[AEM Assets]{class="badge positive" title="AEM Assets에 적용됩니다)."}
자산 관리 manage-assets
Assets view 인터페이스는 사용자에게 친숙한 단일 작업 영역을 통해 다양한 DAM(디지털 에셋 관리) 작업을 지원합니다. 에셋을 추가한 후 Assets view에서 바로 검색, 다운로드, 이동, 복사, 이름 변경, 삭제, 업데이트 및 편집할 수 있습니다.
Assets view를 클릭하여 다음 에셋 관리 작업을 수행합니다. 에셋을 선택하면 상단의 도구 모음에 해당 에셋에 적용할 수 있는 옵션이 표시됩니다.
그림: 선택한 이미지에 대해 도구 모음에서 사용할 수 있는 옵션
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Adobe Express을 사용하여
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또한 에셋이나 폴더의 제목을 클릭하여 이름을 바꿀 수 있습니다. 에셋 이름 바꾸기 입력란에 새 텍스트를 입력하고 저장을 클릭합니다. 이 기능은 Grid, Gallery, Waterfall 및 List 보기에서 사용할 수 있습니다. -
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에셋 썸네일에서 동일한 옵션을 볼 수 있습니다.
Assets view은(는) 도구 모음에 관련 옵션만 표시하며 이러한 옵션은 선택한 에셋의 유형에 따라 다릅니다.
그림: 선택한 폴더에 대해 도구 모음에서 사용할 수 있는 옵션
그림: 선택한 PDF 파일에 대해 도구 모음에서 사용할 수 있는 옵션
에셋 다운로드 및 배치 download
하나 이상의 에셋, 폴더 또는 두 에셋의 조합을 Assets view에서 로컬 파일 시스템(으)로 직접 다운로드할 수 있습니다. 단일 작업에서 개별 에셋과 전체 폴더의 혼합을 선택하면 일괄 검색이 간소화되므로 각 항목에 대한 다운로드를 반복하지 않고도 필요한 모든 것을 얻을 수 있습니다.
에셋을 로컬 파일 시스템으로 다운로드하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- 기본 설정 응용 프로그램을 사용하여 로컬에서 자산을 편집한 다음 업데이트된 버전을 다시 Assets view에 업로드하십시오.
- 자산을Assets view 외부에 배포하여 플랫폼 외부에서 공유합니다. 이렇게 하면 Assets view에 액세스할 수 없는 외부 관련자, 파트너 또는 오프라인 워크플로에 승인된 파일을 전달할 수 있습니다.
- 에셋의 렌디션을 다운로드합니다. 렌디션은 원본 에셋에서 생성된 에셋의 대체 버전 또는 형식(예: 크기 조정, 서식 변경 또는 파생된 복사본)으로서, 의도한 용도에 맞는 특정 변형을 검색할 수 있도록 해줍니다.
다운로드하면 원본 파일이 로컬 파일 시스템에 보존되고 원본 자산은 Assets view에 그대로 유지되므로, 콘텐츠를 오프라인으로 반복하고 마스터 복사본을 손실하지 않고 수정된 버전을 다시 도입할 수 있습니다.
자산 버전 관리 versions-of-assets
Assets view의 에셋 버전 관리는 에셋을 다시 업로드하거나 업데이트하거나 편집할 때마다 에셋의 이전 상태를 자동으로 유지합니다. 버전 기록을 보고, 이전 버전을 검토하고, 이전 버전을 최신 버전으로 복원할 수 있습니다. 이전 버전을 복원하면 에셋이 이전 상태로 되돌려지므로 이전 작업이 손실되지 않으며 언제든지 승인된 파일이나 원래 파일을 복구할 수 있습니다.
Assets view이(가) 다음 시나리오에서 새 버전을 만듭니다.
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중복 에셋을 업로드하는 중입니다. 기존 에셋과 동일한 폴더에 동일한 파일 이름으로 새 에셋을 업로드합니다. Assets view이(가) 이전 자산을 덮어쓰거나 새 자산을 버전으로 저장하라는 메시지를 표시합니다. 중복 에셋 업로드를 참조하십시오.
그림: 기존 에셋과 동일한 이름의 에셋을 업로드할 때 에셋 버전을 생성할 수 있습니다.
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편집된 이미지를 버전으로 저장하는 중입니다. 이미지를 편집하고 버전으로 저장을 클릭합니다. 이렇게 하면 편집 내용을 개별 버전으로 저장하는 동안 원본이 그대로 유지됩니다. 이미지 편집을 참조하십시오.
그림: 편집된 이미지를 버전으로 저장
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새 버전을 수동으로 업로드하는 중입니다. 기존 에셋의 버전을 열고 새 버전을 클릭한 다음 저장소에 에셋의 새 버전을 업로드하십시오.
에셋의 버전 보기 및 비교 view-and-compare-versions
버전 관리는 시간 경과에 따른 에셋의 수정 사항을 추적하고 필요한 경우 사용자가 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다. 버전을 생성하려면 에셋의 복제된 사본 또는 수정된 사본을 업로드하십시오. 이렇게 하면 이전 반복이 영구적으로 손실되지 않으므로 나중에 변경할 때 자산의 이전 상태를 항상 복원할 수 있습니다.
버전을 보고 비교하려면 다음 작업을 수행하십시오.
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자산의 세부 정보 페이지로 이동합니다.
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오른쪽 창에서
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패널에서 버전을 선택하여 미리보기 영역에서 미리 봅니다.
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최신 버전이 아닌 버전을 선택하고 최신 버전으로 만들기를 클릭하여 최신 버전으로 설정합니다. 이렇게 하면 버전 기록을 삭제하지 않고 이전 이터레이션을 현재 작업 중인 버전으로 승격시킵니다.
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미리 보기의 슬라이더를 왼쪽 및 오른쪽으로 드래그하여 선택한 이미지 버전과 최신 버전을 단일 미리 보기로 빠르게 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 선택한 이미지 버전을 최신 버전과 빠르게 나란히 비교할 수 있습니다.
note NOTE 이미지 자산에 대해서만 버전 비교를 사용할 수 있습니다.
새 버전을 추가하려면 최신 버전을 선택하고 새 버전을 클릭하여 로컬 파일 시스템에서 에셋의 새 복사본을 업로드하십시오. 이렇게 하면 버전 내역의 모든 이전 버전을 유지하면서 새 에셋 버전이 만들어집니다.
에셋 상태 관리 manage-asset-status
필요한 권한: 에셋에 대한 Can Edit, Owner 또는 관리자 권한.
Assets view을(를) 사용하면 사용자가 저장소에서 사용할 수 있는 에셋의 상태를 설정할 수 있습니다. 에셋 상태를 설정하면 디지털 에셋의 다운스트림 소비를 관리 및 제어하여 검토 및 승인된 콘텐츠만 배포 또는 재사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 콘텐츠 품질을 개선하고 승인되지 않은 자료를 게시하는 위험을 줄이는 명확한 승인 작업 과정이 제공됩니다.
필요한 권한이 있는 사용자는 에셋에 대해 다음 상태를 설정할 수 있습니다.
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승인됨 — 자산이 검토를 통과했으며 다운스트림 사용, 배포 또는 재사용을 위해 지워졌음을 나타냅니다.
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거부됨 - 에셋이 검토되었으며 사용할 수 있도록 허가되지 않았음을 나타내며 에셋을 다운스트림으로 사용하지 않아야 함을 나타냅니다.
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상태 없음 — 에셋이 아직 검토되지 않았거나 상태가 할당되지 않았음을 나타내며 평가 보류 중으로 표시됩니다.
에셋 상태 설정 set-asset-status
Adobe Experience Manager Assets에서 에셋의 상태를 설정하려면 다음을 수행하십시오.
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자산을 선택하고 도구 모음에서 세부 정보를 클릭합니다.
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기본 탭의 상태 드롭다운 목록에서 에셋 상태를 선택합니다. 사용 가능한 세 가지 상태 값은 승인됨, 거부됨 및 상태 없음(기본값)입니다. 상태 없음은(는) 에셋이 아직 검토되지 않았으며 표시 해제된 초기 상태로 남아 있음을 나타내고, 승인됨 및 거부됨은(는) 검토 결정의 결과를 기록합니다.
공개 끝점을 통해 자산을 제공할 수 있는 배달 기능인 OpenAPI 기능이 있는 Dynamic Media가 환경에 대해 프로비저닝된 경우 승인 작업이 추가적인 효과를 발휘합니다. 자산을 승인됨(으)로 표시하면 승인 시 자산이 외부 게재 및 배포될 준비가 되었음을 표시하므로 Experience Manager Assets은 자동으로 공개 URL을 생성합니다.
embed https://video.tv.adobe.com/v/342495?learn=on
승인 대상 설정 set-approval-target
자산 세부 정보 페이지의 승인 대상 필드는 승인된 자산이 게시되는 위치를 제어합니다. Assets view을(를) 사용하여 이 필드에 설정한 값에 따라 OpenAPI(OpenAPI를 사용하는 DM)기능, Content Hub 또는 둘 다에 승인된 자산을 Dynamic Media에 게시합니다. 이 단일 필드는 승인하는 모든 에셋에 대한 게시 대상을 결정합니다.
승인 대상을 설정하려면:
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자산을 선택하고 도구 모음에서 세부 정보를 클릭합니다.
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기본 탭의 상태 드롭다운 목록에서 에셋 상태를 선택합니다. 가능한 값에는 승인됨, 거부됨 및 상태 없음(기본값)이 포함됩니다.
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2단계에서 승인됨을(를) 선택한 경우 승인 대상을 선택하십시오. 가능한 값은 배달 및 Content Hub입니다.
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배달은(는) 드롭다운 메뉴에서 선택한 기본 옵션이며, Experience Manager Assets에 대해 둘 다 활성화된 경우 자산을 OpenAPI를 사용하는 Dynamic Media 및 Content Hub 모두에 게시합니다. 이렇게 하면 별도의 게시 작업 없이 자산이 환경이 지원하는 모든 게재 표면에 도달합니다.
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Content Hub을(를) 선택하면 자산이 Content Hub에만 전달되도록 게시가 제한됩니다. 따라서 자산이 OpenAPI를 사용하여 Dynamic Media에 도달하지 않습니다. Content Hub은 Experience Manager Assets에 대해 활성화된 경우에만 옵션으로 표시됩니다.
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드롭다운 목록에서 옵션을 선택하지 않으면 Experience Manager에서 AEM as a Cloud Service 환경에 대해 활성화된 기본 옵션을 자동으로 자산에 적용합니다.
사용 가능한 옵션에 대한 자세한 내용은 승인된 자산의 기본 승인 대상 및 게시 대상을 참조하십시오.
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다른 자산 속성을 지정하고 저장을 클릭합니다.
참고할 몇 가지 추가 사항은 다음과 같습니다.
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기본 메타데이터 양식을 사용하지 않고 승인 대상 필드를 볼 수 없는 경우 메타데이터 양식을 편집하여 승인 대상 필드를 사용 가능한 구성 요소에서 메타데이터 양식으로 드래그한 다음 저장을 클릭합니다. 그러면 게시 대상을 설정할 수 있도록 승인 대상 필드가 표시됩니다.
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Assets view을(를) 사용하여 승인 대상을
Content Hub(으)로 선택하면 Content Hub에서 동일한 조직에 속한 사용자가 에셋을 사용할 수 있습니다. 액세스 범위는 조직에 있으므로 해당 조직 내의 사용자만 게시된 에셋을 보거나 사용할 수 있습니다.
승인된 에셋의 기본 승인 대상 및 게시 대상 default-approval-target-options-publish-destinations
다음 표에서는 Approval Target 드롭다운 목록을 표시하기 위한 사전 요구 사항과 OpenAPI 및 Content Hub을 사용하는 Dynamic Media가 AEM as a Cloud Service 환경에서 활성화되었는지 여부를 기반으로 하는 기본 승인 대상을 보여 줍니다. 두 대상 중 하나 이상이 활성화될 때마다 드롭다운 목록이 나타납니다.
자산 만료 날짜 설정 set-asset-expiration-date
Assets view을(를) 사용하면 저장소의 모든 에셋에 만료 날짜를 할당할 수 있으므로 특정 시점 이후에 더 이상 사용하지 않아야 하는 디지털 에셋의 라이프사이클을 관리하고 콘텐츠를 플래그를 지정하는 기본 제공 방법이 제공됩니다. 만료 날짜가 설정되면 Expired 에셋 상태를 기반으로 검색 결과를 필터링할 수 있습니다. 만료 날짜 범위를 지정하여 검색 결과를 더 좁힐 수도 있으므로 정의된 기간 내에 만료되거나 이미 경과한 자산을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
에셋 만료 날짜를 설정하는 단계
- 에셋을 선택하고 도구 모음에서 세부 정보를 클릭합니다.
- 기본 탭에서 만료 날짜 필드를 사용하여 에셋의 만료 날짜를 설정합니다.
만료됨 표시기의 동작 방식
Expired 에셋 카드 표시기는 에셋에 대해 설정된 Approved 또는 Rejected 표시기보다 우선합니다. 따라서 에셋이 만료 날짜를 지나면 해당 카드에 이전에 Approved 또는 Rejected 중 어느 것으로 표시되었는지에 관계없이 Expired 상태가 표시됩니다. 이렇게 하면 만료된 콘텐츠가 한 눈에 명확하게 식별되므로 의도한 수명 후에 잘못 재사용되지 않습니다.
에셋 상태에 따라 에셋을 필터링할 수도 있습니다. 자세한 내용은 에셋 검색 Assets view을 참조하세요.
에셋 상태 필드를 포함하도록 메타데이터 양식 맞춤화 customize-asset-status-metadata-form
필요한 권한: 관리자
메타데이터 양식을 사용자 지정하려면 관리자 권한이 필요하며 조직에서 비즈니스별 메타데이터 필드를 사용하여 Assets view을(를) 확장할 수 있습니다. 기본적으로 Assets view은(는) 많은 표준 메타데이터 필드을(를) 제공하지만 대부분의 조직에는 이러한 기본값이 다루지 않는 추가 메타데이터 요구 사항이 있습니다.
메타데이터 양식은(는) 자산의 세부 정보 페이지에 표시되는 필드를 정의하는 구성 가능한 구조입니다. 메타데이터 양식을 통해 기업은 해당 페이지에 사용자 정의 메타데이터 필드를 추가할 수 있으며 각 필드는 필드의 값이 저장되는 위치를 지정하는 매핑 속성을 통해 기본 에셋 속성에 바인딩됩니다. 비즈니스별 메타데이터를 추가하면 더욱 풍부하고 표준화된 메타데이터를 통해 전체 수명주기 동안 에셋을 보다 쉽게 검색, 분류, 필터링 및 관리할 수 있으므로 에셋의 거버넌스 및 검색 기능이 향상됩니다.
메타데이터 양식에 메타데이터 필드를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 메타데이터 양식을 참조하십시오.
양식에 에셋 상태 메타데이터 필드 추가
에셋 상태 메타데이터 필드를 양식에 추가하려면:
- 자산 상태 구성 요소를 왼쪽 레일에서 양식으로 끌어 옵니다.
- 이 구성 요소에 대해 자동으로 채워지는 매핑 속성을 확인하십시오. 수동 매핑은 필요하지 않습니다.
- 변경 사항을 확인하려면 양식을 저장하십시오.
Asset Status 필드를 사용하면 각 에셋의 현재 상태를 추적하고 표시하며, 거버넌스 및 라이프사이클 워크플로를 지원할 수 있습니다.
양식에 만료 날짜 메타데이터 필드 추가
양식에 만료 날짜 메타데이터 필드를 추가하려면:
- 날짜 구성 요소를 왼쪽 레일에서 양식으로 끌어 옵니다.
- 필드 레이블로 만료 날짜을(를) 지정하십시오.
pur:expirationDate을(를) 매핑 속성(으)로 입력하여 레이블을 올바른 기본 자산 속성에 바인딩합니다.- 변경 사항을 확인하려면 양식을 저장하십시오.
만료 날짜 필드를 사용하면 자산이 더 이상 사용할 수 없을 때 캡처하여 규정 준수, 보존 및 자산의 자동 라이프사이클 관리를 지원할 수 있습니다.
다음 단계 next-steps
다음 권장 작업, 피드백 채널 및 관련 설명서를 탐색하여 Assets view에서 전문성을 계속 쌓으십시오.
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비디오에서 자산을 관리해 보세요 Assets view. 이를 통해 마지막에 표시되는 핵심 관리 작업을 확인할 수 있습니다.
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Assets view 사용자 인터페이스에서 사용할 수 있는 피드백 옵션을 사용하여 제품 피드백을 제공하십시오. 이 피드백은 향후 제품 개선 사항을 구체화하고 Assets view명의 사용자에게 가장 중요한 기능의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다.
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오른쪽 사이드바에서 사용 가능한 이 페이지 편집,
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계정별 지원과 설명서 및 셀프서비스 옵션에서 다루지 않는 지원 문제를 해결하려면 고객 지원 센터에 문의하십시오.
참고 항목 — 번역, API, 메타데이터, 검색, 게시 및 기타 핵심 Assets view 워크플로에 대한 관련 문서: