[AEM Assets]{class="badge positive" title="AEM Assets에 적용됩니다)."}
Content Hub에서 컬렉션 관리 manage-collections
컬렉션은(는) 사용자 간에 공유할 수 있는 선별된 자산 집합입니다. 컬렉션에는 참조 무결성을 유지하면서 다른 위치에서 가져온 에셋이 포함될 수 있습니다. 즉, 각 에셋은 함께 그룹화되더라도 원본 소스 및 메타데이터에 연결된 상태로 유지됩니다.
Content Hub을(를) 사용하면 공용 컬렉션을(를) 만들 수 있습니다. 이러한 컬렉션은 권한이 있는 모든 사용자가 액세스할 수 있으며 여러 사용자가 효율적으로 콘텐츠에 액세스하고 사용할 수 있는 공유 공간을 만듭니다. Collections은(는) 팀 간의 효율성과 편의성을 높이는 중앙 집중식 작업 영역으로서 기능하면서 리소스의 공동 사용을 촉진합니다. 컬렉션 찾아보기 페이지에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 만들기: 하나 이상의 컬렉션을 만들어 관련 에셋을 한 곳에서 구성합니다.
- 보기: 사용하기 전에 콘텐츠를 평가할 자산 및 해당 속성을 봅니다.
- 공유: 다른 사용자와 링크로 자산을 공유하여 파일을 전송하지 않고 빠른 배포를 활성화합니다.
- 다운로드: 로컬에서 사용할 자산을 다운로드합니다.
- 제거: Content Hub에서 삭제하지 않고 컬렉션에서 특정 자산을 제거합니다.
- 삭제: 더 이상 필요하지 않으면 전체 컬렉션을 삭제합니다.
- 고정/고정 해제: 자주 사용하는 집합을 쉽게 액세스할 수 있도록 컬렉션을 고정하거나 고정 해제합니다.
- 즐겨찾기: 나중에 더 빠르게 검색할 수 있도록 컬렉션을 즐겨찾기로 표시합니다.
Collections은(는) 사용자가 Content Hub 내에서 사용할 수 있는 다양한 자산에 쉽게 액세스하고 관리할 수 있도록 지원합니다.
사전 요구 사항 prerequisites
이 문서의 절차를 수행하기 전에 적절한 액세스 요구 사항이 충족되었는지 확인하십시오.
Content Hub명의 사용자은(는) 이 문서에 설명된 모든 작업을 수행할 수 있는 권한이 있습니다. Content Hub 사용자(으)로 온보딩된 계정에만 여기에서 다루는 작업 및 절차를 완료하는 데 필요한 권한이 있습니다. 이 역할 기반 전제 조건은 시작하기 전에 필요한 액세스 권한이 부여되도록 합니다. 이 문서의 워크플로는 온보딩된 Content Hub 사용자에게 할당된 기능에 따라 다르기 때문입니다.
이 액세스 권한이 아직 설정되지 않은 경우 다음에 오는 각 작업을 수행할 수 있도록 먼저 온보딩 단계를 완료하십시오.
컬렉션 만들기 create-collections
컬렉션은(는) 함께 구성하고 관리하는 관련 에셋의 그룹이므로 해당 에셋에서 일관된 컨트롤을 쉽게 적용할 수 있습니다. Collections은(는) 자산을 그룹화하면 정책, 액세스 및 감독이 한 번에 하나씩 개별 항목에 적용되는 것이 아니라 규모에 맞게 적용되는 방식이 간소화되므로 자산 거버넌스를 위한 핵심 도구입니다.
거버넌스를 관리하는 동안 두 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 새 컬렉션 만들기 — 새 컬렉션을 시작하여 관련 에셋을 처음부터 그룹화합니다.
- 기존 컬렉션에 자산 추가 — 이미 정의된 컬렉션을 추가 자산으로 확장합니다.
거버넌스 관리 중에 두 옵션 중 하나를 선택하면 에셋이 체계적으로 관리되고 일관되게 관리됩니다. 에셋을 컬렉션으로 그룹화하면 더 명확한 감독을 지원하고, 거버넌스 정책을 간편하게 적용하고, 대규모 에셋을 관리하는 데 필요한 노력을 줄일 수 있습니다.
새로운 컬렉션 만들기 create-new-collection
컬렉션을 만들고 콘텐츠를 보고 편집할 수 있는 사용자를 결정하는 액세스 제어를 설정하려면 아래 단계를 따르십시오. 생성 시 적절한 액세스 수준을 선택하면 명확한 공동 작업 범위가 지정되고 중요한 에셋이 의도하지 않은 편집으로부터 보호됩니다.
-
Collections 탭으로 이동하여 컬렉션 만들기를 클릭합니다. 새 컬렉션 창이 나타납니다.
-
나중에 쉽게 식별하고 구성할 수 있도록 컬렉션에 대한 제목 및 설명을 추가하십시오.
-
액세스할 수 있는 사용자 드롭다운 아래에서 공동 작업 및 보안 요구 사항에 맞는 액세스 제어 유형을 선택합니다. 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 액세스 방법 액세스 유형 설명 사용자와 관리자만 편집할 수 있음 비공개 작성자와 관리자만 이 컬렉션을 편집하고 액세스할 수 있습니다. 컬렉션을 만드는 동안 또는 해당 컨텐트가 기밀일 때 제한된 상태로 유지하려면 이 옵션을 선택합니다. 누구나 볼 수 있음 공개 모든 사용자가 이 컬렉션에 액세스할 수 있지만 작성자와 관리자만 편집할 수 있습니다. 변경 사항에 대한 제어 권한을 유지하면서 종결된 에셋을 광범위하게 공유하려면 이 옵션을 선택합니다. 누구나 보고 편집할 수 있음 공개 이 컬렉션은 제한 없이 모든 사람에게 공개 되며 전체 액세스 및 편집 권한이 부여됩니다. 모든 사용자가 참여할 수 있는 개방적이고 협력적인 작업에 대해 이 옵션을 선택합니다. note NOTE Content Hub 관리자는 액세스할 수 있는 사용자 드롭다운에서 사용할 수 있는 모든 옵션을 볼 수 있습니다. 일반 사용자의 경우 액세스할 수 있는 옵션을 지정 및 구성해야 합니다. -
만들기를 클릭합니다. 컬렉션이 만들어지면 컬렉션에 에셋을 추가합니다.
기존 컬렉션에 에셋 추가 add-assets-to-existing-collection
기존 컬렉션에 에셋을 추가하려면 몇 가지 명확한 단계를 수행해야 합니다. 선택한 하나 이상의 자산을 이미 만든 컬렉션으로 이동하려면 아래 번호 매기기 절차를 따르십시오.
- 컬렉션에 추가할 자산을 선택하십시오.
- 컬렉션에 추가를 클릭합니다. 대상 컬렉션을 선택하라는 대화 상자가 열립니다.
- 자산을 추가할 컬렉션을 선택하십시오. 컬렉션이 많으면 대화 상자의 검색 막대를 사용하여 전체 목록을 스크롤하는 대신 올바른 컬렉션을 빠르게 찾습니다.
- 자산을 추가할 컬렉션을 선택한 다음 컬렉션에 추가를 클릭하여 확인합니다.
확인되면 선택한 자산이 선택한 컬렉션에 추가되고, 기존 자산과 함께 각 컬렉션 내에서 액세스할 수 있습니다.
컬렉션 보기 view-collections
컬렉션 탭을 사용하여 Content Hub의 컬렉션 내에서 그룹화된 에셋을 찾고, 열고, 찾아봅니다. Collections은(는) 관련 에셋을 함께 구성하므로 전체 에셋 라이브러리를 스크롤하지 않고도 필요한 정확한 콘텐츠를 찾을 수 있도록 필터링하고 드릴할 수 있습니다.
컬렉션 찾기 find-a-collection
- 컬렉션 탭으로 이동합니다.
- 이름으로 컬렉션을 검색합니다.
- 필터를 적용하여 특정 기준을 선택하여 검색 결과를 구체화합니다. 필터링은 큰 컬렉션 세트를 가장 관련성이 높은 일치로 좁혀 가장 관련성이 높은 컬렉션을 빠르게 표시합니다.
컬렉션 내의 자산 보기 view-assets-within-a-collection
- 컬렉션 이름을 클릭하여 해당 컬렉션에서 사용할 수 있는 자산 목록을 엽니다.
- 컬렉션 내에 필터를 적용하여 에셋 결과의 범위를 좁힐 수 있습니다. 컬렉션 내부의 필터링을 사용하면 특정 에셋을 더 빨리 찾을 수 있습니다. 이는 컬렉션에 많은 에셋이 포함되어 있는 경우 특히 유용합니다.
- 컬렉션 내에서 보려는 자산을 클릭합니다.
Content Hub은(는) 선택한 자산의 속성을 검토할 수 있는 세부 보기를 표시합니다. 자산 세부 정보 보기.
컬렉션 보기 필터링 filter-collections-view
Content Hub을(를) 사용하면 컬렉션 보기를 필터링하여 소유권 및 액세스 환경 설정에 따라 옵션을 좁혀 특정 컬렉션을 빠르게 찾을 수 있습니다. 필터링은 표시되는 목록이 선택한 소유권 또는 권한 기준과 일치하는 컬렉션으로만 줄어들기 때문에 많은 수의 컬렉션을 관리하는 경우 특히 유용합니다. 시작하기 전에 Collections in Content Hub🔗의 구성이 완료되었는지 확인하십시오.
소유권 및 액세스 수준별로 필터링
소유권 및 액세스 수준별로 컬렉션 보기를 필터링하려면 다음 단계를 수행합니다.
-
Collections 탭으로 이동합니다.
-
Collections 드롭다운으로 이동합니다.
-
다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 모든 컬렉션: 이 옵션을 선택하면 비공개 컬렉션이나 사용자와 공유된 컬렉션을 포함하여 모든 컬렉션을 보고 편집할 수 있습니다. 사용 가능한 모든 컬렉션에서 가능한 가장 넓은 보기를 원할 때 사용하십시오.
- 나만: 액세스 가능한 컬렉션을 보려면 이 옵션을 선택하십시오. 광범위하게 공유된 컬렉션을 보지 않고 자신의 액세스에 연결된 컬렉션에 집중하려면 이 옵션을 사용하십시오.
- 누구나 볼 수 있음: 이 옵션은 모든 사람이 액세스할 수 있지만 작성자만 편집할 수 있는 컬렉션을 필터링합니다. 이를 사용하여 편집 권한이 원래 작성자에게 남아 있는 읽기 전용 공유 컬렉션을 식별합니다.
- 누구나 편집할 수 있습니다: 모든 사람이 액세스할 수 있고 편집할 수 있는 컬렉션을 필터링하려면 이 옵션을 선택하십시오. 모든 사용자가 열고 수정할 수 있는 컬렉션이 필요할 때 사용합니다.
컬렉션 생성자별로 필터링
각 컬렉션을 만든 사람을 기준으로 컬렉션 보기를 필터링하려면 Collections 탭으로 이동하여 다음 옵션 중 하나로 이동하십시오.
-
모든 사용자가 만든 항목: 이 필터는 모든 사용자가 만든 컬렉션으로 보기를 제한합니다. 작성자에 관계없이 컬렉션을 보려는 경우 사용하십시오.
-
내가 만든 항목: 이 필터는 사용자가 만든 컬렉션으로 보기를 제한합니다. 직접 만든 컬렉션만 분리하려면 이 옵션을 사용하십시오.
컬렉션 내에서 사용할 수 있는 에셋 다운로드 download-assets-within-collection
Content Hub은(는) 컬렉션 내에 저장된 자산을 다운로드하는 두 가지 방법을 제공합니다. 하나는 전체 컬렉션을 한 번에 다운로드하는 것입니다 또는 다른 하나는 개별 자산을 다운로드하는 것입니다. 전체 세트가 필요한지 또는 특정 파일만 필요한지 여부에 따라 일치하는 방법을 선택합니다.
전체 컬렉션 다운로드
컬렉션에서 사용 가능한 모든 자산을 다운로드하려면 컬렉션 탭으로 이동합니다.
컬렉션 카드에서
이렇게 하면 컬렉션의 모든 에셋이 한 번에 다운로드되므로 전체 파일 세트가 한 번에 필요한 경우 가장 빠른 방법이 됩니다.
컬렉션에서 개별 에셋 다운로드
컬렉션을 열어 특정 에셋을 개별적으로 다운로드합니다. 대량 다운로드 방법과 달리 이 접근 방식을 사용하면 필요한 파일만 선택할 수 있습니다.
- 다운로드해야 하는 자산이 포함된 컬렉션을 클릭합니다.
- 다운로드할 자산을 선택합니다.
- 다운로드를 클릭합니다.
선택한 에셋이 다운로드되므로 검색할 파일을 정확하게 제어할 수 있습니다.
에셋을 Content Hub에서 다운로드하는 방법을 알아봅니다.
컬렉션 내에서 사용 가능한 자산 공유 share-assets-available-within-collection
컬렉션 보기에서 컬렉션 내에서 사용할 수 있는 에셋을 직접 공유할 수 있습니다. 공유하기 전에 공개 링크 공유를Content Hub에서 사용하도록 설정하십시오(구성 Content Hub UI 옵션 참조).
컬렉션 내에서 자산을 공유하려면 다음 단계를 수행합니다.
- 컬렉션 탭으로 이동합니다.
- 자산 카드에서
아이콘을 선택합니다. - Content Hub이(가) 공유 링크를 자동으로 복사합니다.
- 복사한 링크를 의도한 수신자와 공유합니다.
Content Hub🔗에서 에셋 공유에 대해 자세히 알아보세요.
공유 Assets에 대한 거버넌스 및 액세스 제어
Content HubCollections은(는) 효과적인 자산 관리를 위한 포괄적인 거버넌스 도구를 제공합니다. 여기에는 사용자 지정 가능한 공유 권한 및 팀에서 공유 자산을 보거나 수정할 수 있는 사용자를 정확하게 제어할 수 있는 공동 작업 기능이 포함됩니다. 이러한 권한 범위는 읽기 전용 액세스부터 전체 관리 제어까지 다양하며, 사용자와 팀 간에 에셋을 배포하는 방법에 대해 세분화된 거버넌스를 지원합니다.
에셋을 개별적으로 또는 컬렉션의 일부로 공유할 때 액세스 범위는 사용자에게 할당된 컬렉션의 현재 액세스 수준에 따라 결정되며 그 반대로 상속됩니다. 따라서 수신자는 컬렉션의 액세스 수준이 이미 허용한 경계 내에서만 에셋에 액세스할 수 있으므로 공유를 통해 컬렉션 자체가 허용하는 것보다 더 광범위한 액세스 권한을 부여하지 않도록 합니다.
개인 컬렉션을 공유할 수 없습니다. 비공개 컬렉션은 자산의 기밀을 유지하기 위해 공유에서 제외되므로 배포하려는 모든 콘텐츠는 공개 링크 공유가 활성화된 컬렉션에 있어야 합니다.
컬렉션 세부 정보 편집 edit-details-of-collection
컬렉션 세부 정보 화면에서 컬렉션의 제목, 설명 및 구성에 따라 액세스 설정을 업데이트할 수 있습니다. 이러한 편집 기능을 사용하여 컬렉션의 이름을 바꾸고, 설명을 명확하게 수정하며, 컬렉션을 보거나 작업할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.
컬렉션의 세부 정보를 편집하려면 다음 단계를 따르십시오.
-
컬렉션 이름을 클릭하여 엽니다.
-
아이콘을 클릭합니다. 컬렉션의 제목 및 설명을 편집할 수 있는 컬렉션 세부 정보 화면이 나타납니다. -
필요에 따라 제목 및 설명 필드를 업데이트합니다.
-
변경 내용 저장을 클릭하여 수정 내용을 확인합니다. 이렇게 하면 편집 내용이 적용되고 유지되므로 업데이트된 제목 및 설명 이 즉시 적용됩니다.
또한 컬렉션 편집 대화 상자를 통해 컬렉션에 대한 액세스를 업데이트할 수 있습니다. 이 대화 상자에서 사용할 수 있는 액세스 옵션은 구성, 즉 계정이나 관리자가 컬렉션에 대한 권한을 설정하는 방법에 따라 다릅니다. 이렇게 하면 액세스 관련 편집 내용이 해당 구성 설정에 의해 제어됩니다.
컬렉션에서 자산 제거 remove-assets-from-a-collection
관리자, 컬렉션 소유자 및 편집 권한이 있는 관리자가 아닌 사용자는 컬렉션에서 하나 이상의 자산을 제거할 수 있습니다.
자산을 제거할 수 있는 사람
다음 사용자는 컬렉션에서 하나 이상의 자산을 제거할 수 있는 권한이 있습니다.
- 관리자
- 컬렉션의 소유자
- 편집 권한이 있는 관리자가 아닌 사용자
컬렉션에서 에셋을 제거하는 단계
컬렉션에서 에셋을 제거하려면 다음 단계를 완료하십시오.
- 자산을 제거할 컬렉션을 열어.
- 제거할 자산을 선택하십시오.
- 컬렉션에서 제거를 클릭합니다.
- 자산 제거를 확인하는 확인 메시지가 나타납니다. 이 확인 단계는 실수로 자산을 제거하는 것을 방지합니다.
- 작업을 완료하려면 제거를 클릭하십시오.
선택한 자산이 컬렉션에서 제거되었습니다. 컬렉션에서 에셋을 제거해도 기본 에셋은 저장소에서 삭제되지 않고, 특정 컬렉션에서만 제거되므로 원본 파일은 다른 곳에서 사용할 수 있습니다.
컬렉션 삭제 delete-collection
관리자 및 컬렉션 작성자만 컬렉션을 삭제할 수 있습니다. 컬렉션 삭제는 작업 영역에서 컬렉션을 제거하는 중요한 작업이므로 이 권한은 우발적이거나 승인되지 않은 데이터 손실을 방지하기 위해 이러한 역할로 의도적으로 제한됩니다.
컬렉션을 삭제하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 컬렉션 탭으로 이동합니다.
- 삭제해야 하는 컬렉션을 클릭합니다.
- 컬렉션을 삭제하려면
아이콘을 클릭하십시오.
컬렉션을 삭제하면 영구적으로 삭제되므로 관리자와 작성자는 계속하기 전에 올바른 컬렉션이 선택되었는지 확인해야 합니다. 확인 메시지가 나타나면 삭제를 완료하고 Collections 탭에서 컬렉션을 제거하십시오.
컬렉션 고정 또는 고정 해제 pin-unpin-collection
Content Hub관리자는 Content Hub에서 컬렉션을(를) 고정하여 자주 사용하는 컬렉션을 즉시 연결할 수 있도록 할 수 있습니다. 고정된 컬렉션은 Collections 홈 페이지 상단의 전용 고정된 섹션에 표시되므로 우선 순위가 높은 컬렉션과 나머지 라이브러리를 구분하고 검색하는 데 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다. 이 기능은 관리자가 동일한 컬렉션으로 반복적으로 돌아갈 때 특히 유용합니다. 매번 수동으로 검색하지 않고도 이러한 컬렉션을 고정하여 표면화시키기 때문입니다. 관리자는 아래 단계를 실행하여 언제든지 컬렉션을 고정하거나 고정 해제할 수 있습니다.
빠른 액세스를 위해 컬렉션을 고정하려면:
-
고정할 컬렉션을 찾습니다.
-
추가 작업
을 클릭하고 빠른 액세스에 고정을 선택합니다. 확인 상자가 나타납니다.
-
확인하려면 고정을 클릭하세요. 개인 컬렉션을 고정하면 경고 메시지가 나타나므로 확인하기 전에 메시지를 검토하여 올바른 컬렉션이 고정되었는지 확인하십시오.
따라서 고정된 컬렉션이 Collections 홈 페이지의 맨 위에 표시되어 모든 방문에서 빠른 액세스를 보장합니다.
컬렉션을 고정 해제하려면:
추가 작업
Collections을(를) 즐겨찾기로 표시 favorite-collection
Content Hub에서 Collections을(를) 즐겨찾기로 표시하면 빠르게 구성하고 검색할 수 있으므로 여러 Collections 사이를 탐색하는 데 소요되는 시간이 단축됩니다. 컬렉션이 즐겨찾기로 표시되면 Content Hub 홈 페이지의 즐겨찾기 탭에 바로 표시되므로 자주 사용하는 Collections은(는) 즉시 액세스할 수 있습니다. 즐겨찾는 Collections 내에서 에셋을 검색할 수도 있습니다. 이렇게 하면 가장 많이 사용하는 Collections(으)로 결과의 범위를 좁혀 에셋 검색을 간소화합니다. Collections을(를) 즐겨찾기로 표시하려면 다음 단계를 수행합니다.
-
즐겨찾기로 표시할 Collections을(를) 찾습니다.
-
컬렉션을 즐겨찾기로 표시하려면 추가 작업
을 클릭하고 즐겨찾기에 추가를 선택합니다.
즐겨찾기로 표시된 Collections이(가) 이제 내 즐겨찾기 탭 아래에 표시됩니다. 내 즐겨찾기에서 컬렉션을 제거하려면 추가 작업
을 클릭하고 즐겨찾기에서 제거를 선택하십시오.
자주 묻는 질문 faqs-manage-collections-content-hub
AEM Assets Content Hub에서 컬렉션이라고 하는 것은 무엇입니까?
Adobe Experience Manager(AEM) Assets Content Hub의 컬렉션은(는) 사용자 간에 공유할 수 있도록 함께 그룹화된 선별된 디지털 에셋 세트입니다. Collections 팀이 프로젝트 또는 브랜드에서 콘텐츠를 효율적으로 찾고, 구성하고, 다시 사용할 수 있도록 해주는 공유 작업 영역을 설정합니다. 디지털 에셋 관리의 광범위한 맥락에서 컬렉션은 유연한 폴더 또는 재생 목록과 거의 유사하게 작동하며, 기본 파일을 이동하거나 복사하지 않고 관련 콘텐츠를 조합할 수 있는 방법입니다.
Collections의 주요 특성
- 사용자 간에 공유 가능 - 컬렉션이 공통 액세스 포인트로 작동하므로 여러 팀 구성원이 동일한 그룹화된 에셋을 보고 작업할 수 있습니다.
- 다른 위치의 Assets — 단일 컬렉션이 저장소 내의 개별 위치에 저장된 에셋을 가져와서 하나의 머리글 아래에 분산된 콘텐츠를 결합할 수 있습니다.
- 참조 무결성 보존 — 컬렉션은 원본 에셋을 복제하지 않고 참조하므로 각 항목은 해당 원본 에셋에 연결된 상태로 유지됩니다. 이렇게 하면 원본 에셋에 대한 업데이트가 반영되고 중복으로 인한 스토리지 오버헤드와 버전 혼동을 방지할 수 있습니다.
Collections이(가) 중요한 이유
Collections 사용자가 콘텐츠에 액세스하고 사용할 수 있도록 구성된 단일 공간을 제공하여 공동 작업을 간소화합니다. 컬렉션은 참조 무결성을 유지하면서 여러 위치의 자산을 통합하므로 특정 캠페인을 위한 자산 어셈블, 검토자 또는 관련자와 조정된 집합 공유, 자주 사용하는 자료를 그룹화하여 신속하게 재사용하는 등의 실용적인 워크플로우를 지원합니다. 따라서 AEM Assets Content Hub 내에서 작업하는 팀 간에 콘텐츠 검색 속도가 빨라지고 에셋 사용이 일관됩니다.
AEM Assets Content Hub에서 새 컬렉션을 만들려면 어떻게 해야 합니까?
Adobe Experience Manager(AEM) AssetsContent Hub에서 새 컬렉션을 만드는 것은 Collections 탭에서 수행하는 간단한 프로세스입니다. 컬렉션은 관련 디지털 에셋을 함께 그룹화하여 팀 간에 더 쉽게 구성, 찾기 및 공유할 수 있도록 합니다.
컬렉션을 만드는 단계
- Collections 탭으로 이동합니다.
- 컬렉션 만들기를 클릭합니다.
- 새 컬렉션 창에서 제목 및 설명을 추가합니다.
- 액세스 가능한 사용자 드롭다운 목록에서 액세스 제어 유형을 선택합니다. 이 설정은 컬렉션을 보고 공동 작업할 수 있는 사용자를 결정하므로 원하는 공유 및 권한 요구 사항에 부합하는 옵션을 선택합니다.
- 만들기를 클릭합니다.
컬렉션이 만들어지면 에셋을 컬렉션에 추가하여 채우기를 시작합니다. 따라서 관련 에셋을 관리하기 쉬운 단일 위치로 그룹화하여 액세스 및 재사용이 간소화됩니다.
AEM Assets Content Hub에서 컬렉션을 만들 때 사용할 수 있는 액세스 제어 유형은 무엇입니까?
Adobe Experience Manager(AEM) Assets Content Hub은(는) 컬렉션을 만들 때 세 개의 액세스 제어 유형을 제공합니다. 각 액세스 제어 유형은 컬렉션의 콘텐츠를 볼 수 있는 사용자와 편집할 수 있는 사용자를 정의합니다. 올바른 액세스 수준을 선택하면 에셋이 적절하게 공유되면서 콘텐츠가 무단 변경으로부터 보호됩니다.
세 가지 액세스 제어 유형은 다음과 같습니다.
-
개인 — 작성자와 관리자만 컬렉션에 액세스하고 편집할 수 있습니다. 이 옵션은 가장 제한적인 옵션이며, 중요한 자산 또는 진행 중인 자산이 인증된 소유자 및 관리자에게만 계속 표시되도록 합니다.
-
공개 — 보기 전용 — 모든 사용자가 컬렉션을 볼 수 있지만 작성자와 관리자만 편집할 수 있습니다. 이 설정은 편집 권한을 제한하면서 자산을 넓게 공유하는 데 사용되므로 일반 뷰어가 컬렉션의 콘텐츠를 변경할 수 없습니다.
-
공개 — 보기 및 편집 — 모든 사용자가 제한 없이 컬렉션에 액세스하고 편집할 수 있습니다. 가장 열려 있는 옵션으로서, 모든 사용자가 컬렉션을 보고 수정할 수 있는 전체 공동 작업을 활성화합니다.
요약하면 액세스 제어 유형은 가장 제한적인(비공개)부터 가장 개방된(공개 — 보기 및 편집)까지 다양하며, 공개 — 보기 전용은 작성자 및 관리자에 대한 편집 권한을 예약하는 동안 광범위한 보기를 허용하는 중간 옵션을 제공합니다.
AEM Assets Content Hub의 컬렉션에 대해 작업을 수행할 수 있는 사람은 누구입니까?
표준 사용자와 관리자 모두 Adobe Experience Manager(AEM) AssetsContent Hub의 컬렉션에 대한 작업을 수행할 수 있으며, 관리자는 표준 사용자가 사용할 수 있는 권한 이상의 확장된 권한 집합을 보유합니다.
표준 사용자가 사용할 수 있는 작업
표준 Adobe Experience Manager(AEM) Assets Content Hub 사용자는 컬렉션에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 새 컬렉션 만들기개
- 기존 컬렉션 보기개
- 다른 사용자와 공유하는 컬렉션
- 컬렉션 다운로드개
- 컬렉션에서 항목 제거중
- 컬렉션 삭제개
- 컬렉션 고정개
- 컬렉션을즐겨찾기(으)로 표시
이러한 기능을 통해 사용자는 플랫폼 내에서 그룹화된 자산을 효율적으로 구성, 액세스 및 배포할 수 있습니다.
추가 관리자 권한
표준 사용자와 달리 관리자는 컬렉션에 대한 추가 권한을 갖습니다. 관리자는 모든 표준 사용자 작업 외에도 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- 컬렉션에 대한 모든 액세스 옵션 보기
- 컬렉션 삭제개
이 높은 액세스 권한을 통해 관리자는 컬렉션 권한을 관리하고 AEM Assets Content Hub 환경 전반의 콘텐츠 거버넌스를 감독할 수 있습니다.
AEM Assets Content Hub의 기존 컬렉션에 에셋을 추가하려면 어떻게 합니까?
Adobe Experience Manager(AEM) AssetsContent Hub의 기존 컬렉션에 에셋을 추가하려면 에셋을 선택하고 컬렉션에 추가를 클릭하고 대상 컬렉션을 선택한 다음 확인합니다. Collections은(는) 관련 에셋을 그룹화하여 팀이 승인된 콘텐츠를 효율적으로 찾고, 재사용하고, 배포할 수 있도록 함으로써 Content Hub에서 에셋을 올바른 컬렉션에 추가하는 것이 핵심 조직 작업입니다.
기존 컬렉션에 에셋을 추가하는 단계:
- 추가할 자산을 선택하십시오.
- 컬렉션에 추가를 클릭합니다.
- 기존 컬렉션 목록에서 컬렉션을 선택합니다.
- 컬렉션이 많고 특정 컬렉션을 빨리 찾아야 하는 경우 검색 창을 사용하여 컬렉션을 검색.
- 컬렉션에 추가를 다시 클릭하여 작업을 확인합니다.
검색 창에서 이름으로 기존 컬렉션을 모두 찾으므로 전체 목록을 스크롤하지 않고 의도한 컬렉션에 에셋을 추가할 수 있습니다. 컬렉션은 승인된 에셋의 선별된 그룹화 역할을 하므로, 에셋을 올바른 컬렉션에 추가하면 조직 전체에서 콘텐츠를 검색할 수 있고 다시 사용할 수 있습니다.
AEM Assets Content Hub에서 컬렉션을 필터링하고 검색할 수 있습니까?
예. Adobe Experience Manager(AEM)의 CollectionsAssets Content Hub은(는) 필터링과 검색을 모두 지원합니다. 따라서 사용자는 이름, 액세스 권한 또는 작성자별로 올바른 컬렉션을 빠르게 찾을 수 있습니다. 이렇게 하면 팀 간에 많은 컬렉션이 존재할 수 있는 큰 디지털 에셋 라이브러리를 보다 쉽게 관리할 수 있습니다.
Content Hub은(는) 다음 세 가지 기본 기준에 따라 컬렉션 필터링을 구성합니다.
- 이름 — 컬렉션 제목별로 직접 검색하여 특정 자산 집합으로 이동합니다.
- 액세스 권한 — 컬렉션의 사용 방법과 사용 대상별로 필터링합니다.
- 작성자 — 특정 사용자가 만든 컬렉션으로 결과 범위를 좁힙니다.
사용 가능한 필터 옵션은 다음과 같습니다.
- 모든Collections — 필터링이 적용되지 않은 상태로 사용자에게 표시되는 모든 컬렉션을 표시합니다.
- 나만 — 현재 사용자로 제한된 컬렉션을 표시하며 개인 또는 개인 그룹화에 유용합니다.
- 누구나 볼 수 있음 — 보기 전용 액세스로 공유된 컬렉션을 표시하므로 다른 사용자는 에셋을 찾아보지만 수정할 수 없습니다.
- 누구나 편집할 수 있음 — 공동 편집을 위해 열려 있는 컬렉션을 나열하므로 공유 팀이 자산을 추가하거나 업데이트할 수 있습니다.
- 모든 사용자가 만든 항목 - 조직 전체에서 모든 사용자가 만든 컬렉션을 포함합니다.
- 내가 만든 항목 — 현재 사용자가 직접 만든 컬렉션으로 결과를 제한하여 사용자의 작업으로 쉽게 돌아갈 수 있습니다.
팀은 이러한 필터를 검색과 결합하여 소유권, 가시성 및 공동 작업 요구 사항을 기반으로 AEM Assets Content Hub의 컬렉션을 효율적으로 찾고, 검토하고, 관리할 수 있습니다.
AEM Assets Content Hub의 컬렉션에서 에셋을 다운로드하려면 어떻게 해야 합니까?
Adobe Experience Manager(AEM) AssetsContent Hub의 컬렉션에서 자산을 다운로드하는 방법에는 전체 컬렉션을 한 번에 다운로드하거나 컬렉션 내에서 개별적으로 선택한 자산을(를) 다운로드하는 두 가지가 있습니다. Collections은(는) 더 쉬운 검색 및 배포를 위해 관련 자산을 함께 그룹화하므로 두 방법 모두 승인되고 브랜드 준비가 완료된 콘텐츠를 허브에서 직접 검색할 수 있습니다.
방법 1: 전체 컬렉션 다운로드
- Collections 탭으로 이동합니다.
- 원하는 에셋에 대한 컬렉션 카드를 찾습니다.
- 컬렉션 카드에서 다운로드 아이콘을 클릭하여 해당 컬렉션의 모든 에셋을 한 번에 다운로드합니다.
이 메서드는 한 번의 작업으로 전체 세트를 검색하므로 컬렉션에 있는 모든 에셋이 필요할 때 사용합니다.
방법 2: 컬렉션에서 선택한 에셋 다운로드
- 컬렉션을 엽니다.
- 원하는 개별 자산을 선택합니다.
- 선택한 에셋만 별도로 다운로드하려면 다운로드를 클릭하십시오.
전체 컬렉션이 아닌 특정 파일만 필요한 경우 이 방법을 선택하여 검색하는 에셋을 정확하게 제어할 수 있습니다.
AEM Assets Content Hub의 컬렉션에서 에셋을 공유하려면 어떻게 해야 합니까?
Assets은 공개 링크 공유를 사용하도록 설정하여 Adobe Experience Manager(AEM) AssetsContent Hub의 컬렉션에서 공유됩니다. 공개 링크 공유는 수신자가 내부 AEM 사용자일 필요 없이 선택한 에셋에 대한 액세스 권한을 부여하는 배포 가능한 URL을 생성합니다.
자산을 공유하는 단계:
- 배포할 에셋에 대해 공개 링크 공유를 사용하도록 설정하십시오.
- 자산 카드에서 공유 아이콘을 선택합니다.
- 생성된 공유 링크를 복사합니다.
- 복사한 링크를 의도한 수신자에게 보냅니다.
공유 링크는 공개적으로 액세스할 수 있으므로 링크를 받은 사람은 누구나 공유 에셋을 열 수 있으므로 이 방법은 승인된 콘텐츠를 외부 관련자 또는 파트너에게 배포하는 데 매우 적합합니다.
중요 제한 사항: 개인 컬렉션을 공유할 수 없습니다. 비공개 컬렉션은 디자인에 의해 제한되므로, 해당 액세스 제어가 공용 링크 생성을 차단합니다. 현재 개인 컬렉션에 있는 에셋을 공유하려면 에셋이 먼저 공유 가능한 비개인 컨텍스트에 있어야 공용 링크 공유를 활성화할 수 있습니다.
AEM Assets Content Hub의 컬렉션에서 에셋을 제거할 수 있는 사용자는 누구입니까?
Adobe Experience Manager(AEM) AssetsContent Hub의 컬렉션에서 자산을 제거할 수 있는 세 가지 유형의 사용자(컬렉션 소유자, 관리자 또는 편집 권한이 부여된 관리자가 아닌 사용자)입니다. 이러한 승인된 모든 사용자는 컬렉션에서 단일 에셋 또는 여러 에셋을 한 번에 제거할 수 있습니다.
Assets을 제거할 수 있는 사람
- 컬렉션 소유자 — 컬렉션을 소유한 사용자가 에셋 제거를 포함하여 해당 콘텐츠를 완벽하게 제어합니다.
- 관리자 — 관리자는 광범위한 관리 권한의 일부로 모든 컬렉션에서 에셋을 제거할 수 있습니다.
- 편집 권한이 있는 관리자가 아닌 사용자 - 컬렉션에 대한 편집 권한이 부여된 표준 사용자도 에셋을 제거할 수 있습니다.
이 권한 구조를 사용하면 컬렉션에 대한 소유권, 관리 또는 편집 수준 관계가 설정된 사용자만 콘텐츠를 수정할 수 있으므로 보기 전용 액세스 권한이 있는 사용자가 의도하지 않은 콘텐츠를 변경하지 않도록 컬렉션을 보호할 수 있습니다.
컬렉션에서 Assets을 제거하는 방법
- AEM Assets Content Hub에서 컬렉션을 엽니다.
- 승인된 사용자는 제거할 단일 에셋 또는 여러 에셋을 선택합니다.
- 컬렉션에서 제거를 클릭합니다.
- 메시지가 표시되면 제거를 확인합니다.
확인 단계는 실수로 제거되는 것을 방지하기 위해 존재하며, 선택한 에셋을 컬렉션에서 제거하기 전에 사용자가 해당 작업을 의도적으로 확인해야 합니다. 컬렉션에서 자산을 제거하면 컬렉션의 멤버십에만 영향을 주고 AEM Assets Content Hub에서 기본 자산을 삭제하지 않습니다.
AEM Assets Content Hub에서 컬렉션을 삭제할 수 있는 사용자는 누구이며 어떻게 해야 합니까?
관리자 및 컬렉션 작성자만 Adobe Experience Manager(AEM) Assets Content Hub에서 삭제할 수 있습니다. 이 역할 기반 제한 사항을 사용하면 컬렉션을 소유하지 않거나 관리 권한이 없는 사용자가 컬렉션을 제거할 수 없어 실수로 또는 무단 삭제로부터 공유 에셋을 보호할 수 있습니다.
컬렉션을 삭제할 수 있는 사람
- 관리자 - AEM Assets Content Hub에서 관리자 권한이 있는 사용자.
- 원래 컬렉션을 만든 사용자.
이 두 역할 외부의 모든 사용자는 주어진 컬렉션을 삭제할 수 없습니다. 삭제는 소유자 및 관리자로만 제한되므로 공유 컬렉션 삭제 책임은 이러한 컬렉션을 관리하는 책임자에게 있습니다.
컬렉션을 삭제하는 방법
AEM Assets Content Hub에서 컬렉션을 삭제하려면 다음 단계를 수행하십시오.
- AEM Assets Content Hub에서 Collections 탭으로 이동합니다.
- 삭제할 컬렉션을 선택하십시오.
- 제거하려면 삭제 아이콘을 클릭하세요.
이 단계를 완료하면 컬렉션이 AEM AssetsContent Hub에서 제거됩니다. 컬렉션에서 직접 제거되므로 Content Hub에서 컬렉션이 지워지므로 관리자 및 작성자는 삭제하기 전에 올바른 컬렉션이 선택되었는지 확인해야 합니다.
관리자가 AEM Assets Content Hub의 컬렉션에 대해 구성할 수 있는 모든 옵션은 무엇입니까?
관리자는 컬렉션을 보고 편집할 수 있는 방법을 제어하는 두 가지 토글을 활성화하거나 비활성화하여 Adobe Experience Manager(AEM) AssetsContent Hub에서 컬렉션 액세스 및 편집 권한을 구성합니다. 이러한 설정은 관리자가 아닌 사용자가 만들 수 있는 컬렉션 유형을 결정합니다.
두 가지 관리자 제어 전환이 컬렉션 가시성 및 편집 권한을 제어합니다.
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모든 사용자가 액세스할 수 있지만 작성자와 관리자만 편집할 수 있는 컬렉션을 허용하도록 보기 전용Collections 토글을 활성화합니다. 완전히 열린 컬렉션과 달리 이 옵션은 넓은 가시성을 유지하면서 변경 사항을 제한하여 다른 사용자가 의도하지 않은 편집으로부터 콘텐츠를 일관되게 보호하고 보호합니다.
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모든 사용자가 액세스할 수 있고 편집할 수 있는 컬렉션을 허용하려면 공개Collections 토글을 활성화하십시오. 보기 전용 컬렉션과 달리 공용 컬렉션은 모든 사용자에게 전체 읽기 및 쓰기 액세스 권한을 부여하므로 공유 에셋에 대한 개방형 공동 작업을 지원합니다.
보기 전용Collections 및 공개Collections 전환이 모두 비활성화된 경우 기본적으로 관리자가 아닌 사용자는 개인 컬렉션만 만들 수 있습니다. 비공개 컬렉션은 작성자와 관리자만 보고 편집할 수 있으므로 이 기본값은 가장 제한적인 액세스 모델을 시행하여 관리자가 명시적으로 더 광범위한 공유를 열지 않는 한 컬렉션을 소유자로 제한합니다.
요약하면, 이러한 관리자 설정은 다음과 같은 세 가지 서로 다른 수집 유형을 활성화합니다.
- 보기 전용Collections - 모든 사용자가 액세스할 수 있으며 작성자와 관리자만 편집할 수 있습니다.
- 공개Collections — 모든 사용자가 액세스할 수 있고 편집할 수 있습니다.
- 비공개Collections — 작성자와 관리자만 두 토글을 비활성화하고, 액세스하고, 편집할 수 있는 기본값입니다.
Content Hub에서 새로 추가되거나 제거된 컬렉션이나 자산을 볼 수 없는 이유는 무엇입니까?
컬렉션은 백엔드 전파 및 인덱스 새로 고침 대기 시간에 해당하므로 새로 만든 컬렉션 또는 컬렉션에 추가되거나 컬렉션에서 제거된 자산이 Content Hub에 바로 표시되지 않을 수 있습니다. 추가 또는 제거 작업 자체가 실패한 것이 아니라 필요한 시스템 동작입니다.
원인
컬렉션을 만들거나 컬렉션에서 에셋을 추가하고 제거하면 변경 사항이 인터페이스를 구동하는 검색 인덱스에 반영되기 전에 백엔드에 기록됩니다. 인덱스 새로 고침 대기 시간은(는) 작업을 커밋할 때와 새로 고친 색인으로 인해 UI(사용자 인터페이스)에 변경 내용이 표시되는 시간 사이의 짧은 지연입니다. 그 결과, 작업이 성공적으로 완료되었더라도 UI가 변경 사항을 즉시 반영하지 않을 수 있습니다. 분산 콘텐츠 시스템은 일반적으로 이러한 종류의 비동기적 전달에 의존하므로 작업과 표시되는 결과 사이에 간단한 지연이 정상입니다.
해결 방법
추가 또는 제거 작업은 일반적으로 결과가 즉시 표시되지 않는 경우에도 성공합니다. 변경 사항이 즉시 표시되지 않으면 다음 단계를 적용합니다.
- 작업이 실패했다고 가정하기 전에 브라우저를 새로 고치거나 새 세션에서 다시 시도하십시오. 이렇게 하면 인터페이스가 업데이트된 컬렉션 보기를 요청할 수 있습니다.
- 동일한 추가 또는 제거 작업을 여러 번 반복하지 않고 잠시 기다린 후 다시 확인합니다. 작업을 너무 빨리 반복하면 색인이 포착되기 전에 각 시도가 백엔드에 대해 등록할 수 있으므로 혼란스러운 중복 표시 상태가 생성됩니다.
백엔드 전파 및 색인 새로 고침이 완료되면 변경 사항이 표시되므로 잠시 기다린 후 다시 확인하는 것이 안정적인 방법입니다.
추가 참조