설명서AEM as a Cloud Service사용 안내서

Experience Manager에서 관리되는 에셋 공유 및 배포 share-assets-from-aem

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

작성 대상:

  • 관리자
  • 사용자
버전
문서 링크
AEM 6.5
여기 클릭
AEM as a Cloud Service
이 문서

Adobe Experience Manager Assets을(를) 사용하면 조직 구성원 및 외부 엔터티(파트너 및 공급업체 포함)와 자산, 폴더 및 컬렉션을 공유할 수 있습니다. Experience Manager Assets의 자산을 Cloud Service (으)로 공유하려면 다음 메서드를 사용하십시오.

사전 요구 사항 prerequisites

링크로 자산을 공유하기 위한 설정을 구성하려면 관리자 권한이 필요합니다.

Experience Manager Assets에서 기본 링크 공유 설정을 구성할 수 있습니다.

  1. Experience Manager 로고를 클릭한 다음 도구 > Assets > Assets 구성 > 링크 공유 ​로 이동합니다.

  2. 초기 설정:

    • 원본 포함:

      • 링크 공유 대화 상자에서 기본적으로 Include Originals 옵션을 선택하려면 Select Include Originals을(를) 선택하십시오.
      • 링크 공유 대화 상자에서 Include Originals 옵션이 표시되는 방식을 선택하십시오. 편집 가능을(를) 사용하면 초기 설정에서 정의된 설정을 변경할 수 있습니다. Read-only을(를) 사용하면 설정이 표시되지만 수정할 수 없습니다. Hidden은(는) 설정을 숨기고 초기 설정에서 여기에 구성된 값을 사용합니다.

    • 렌디션 포함:

      • 링크 공유 대화 상자에서 기본적으로 Include Renditions 옵션을 선택하려면 Select Include Renditions 옵션을 선택하십시오.
      • 링크 공유 대화 상자에서 Include Renditions 옵션이 표시되는 방식을 선택하십시오. 편집 가능을(를) 사용하면 초기 설정에서 정의된 설정을 변경할 수 있습니다. Read-only을(를) 사용하면 설정이 표시되지만 수정할 수 없습니다. Hidden은(는) 설정을 숨기고 초기 설정에서 여기에 구성된 값을 사용합니다.

  3. Expiration date 섹션의 Validity Period 필드에 있는 링크에 대한 기본 유효 기간을 지정하십시오.

  4. 작업 표시줄의 공유 연결 단추:

    • jcr:modifyAccessControl 권한이 있는 모든 사용자는 공유 링크 옵션을 볼 수 있습니다. 기본적으로 모든 관리자가 볼 수 있습니다. 기본적으로 공유 연결 단추가 모든 사람에게 표시됩니다. 정의된 그룹에 대해서만 이 옵션을 표시하도록 구성하거나 특정 그룹에서 이 옵션을 거부할 수도 있습니다. 특정 그룹에서 Share Link 옵션을 볼 수 있도록 하려면 Allow only for groups을(를) 선택하십시오. 특정 그룹의 Share Link 옵션을 거부하려면 Deny from groups을(를) 선택하십시오. 이러한 옵션 중 하나를 선택하면 Select Groups 필드를 사용하여 그룹 이름을 지정하여 허용하거나 거부해야 하는 그룹 이름을 추가합니다.

전자 메일 구성 관련 설정은 전자 메일 서비스 설명서를 참조하세요.

이메일 서비스 구성

링크를 통해 자산을 공유하면 외부 당사자, 마케터 및 기타 Experience Manager 사용자가 리소스를 편리하게 사용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 익명 사용자가 공유된 에셋에 액세스하고 다운로드할 수 있습니다. 공유 링크에서 자산을 다운로드할 때 Experience Manager Assets은(는) 더 빠르고 중단 없는 다운로드를 제공하는 비동기 서비스를 사용합니다. 다운로드할 자산은 관리 가능한 파일 크기의 ZIP 아카이브에 백그라운드로 대기됩니다. 대규모 다운로드의 경우 다운로드는 파일 크기당 100GB의 여러 파일로 번들로 제공됩니다.

NOTE

링크 공유 기능을 사용하여 에셋을 공유하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

  1. 공유 링크 복사 및 자산 링크를 다른 사용자와 공유합니다.

  2. 공유 링크를 생성하고 이메일을 통해 자산 링크를 공유합니다. 만료 날짜 및 시간과 같은 기본값을 수정하고 원본 에셋과 렌디션을 다운로드할 수 있습니다. 이메일 주소를 추가하여 여러 사용자에게 이메일을 보낼 수 있습니다.

    링크 공유 대화 상자

두 경우 모두 만료 날짜 및 시간과 같은 기본값을 수정하고 원본 에셋과 렌디션을 다운로드할 수 있습니다.

자산을 공개 URL로 공유하려면 다음을 수행하십시오.

  1. Experience Manager Assets에 로그인하고 파일(으)로 이동합니다.
  2. 에셋 또는 에셋을 포함하는 폴더를 선택합니다. 도구 모음에서 링크 공유 ​를 클릭합니다.
  3. 링크 공유 필드에 자동 생성된 자산 링크가 포함된 링크 공유 대화 상자가 나타납니다.
  4. 필요에 따라 공유 링크의 만료 날짜를 설정합니다.
  5. 링크 설정 ​에서 Include Originals 또는 Include Renditions을(를) 선택하거나 선택 취소하여 둘 중 하나를 포함하거나 제외합니다. 최소 옵션 선택은 필수입니다.
  6. 선택한 Assets의 이름이 Share Link 대화 상자의 오른쪽 열에 나타납니다.
  7. 에셋 링크를 복사하여 사용자와 공유합니다.

이메일을 통해 에셋을 공유하려면:

  1. 에셋 또는 에셋을 포함하는 폴더를 선택합니다. 도구 모음에서 링크 공유 ​를 클릭합니다.

  2. 링크 공유 필드에 자동 생성된 자산 링크가 포함된 링크 공유 대화 상자가 나타납니다.

    • 이메일 주소 상자에 링크를 공유할 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 여러 사용자와 링크를 공유할 수 있습니다. 사용자가 조직의 멤버인 경우 드롭다운 목록에 표시되는 제안 사항에서 이메일 주소를 선택합니다. 전자 메일 주소 텍스트 필드에 링크를 공유할 사용자의 전자 메일 주소를 입력하고 Enter를 클릭합니다. 여러 사용자와 링크를 공유할 수 있습니다.

    • 제목 상자에 제목을 입력하여 공유된 에셋의 용도를 지정합니다.

    • 필요한 경우 메시지 상자에 메시지를 입력하십시오.

    • 만료 필드에서 날짜 선택기를 사용하여 링크의 만료 날짜와 시간을 지정합니다.

    • 원본 파일 다운로드 허용 확인란을 사용하여 받는 사람이 원본 렌디션을 다운로드할 수 있도록 합니다.

  3. 공유 ​를 클릭합니다. 링크가 사용자와 공유되었음을 확인하는 메시지가 표시됩니다. 사용자는 공유 링크가 포함된 이메일을 받습니다.

    전자 메일 공유 링크

이메일 템플릿 사용자 지정 customize-email-template

잘 설계된 템플릿은 전문성과 역량을 전달하여 메시지와 조직의 신뢰성을 향상시킵니다. Adobe Experience Manager을(를) 사용하면 공유 링크가 포함된 전자 메일을 받는 받는 사람에게 보낼 전자 메일 템플릿을 사용자 지정할 수 있습니다. 또한 사용자 지정된 이메일 템플릿을 사용하면 수신자의 이름을 지정하고 수신자와 관련된 특정 세부 정보를 참조하여 이메일 콘텐츠를 개인화할 수 있습니다. 이러한 개인적 접촉은 수신자로 하여금 가치를 느끼게 하고 참여를 높일 수 있다. 뿐만 아니라 맞춤형 템플릿을 사용하면 이메일이 로고, 색상 및 글꼴을 포함하여 브랜드 정체성과 일관성을 유지할 수 있습니다. 일관성은 수신자들 간의 브랜드 인지도와 신뢰를 강화합니다.

사용자 지정된 이메일 템플릿 형식 format-of-custom-email-template

이메일 템플릿은 일반 텍스트 또는 HTML을 사용하여 사용자 지정할 수 있습니다. 기본 편집 가능한 템플릿 링크는 /libs/settings/dam/adhocassetshare/en.txt에서 찾을 수 있습니다. /apps/settings/dam/adhocassetshare/en.txt 파일을 만들어 템플릿을 재정의할 수 있습니다. 이메일 템플릿은 필요한 만큼 수정할 수 있습니다.

플레이스홀더
설명
${emailSubject}
이메일 제목
${emailInitiator}
이메일을 만든 사용자의 이메일 ID
${emailMessage}
이메일 본문
${pagePath}
공유 링크의 URL
${linkExpiry}
공유 링크 만료일

사용자 지정된 이메일 템플릿 예 custom-email-template-example

subject: ${emailSubject}

<!DOCTYPE html>
<html><body>
<p><strong>${emailInitiator}</strong> invited you to review assets.</p>
<p>${emailMessage}</p>
<p>The shared link will be available until ${linkExpiry}.
<p>
    <a href="${pagePath}" target="_blank"><strong>Open</strong></a>
</p>

</body></html>

공유 에셋 링크에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자는 zip 폴더에 번들로 제공된 에셋을 다운로드할 수 있습니다. 사용자가 복사된 에셋 링크에 액세스하든 아니면 이메일을 통해 공유된 에셋 링크를 사용하든 다운로드 프로세스는 동일합니다.

  • 에셋 링크를 클릭하거나 브라우저에 URL을 붙여넣습니다. 카드 보기 또는 목록 보기 (으)로 전환할 수 있는 링크 공유 인터페이스가 열립니다.

  • 카드 보기에서 공유 에셋 또는 공유 에셋 폴더에 마우스를 가져다 대고 에셋을 선택하거나 다운로드하도록 대기열에 추가할 수 있습니다.

  • 기본적으로 사용자 인터페이스는 받은 편지함 다운로드 옵션을 표시합니다. 상태는 다운로드 큐에 있는 모든 공유 에셋 또는 폴더의 목록을 반영합니다.

  • 자산 또는 폴더를 선택하면 다운로드 큐 옵션이 화면에 나타납니다. 다운로드 프로세스를 시작하려면 다운로드 큐 옵션을 클릭하십시오.

    다운로드 큐

  • 다운로드 파일이 준비되는 동안 받은 편지함 다운로드 옵션을 클릭하여 다운로드 상태를 확인합니다. 대량 다운로드의 경우 새로 고침 단추를 클릭하여 상태를 업데이트하십시오.

    받은 편지함 다운로드

  • 처리가 완료되면 다운로드 단추를 클릭하여 zip 파일을 다운로드합니다.

NOTE
공유 에셋을 다른 위치로 이동하면 해당 링크가 작동하지 않습니다. 링크를 다시 만들고 사용자와 다시 공유합니다.

에셋 다운로드 및 개별 공유 download-and-share-assets

필요한 에셋을 다운로드하고 Experience Manager 외부에서 공유할 수 있습니다. 자세한 내용은 에셋을 검색하는 방법, 에셋을 다운로드하는 방법 및 컬렉션을 다운로드하는 방법을 참조하십시오.

크리에이티브 전문가와 자산 공유 share-with-creatives

마케터와 사업 부문 사용자는 다음을 사용하여 승인된 자산을 크리에이티브 전문가와 쉽게 공유할 수 있습니다.

  • Experience Manager 데스크톱 앱: 앱이 Windows 및 Mac에서 작동합니다. 데스크톱 앱 개요를 참조하세요. 권한이 있는 데스크톱 사용자가 공유 자산에 쉽게 액세스할 수 있는 방법을 알아보려면 자산 검색, 검색 및 미리 보기를 참조하세요. 데스크탑 사용자는 예를 들어 새 이미지를 업로드하여 에셋을 만든 후 Experience Manager 사용자인 상대 사용자와 다시 공유할 수 있습니다. 데스크톱 앱을 사용하여 에셋 업로드를 참조하십시오.

  • 자산 링크 Adobe: 크리에이티브 전문가는 Adobe InDesign, Adobe Illustrator 및 Adobe Photoshop 내에서 직접 자산을 검색하고 사용할 수 있습니다.

자산 공유 구성 configure-sharing

에셋을 공유하는 다양한 옵션은 특정 구성이 필요하며 특정 사전 요구 사항이 있습니다.

사용자와 공유할 자산의 URL을 생성하려면 링크 공유 대화 상자를 사용합니다. 관리자 권한이 있거나 /var/dam/share 위치에서 읽기 권한이 있는 사용자는 사용자와 공유된 링크를 볼 수 있습니다. 링크를 통해 자산을 공유하면 Assets에 처음 로그인할 필요 없이 외부 당사자가 리소스를 사용할 수 있는 편리한 방법입니다.

NOTE
작성자 인스턴스의 링크를 외부 엔터티에 공유하려면 GET 요청에 대해 다음 URL만 노출해야 합니다. 작성자 인스턴스가 안전한지 확인하기 위해 다른 URL을 차단합니다.
  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

데스크탑 앱에서 사용할 데스크탑 작업 활성화 desktop-actions

브라우저의 Assets 사용자 인터페이스 내에서 자산 위치를 탐색하거나 데스크탑 애플리케이션에서 편집할 자산을 체크아웃하고 열 수 있습니다. 이러한 옵션을 데스크톱 작업이라고 하며 사용하려면 웹 인터페이스에서 데스크톱 작업 사용 Assets 2}을 참조하세요.

데스크톱 앱으로 작업할 때 바로 가기로 사용할 데스크톱 작업 사용

Adobe Asset Link는 콘텐츠 작성 프로세스에서 크리에이티브와 마케터 간의 협업을 간소화합니다. Adobe Experience Manager Assets을(를) Creative Cloud 데스크톱 앱, Adobe InDesign, Adobe Photoshop 및 Adobe Illustrator과(와) 연결합니다. Adobe Asset Link 패널을 사용하면 크리에이티브 사용자가 가장 익숙한 크리에이티브 앱을 종료하지 않고도 Assets에 저장된 콘텐츠에 액세스하고 콘텐츠를 수정할 수 있습니다.

구성 방법 Assets 함께 사용하기 Adobe Asset Link를 참조하세요.

우수 사례 및 문제 해결 bestpractices

  • 이름에 공백이 포함된 에셋 폴더 또는 컬렉션은 공유되지 않을 수 있습니다.
  • 사용자가 공유 에셋을 다운로드할 수 없는 경우 Experience Manager 관리자에게 다운로드 제한 사항을 확인하십시오. 기본값은 100MB입니다.
  • 사용자가 링크 공유를 사용하여 공유되는 비디오를 미리 보려면 저장소의 비디오 노드 /jcr:content/renditions 위치에서 사용할 수 있는 정적 비디오 렌디션이 비디오에 있어야 합니다. 미리 보기는 Dynamic Media 렌디션의 사용 가능 여부에 따라 달라지지 않습니다.
  • 링크 공유를 통해 비디오 에셋을 다운로드할 때 Dynamic Media 렌디션이 다운로드된 아카이브에 포함되지 않습니다.

추가 참조

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab