링크로 자산 공유 asset-link-sharing

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Adobe Experience Manager Assets을(를) 사용하면 조직 구성원 및 외부 엔터티(파트너 및 공급업체 포함)와 URL로 자산, 폴더 및 컬렉션을 공유할 수 있습니다. 링크를 통해 자산을 공유하면 Assets에 처음 로그인할 필요 없이 외부 당사자가 리소스를 사용할 수 있는 편리한 방법입니다.

PREREQUISITES
  • 링크로 공유할 폴더 또는 자산에 대한 Edit ACL 권한이 필요합니다.
  • 사용자에게 전자 메일을 보내려면 일 CQ 메일 서비스에서 SMTP 서버 세부 정보를 구성하십시오.

자산 공유 share-assets

사용자와 공유할 자산의 URL을 생성하려면 링크 공유 대화 상자를 사용합니다.

  • 관리자 권한이 있거나 /var/dam/share 위치에서 읽기 권한이 있는 사용자는 사용자와 공유된 링크를 볼 수 있습니다.
  • /var/dam/jobs/download 위치에서 읽기 권한이 있는 사용자는 공유 링크에서 자산을 다운로드할 수 있습니다.
  1. Assets 사용자 인터페이스에서 링크로 공유할 자산을 선택합니다.

  2. 도구 모음에서 링크 공유 에셋 공유 아이콘 을 클릭합니다. 공유 ​를 클릭한 후 만들어진 링크는 링크 공유 필드에 미리 표시됩니다. 제출 ​을(를) 선택할 때까지 링크가 만들어지지 않습니다.

    링크 공유와 대화 상자

    그림: 링크로 자산을 공유할 수 있는 대화 상자.

  3. In the email address box of the Link Sharing dialog, type the email ID of the user you want to share the link with. 한 명 이상의 사용자를 추가할 수 있습니다.

    note note
    NOTE
    조직의 구성원이 아닌 사용자의 전자 메일 ID를 입력하면 외부 사용자라는 단어 앞에 사용자의 전자 메일 ID가 붙습니다.
  4. 제목 상자에 공유할 에셋의 제목을 입력합니다.

  5. 메시지 상자에 선택적 메시지를 입력하십시오.

  6. 만료 필드에서 링크 작동을 중지할 만료 날짜와 시간을 지정합니다. 링크의 기본 만료 시간은 1일입니다.

    공유 링크의 만료 날짜 설정

  7. 사용자가 원본 에셋을 다운로드할 수 있도록 하려면 원본 파일 다운로드 허용 ​을 선택하세요. 사용자가 공유 에셋의 렌디션만 다운로드하도록 하려면 파일 렌디션 다운로드 허용 ​을 선택합니다.

  8. 공유 ​를 클릭합니다. 링크가 이메일을 통해 사용자와 공유됨을 확인하는 메시지가 표시됩니다.

  9. 공유 에셋을 보려면 사용자에게 전송된 이메일의 링크를 클릭합니다. 에셋 미리보기를 생성하려면 공유 에셋을 클릭합니다. 미리 보기를 닫으려면 뒤로 ​를 클릭하세요. 폴더를 공유한 경우 상위 폴더 ​를 클릭하여 상위 폴더로 돌아갑니다.

    공유 에셋 미리 보기

    note note
    NOTE
    Experience Manager에서는 지원되는 파일 형식의 에셋 미리 보기 생성만 지원합니다. 다른 MIME 유형이 공유되는 경우 에셋만 다운로드할 수 있으며 미리 볼 수 없습니다.
  10. 공유 에셋을 다운로드하려면 도구 모음에서 선택 ​을 클릭하고 에셋을 클릭한 다음 도구 모음에서 다운로드 ​를 클릭합니다.

    공유 자산을 다운로드하는 도구 모음 옵션

  11. 링크로 공유한 자산을 보려면 Assets 사용자 인터페이스로 이동하여 Experience Manager 로고를 클릭하십시오. 탐색 ​을 선택하세요. 탐색 창에서 공유 링크 ​를 선택하여 공유 에셋 목록을 표시합니다.

  12. 에셋의 공유를 취소하려면 에셋을 선택하고 도구 모음에서 공유 취소 ​를 클릭합니다. 확인 메시지가 표시됩니다. 에셋의 항목이 목록에서 제거됩니다.

일별 CQ 메일 서비스 구성 configure-day-cq-mail-service

  1. Experience Manager 홈 페이지에서 도구 > 작업 > 웹 콘솔 ​로 이동합니다.

  2. 서비스 목록에서 일 CQ 메일 서비스 ​를 찾습니다.

  3. 서비스 옆의 편집 ​을 클릭하고 일 CQ 메일 서비스 ​에 대해 다음 매개 변수를 해당 이름에 대해 언급된 세부 정보로 구성합니다.

    • SMTP 서버 호스트 이름: 전자 메일 서버 호스트 이름
    • SMTP 서버 포트: 전자 메일 서버 포트
    • SMTP 사용자: 전자 메일 서버 사용자 이름
    • SMTP 암호: 전자 메일 서버 암호

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  4. 저장 ​을 클릭합니다.

최대 데이터 크기 구성 configure-maximum-data-size

링크 공유 기능을 사용하여 공유된 링크에서 자산을 다운로드하면 Experience Manager에서 저장소의 자산 계층 구조를 압축한 다음 ZIP 파일에 있는 자산을 반환합니다. 그러나 ZIP 파일에서 압축할 수 있는 데이터 양에 대한 제한이 없는 경우 엄청난 양의 데이터가 압축되어 JVM에서 메모리 부족 오류가 발생합니다. 이 상황으로 인해 발생할 수 있는 서비스 거부 공격으로부터 시스템을 보호하려면 Configuration Manager의 Day CQ DAM 임시 자산 공유 프록시 서블릿 ​에 대한 최대 콘텐츠 크기(압축되지 않음) 매개 변수를 사용하여 최대 크기를 구성하십시오. 자산의 압축되지 않은 크기가 구성된 값을 초과하는 경우 자산 다운로드 요청이 거부됩니다. 기본값은 100MB입니다.

  1. Experience Manager 로고를 클릭한 다음 도구 > 작업 > 웹 콘솔(으)로 이동합니다.

  2. 웹 콘솔에서 일 CQ DAM 임시 자산 공유 프록시 서블릿 구성을 찾습니다.

  3. Open the Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet configuration in edit mode, and modify the value of the Max Content Size (uncompressed) parameter.

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  4. 변경 사항을 저장합니다.

우수 사례 및 문제 해결 best-practices-and-troubleshooting

  • 이름에 공백이 포함된 에셋 폴더 또는 컬렉션은 공유되지 않을 수 있습니다.

  • 사용자가 공유 에셋을 다운로드할 수 없는 경우 Experience Manager 관리자에게 다운로드 제한을(를) 확인하십시오.

  • 공유 에셋에 대한 링크가 포함된 전자 메일을 보낼 수 없거나 다른 사용자가 전자 메일을 받을 수 없는 경우 전자 메일 서비스가 구성되어 있는지 여부를 Experience Manager 관리자에게 문의하십시오.

  • 링크 공유 기능을 사용하여 에셋을 공유할 수 없는 경우 적절한 권한이 있는지 확인하십시오. 자산 공유를 참조하세요.

  • 공유 에셋을 다른 위치로 이동하면 해당 링크가 작동하지 않습니다. 링크를 다시 만들고 사용자와 다시 공유합니다.

  • Experience Manager 작성자 배포의 링크를 외부 엔터티에 공유하려면 GET 요청에 대해서만 링크 공유에 사용되는 다음 URL만 노출해야 합니다. 보안상의 이유로 다른 URL 차단

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

    Experience Manager 인터페이스에서 도구 > 작업 > 웹 콘솔 ​에 액세스합니다. 일 CQ 링크 외부화 구성을 열고 도메인 필드에서 local, authorpublish에 대해 언급된 값으로 다음 속성을 수정합니다. localauthor 속성의 경우 각각 로컬 및 작성자 인스턴스의 URL을 제공하십시오. 단일 Experience Manager 작성자 인스턴스를 실행하는 경우 localauthor 속성에 동일한 값을 사용하십시오. Publish 인스턴스의 경우 Experience Manager Publish 인스턴스의 URL을 제공하십시오.

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