자산 관리 manage-assets

Assets view의 사용자 친화적인 인터페이스를 사용하여 다양한 디지털 자산 관리(DAM) 작업을 간편하게 수행할 수 있습니다. 자산을 추가한 후 자산을 검색, 다운로드, 이동, 복사, 이름 변경, 삭제, 업데이트 및 편집할 수 있습니다.

Assets view를 클릭하여 다음 자산 관리 작업을 수행합니다. 자산을 선택하면 다음 옵션이 상단의 도구 모음에 표시됩니다.

자산 선택 시 도구 모음 옵션

그림: 선택한 이미지에 대해 도구 모음에서 사용할 수 있는 옵션

  • 선택 해제 아이콘 선택을 취소합니다.

  • 유사 항목 찾기 아이콘 메타데이터 및 스마트 태그를 기반으로 Assets UI에서 유사한 이미지 자산을 찾습니다.

  • 세부 정보 아이콘 자산을 미리 보고 자세한 메타데이터를 보려면 클릭하십시오. 미리보기 시 버전을 확인하고 이미지를 편집할 수 있습니다.

  • 다운로드 아이콘 선택한 자산을 로컬 파일 시스템에 다운로드합니다.

  • 컬렉션에 추가 아이콘 선택한 자산을 컬렉션에 추가합니다.

  • 자산 고정 아이콘 나중에 필요할 때 더 빠르게 액세스할 수 있도록 자산을 고정합니다. 고정된 모든 항목은 내 작업 영역의 바로 가기 섹션에 표시됩니다.

  • Express에서 편집 아이콘 Adobe Experience Manager Assets 내의 통합 Adobe Express에서 이미지를 편집합니다.

  • 자산 편집 아이콘 Adobe Express를 사용하여 이미지를 편집합니다.

  • 자산 링크 공유 아이콘 다른 사용자들이 액세스하고 다운로드할 수 있도록 자산 링크를 공유합니다.

  • 삭제 아이콘 선택한 자산 또는 폴더를 삭제합니다.

  • 복사 아이콘 선택한 파일 또는 폴더를 복사합니다.

  • 이동 아이콘 선택한 자산 또는 폴더를 저장소 계층의 다른 위치로 이동합니다.

  • 이름 바꾸기 아이콘 선택한 자산 또는 폴더의 이름을 변경합니다. 고유한 이름을 사용하지 않으면 경고 메시지가 표시되며 이름 바꾸기에 실패합니다. 새 이름으로 다시 시도할 수 있습니다.
    또한 자산이나 폴더의 제목을 클릭하여 이름을 바꿀 수 있습니다. 자산 이름 바꾸기 텍스트 상자에 새 텍스트를 입력하고 저장 ​을 클릭합니다. 이 기능은 격자 보기, 갤러리 보기, 워터폴 보기 및 목록 보기에서 사용할 수 있습니다.

  • 워터폴 보기 아이콘 워터폴 보기.

  • 라이브러리 복사 아이콘 라이브러리에 자산을 추가합니다.

  • 작업 할당 아이콘 다른 사용자에게 작업을 할당하여 자산에 대해 공동 작업을 수행합니다.

  • 작업 할당 아이콘 자산에 대해 수행되는 작업을 모니터링합니다.

자산 썸네일에서 동일한 옵션을 볼 수 있습니다.

자산 관리를 위한 자산 썸네일 옵션

Assets view에서는 선택한 자산의 유형에 따라 도구 모음에 관련 옵션만 표시됩니다.

자산 선택 시 도구 모음 옵션

그림: 선택한 폴더에 대해 도구 모음에서 사용할 수 있는 옵션

자산 선택 시 도구 모음 옵션

그림: 선택한 PDF 파일에 대해 도구 모음에서 사용할 수 있는 옵션

자산 다운로드 및 배치 download

하나 이상의 자산이나 폴더 또는 두 가지의 조합을 선택하고 선택 항목을 로컬 파일 시스템으로 다운로드할 수 있습니다. 자산을 편집하고 다시 업로드하거나 Assets view 외부에 자산을 배포할 수 있습니다. 또한 자산의 렌디션을 다운로드할 수 있습니다.

자산 버전 관리 versions-of-assets

Assets view는 업데이트되거나 편집된 자산이 다시 업로드될 때 자산의 버전을 지정합니다. 버전 내역 및 이전 버전을 볼 수 있고 자산의 이전 버전을 최신 버전으로 복원할 수 있으며 필요한 경우 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다. 자산 버전은 다음 시나리오에서 생성됩니다.

  • 기존 자산과 동일한 폴더에 동일한 파일 이름으로 새 자산을 업로드합니다. Assets view는 이전 자산을 덮어쓰거나 새 자산을 버전으로 저장하라는 메시지를 표시합니다. 중복 자산 업로드를 참조하십시오.

    업로드 시 버전 생성

    그림: 기존 자산과 동일한 이름의 자산을 업로드할 때 자산 버전을 생성할 수 있습니다.

  • 이미지를 편집하고 버전으로 저장 ​을 클릭합니다. 이미지 편집을 참조하십시오.

    편집된 이미지를 버전으로 저장

    그림: 편집된 이미지를 버전으로 저장

  • 기존 자산의 버전을 엽니다. 새 버전 ​을 클릭하고 저장소에 자산의 새 버전을 업로드하십시오.

    버전 기록에서 자산의 새 버전을 업로드하는 옵션

에셋의 버전 보기 및 비교 view-and-compare-versions

에셋의 복제된 사본 또는 수정된 사본을 업로드하여 해당 버전을 만듭니다. 버전 관리를 통해 시간에 따른 에셋의 수정 사항을 추적하고 필요한 경우 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.

버전을 보고 비교하려면 다음 작업을 수행하십시오.

  1. 자산의 세부 정보 페이지로 이동합니다.

  2. 오른쪽 창에서 버전 을 클릭하여 버전 패널을 표시합니다. 원본 에셋과 업로드된 버전의 썸네일이 이 패널에 표시됩니다.

  3. 패널에서 버전을 선택하여 미리보기 영역에서 미리 봅니다.

  4. 최신 버전이 아닌 버전을 선택하고 최신 버전으로 만들기 ​를 클릭하여 최신 버전으로 설정합니다.

  5. 미리 보기의 슬라이더를 왼쪽과 오른쪽으로 드래그하여 선택한 이미지 버전과 최신 버전을 단일 미리 보기로 빠르게 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 선택한 이미지 버전을 최신 버전과 빠르게 비교할 수 있습니다.

    note note
    NOTE
    버전 비교는 이미지 에셋에 대해서만 활성화됩니다.

    자산 버전 비교

최신 버전을 선택하고 새 버전 ​을 클릭하여 로컬 파일 시스템에서 에셋의 새 복사본을 업로드하여 에셋 버전을 만듭니다.

자산 상태 관리 manage-asset-status

필요한 권한: 자산에 대한 Can Edit, Owner 또는 관리자 권한.

Assets 보기를 사용하면 저장소에서 사용 가능한 에셋의 상태를 설정할 수 있습니다. 자산 상태를 설정하여 디지털 자산의 다운스트림 소비를 보다 효과적으로 관리합니다.

자산에 대해 다음과 같은 상태를 설정할 수 있습니다.

  • 승인됨

  • 거부됨

  • 상태 없음

자산 상태 설정 set-asset-status

자산 상태를 설정하려면:

  1. 자산을 선택하고 도구 모음에서 세부 정보 ​를 클릭합니다.

  2. 기본 탭의 상태 드롭다운 목록에서 에셋 상태를 선택합니다. 가능한 값에는 승인됨, 거부됨 및 상태 없음(기본값)이 포함됩니다.
    이용 중인 환경에 대해 프로비저닝된 OpenAPI 기능이 포함된 Dynamic Media를 보유한 경우 자산을 Approved로 표시하는 즉시 Experience Manager Assets는 공개 URL을 생성합니다.

    embed
    https://video.tv.adobe.com/v/342495

승인 대상 설정 set-approval-target

Assets 보기를 사용하면 자산 세부 사항 페이지에서 사용할 수 있는 승인 대상 필드에 설정한 값을 기반으로 OpenAPI 기능, Content Hub 또는 두 가지 모두를 사용하여 승인된 자산을 Dynamic Media에 게시할 수 있습니다.

승인 대상을 설정하려면:

  1. 자산을 선택하고 도구 모음에서 세부 정보 ​를 클릭합니다.

  2. 기본 탭의 상태 드롭다운 목록에서 에셋 상태를 선택합니다. 가능한 값에는 승인됨, 거부됨 및 상태 없음(기본값)이 포함됩니다.

  3. 2단계에서 승인됨 ​을(를) 선택한 경우 승인 대상을 선택하십시오. 가능한 값은 게재 및 Content Hub을 포함합니다.

    • 배달 ​은(는) 드롭다운 메뉴에서 선택한 기본 옵션이며, 두 옵션이 모두 Experience Manager Assets에 대해 활성화되어 있는 경우 자산을 OpenAPI를 사용하는 Dynamic MediaContent Hub 모두에 게시합니다.

    • Content Hub ​을(를) 선택하면 자산이 Content Hub에만 게시됩니다. Content Hub은 Experience Manager Assets에 대해 활성화된 경우에만 옵션으로 표시됩니다.

    • 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하지 않으면 AEM as a Cloud Service 환경에 대해 활성화된 기본 옵션이 자산에 자동으로 적용됩니다.

    사용 가능한 옵션에 대한 자세한 내용은 승인된 자산의 기본 승인 대상 및 게시 대상을 참조하십시오.

    승인 상태

  4. 다른 자산 속성을 지정하고 저장 ​을 클릭합니다.

참고할 몇 가지 추가 사항은 다음과 같습니다.

  • 기본 메타데이터 양식을 사용하지 않고 승인 대상 필드를 볼 수 없는 경우 메타데이터 양식을 편집하여 승인 대상 필드를 사용 가능한 구성 요소에서 메타데이터 양식으로 드래그하고 저장 ​을 클릭하십시오.

  • Assets 보기를 사용하여 승인 대상을 Content Hub(으)로 선택하면 Content Hub의 자산을 동일한 조직에 속한 사용자가 사용할 수 있습니다.

승인된 에셋의 기본 승인 대상 및 게시 대상 default-approval-target-options-publish-destinations

다음 표에서는 AEM as a Cloud Service 환경에서 OpenAPI 및 Content Hub을 통한 DM 활성화를 기반으로 Approval Target 드롭다운 목록과 기본 승인 대상을 표시하기 위한 사전 요구 사항을 보여 줍니다.

OpenAPI를 사용하는 Dynamic Media
Content Hub
승인 대상 드롭다운 목록이 표시됩니까?
승인된 자산의 기본 승인 대상
대상 게시
활성화됨
활성화됨
제공
OpenAPI 및 Content Hub을 사용하는 Dynamic Media
활성화되지 않음
활성화됨
Content Hub
Content Hub
활성화됨
활성화되지 않음
제공
OpenAPI를 사용하는 Dynamic Media
활성화되지 않음
활성화되지 않음
아니요
N/A
N/A

자산 만료 날짜 설정 set-asset-expiration-date

Assets 보기를 사용하면 저장소에서 사용할 수 있는 에셋의 만료 날짜도 설정할 수 있습니다. 그런 다음 Expired 자산 상태를 기반으로 검색 결과를 필터링할 수 있습니다. 또한 자산의 만료 날짜 범위를 지정하여 검색 결과를 추가로 필터링할 수 있습니다.

자산 만료 날짜를 설정하려면 다음 작업을 수행하십시오.

  1. 자산을 선택하고 도구 모음에서 세부 정보 ​를 클릭합니다.

  2. 기본 탭에서 만료 날짜 필드를 사용하여 자산의 만료 날짜를 설정합니다.

Expired 자산 카드 표시기는 자산에 대해 설정된 Approved 또는 Rejected 표시기보다 우선합니다.

에셋 상태에 따라 에셋을 필터링할 수도 있습니다. 자세한 내용은 Assets 보기에서 에셋 검색을 참조하십시오.

자산 상태 필드를 포함하도록 메타데이터 양식 맞춤화 customize-asset-status-metadata-form

필요한 권한: 관리자

Assets 보기는 기본적으로 많은 표준 메타데이터 필드를 제공합니다. 조직에서는 추가 메타데이터가 필요하며 비즈니스별 메타데이터를 추가하려면 더 많은 메타데이터 필드가 필요합니다. 메타데이터 양식을 통해 기업은 자산의 세부 정보 페이지에 사용자 정의 메타데이터 필드를 추가할 수 있습니다. 비즈니스별 메타데이터는 자산의 거버넌스 및 검색 기능을 개선합니다.

메타데이터 양식에 메타데이터 필드를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 메타데이터 양식을 참조하십시오.

양식에 자산 상태 메타데이터 필드 추가

자산 상태 메타데이터 필드를 양식에 추가하려면 자산 상태 구성 요소를 왼쪽 레일에서 양식으로 드래그하십시오. 매핑 속성은 자동으로 미리 채워집니다. 변경 사항을 확인하려면 양식을 저장하십시오.

양식에 만료 날짜 메타데이터 필드 추가

만료 날짜 메타데이터 필드를 양식에 추가하려면 날짜 구성 요소를 왼쪽 레일에서 양식으로 드래그하십시오. 레이블로 만료 날짜 ​를 지정하고 매핑 속성으로 pur:expirationDate를 지정합니다. 변경 사항을 확인하려면 양식을 저장하십시오.

다음 단계 next-steps

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab