법이 설정됩니다. 각 공유 옵션은 다르게 작동하며 각 옵션은 자체 구성이 필요하며 활성화하기 전에 특정 사전 요구 사항을 충족해야 합니다. 적절한 옵션을 선택하는 것은 에셋에 액세스해야 하는 사람, 에셋을 사용하는 방법, 그리고 배포에 대해 유지할 제어 수준에 따라 다릅니다.

공유 옵션

자산을 공유하는 데 사용할 수 있는 방법은 일반적으로 서로 다른 사용 사례에 맞는 몇 가지 개별 카테고리로 나뉩니다.

각 옵션은 서로 다른 메커니즘을 통해 에셋을 전달하므로 구성 단계 및 액세스 제어가 그에 따라 달라집니다.

공유를 구성하기 전의 사전 요구 사항

공유 옵션을 활성화하기 전에 필요한 사전 요구 사항이 있는지 확인하십시오. 이렇게 하면 자산이 안전하게 공유되고 수신자가 오류 없이 액세스할 수 있습니다. 전제 조건은 일반적으로 다음과 같습니다.

이러한 사전 요구 사항을 먼저 확인하면 공유에 실패하는 것을 방지하고 의도한 대상 이상의 에셋을 노출할 위험이 줄어듭니다. 전제 조건이 충족되면 분배 요구 사항에 맞는 특정 공유 옵션을 계속 구성할 수 있습니다.

자산 링크 공유 구성 asset-link-sharing

링크 공유 대화 상자는 사용자에게 배포할 모든 자산에 대해 공유 가능한 URL을 생성합니다. 이 대화 상자를 사용하여 직접 링크를 만든 다음 해당 링크를 의도한 수신자에게 보내어 전체 저장소를 탐색하지 않고 에셋에 액세스할 수 있도록 합니다.

관리자 권한​이 있거나 DAM(Digital Asset Management) 저장소의 /var/dam/share 위치에서 읽기 권한​이 있는 사용자는 사용자와 공유된 링크를 볼 수 있습니다. 이러한 권한 수준은 공유 자산을 열고 검색할 권한이 있는 사용자를 결정합니다.

링크를 통해 자산을 공유하면 Assets에 처음 로그인할 필요 없이 외부 당사자가 리소스를 사용할 수 있는 편리한 방법입니다. 외부 수신자에게는 Assets 자격 증명이나 계정이 필요하지 않으므로 링크 공유를 사용하면 기본 리포지토리 액세스를 제어하면서 클라이언트, 파트너 및 기타 외부 관련자와 공동 작업을 간소화할 수 있습니다.

작성자 인스턴스에 대한 보안 권장 사항

외부 GET 액세스를 이러한 세 끝점으로 제한하면 외부에서 링크 공유, 미리 보기 및 만료 페이지에만 연결할 수 있으므로 외부 엔터티가 작성자 인스턴스의 다른 리소스에 도달하지 못하도록 합니다.

desktop app에서 사용할 데스크톱 작업 사용 desktop-actions

데스크톱 작업​은(는) Adobe Experience Manager​(AEM) Assets 사용자 인터페이스에 있는 브라우저 기반 컨트롤로, 브라우저 내에서만 작업하는 것이 아니라 기본 데스크톱 응용 프로그램에서 직접 자산으로 작업할 수 있도록 해 줍니다. 이러한 작업은 브라우저 기반의 디지털 에셋 관리를 로컬 데스크탑 편집 도구와 연결하는 것입니다. 따라서 이를 활성화하면 데스크탑에서 에셋을 만들고 업데이트하는 팀의 워크플로가 간소화됩니다.

브라우저의 Assets 사용자 인터페이스 내에서 데스크톱 작업은 다음과 같은 기능을 제공합니다.

데스크톱 작업을 사용하려면 웹 인터페이스에서 데스크톱 작업 사용 Assets 2}을 참조하세요.

desktop app 을(를) 사용하여 작업할 때 바로 가기로 사용할 수 있도록 데스크톱 작업 사용

Adobe Asset Link을(를) 사용할 구성 configure-asset-link

Adobe Asset Link​은(는) 자산 관리와 광고 제작을 연결하여 콘텐츠 제작 프로세스 전반에 걸쳐 크리에이티브와 마케터 간의 협업을 간소화합니다. Adobe Experience Manager (AEM) Assets​을(를) AdobeCreative Cloud 데스크탑 애플리케이션과 연결하여 크리에이티브 팀이 디자인 도구 내에서 중앙에서 관리하고 승인된 자산에 직접 액세스할 수 있도록 합니다.

지원되는 응용 프로그램 Creative Cloud개

Adobe Asset Link은(는) 다음 데스크톱 응용 프로그램과 통합됩니다.

Adobe Asset Link 패널을 사용하면 크리에이티브 사용자가 이미 사용 중인 크리에이티브 응용 프로그램 내에서 AEM Assets에 저장된 콘텐츠를 직접 탐색, 액세스 및 수정할 수 있습니다. 더 이상 크리에이티브가 에셋을 찾거나 체크아웃하기 위해 별도의 시스템 간에 전환할 필요가 없으므로 컨텍스트 전환이 줄어들고 모든 사람이 최신 승인 버전에서 작업할 수 있습니다. 이러한 연결을 통해 크리에이티브 프로덕션과 엔터프라이즈 자산 거버넌스가 일치하여 콘텐츠 워크플로 전반에서 효율성과 일관성이 향상됩니다.

구성 방법 Assets 함께 사용하기 Adobe Asset Link를 참조하세요.

우수 사례 및 문제 해결 bestpractices

폴더 및 컬렉션 공유

다운로드 제한 및 권한

공유 비디오 미리 보기 및 다운로드

추가 참조