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컬렉션 관리 manage-collections

Last update: Tue Oct 08 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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컬렉션은 Adobe Experience Manager Assets 내의 에셋 세트입니다. 컬렉션을 사용하여 사용자 간에 자산을 공유합니다. 집합은 정적 집합이거나 검색 결과를 기반으로 하는 동적 집합일 수 있습니다.

폴더와 달리 컬렉션에는 서로 다른 위치의 자산이 포함될 수 있습니다. 보기, 편집 등의 다양한 수준의 권한이 할당된 다양한 사용자와 컬렉션을 공유할 수 있습니다.

사용자와 여러 컬렉션을 공유할 수 있습니다. 각 컬렉션에는 자산에 대한 참조가 포함되어 있습니다. 자산의 참조 무결성은 컬렉션에 간에 유지됩니다.

컬렉션은 에셋을 대조하는 방법을 기반으로 다음과 같은 유형을 갖습니다.

  • 자산, 폴더 및 기타 컬렉션의 정적 참조 목록을 포함하는 컬렉션입니다.

  • 검색 기준에 따라 자산을 동적으로 포함하는 스마트 컬렉션입니다.

컬렉션 콘솔 액세스 navigate-the-collections-console

컬렉션 콘솔을 열려면 다음을 수행하십시오.

컬렉션 ​을 열려면 Experience Manager 로고를 선택하십시오. 탐색 페이지에서 Assets > 컬렉션(으)로 이동합니다.

컬렉션 생성 create-a-collection

정적 참조를 사용하거나 검색 조건 기반 필터를 기반으로 컬렉션을 만들 수 있습니다. Lightbox에서 컬렉션을 만들 수도 있습니다.

정적 참조를 사용하여 컬렉션 만들기 create-a-collection-with-static-references

정적 참조가 포함된 컬렉션(예: 에셋, 폴더, 컬렉션, 스핀 세트 및 이미지 세트에 대한 참조가 포함된 컬렉션)을 만들 수 있습니다.

  1. 컬렉션 콘솔로 이동합니다.

  2. 도구 모음에서 만들기 ​를 선택합니다.

  3. 컬렉션 만들기 페이지에서 컬렉션에 대한 제목과 선택적 설명을 입력합니다.

  4. Add members to the collection and assign appropriate permissions. Alternatively, select Public Collection to allow all users to access the collection.

    note note
    NOTE
    구성원이 다른 사용자와 컬렉션을 공유할 수 있도록 하려면 home/users 경로에 dam-users 그룹 읽기 권한을 제공하십시오. /content/dam/collections 위치의 사용자에게 팝업 목록에서 컬렉션을 볼 수 있는 권한을 부여합니다. 또는 사용자를 dam-users 그룹의 일부로 만듭니다.

  5. (선택 사항) 컬렉션에 대한 썸네일 이미지를 추가합니다.

  6. 만들기 ​를 선택한 다음 확인 ​을 선택하여 대화 상자를 닫습니다. A collection with the specified title and properties is opened in the Collections console.

    note note
    NOTE
    Experience Manager Assets을 사용하면 에셋 폴더에 대한 검토 작업을 만드는 방법과 유사한 컬렉션에 대한 검토 작업을 만들 수 있습니다.

    컬렉션에 에셋을 추가하려면 Assets 사용자 인터페이스로 이동합니다. 자세한 내용은 컬렉션에 에셋 추가를 참조하십시오.

드롭 영역을 사용하여 컬렉션 만들기 create-collections-using-dropzone

Assets UI의 에셋을 컬렉션으로 드래그할 수 있습니다. 컬렉션의 사본을 만들고 에셋을 드래그할 수도 있습니다.

  1. Assets 사용자 인터페이스에서 컬렉션에 추가할 에셋을 선택합니다.
  2. 자산을 컬렉션에 놓기 영역으로 끌어 놓습니다. 또는 도구 모음에서 컬렉션으로 이동 아이콘을 선택합니다.
  3. 컬렉션에 추가 페이지의 도구 모음에서 컬렉션 만들기 아이콘을 선택합니다. 기존 컬렉션에 자산을 추가하려면 페이지에서 자산을 선택하고 추가 ​를 선택합니다. By default, the most recently updated collection is selected.
  4. In the Create New Collection dialog, specify a name for the collection. If you want the collection to be accessible to all users, select Public Collection.
  5. 컬렉션을 만들려면 계속 ​을(를) 선택하십시오.

스마트 컬렉션 만들기 create-a-smart-collection

스마트 컬렉션은 검색 기준을 사용하여 자산을 동적으로 채웁니다. 폴더나 파일 및 폴더가 아닌 파일만 사용하여 스마트 컬렉션을 만들 수 있습니다.

  1. Assets UI로 이동하여 검색 아이콘을 선택합니다.

  2. [옴니 검색] 상자에 검색 키워드를 입력하고 Enter을(를) 선택합니다. [필터] 패널을 표시하고 [검색] 패널에서 검색 필터를 적용하려면 [전역 탐색] 아이콘을 선택합니다.

  3. 파일 및 폴더 목록에서 파일 ​을 선택합니다.

  4. 스마트 컬렉션 저장 ​을 선택합니다.

  5. 컬렉션 이름을 지정합니다. 뷰어 역할이 있는 DAM 사용자 그룹을 스마트 컬렉션에 추가하려면 공개 ​를 선택하십시오.

    note note
    NOTE
    공개 ​를 선택하면 스마트 컬렉션을 만든 후에 소유자 역할을 가진 모든 사용자가 스마트 컬렉션을 사용할 수 있습니다. 공개 옵션을 취소하면 DAM 사용자 그룹이 더 이상 스마트 컬렉션과 연결되지 않습니다.

  6. 저장 ​을 선택하여 스마트 컬렉션을 만든 다음 메시지 상자를 닫아 프로세스를 완료합니다. 새 스마트 컬렉션이 저장된 검색 목록에도 추가됩니다.
    The label of the Create Smart Selection button changes to Edit Smart Selection. To edit the settings of the smart collection, select Files from the Files & Folders list. 그런 다음 스마트 선택 편집 단추를 선택합니다.

컬렉션에 자산 추가 add-assets-to-a-collection

참조된 에셋 또는 폴더 목록이 포함된 컬렉션에 에셋을 추가할 수 있습니다.

NOTE
스마트 컬렉션은 검색 쿼리를 사용하여 자산을 채웁니다. 따라서 에셋 및 폴더에 대한 정적 참조를 에셋 및 폴더에 적용할 수 없습니다.
  1. Assets UI에서 컬렉션에 추가하려는 에셋의 위치로 이동합니다.
  2. 자산을 선택하고 도구 모음에서 컬렉션으로 아이콘을 선택합니다. 또는 자산을 컬렉션 영역으로 끌어 놓을 수 있습니다. 놓기 영역이 활성화되고 해당 레이블이 Drop to Add(으)로 변경되면 마우스 단추를 놓습니다.
  3. 컬렉션에 추가 페이지에서 에셋을 추가할 컬렉션을 선택합니다.
  4. 추가 ​를 선택한 다음 확인 메시지를 닫습니다. 자산이 컬렉션에 추가됩니다.

스마트 컬렉션 편집 edit-a-smart-collection

스마트 컬렉션은 검색을 저장하여 빌드되므로 저장된 검색의 검색 매개 변수를 수정하여 콘텐츠를 변경할 수 있습니다.

  1. Assets 사용자 인터페이스의 도구 모음에서 검색 아이콘을 선택합니다.
  2. Omnisearch 상자에 커서를 놓고 Enter 키를 선택합니다.
  3. GlobalNav 아이콘을 선택하여 필터 패널을 표시합니다.
  4. From the Saved Searches list, select the smart collection you want to modify. The Search panel displays the filters configured for the saved search.
  5. 파일 및 폴더 목록에서 파일 ​을 선택합니다.
  6. 필요에 따라 하나 이상의 필터를 수정합니다. 스마트 컬렉션 편집 ​을 선택합니다. 스마트 컬렉션의 이름을 편집할 수도 있습니다.
  7. 저장 ​을 선택합니다. 스마트 컬렉션 편집 대화 상자가 나타납니다.
  8. 원래 스마트 컬렉션을 편집된 컬렉션으로 바꾸려면 덮어쓰기 ​를 선택하십시오. 또는 다른 이름으로 저장 ​을 선택하여 편집된 컬렉션을 별도로 저장합니다.
  9. 확인 대화 상자에서 저장 ​을 선택하여 프로세스를 완료합니다.

컬렉션 메타데이터 보기 및 편집 view-and-edit-collection-metadata

컬렉션 메타데이터는 추가된 태그를 포함하여 컬렉션에 대한 데이터로 구성됩니다.

  1. 컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 선택하고 도구 모음에서 속성 아이콘을 선택합니다.
  2. In the Collection Metadata page, view the collection metadata from the Basic and Advanced tabs.
  3. 필요에 따라 메타데이터를 수정한 다음 도구 모음에서 저장 및 닫기 ​를 선택하여 변경 내용을 저장합니다.

컬렉션 메타데이터 일괄 편집 edit-collection-metadata-in-bulk

여러 컬렉션의 메타데이터를 동시에 편집할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 여러 컬렉션의 공통 메타데이터를 빠르게 복제할 수 있습니다.

  1. 컬렉션 콘솔에서 메타데이터를 편집할 컬렉션을 두 개 이상 선택합니다.

  2. 도구 모음에서 속성 아이콘을 선택합니다.

  3. In the Collection Metadata page, edit the metadata under the Basic and Advanced tabs, as necessary.

  4. 도구 모음에서 저장 및 닫기 ​를 선택한 다음 확인 대화 상자를 닫아 프로세스를 완료합니다.

  5. To append the new metadata with the existing metadata, select Apend mode. If you do not select this option, the new metadata replaces the existing metadata in the fields. 제출 ​을 선택합니다.

    note note
    NOTE
    The Append mode works only for fields that can contain multiple values. For fields that can contain only a single value, the new metadata is not appended to the existing value in the field even if you select Append mode.

검색 searching

컬렉션 내의 검색 기능은 컬렉션 검색 및 컬렉션 내의 자산 검색을 모두 지원합니다.

컬렉션 검색 search-collections

컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 검색할 수 있습니다. Omnisearch 상자에서 키워드로 검색할 때 Experience Manager Assets은(는) 컬렉션 이름, 메타데이터 및 컬렉션에 추가된 태그를 검색합니다.

최상위 수준에서 컬렉션을 검색하는 경우 검색 결과에 개별 컬렉션만 반환됩니다. Assets 또는 컬렉션 내의 폴더는 제외됩니다. 기타 모든 경우(예: 개별 컬렉션 또는 폴더 계층 구조 내)에는 모든 관련 에셋, 폴더 및 컬렉션이 반환됩니다.

컬렉션 내 검색 search-within-collections

컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 선택하여 엽니다.

컬렉션 내에서 Experience Manager 검색은 보고 있는 컬렉션 내의 자산(및 해당 태그와 메타데이터)으로 제한됩니다. 폴더 내에서 검색하면 현재 폴더 내에서 일치하는 모든 에셋 및 하위 폴더가 반환됩니다. 컬렉션 내에서 검색할 때 일치하는 에셋, 폴더 및 컬렉션의 직접 구성원인 다른 컬렉션만 반환됩니다.

컬렉션 설정 편집 edit-collection-settings

제목 및 설명과 같은 컬렉션 설정을 편집하거나 멤버를 컬렉션에 추가할 수 있습니다.

  1. 컬렉션을 선택하고 도구 모음에서 설정 아이콘을 선택합니다. 또는 컬렉션 미리 보기에서 설정 빠른 작업을 사용합니다.
  2. Modify the collection settings in the Collection Settings page. For example, modify the collection title, descriptions, members, and permissions as discussed in Add collections.
  3. 변경 내용을 저장하려면 저장 ​을 선택하십시오.

컬렉션 삭제 delete-a-collection

  1. 컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 한 개 이상 선택하고 도구 모음에서 삭제 아이콘을 선택합니다.

  2. 대화 상자에서 삭제 ​를 선택하여 삭제 작업을 확인합니다.

    note note
    NOTE
    저장된 검색을 삭제하여 스마트 컬렉션을 삭제할 수도 있습니다.

컬렉션 다운로드 download-a-collection

컬렉션을 다운로드하면 폴더 및 하위 컬렉션을 포함하여 컬렉션 내의 전체 자산 계층이 다운로드됩니다.

  1. 컬렉션 콘솔에서 다운로드할 컬렉션을 한 개 이상 선택합니다.

  2. 도구 모음에서 다운로드 아이콘을 선택합니다.

  3. 다운로드 대화 상자에서 다운로드 ​를 선택합니다. 컬렉션 내의 에셋 렌디션을 다운로드하려면 렌디션 ​을 선택합니다.

    다운로드할 컬렉션을 선택하면 컬렉션 아래의 전체 폴더 계층 구조가 다운로드됩니다. 다운로드한 각 컬렉션(상위 컬렉션 아래에 중첩된 하위 컬렉션에 있는 자산 포함)을 개별 폴더에 포함하려면 각 자산에 대해 별도의 폴더 만들기 ​를 선택합니다.

여러 컬렉션의 메타데이터 속성 편집 editing-metadata-properties-of-multiple-collections

Adobe Enterprise Manager Assets을 사용하면 많은 컬렉션의 메타데이터를 일괄적으로 편집할 수 있습니다. 속성 페이지에서 여러 컬렉션에 대한 메타데이터 변경을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 메타데이터 속성을 공통 값으로 변경하거나 태그를 추가하거나 수정합니다.

메타데이터 속성 추가, 수정, 삭제를 포함하여 메타데이터 속성 페이지를 사용자 지정하려면 스키마 편집기를 사용하십시오.

NOTE
벌크 편집 메서드는 컬렉션에서 사용할 수 있는 에셋에 대해 작동합니다. 여러 폴더에서 사용할 수 있거나 일반적인 기준과 일치하는 에셋의 경우 검색 후 메타데이터를 일괄 업데이트할 수 있습니다.

  1. 컬렉션 콘솔에서 편집할 컬렉션을 선택합니다.

  2. 도구 모음에서 속성 ​을 선택하여 선택한 컬렉션에 대한 속성 페이지를 엽니다.

  3. 다양한 탭에서 선택한 컬렉션의 메타데이터 속성을 수정합니다.

    note note
    NOTE
    선택한 컬렉션에 대해 추가하는 메타데이터는 태그를 제외한 이러한 컬렉션의 이전 메타데이터를 덮어씁니다. 태그 필드에 추가하는 모든 태그는 메타데이터의 기존 태그 목록에 추가됩니다.

  4. 특정 컬렉션에 대한 메타데이터 속성을 보려면 컬렉션 목록의 나머지 컬렉션 선택을 취소하십시오. 메타데이터 편집기 필드는 특정 컬렉션의 메타데이터로 채워집니다.

    note note
    NOTE
    • 컬렉션 등록 정보 페이지에서 선택을 취소하여 컬렉션 목록에서 컬렉션을 제거할 수 있습니다. 컬렉션 목록에는 기본적으로 모든 컬렉션이 선택되어 있습니다. 제거한 컬렉션에 대한 메타데이터가 업데이트되지 않습니다.
    • 컬렉션 선택과 목록 지우기 간을 전환하려면 목록 맨 위에서 제목 근처에 있는 확인란을 선택하십시오.

  5. 변경 사항을 저장합니다.

중첩 컬렉션 만들기 create-nested-collections

컬렉션을 다른 컬렉션에 추가하여 중첩된 컬렉션을 만들 수 있습니다.

  1. 컬렉션 콘솔에서 원하는 컬렉션이나 컬렉션 그룹을 선택하고 도구 모음에서 컬렉션으로 이동 ​을 선택합니다.

  2. 컬렉션에 추가 페이지에서 컬렉션을 추가할 컬렉션을 선택합니다.

    note note
    NOTE
    컬렉션에 추가 페이지에서 가장 최근에 업데이트된 컬렉션이 기본적으로 선택됩니다.

  3. 추가 ​를 선택합니다. 대상 선택 페이지의 대상 컬렉션에 컬렉션이 추가되었음을 확인하는 메시지가 표시됩니다. 메시지를 닫아 프로세스를 완료합니다.

NOTE
스마트 컬렉션은 중첩될 수 없습니다. 즉, 스마트 컬렉션은 다른 컬렉션을 포함할 수 없습니다.

저장된 검색 saved-searches

In the Assets user interface, you can search or filter assets based on certain rules, search criteria, or custom search facets. If you save these as Saved Searches, you can access them later from the Saved Searches list in the Filter panel. Creating a saved search also creates a smart collection.

Saved searches are created when you create a smart collection. Smart collections are automatically added to the Saved Searches list. 컬렉션에 대한 저장된 검색 쿼리가 상대 위치 /content/dam/collections/의 CRXDE에 있는 dam:query 속성에 저장됩니다. 목록에 표시된 저장된 검색에서 및 저장할 수 있는 검색에는 제한이 없습니다.

NOTE
정적 컬렉션을 공유하는 것과 동일한 방식으로 스마트 컬렉션을 공유할 수 있습니다.

저장된 검색을 편집하는 것은 스마트 컬렉션을 편집하는 것과 같습니다. 자세한 내용은 스마트 컬렉션 편집을 참조하세요.

저장된 검색을 삭제하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. Assets 사용자 인터페이스의 도구 모음에서 검색 아이콘을 선택합니다.

  2. Omnisearch 필드에 커서를 놓고 Enter 키를 선택합니다.

  3. GlobalNav 아이콘을 선택하여 필터 패널을 표시합니다.

  4. 저장된 검색 목록에서 삭제할 스마트 컬렉션 옆에 있는 삭제 ​를 선택합니다.

  5. 대화 상자에서 삭제 ​를 선택하여 저장된 검색을 삭제합니다.

컬렉션에서 워크플로우 실행 run-a-workflow-on-a-collection

컬렉션 내의 자산에 대해 워크플로우를 실행할 수 있습니다. 컬렉션에 중첩된 컬렉션이 포함된 경우 워크플로는 중첩된 컬렉션 내의 에셋에서도 실행됩니다. 그러나 컬렉션과 중첩된 컬렉션에 중복 에셋이 포함된 경우 워크플로우는 이러한 에셋에 대해 한 번만 실행됩니다.

  1. 컬렉션 콘솔에서 워크플로우를 실행할 컬렉션을 선택합니다.
  2. GlobalNav 아이콘을 선택하고 목록에서 타임라인 ​을 선택합니다.
  3. 타임라인에서 맨 아래에 있는 캐럿 아이콘을 선택한 다음 워크플로 시작 ​을 선택합니다.
  4. In the Start Workflow section, select a workflow model from the list. For example, select the DAM Update Asset model.
  5. 워크플로우의 제목을 입력하고 시작 ​을(를) 선택합니다.
  6. 대화 상자에서 계속 ​을 선택합니다. 워크플로우는 컬렉션의 모든 에셋에서 실행됩니다.

추가 참조

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