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Content Hub에서 라이선스가 부여된 자산 관리 manage-licensed-assets-on-content-hub
관리자는 에셋 라이선스 필드를 포함하도록 메타데이터 양식을 편집하여 Adobe Experience Manager(AEM) 작성 환경 내의 에셋 속성에 표시되도록 합니다. 그런 다음 Content Hub에서 에셋에 대한 라이선스와 라이선스를 부여하고 사용 가능하게 하는 해당 라이선스를 승인할 수 있습니다.
다음 단계를 실행합니다.
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라이선스 세부 정보를 포함하는 새 텍스트 필드를 포함하도록 메타데이터 양식을 편집합니다. 텍스트 필드를 자산과 연결된 라이선스 정보를 저장하는
dc:license속성에 매핑합니다. 메타데이터 양식에 필드를 추가하고 속성을 정의하는 방법에 대한 자세한 내용은 메타데이터 Forms 설정을 참조하십시오.
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메타데이터 양식을 에셋 폴더에 적용하여 1단계에서 정의된 라이선스 구성이 해당 폴더 내의 모든 에셋에 적용됩니다. 에셋 폴더에 메타데이터 양식을 할당하는 방법에 대한 자세한 내용은 폴더에 메타데이터 양식 할당을 참조하십시오.
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자산을 선택하고 세부 정보를 클릭하여 해당 속성을 확인합니다. 1단계에서 추가된 라이선스 필드에서 3단계에서 승인되었거나 이미 이전에 승인된 에셋 라이선스의 절대 경로를 정의합니다. Content Hub 절대 경로이(가) 표준 패턴
/content/dam/(The asset's folder hierarchy within the Digital Asset Management (DAM) repository)/(asset_name).(file_extension)을(를) 따릅니다. 예: /content/dam/teamA/projects/documents/file1.pdf
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Content Hub에서 사용할 수 있도록 에셋을 승인한 다음 저장을 클릭합니다. 이 최종 승인은 라이선스가 있는 자산을 게시하여 Content Hub에서 검색 및 사용할 수 있도록 합니다. 에셋을 승인하는 방법에 대한 자세한 내용은 에셋 상태 설정을 참조하십시오.
자주 묻는 질문 faqs-manage-licensed-assets-content-hub
AEM Assets Content Hub에서 라이선스가 있는 에셋을 관리하는 목적은 무엇입니까?
Adobe Experience Manager(AEM) Assets Content Hub에서 라이선스가 있는 자산을 관리하면 조직 전체에서 유효한 라이선스가 있는 승인된 자산만 사용할 수 있으며, AEM 작성자 환경 내에서 준수 및 적절한 메타데이터 추적을 유지할 수 있습니다. 이 제어 계층은 팀이 액세스, 다운로드 및 재사용할 수 있는 디지털 에셋에 대한 거버넌스를 설정합니다.
라이센스 자산 관리의 주요 목적
- 라이선스 유효성 검사: 모든 에셋이 사용할 수 있게 되기 전에 유효한 현재 라이선스를 보유하고 있는지 확인하여 승인되지 않았거나 만료된 미디어가 활성 워크플로우에 들어가지 않도록 합니다.
- 준수 적용: 승인된 자산에 대한 가용성을 제한하여 저작권 침해, 계약 위반 또는 사용권 계약 조건을 벗어나는 사용의 위험을 줄입니다.
- 메타데이터 추적: 소유권, 사용 권한 및 만료 세부 정보가 AEM 작성 환경 내의 각 자산에 연결된 상태로 유지되도록 정확한 라이선스 메타데이터를 기록하고 유지 관리합니다.
- 중앙 집중식 거버넌스: 관리자가 Content Hub을 통해 배포할 수 있는 콘텐츠 팀을 정의하고 관리하여 에셋 사용을 조직 정책과 일관되게 유지할 수 있습니다.
왜 중요한가
사용 허가된 자산은 어디에서, 얼마나 오래, 누구에 의해 사용될 수 있는지를 제어하는 특정 용어와 함께 제공되는 경우가 많기 때문에 이러한 조건을 추적하는 것은 법적 및 재정적 노출을 피하기 위해 필수적입니다. 관리자는 액세스 지점에서 라이선스 유효성 검사를 시행하여 규정을 준수하지 않는 에셋이 다운스트림 사용자에게 도달하지 않도록 합니다. 따라서 마케팅 팀, 디자이너 및 기타 이해 당사자는 매번 수동으로 권한을 확인하지 않고도 승인된 콘텐츠를 자신 있게 재사용할 수 있습니다.
실질적인 이점
라이센스가 부여된 에셋을 관리하면 조직의 감사 준비를 유지하면서 에셋 재사용을 간소화할 수 있습니다. 팀은 권한이 제한된 신뢰할 수 있고 선별된 컨텐츠 라이브러리를 얻고, 관리자는 라이선스 상태를 감독하며, 각 자산과 연결된 메타데이터는 AEM 작성 환경 전반에 걸쳐 투명한 보고 및 책임을 지원합니다.
Experience Manager as a Cloud Service의 에셋 속성에 라이선스 필드를 추가하려면 어떻게 해야 합니까?
메타데이터 양식(메타데이터 스키마)을 편집하여 Adobe Experience Manager(AEM) as a Cloud Service의 에셋 속성에 라이선스 필드를 추가하여 dc:license 메타데이터 속성에 매핑된 새 텍스트 필드를 포함합니다. Adobe Experience Manager(AEM) Assets 보기에서 메타데이터 양식은 사용자가 에셋 속성 패널을 열 때 표시되고 편집할 수 있는 속성을 제어합니다. AEM은 표준화된 더블린 코어(dc:) 네임스페이스를 사용하여 에셋 메타데이터를 저장하므로 새 필드를 dc:license에 매핑하면 라이선스 정보가 인식할 수 있는 이식 가능한 메타데이터 필드에 캡처됩니다.
라이선스 필드를 추가하는 단계
- 자산에 사용되는 메타데이터 양식(메타데이터 스키마)을 AEM Assets 보기에서 엽니다.
- 양식에 새 텍스트 필드을(를) 추가합니다.
- 해당 텍스트 필드를
dc:license메타데이터 속성에 매핑합니다. - 변경 사항이 자산 속성에 적용되도록 업데이트된 메타데이터 양식을 저장합니다.
결과
새 라이선스 필드가 AEM Assets 작성 환경의 자산 속성에 나타납니다. 필드가 표준 dc:license 속성에 매핑되어 있으므로 작성자가 자산 속성 패널에서 직접 라이선스 정보를 보고 편집할 수 있으므로 관리되는 자산 간에 라이선스 세부 사항이 일관되게 유지됩니다.
AEM Assets의 에셋 속성에 라이선스 필드를 포함하도록 에셋 폴더에 메타데이터 양식을 적용하는 방법
자산 속성에 라이선스 필드을(를) 표시하려면 Adobe Experience Manager(AEM) Assets에서 해당 메타데이터 양식을(를) 편집하고 대상 자산 폴더에 해당 양식을 적용하십시오. 메타데이터 양식은 에셋 속성 보기에 표시되는 필드를 제어하므로 양식에 라이선스 필드를 추가하면 양식이 적용되는 폴더의 모든 에셋에서 사용할 수 있습니다.
라이선스 필드를 포함하는 단계
- Adobe Experience Manager(AEM) Assets 보기를 열고 자산을 관리하는 메타데이터 양식을 찾습니다.
- 메타데이터 양식을 편집하여 라이선스 필드를 포함하고, 양식에 추가하여 필드가 에셋 속성에서 렌더링되도록 합니다.
- 편집된 메타데이터 양식을 새 라이선스 필드를 포함하는 특정 자산 폴더에 적용합니다.
폴더에 양식을 적용하는 것이 중요한 이유
메타데이터 양식은 에셋 속성에 표시되는 필드의 스키마를 정의하므로 폴더 수준에서 적용하면 해당 폴더 내의 모든 에셋에 새 설정이 전파됩니다. 따라서 선택한 폴더 내의 모든 에셋은 라이선스 필드를 상속하므로, 각 에셋을 개별적으로 편집하지 않고 폴더 전체에서 일관된 메타데이터를 보장합니다.
AEM Assets 보기에서 에셋에 대한 라이선스 세부 사항을 지정하는 방법
해당 에셋을 메타데이터에 저장된 승인된 라이선스 참조와 연결하여 Adobe Experience Manager(AEM) Assets 보기에서 에셋에 대한 라이선스 세부 정보를 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 디지털 에셋이 해당 관리 사용 권한에 연결되고, 이는 에셋 라이브러리 전반에서 권한 관리 및 준수 추적을 지원합니다.
라이선스 세부 정보를 지정하는 단계:
- Assets 보기에서 대상 자산을 선택하십시오.
- 자산의 속성을 열고 보려면 세부 정보를 클릭하십시오.
- 메타데이터 양식에 추가된 라이선스 필드에서 승인된 에셋 라이선스의 절대 경로를 입력하십시오.
절대 경로을(를) 제공하면 현재 탐색 컨텍스트와 관계없이 참조가 정확히 승인된 라이선스 자산으로 확인되어 연결이 정확하고 명확해집니다. 라이선스 참조는 메타데이터 양식에 있으므로 자산의 속성과 함께 이동하며 자산의 세부 정보를 검토할 때마다 검색 가능한 상태로 유지됩니다.
에셋 라이선스에 대한 AEM Assets Content Hub 절대 경로에 필요한 형식은 무엇입니까?
Content Hub(AEM) Assets의 자산 라이선스에 대한 Adobe Experience Manager 절대 경로 은(는) 다음과 같이해야 합니다.
/content/dam/(the asset's folder hierarchy within the DAM repository)/(asset_name).(file_extension)
이 경로는 DAM(디지털 에셋 관리) 저장소의 루트에서 시작하여 단일 특정 에셋으로 확인되는 절대 참조입니다. 경로는 절대적이므로 저장소 내에서 라이선스가 부여된 에셋을 고유하게 및 명확하게 식별합니다.
경로 구성 요소
경로는 다음 순서로 4개의 필수 세그먼트로 구성됩니다.
/content/dam/— AEM DAM 저장소에 저장된 모든 에셋의 고정 루트 접두사입니다. 모든 유효한 Content Hub 절대 경로는 이 세그먼트로 시작됩니다.- 폴더 계층 구조 — DAM 리포지토리 내의 전체 중첩 폴더 구조로, 최상위 폴더에서 에셋이 직접 포함된 폴더(예:
teamA/projects/documents)까지 순서대로 나열됩니다. - 에셋 이름 — 저장소에 저장된 에셋의 정확한 파일 이름(
asset_name). - 파일 확장명 — 자산의 형식 확장명 앞에
.pdf,.png또는.jpg과(와) 같은 마침표(.file_extension)가 붙습니다.
예
/content/dam/teamA/projects/documents/file1.pdf
이 예제에서 teamA/projects/documents은(는) DAM 리포지토리 내의 폴더 계층이고 file1은(는) 에셋 이름이며 pdf은(는) 파일 확장명입니다. 폴더 계층 구조, 에셋 이름 및 확장은 모두 전체 절대 경로를 형성하므로 각 세그먼트는 에셋 라이센스가 올바르게 확인하기 위해 에셋의 실제 위치와 파일 이름과 정확히 일치해야 합니다.
AEM Assets Content Hub에서 사용할 수 있도록 하기 위해 에셋과 라이선스를 모두 승인하는 것이 중요한 이유는 무엇입니까?
Adobe Experience Manager(AEM) Assets Content Hub에서 제대로 라이선스가 부여된 콘텐츠만 검색 및 다운로드 가능하도록 보장하는 이중 게이트 컨트롤을 설정하려면 에셋과 해당 라이선스를 모두 승인해야 합니다. 그 결과, 사용 약관도 확인되었을 때만 자산을 게시할 수 있으므로 사용이 허가되지 않았거나 적절하지 않게 지워진 미디어가 배포 워크플로우로 들어가지 못하도록 합니다.
이중 승인이 중요한 이유
DAM(디지털 에셋 관리)에서 에셋과 그 사용을 제어하는 권한은 고유한 레코드입니다. 이미지, 비디오 또는 문서는 기술적으로 공유할 준비가 되어 있을 수 있지만 사용 기간, 지역, 채널 또는 대상 제한 등 라이선스 약관에 따라 여전히 제한됩니다. 자산을 승인하기만 하면 해당 자산이 사용하기에 적합한지 확인하는 반면 라이선스를 승인하면 조직에서 자산을 배포할 수 있는 권한을 실제로 보유하고 있는지 확인합니다. 두 승인이 모두 필요하면 "자산이 존재함"과 “자산을 사용할 수 있도록 법적 권한이 부여됨” 사이의 간격이 닫힙니다.
자산 및 해당 라이선스를 모두 승인하는 주요 이유
- 규정 준수 보장: 권한이 확인된 자산만 사용할 수 있으므로 저작권 침해나 라이선스 약관 위반의 위험을 줄일 수 있습니다.
- 적절한 사용 권한 적용: 라이선스를 승인하면 해당 사용이 부여된 권한에 맞게 조정되므로 다운스트림 팀은 권한 범위를 벗어나는 콘텐츠를 무의식적으로 사용하지 않습니다.
- 신뢰할 수 있는 컨텐츠 라이브러리 유지 관리: Content Hub 사용자는 게시된 모든 자산이 사용 허가되었다는 사실에 의존할 수 있으므로 법적 고지 사항을 도입하지 않고도 셀프 서비스 액세스를 간소화할 수 있습니다.
- 거버넌스 및 감사 기능 지원: 자산과 해당 라이선스 모두에 대한 승인을 기록하면 권한이 부여된 사용자에 대한 명확한 추적이 만들어져 자산의 라이프사이클에 대한 책임 및 권한 추적을 지원합니다.
이를 통해 조직을 보호하는 방법
라이센스가 없거나 만료된 라이센스 컨텐츠는 법적, 재무 및 평판 위험을 초래할 수 있으므로 이중 승인 요구 사항이 보호 기능으로 작동합니다. asset과(와) 해당 license이(가) 모두 승인되면 Content Hub에 게시하면 해당 자료가 사용 가능하며 올바른 라이선스가 부여됩니다. 이는 조직이 규정 준수를 유지하고 유효한 사용 권한을(를) 유지하며 모든 사용자에게 사용 가능한 자산이 배포하기에 안전하다는 신뢰감을 주는 데 도움이 됩니다.
라이선스를 승인한 후 AEM Assets Content Hub에서 자산을 사용할 수 있도록 하려면 어떻게 해야 합니까?
라이선스가 있는 에셋을 Adobe Experience Manager(AEM) Assets Content Hub에서 사용할 수 있도록 하려면 에셋의 속성에서 라이선스 경로을(를) 정의하고, 에셋을 승인한 다음 저장을(를) 클릭합니다. 승인된 자산을 저장하면 해당 라이선스 상태가 커밋되고 Content Hub에 게시되므로 배포 및 재사용에 액세스할 수 있습니다.
라이선스가 있는 자산을 Content Hub에 게시하는 단계:
- 에셋의 속성을 열고 에셋에 대한 라이선스 경로을(를) 정의합니다.
- 라이선스 상태를 확인하기 위해 에셋을 승인합니다.
- 변경 내용을 커밋하려면 저장을 클릭합니다.
이 단계를 완료하면 AEM Assets Content Hub에서 사용 허가된 자산을 사용할 수 있습니다. 저장 작업은 정의된 라이선스 경로와 승인된 상태를 함께 커밋하므로 승인을 완료하는 트리거입니다. 그 결과 자산이 Content Hub에 게시되고 인증된 사용자가 액세스할 수 있습니다. 이 워크플로우를 통해 올바르게 정의되고 승인된 라이센스가 있는 자산만 Content Hub에 표시되도록 하여 DAM(디지털 자산 관리) 환경 전반의 규정 준수를 유지합니다.
AEM Assets Content Hub에서 라이선스가 있는 에셋을 관리하는 사람은 누구입니까?
관리자는 Adobe Experience Manager(AEM) Assets Content Hub에서 사용 허가된 자산을 관리하는 역할입니다. 관리자는 라이센스가 부여된 콘텐츠를 준수하고 올바르게 게시하는 메타데이터, 폴더 조직 및 승인 워크플로를 관리합니다.
AEM Assets Content Hub의 관리자 권한은 다음과 같습니다.
- 메타데이터 양식 편집 — 에셋에 적용된 메타데이터 필드를 정의하고 유지 관리합니다.
- 에셋 폴더에 메타데이터 양식을 할당 — 에셋이 저장된 폴더에 적절한 양식을 매핑합니다.
- 에셋과 라이선스 모두 승인 - 에셋을 검토하고 관련 라이선스를 확인한 후 사용할 수 있습니다.
AEM Assets Content Hub은 관리자와 함께 에셋 및 해당 라이선스 승인을 중앙 집중화함으로써 검토된 라이선스 준수 콘텐츠만 사용자에게 공개하도록 합니다. 이러한 감독을 통해 승인되지 않았거나 적절하지 않은 라이센스가 부여된 자산이 다운스트림 워크플로우에 들어갈 위험을 줄여 플랫폼 전반에서 컨텐츠 거버넌스 및 메타데이터 일관성에 관리자 역할이 중요해집니다.
추가 참조