[AEM Assets]{class="badge positive" title="AEM Assets에 적용됩니다)."}

컬렉션 관리 manage-collections

collection​은(는) Adobe Experience Manager​(AEM) Assets 내의 자산 집합입니다. 컬렉션을 사용하면 팀 구성원 간에 에셋을 그룹화, 구성 및 공유할 수 있으므로 공동 에셋 관리의 핵심 도구가 됩니다. 컬렉션을 사용하여 사용자 간에 에셋을 배포하고, 크리에이티브 워크플로우를 간소화하고, 조정된 콘텐츠 세트에 대해 제어된 액세스를 제공합니다. 컬렉션은 검색 결과를 기반으로 하는 정적 컬렉션 또는 동적 컬렉션​일 수 있습니다.

폴더와 달리 컬렉션에는 디지털 에셋 관리 저장소의 다른 위치에 있는 에셋이 포함될 수 있습니다. 이러한 유연성으로 팀은 개별 에셋이 저장된 위치에 관계없이 관련 콘텐츠를 조합할 수 있습니다. 여러 사용자와 컬렉션을 공유할 수 있으며, 각 사용자에게는 보기, 편집 및 전체 관리 제어와 같은 특정 권한 수준이 할당되어 액세스 권한이 각 사용자의 역할과 일치하는지 확인할 수 있습니다.

한 명의 사용자와 여러 컬렉션을 공유할 수 있습니다. 각 컬렉션에는 파일의 중복 사본이 아닌 에셋에 대한 참조가 포함되어 있습니다. 따라서 컬렉션에서 자산의 참조 무결성​이 유지됩니다. 즉, 에셋이 여러 컬렉션에서 참조되는 경우 해당 에셋에 대한 업데이트 및 변경 사항이 나타나는 모든 곳에서 일관되게 유지되므로 중복을 방지하고 스토리지 오버헤드를 줄일 수 있습니다.

AEM Assets의 컬렉션 유형

컬렉션은 에셋을 대조하는 방법을 기반으로 다음과 같은 유형을 갖습니다.

컬렉션 콘솔 액세스 navigate-the-collections-console

컬렉션 콘솔은 단일 위치에서 관련 디지털 자산을 구성, 그룹화 및 관리하는 Experience Manager의 중앙 작업 영역입니다.

컬렉션 콘솔을 열려면 다음 단계를 수행합니다.

컬렉션 콘솔이 열리고 사용 가능한 컬렉션이 표시됩니다. 여기에서 기존 컬렉션을 탐색하고 컬렉션 내에서 그룹화된 에셋을 관리할 수 있습니다.

컬렉션 생성 create-a-collection

컬렉션​은(는) 관련 에셋을 함께 그룹화하여 하나의 집합으로 구성, 검색 및 공유할 수 있도록 합니다. 컬렉션을 사용하면 콘텐츠를 수동으로 선택하든 정의된 기준에 따라 자동으로 수집하든 관계없이 자주 사용하는 콘텐츠 또는 수학적으로 관련된 콘텐츠를 한 곳에 보관하기가 더 쉽습니다.

세 가지 방법을 사용하여 컬렉션을 만들 수 있습니다.

이러한 방법 중 선택은 컬렉션이 선택한 자산 집합에 고정된 상태를 유지해야 하는지 아니면 콘텐츠가 변경될 때 자동으로 업데이트되어야 하는지에 따라 달라집니다.

정적 참조를 사용하여 컬렉션 만들기 create-a-collection-with-static-references

정적 참조가 있는 컬렉션은 Adobe Experience Manager​(AEM) Assets의 특정 콘텐츠 항목에 대한 고정 링크를 포함하는 컬렉션입니다. 자산, 폴더, 컬렉션, 회전 집합 및 이미지 집합​에 대한 정적 참조를 사용하여 컬렉션을 만들 수 있으며 간소화된 액세스, 검토 및 공유를 위해 관련 콘텐츠를 함께 그룹화할 수 있습니다.

드롭 영역을 사용하여 컬렉션 만들기 create-collections-using-dropzone

드롭존을 사용하여 Assets 사용자 인터페이스에서 컬렉션으로 직접 에셋을 드래그합니다. 기존 컬렉션을 복제하고 에셋을 복사본으로 드래그하여 컬렉션 구조를 다시 작성하지 않고도 재사용할 수도 있습니다.

드롭 영역을 사용하여 컬렉션을 생성하려면 다음 단계를 따르십시오.

스마트 컬렉션 만들기 create-a-smart-collection

스마트 컬렉션​은(는) 검색 조건​을 사용하여 자산을 동적으로 채우기​합니다. 정의된 쿼리와 일치하는 파일을 자동으로 포함합니다. 정적 컬렉션과 달리 스마트 컬렉션은 일치하는 새 자산이 추가되면 자동으로 업데이트되므로 컬렉션이 항상 현재 검색 결과를 반영하도록 합니다. 파일만 사용하거나 폴더와 파일을 모두 사용하여 Smart Collection을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 라이브러리가 확장될 때마다 자산을 일관되게 구성할 수 있습니다.

컬렉션에 자산 추가 add-assets-to-a-collection

컬렉션에 에셋을 추가하면 참조된 에셋 또는 폴더의 조정된 목록을 단일 컬렉션 아래에 그룹화할 수 있습니다. 이렇게 하면 검색 기준에 관계없이 일관되게 유지되는 안정적인 수동 관리 에셋 세트를 제공하여 특정 콘텐츠 그룹을 구성하고 공유하는 데 이상적입니다.

스마트 컬렉션 편집 edit-a-smart-collection

스마트 컬렉션​은(는) 검색을 저장하여 빌드된 동적 컬렉션입니다. 스마트 컬렉션은 고정된 자산 목록이 아닌 검색 매개 변수를 저장하므로 기본 저장된 검색의 필터를 수정하여 해당 콘텐츠를 편집합니다. 이렇게 하면 일치하는 에셋이 변경될 때마다 컬렉션이 자동으로 업데이트됩니다.

컬렉션 메타데이터 보기 및 편집 view-and-edit-collection-metadata

컬렉션 메타데이터​는 추가된 태그​를 포함하여 컬렉션에 대한 설명 데이터입니다. 이 메타데이터는 컬렉션을 식별, 설명 및 구성하므로 에셋을 보다 쉽게 검색, 필터링 및 관리할 수 있습니다. 이 메타데이터를 정확하게 검토하고 유지하면 컬렉션을 검색 가능하고 적절하게 분류할 수 있습니다.

컬렉션 메타데이터를 보고 편집하는 단계

컬렉션 메타데이터를 보고 편집하려면 다음 단계를 따르십시오.

컬렉션 메타데이터 일괄 편집 edit-collection-metadata-in-bulk

벌크 메타데이터 편집을 사용하면 한 번의 작업으로 여러 컬렉션의 메타데이터를 동시에 편집할 수 있습니다. 이 기능은 여러 컬렉션에 걸쳐 공통 메타데이터를 빠르게 복제하므로 각 컬렉션을 개별적으로 업데이트할 필요가 없으며 공유 메타데이터 값을 표준화할 때 상당한 시간을 절약합니다.

검색 searching

컬렉션 내 검색 기능​은(는) 두 가지 검색 모드를 지원합니다. 컬렉션 검색 및 컬렉션 내 자산 검색. 이 두 기능을 함께 사용하면 단일 통합 검색 경험에서 컬렉션 수준과 개별 에셋 수준 모두에서 콘텐츠를 찾을 수 있습니다.

지원되는 두 가지 검색 모드는 다음과 같습니다.

검색 기능은 컬렉션 수준과 에셋 수준을 모두 포함하므로 적절한 컬렉션을 찾는 것에서부터 그 안의 정확한 에셋을 찾는 것까지 효율적으로 이동할 수 있습니다. 이 계층화된 접근 방식은 탐색하는 데 드는 시간을 줄이고, 컬렉션 간에 광범위하게 검색하거나 컬렉션의 컨텐츠로 드릴다운하는 등 필요한 특정 컨텐츠를 검색하는 데 도움이 됩니다.

컬렉션 검색 search-collections

Experience Manager Assets의 컬렉션 콘솔에서 바로 컬렉션을 검색합니다. Omnisearch 상자​에 키워드를 입력하면 Experience Manager Assets이(가) 해당 키워드를 각 컬렉션의 검색 가능한 특성과 일치시켜 사용자가 제공한 용어에 맞는 결과를 반환합니다.

Omnisearch와 일치하는 항목

Experience Manager Assets은(는) 컬렉션을 찾을 때 다음 특성을 검색합니다.

Omnisearch는 이러한 세 가지 속성을 모두 평가하므로, 컬렉션의 이름, 메타데이터 또는 지정된 태그 중 하나에 표시되는 키워드가 결과에 해당 컬렉션을 표시합니다.

시작 위치별 검색 결과

검색을 시작하는 위치에 따라 결과에 나타나는 항목이 결정됩니다.

컬렉션 내 검색 search-within-collections

컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 선택하여 엽니다. 컬렉션이 열리면 Adobe Experience Manager 검색 범위가 해당 컬렉션의 컨텐츠로만 설정됩니다. — 컬렉션 내에서 검색하면 외부에서 결과가 반환되지 않습니다. 이 범위는 전체 에셋 저장소의 일치 항목을 표시하는 대신 작업 중인 컨텍스트와 관련된 결과를 유지합니다.

컬렉션 내에서 Experience Manager 검색은 현재 열려 있는 컬렉션에 속하는 연결된 태그 및 메타데이터​과(와) 함께 자산(으)로 제한됩니다. 이 범위가 폴더 기반 검색과 어떻게 다른지 이해하는 것은 올바른 결과를 검색하기 위해 필수적입니다.

폴더 내에서 검색

컬렉션 내 검색

폴더 검색과 달리 컬렉션 내에서 검색하면 해당 컬렉션의 직접 구성원​인 항목만 반환됩니다. 특히 검색은 다음을 반환합니다.

컬렉션 검색은 직접 멤버로 제한되므로 컬렉션에 명시적으로 추가되지 않은 항목은 결과에 표시되지 않습니다. 이렇게 하면 검색 결과의 범위가 사용자가 보고 있는 컬렉션에 정확하게 지정되므로 구성된 컬렉션 내에서 작업할 때 예측 가능한 집중 결과를 얻을 수 있습니다.

컬렉션 설정 편집 edit-collection-settings

컬렉션 소유자 및 편집자는 언제든지 제목, 설명, 멤버 목록 및 권한을 비롯한 컬렉션 설정을 수정할 수 있습니다. 이러한 설정을 편집하면 컬렉션의 메타데이터가 정확하고 최신 상태로 유지되며, 컬렉션에 액세스하거나 기여할 수 있는 사용자를 세분화하고, 컬렉션이 목적 또는 멤버십이 발전함에 따라 구성되는 상태를 유지하도록 할 수 있습니다.

컬렉션 설정 편집 단계

컬렉션 설정을 편집하려면 다음 단계를 따르십시오.

컬렉션 삭제 delete-a-collection

컬렉션 다운로드 download-a-collection

컬렉션을 다운로드하면 해당 컬렉션 내의 모든 폴더 및 그 아래에 중첩된 하위 컬렉션​을(를) 포함하여 자산의 전체 계층 구조​가 다운로드됩니다. 이렇게 하면 컬렉션의 전체 구조가 최상위 에셋만이 아닌 다운로드된 출력에서 보존됩니다.

여러 컬렉션의 메타데이터 속성 편집 editing-metadata-properties-of-multiple-collections

Adobe Experience Manager​(AEM) Assets을 사용하면 많은 컬렉션의 메타데이터를 일괄적으로 편집할 수 있으므로 각 컬렉션을 개별적으로 업데이트하는 것보다 상당한 시간을 절약할 수 있습니다. 속성 페이지에서 여러 컬렉션에 대한 메타데이터 변경을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 메타데이터 속성을 공통 값으로 변경하거나 태그를 추가하거나 수정합니다.

메타데이터 속성 추가, 수정, 삭제를 포함하여 메타데이터 속성 페이지를 사용자 지정하려면 스키마 편집기를 사용하십시오.

중첩 컬렉션 만들기 create-nested-collections

한 컬렉션을 다른 컬렉션 내에 추가하여 중첩된 컬렉션​을 만들 수 있습니다. 이 컬렉션은 상위 컬렉션에 하나 이상의 하위 컬렉션이 포함된 계층 구조입니다. 중첩은 관련 에셋을 단일 그룹화로 구성하므로 큰 에셋 라이브러리를 보다 쉽게 탐색, 관리 및 탐색할 수 있습니다.

저장된 검색 saved-searches

Assets 사용자 인터페이스에 저장된 검색​을(를) 사용하면 재사용을 위한 검색 조건을 저장하는 동시에 해당 스마트 컬렉션을 생성할 수 있습니다. Assets 사용자 인터페이스에서 정의된 규칙, 특정 검색 기준 또는 사용자 지정 검색 패싯(결과를 좁히는 파일 형식, 메타데이터 또는 태그와 같은 필터링 가능한 특성)을 기반으로 자산을 검색하거나 필터링할 수 있습니다. 이러한 검색을 저장된 검색(으)로 저장하면 나중에 필터 패널의 저장된 검색 목록에서 액세스할 수 있습니다. 저장된 검색과 스마트 컬렉션이 직접 연결되므로 저장된 검색을 만들면 스마트 컬렉션이 자동으로 만들어집니다.

저장된 모든 검색은 스마트 컬렉션에 해당합니다. 따라서 스마트 컬렉션은 저장된 검색 목록에 자동으로 추가됩니다. 각 컬렉션에 대한 저장된 검색 쿼리는 상대 위치 /content/dam/collections/​의 CRXDE에 있는 dam:query 속성에 저장됩니다. 저장할 수 있는 검색 횟수나 목록에 표시되는 저장된 검색 횟수에는 제한이 없으므로 매번 복잡한 필터를 재구성하지 않고 워크플로우에서 필요한 만큼 재사용 가능한 쿼리를 유지 관리할 수 있습니다.

저장된 검색을 편집하는 것은 스마트 컬렉션을 편집하는 것과 동일한 방식으로 작동합니다. 자세한 내용은 스마트 컬렉션 편집을 참조하세요.

저장된 검색을 삭제하려면 다음 단계를 따르십시오.

컬렉션에서 워크플로우 실행 run-a-workflow-on-a-collection

Adobe Experience Manager​(AEM)은(는) 컬렉션 내의 모든 에셋에서 워크플로우를 실행할 수 있으며 사용자는 컬렉션 콘솔에서 직접 워크플로우를 트리거할 수 있습니다. 컬렉션에 중첩된 컬렉션이 포함되어 있으면 워크플로는 이러한 중첩된 컬렉션 내의 에셋도 처리하므로 전체 컬렉션 계층 구조를 완전히 적용할 수 있습니다. 그러나 컬렉션과 중첩된 컬렉션에 중복 에셋이 포함된 경우 해당 에셋에 대해 워크플로우가 한 번만 실행됩니다. 이러한 중복 제거는 동일한 에셋의 중복 처리를 방지하고 일관되고 효율적인 워크플로 실행을 보장합니다.

추가 참조