[AEM Assets]{class="badge positive" title="AEM Assets에 적용됩니다)."}

Content Hub에서 컬렉션 관리 manage-collections

컬렉션​은(는) 사용자 간에 공유할 수 있는 선별된 자산 집합입니다. 컬렉션에는 참조 무결성​을 유지하면서 다른 위치에서 가져온 에셋이 포함될 수 있습니다. 즉, 각 에셋은 함께 그룹화되더라도 원본 소스 및 메타데이터에 연결된 상태로 유지됩니다.

Content Hub을(를) 사용하면 공용 컬렉션​을(를) 만들 수 있습니다. 이러한 컬렉션은 권한이 있는 모든 사용자가 액세스할 수 있으며 여러 사용자가 효율적으로 콘텐츠에 액세스하고 사용할 수 있는 공유 공간을 만듭니다. Collections은(는) 팀 간의 효율성과 편의성을 높이는 중앙 집중식 작업 영역으로서 기능하면서 리소스의 공동 사용을 촉진합니다. 컬렉션 찾아보기 페이지에서 다음을 수행할 수 있습니다.

Collections은(는) 사용자가 Content Hub 내에서 사용할 수 있는 다양한 자산에 쉽게 액세스하고 관리할 수 있도록 지원합니다.

사전 요구 사항 prerequisites

이 문서의 절차를 수행하기 전에 적절한 액세스 요구 사항이 충족되었는지 확인하십시오.

Content Hub명의 사용자​은(는) 이 문서에 설명된 모든 작업을 수행할 수 있는 권한이 있습니다. Content Hub 사용자(으)로 온보딩된 계정에만 여기에서 다루는 작업 및 절차를 완료하는 데 필요한 권한이 있습니다. 이 역할 기반 전제 조건은 시작하기 전에 필요한 액세스 권한이 부여되도록 합니다. 이 문서의 워크플로는 온보딩된 Content Hub 사용자에게 할당된 기능에 따라 다르기 때문입니다.

이 액세스 권한이 아직 설정되지 않은 경우 다음에 오는 각 작업을 수행할 수 있도록 먼저 온보딩 단계를 완료하십시오.

컬렉션 만들기 create-collections

컬렉션​은(는) 함께 구성하고 관리하는 관련 에셋의 그룹이므로 해당 에셋에서 일관된 컨트롤을 쉽게 적용할 수 있습니다. Collections은(는) 자산을 그룹화하면 정책, 액세스 및 감독이 한 번에 하나씩 개별 항목에 적용되는 것이 아니라 규모에 맞게 적용되는 방식이 간소화되므로 자산 거버넌스​를 위한 핵심 도구입니다.

거버넌스를 관리하는 동안 두 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.

거버넌스 관리 중에 두 옵션 중 하나를 선택하면 에셋이 체계적으로 관리되고 일관되게 관리됩니다. 에셋을 컬렉션으로 그룹화하면 더 명확한 감독을 지원하고, 거버넌스 정책을 간편하게 적용하고, 대규모 에셋을 관리하는 데 필요한 노력을 줄일 수 있습니다.

새로운 컬렉션 만들기 create-new-collection

컬렉션을 만들고 콘텐츠를 보고 편집할 수 있는 사용자를 결정하는 액세스 제어를 설정하려면 아래 단계를 따르십시오. 생성 시 적절한 액세스 수준을 선택하면 명확한 공동 작업 범위가 지정되고 중요한 에셋이 의도하지 않은 편집으로부터 보호됩니다.

기존 컬렉션에 에셋 추가 add-assets-to-existing-collection

기존 컬렉션에 에셋을 추가하려면 몇 가지 명확한 단계를 수행해야 합니다. 선택한 하나 이상의 자산을 이미 만든 컬렉션으로 이동하려면 아래 번호 매기기 절차를 따르십시오.

확인되면 선택한 자산이 선택한 컬렉션에 추가되고, 기존 자산과 함께 각 컬렉션 내에서 액세스할 수 있습니다.

컬렉션 보기 view-collections

컬렉션 탭을 사용하여 Content Hub의 컬렉션 내에서 그룹화된 에셋을 찾고, 열고, 찾아봅니다. Collections은(는) 관련 에셋을 함께 구성하므로 전체 에셋 라이브러리를 스크롤하지 않고도 필요한 정확한 콘텐츠를 찾을 수 있도록 필터링하고 드릴할 수 있습니다.

컬렉션 찾기 find-a-collection

컬렉션 내의 자산 보기 view-assets-within-a-collection

Content Hub은(는) 선택한 자산의 속성을 검토할 수 있는 세부 보기를 표시합니다. 자산 세부 정보 보기.

컬렉션 보기 필터링 filter-collections-view

Content Hub을(를) 사용하면 컬렉션 보기를 필터링하여 소유권 및 액세스 환경 설정에 따라 옵션을 좁혀 특정 컬렉션을 빠르게 찾을 수 있습니다. 필터링은 표시되는 목록이 선택한 소유권 또는 권한 기준과 일치하는 컬렉션으로만 줄어들기 때문에 많은 수의 컬렉션을 관리하는 경우 특히 유용합니다. 시작하기 전에 Collections in Content Hub​🔗의 구성이 완료되었는지 확인하십시오.

소유권 및 액세스 수준별로 필터링

소유권 및 액세스 수준별로 컬렉션 보기를 필터링하려면 다음 단계를 수행합니다.

컬렉션 생성자별로 필터링

각 컬렉션을 만든 사람을 기준으로 컬렉션 보기를 필터링하려면 Collections 탭으로 이동하여 다음 옵션 중 하나로 이동하십시오.

컬렉션 내에서 사용할 수 있는 에셋 다운로드 download-assets-within-collection

Content Hub은(는) 컬렉션 내에 저장된 자산을 다운로드하는 두 가지 방법을 제공합니다. 하나는 전체 컬렉션을 한 번에 다운로드하는 것입니다 또는 다른 하나는 개별 자산을 다운로드하는 것입니다. 전체 세트가 필요한지 또는 특정 파일만 필요한지 여부에 따라 일치하는 방법을 선택합니다.

전체 컬렉션 다운로드

컬렉션에서 사용 가능한 모든 자산을 다운로드하려면 컬렉션 탭으로 이동합니다.
컬렉션 카드에서 아이콘을 클릭합니다.

이렇게 하면 컬렉션의 모든 에셋이 한 번에 다운로드되므로 전체 파일 세트가 한 번에 필요한 경우 가장 빠른 방법이 됩니다.

컬렉션에서 개별 에셋 다운로드

컬렉션을 열어 특정 에셋을 개별적으로 다운로드합니다. 대량 다운로드 방법과 달리 이 접근 방식을 사용하면 필요한 파일만 선택할 수 있습니다.

선택한 에셋이 다운로드되므로 검색할 파일을 정확하게 제어할 수 있습니다.

에셋을 Content Hub에서 다운로드하는 방법을 알아봅니다.

컬렉션 내에서 사용 가능한 자산 공유 share-assets-available-within-collection

컬렉션 보기에서 컬렉션 내에서 사용할 수 있는 에셋을 직접 공유할 수 있습니다. 공유하기 전에 공개 링크 공유를Content Hub​에서 사용하도록 설정하십시오(구성 Content Hub UI 옵션 참조).

컬렉션 내에서 자산을 공유하려면 다음 단계를 수행합니다.

Content Hub​🔗에서 에셋 공유에 대해 자세히 알아보세요.

공유 Assets에 대한 거버넌스 및 액세스 제어

Content Hub​Collections​은(는) 효과적인 자산 관리를 위한 포괄적인 거버넌스 도구를 제공합니다. 여기에는 사용자 지정 가능한 공유 권한 및 팀에서 공유 자산을 보거나 수정할 수 있는 사용자를 정확하게 제어할 수 있는 공동 작업 기능이 포함됩니다. 이러한 권한 범위는 읽기 전용 액세스​부터 전체 관리 제어​까지 다양하며, 사용자와 팀 간에 에셋을 배포하는 방법에 대해 세분화된 거버넌스를 지원합니다.

에셋을 개별적으로 또는 컬렉션의 일부로 공유할 때 액세스 범위는 사용자에게 할당된 컬렉션의 현재 액세스 수준에 따라 결정되며 그 반대로 상속됩니다. 따라서 수신자는 컬렉션의 액세스 수준이 이미 허용한 경계 내에서만 에셋에 액세스할 수 있으므로 공유를 통해 컬렉션 자체가 허용하는 것보다 더 광범위한 액세스 권한을 부여하지 않도록 합니다.

개인 컬렉션을 공유할 수 없습니다. 비공개 컬렉션은 자산의 기밀을 유지하기 위해 공유에서 제외되므로 배포하려는 모든 콘텐츠는 공개 링크 공유가 활성화된 컬렉션에 있어야 합니다.

컬렉션 세부 정보 편집 edit-details-of-collection

컬렉션 세부 정보 화면에서 컬렉션의 제목, 설명 및 구성에 따라 액세스 설정을 업데이트할 수 있습니다. 이러한 편집 기능을 사용하여 컬렉션의 이름을 바꾸고, 설명을 명확하게 수정하며, 컬렉션을 보거나 작업할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.

컬렉션의 세부 정보를 편집하려면 다음 단계를 따르십시오.

또한 컬렉션 편집 대화 상자를 통해 컬렉션에 대한 액세스를 업데이트할 수 있습니다. 이 대화 상자에서 사용할 수 있는 액세스 옵션은 구성, 즉 계정이나 관리자가 컬렉션에 대한 권한을 설정하는 방법에 따라 다릅니다. 이렇게 하면 액세스 관련 편집 내용이 해당 구성 설정에 의해 제어됩니다.

컬렉션에서 자산 제거 remove-assets-from-a-collection

관리자, 컬렉션 소유자 및 편집 권한이 있는 관리자가 아닌 사용자​는 컬렉션에서 하나 이상의 자산을 제거할 수 있습니다.

자산을 제거할 수 있는 사람

다음 사용자는 컬렉션에서 하나 이상의 자산을 제거할 수 있는 권한이 있습니다.

컬렉션에서 에셋을 제거하는 단계

컬렉션에서 에셋을 제거하려면 다음 단계를 완료하십시오.

선택한 자산이 컬렉션에서 제거되었습니다. 컬렉션에서 에셋을 제거해도 기본 에셋은 저장소에서 삭제되지 않고, 특정 컬렉션에서만 제거되므로 원본 파일은 다른 곳에서 사용할 수 있습니다.

컬렉션 삭제 delete-collection

관리자 및 컬렉션 작성자​만 컬렉션을 삭제할 수 있습니다. 컬렉션 삭제는 작업 영역에서 컬렉션을 제거하는 중요한 작업이므로 이 권한은 우발적이거나 승인되지 않은 데이터 손실을 방지하기 위해 이러한 역할로 의도적으로 제한됩니다.

컬렉션을 삭제하려면 다음 단계를 따르십시오.

컬렉션을 삭제하면 영구적으로 삭제되므로 관리자와 작성자는 계속하기 전에 올바른 컬렉션이 선택되었는지 확인해야 합니다. 확인 메시지가 나타나면 삭제를 완료하고 Collections 탭에서 컬렉션을 제거하십시오.

컬렉션 고정 또는 고정 해제 pin-unpin-collection

Content Hub관리자는 Content Hub에서 컬렉션​을(를) 고정하여 자주 사용하는 컬렉션을 즉시 연결할 수 있도록 할 수 있습니다. 고정된 컬렉션은 Collections 홈 페이지 상단의 전용 고정된 섹션에 표시되므로 우선 순위가 높은 컬렉션과 나머지 라이브러리를 구분하고 검색하는 데 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다. 이 기능은 관리자가 동일한 컬렉션으로 반복적으로 돌아갈 때 특히 유용합니다. 매번 수동으로 검색하지 않고도 이러한 컬렉션을 고정하여 표면화시키기 때문입니다. 관리자는 아래 단계를 실행하여 언제든지 컬렉션을 고정하거나 고정 해제할 수 있습니다.

빠른 액세스를 위해 컬렉션을 고정하려면:

컬렉션을 고정 해제하려면:

추가 작업 을 클릭하고 고정 해제​를 선택합니다. 이렇게 하면 고정된 섹션에서 컬렉션이 제거되고 Collections 라이브러리의 표준 위치로 돌아갑니다.

Collections을(를) 즐겨찾기로 표시 favorite-collection

Content Hub에서 Collections을(를) 즐겨찾기로 표시하면 빠르게 구성하고 검색할 수 있으므로 여러 Collections 사이를 탐색하는 데 소요되는 시간이 단축됩니다. 컬렉션이 즐겨찾기로 표시되면 Content Hub 홈 페이지의 즐겨찾기 탭에 바로 표시되므로 자주 사용하는 Collections은(는) 즉시 액세스할 수 있습니다. 즐겨찾는 Collections 내에서 에셋을 검색할 수도 있습니다. 이렇게 하면 가장 많이 사용하는 Collections​(으)로 결과의 범위를 좁혀 에셋 검색을 간소화합니다. Collections을(를) 즐겨찾기로 표시하려면 다음 단계를 수행합니다.

자주 묻는 질문 faqs-manage-collections-content-hub

AEM Assets Content Hub에서 컬렉션이라고 하는 것은 무엇입니까?

Adobe Experience Manager(AEM) Assets Content Hub의 컬렉션​은(는) 사용자 간에 공유할 수 있도록 함께 그룹화된 선별된 디지털 에셋 세트입니다. Collections 팀이 프로젝트 또는 브랜드에서 콘텐츠를 효율적으로 찾고, 구성하고, 다시 사용할 수 있도록 해주는 공유 작업 영역​을 설정합니다. 디지털 에셋 관리의 광범위한 맥락에서 컬렉션은 유연한 폴더 또는 재생 목록과 거의 유사하게 작동하며, 기본 파일을 이동하거나 복사하지 않고 관련 콘텐츠를 조합할 수 있는 방법입니다.

Collections의 주요 특성

Collections이(가) 중요한 이유

Collections 사용자가 콘텐츠에 액세스하고 사용할 수 있도록 구성된 단일 공간을 제공하여 공동 작업을 간소화합니다. 컬렉션은 참조 무결성을 유지하면서 여러 위치의 자산을 통합하므로 특정 캠페인을 위한 자산 어셈블, 검토자 또는 관련자와 조정된 집합 공유, 자주 사용하는 자료를 그룹화하여 신속하게 재사용하는 등의 실용적인 워크플로우를 지원합니다. 따라서 AEM Assets Content Hub 내에서 작업하는 팀 간에 콘텐츠 검색 속도가 빨라지고 에셋 사용이 일관됩니다.

AEM Assets Content Hub에서 새 컬렉션을 만들려면 어떻게 해야 합니까?

Adobe Experience Manager(AEM) AssetsContent Hub​에서 새 컬렉션을 만드는 것은 Collections 탭에서 수행하는 간단한 프로세스입니다. 컬렉션은 관련 디지털 에셋을 함께 그룹화하여 팀 간에 더 쉽게 구성, 찾기 및 공유할 수 있도록 합니다.

컬렉션을 만드는 단계

컬렉션이 만들어지면 에셋을 컬렉션에 추가하여 채우기를 시작합니다. 따라서 관련 에셋을 관리하기 쉬운 단일 위치로 그룹화하여 액세스 및 재사용이 간소화됩니다.

AEM Assets Content Hub에서 컬렉션을 만들 때 사용할 수 있는 액세스 제어 유형은 무엇입니까?

Adobe Experience Manager(AEM) Assets Content Hub은(는) 컬렉션을 만들 때 세 개의 액세스 제어 유형​을 제공합니다. 각 액세스 제어 유형은 컬렉션의 콘텐츠를 볼 수 있는 사용자와 편집할 수 있는 사용자를 정의합니다. 올바른 액세스 수준을 선택하면 에셋이 적절하게 공유되면서 콘텐츠가 무단 변경으로부터 보호됩니다.

세 가지 액세스 제어 유형은 다음과 같습니다.

요약하면 액세스 제어 유형은 가장 제한적인(비공개)부터 가장 개방된(공개 — 보기 및 편집)까지 다양하며, 공개 — 보기 전용​은 작성자 및 관리자에 대한 편집 권한을 예약하는 동안 광범위한 보기를 허용하는 중간 옵션을 제공합니다.

AEM Assets Content Hub의 컬렉션에 대해 작업을 수행할 수 있는 사람은 누구입니까?

표준 사용자와 관리자 모두 Adobe Experience Manager(AEM) AssetsContent Hub​의 컬렉션​에 대한 작업을 수행할 수 있으며, 관리자는 표준 사용자가 사용할 수 있는 권한 이상의 확장된 권한 집합을 보유합니다.

표준 사용자가 사용할 수 있는 작업

표준 Adobe Experience Manager(AEM) Assets Content Hub 사용자는 컬렉션​에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

이러한 기능을 통해 사용자는 플랫폼 내에서 그룹화된 자산을 효율적으로 구성, 액세스 및 배포할 수 있습니다.

추가 관리자 권한

표준 사용자와 달리 관리자​는 컬렉션에 대한 추가 권한을 갖습니다. 관리자는 모든 표준 사용자 작업 외에도 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

이 높은 액세스 권한을 통해 관리자는 컬렉션 권한을 관리하고 AEM Assets Content Hub 환경 전반의 콘텐츠 거버넌스를 감독할 수 있습니다.

AEM Assets Content Hub의 기존 컬렉션에 에셋을 추가하려면 어떻게 합니까?

Adobe Experience Manager(AEM) AssetsContent Hub​의 기존 컬렉션에 에셋을 추가하려면 에셋을 선택하고 컬렉션에 추가​를 클릭하고 대상 컬렉션을 선택한 다음 확인합니다. Collections은(는) 관련 에셋을 그룹화하여 팀이 승인된 콘텐츠를 효율적으로 찾고, 재사용하고, 배포할 수 있도록 함으로써 Content Hub에서 에셋을 올바른 컬렉션에 추가하는 것이 핵심 조직 작업입니다.

기존 컬렉션에 에셋을 추가하는 단계:

검색 창에서 이름으로 기존 컬렉션을 모두 찾으므로 전체 목록을 스크롤하지 않고 의도한 컬렉션에 에셋을 추가할 수 있습니다. 컬렉션은 승인된 에셋의 선별된 그룹화 역할을 하므로, 에셋을 올바른 컬렉션에 추가하면 조직 전체에서 콘텐츠를 검색할 수 있고 다시 사용할 수 있습니다.

AEM Assets Content Hub에서 컬렉션을 필터링하고 검색할 수 있습니까?

추가 참조