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Content Hub에서 에셋 공유 search-assets-as-a-link
Content Hub을(를) 사용하면 공유 가능한 링크를 생성하여 권한이 있는 사용자가 하나 이상의 선택한 자산을 공유할 수 있습니다. 승인된 Content Hub 사용자는 배포할 자산을 선택하고 링크를 생성한 다음 해당 링크를 개인 사용자(내부 및 인증된 공동 작업자)와 공개 사용자(외부 수신자) 모두에 보냅니다.
링크를 통해 공유하는 것은 디지털 자산을 배포하는 가장 효율적인 방법 중 하나입니다. 따라서 파일을 다운로드하고 다시 업로드할 필요가 없으므로 수신자가 Content Hub 환경에 저장된 정확한 자산에 액세스할 수 있습니다.
링크로 자산을 공유하는 방법
선택한 자산을 다른 사용자와 공유하려면 다음 단계를 수행합니다.
- Content Hub 환경에 액세스할 수 있는 권한이 있는 Content Hub 사용자로 로그인.
- 공유할 Content Hub 환경에서 사용 가능한 자산을 하나 이상 선택하십시오.
- 선택한 자산에 대해 링크 생성.
- 다른개인 또는 공용 사용자 에게 생성된 링크를 보내기 하여 공유 자산에 액세스할 수 있도록 합니다.
링크 기반 공유의 실용적 사용
자산을 링크(으)로 공유하면 다음을 포함한 일반적인 공동 작업 및 배포 요구 사항이 지원됩니다.
- Content Hub 환경에 대한 전체 액세스 권한을 부여하지 않고 외부 파트너 또는 클라이언트에 자산을 배포.
- 승인된 특정 자산에 빠르게 액세스해야 하는 내부 팀원과 공유
- 전자 메일 또는 기타 방법으로 대용량 파일을 전송하지 않고 하나의 자체 포함 링크를 보내는.
공유 에셋은 Content Hub 환경 내에서 계속 호스팅되므로 받는 사람은 항상 생성된 링크를 통해 각 에셋의 현재 승인된 버전을 받습니다.
사전 요구 사항 prerequisites
Content Hub명의 사용자(즉, Content Hub에 온보딩된 개인)는 the Content Hub 라이브러리에서 선택한 특정 자산에 공유 가능한 링크를 만들어 다른 사용자에게 배포할 수 있습니다. 온보딩에 대한 자세한 내용은 Content Hub 사용자를 참조하십시오.
링크 기반 공유는 에셋을 직접 찾을 필요 없이 수신자가 선택한 콘텐츠에 직접 액세스할 수 있기 때문에 에셋을 배포하는 표준 메커니즘입니다. 이를 통해 팀 간 및 외부 관련자와의 공동 작업 및 자산 배포를 간소화하여 적합한 인력이 효율적으로 적합한 자산에 도달할 수 있습니다.
자산 공유 share-assets
하나 이상의 에셋을 개인 또는 공용 사용자와 공유하려면 다음 단계를 수행하십시오.
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Content Hub 홈 페이지로 이동하여 자산을 하나 이상 선택하고
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자산을 보거나 자산 공유 대화 상자에서 사용할 수 있는 자산 목록을 검토하십시오. 목록에서 해당 자산을 제거하려면 자산 옆에 있는
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선택한 에셋 집합을 정의하는 제목과 선택적 설명을 지정합니다. 제목 및 설명이 명확하면 수신자가 공유 세트를 한 눈에 식별하는 데 도움이 됩니다.
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만료 기간을 선택합니다. 이 설정은 액세스가 만료되기 전까지 공유 링크가 유효한 기간을 결정합니다.
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액세스할 수 있는 사용자 드롭다운 아래에서 액세스 옵션을 선택하고 링크 가져오기를 클릭하여 선택한 사용자와 공유할 링크를 생성합니다. 이 작업을 수행하면 선택한 액세스 수준에 따라 공유 가능한 링크가 만들어집니다. 두 액세스 수준은 다음과 같이 다릅니다.
- 개인 사용자이(가) 공유 에셋 페이지에 액세스하려면 Content Hub 환경에 로그인해야 합니다.
- 공개 사용자가 Content Hub에 로그인하지 않고 게스트로 공유 에셋 페이지에 액세스합니다.
note NOTE 구성 페이지에서 공개 링크 공유를 사용하도록 설정하여 공개 링크 토글이 자산 공유 대화 상자에 나타나도록 합니다. 이 구성을 사용하지 않으면 공용 링크 전환이 표시되지 않습니다.
미리보기 페이지에서 에셋 공유 share-asset-from-preview-page
Content Hub의 미리 보기 페이지에서 자산을 직접 공유할 수 있으므로 미리 보기 보기를 종료하지 않고 비공개 또는 공개 링크를 생성할 수 있습니다. 자산을 미리 보는 동안 자산을 공유하려면 다음 단계를 수행하십시오.
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the Content Hub 홈 페이지로 이동하고 자산 미리 보기를 클릭하여 자산을 미리 봅니다. 대화 상자의 오른쪽 창에 메뉴 옵션이 표시됩니다.
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자산을 미리 보는 동안
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자산 공유 섹션에서 3~5단계를 완료하여 이 공유 패널에서 직접 자산 링크(비공개 또는 공개)를 생성하고 공유하십시오. 비공개 링크는 승인된 사용자에 대한 액세스를 제한하는 반면 공개 링크는 URL이 있는 모든 사용자가 에셋을 볼 수 있도록 허용합니다.
공유 자산에 액세스 access-shared-assets
제공된 링크를 통해 공유 에셋 페이지에 액세스한 다음 다음 작업 중 하나를 완료합니다.
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하나 이상의 에셋을 선택하고
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에셋 썸네일을 클릭하여 다운로드하기 전에 파일 정보 및 에셋 속성과 같은 세부 사항을 식별하는 에셋의 메타데이터를 봅니다.
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공유 에셋 페이지(개인 링크를 통해 액세스)에서 에셋 썸네일을 클릭하고
자주 묻는 질문 faqs-share-assets-content-hub
AEM Assets Content Hub에서 자산을 공유한다는 것은 무엇을 의미합니까?
Adobe Experience Manager(AEM) AssetsContent Hub에서 자산을 공유하면 공유 가능한 링크를 생성하여 권한이 있는 사용자가 하나 이상의 자산 또는 전체 컬렉션을 공유할 수 있습니다. 이 링크를 통해 수신자에게 선택한 자산을 보고 다운로드할 수 있는 직접 액세스 권한을 부여하므로 수신자가 전체 Content Hub 환경을 탐색하지 않고도 배포를 간소화할 수 있습니다. 액세스는 단일 링크를 통해 전달되므로 팀은 승인된 브랜드 에셋, 마케팅 자료 및 크리에이티브 파일을 내부 및 외부 관련자 모두에게 빠르게 순환할 수 있습니다.
공유 링크에 대한 받는 사람 유형은 다음과 같습니다.
- 개인 사용자 — 공유 자산에 액세스하려면 로그인해야 하는 수신자로, 통제되고 인증된 액세스를 보장합니다.
- 공개 사용자 — 로그인하지 않고 게스트로 에셋에 액세스할 수 있는 받는 사람입니다.
이 이중 수신자 접근 방식은 다양한 공동 작업 요구에 맞게 링크 기반 공유를 유연하게 만듭니다. 개인 공유는 안전하고 권한이 통제되는 워크플로우를 지원하는 반면 공개 공유는 조직 외부의 대상자에게 광범위하고 마찰 없이 배포됩니다. 그 결과, 인가된 사용자는 각 자산 세트가 공유, 분배 및 소비되는 방식을 조정할 수 있습니다.
AEM Assets Content Hub을(를) 사용하여 다른 사용자와 에셋 또는 컬렉션을 공유하려면 어떻게 해야 합니까?
Adobe Experience Manager(AEM) AssetsContent Hub에서 에셋 또는 컬렉션을 공유하면 팀 구성원 또는 관련자에게 배포할 수 있는 공유 가능한 링크가 생성됩니다. 이 프로세스에서는 공유 항목, 액세스 가능한 사용자 및 기간을 정확하게 제어할 수 있는 기본 제공 공유 기능을 사용합니다.
Assets 또는 컬렉션 공유 단계
- Content Hub홈 페이지을(를) 엽니다.
- 하나 이상의 자산을 선택합니다. 대신 컬렉션을 공유하려면 컬렉션 탭으로 이동하여 컬렉션을 선택하십시오.
- 공유 아이콘을 클릭하여 공유 대화 상자를 엽니다.
- 대화 상자에서 선택한 에셋을 미리 보고를 제거하고 포함하지 말아야 할 에셋을 제거합니다.
- 받는 사람에게 공유 콘텐츠에 대한 컨텍스트를 제공하려면 title 및 description을(를) 추가하십시오.
- 개인 또는 공개(으)로 설정하여 링크에 액세스할 수 있는 사용자를 선택하십시오.
- 링크에 대한 만료 기간을 설정합니다.
- 링크 가져오기를 클릭하여 공유 가능한 URL을 생성합니다. 이 URL은 자동으로 복사되어 배포됩니다.
공유 옵션 설명
- 액세스 제어(개인 또는 공용): 개인 또는 공용을(를) 선택하면 링크를 열 수 있는 사용자가 결정되므로 원하는 수신자에 대한 액세스를 제한하거나 자산을 공개적으로 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다.
- 만료 기간: 만료 기간을(를) 설정하면 더 이상 필요하지 않은 공유 자산에 더 이상 액세스할 수 없도록 하는 제한 시간 링크가 만들어집니다.
- 제목 및 설명: 제목과 설명을 추가하면 받는 사람이 공유 에셋 또는 컬렉션에 포함된 내용을 빠르게 이해할 수 있습니다.
링크 가져오기를 사용하여 생성한 후에는 공유 가능한 URL을 검토, 공동 작업 또는 배포를 위해 팀 구성원 또는 이해 당사자에게 직접 전송할 수 있습니다.
AEM Assets Content Hub에서 자산을 공유할 때 사용할 수 있는 액세스 옵션은 무엇이며 어떻게 다릅니까?
Adobe Experience Manager(AEM) Assets Content Hub은(는) 공유 링크에 대해 두 개의 액세스 옵션을 제공합니다. 개인 링크 및 공용 링크. 이를 통해 사용자와 관리자는 에셋을 공유할 때마다 적절한 제어 수준을 선택하여 보안을 배포의 용이성과 균형을 맞출 수 있습니다. 두 옵션은 주로 수신자가 로그인해야 하는지 여부와 링크 만료가 구성되는 방식에서 다릅니다.
비공개 링크: 보안, 로그인 필요
비공개 링크에서는 받는 사람이 자산을 보고 다운로드하려면 먼저 Content Hub 환경에 로그인해야 합니다. 이렇게 하면 링크를 가져오는 사람이 아닌 the Content Hub 환경의 인증된 구성원으로 액세스가 제한되므로 보안이 강화됩니다. 비공개 링크에서는 사용자 지정 만료 날짜를 사용하므로 자산을 공유하는 사용자는 액세스 유효 기간을 정확히 정의할 수 있습니다.
비공개 링크는 콘텐츠에 액세스할 수 있는 사용자를 정확히 제어하는 것이 필수적인 민감하거나, 릴리스되지 않았거나, 내부 자산을 공유하는 데 가장 적합합니다.
공개 링크: 링크를 통해 액세스 열기
공개 링크는 해당 링크를 가진 모든 사용자가 로그인할 필요 없이 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 Content Hub 액세스 권한이 없는 외부 수신자 또는 공동 작업자에게 광범위한 링크를 더 빠르고 편리하게 배포할 수 있습니다. 공개 링크에는 자체 만료 설정이 있으며, 일반적으로 24시간 ~ 1주 범위의 값을 제공하므로 공개 액세스가 영구적이 아니라 시간 제한을 받습니다.
공개 링크는 승인되고 민감하지 않은 에셋을 광범위한 대상자에게 신속하게 배포하는 데 이상적입니다.
비공개 및 공개 링크: 주요 차이점
두 액세스 옵션은 세 가지 차원에서 대조됩니다.
- 인증: 비공개 링크와 달리 비공개 링크는 받는 사람이 Content Hub 환경에 로그인해야 하지만, 공용 링크는 해당 링크를 사용하는 모든 사람이 액세스할 수 있으며 로그인이 필요하지 않습니다.
- 보안: 비공개 링크는 인증된 사용자에 대한 액세스를 제한하여 추가 보안을 제공합니다. 공용 링크는 편리성과 열린 도달 범위를 우선시합니다.
- 만료: 비공개 링크는 공유자가 설정한 사용자 지정 만료 날짜을 사용하는 반면, 공개 링크는 24시간에서 1주와 같은 사전 설정 기간을 사용합니다.
비공개 링크와 공개 링크 간의 선택은 각 공유 에셋에 대한 보안과 액세스 용이성 간 사용자가 필요로 하는 균형에 따라 다릅니다.
AEM Assets Content Hub의 자산에 대한 공개 링크를 생성할 수 있도록 관리자가 관리하는 구성이 있습니까?
예. 관리자는 구성 UI의 컬렉션 및 공유 탭에 있는 공개 링크 사용 토글을 통해 Adobe Experience Manager(AEM) AssetsContent Hub의 에셋에 대한 공개 링크 생성을 제어합니다. 이 토글을 활성화하거나 비활성화하면 에셋에 대해 공개 링크를 생성할 수 있는지 여부가 결정됩니다.
이 컨트롤을 찾아 설정하려면 다음 작업을 수행하십시오.
- AEM Assets Content Hub에서 구성 UI을(를) 엽니다.
- 컬렉션 및 공유 탭으로 이동합니다.
- 공개 링크 사용 토글을 활성화하거나 비활성화합니다.
공개 링크 사용은(는) 관리자 관리 설정입니다. 즉, 공개 링크를 만드는 기능은 개별 사용자에게 맡기지 않고 중앙에서 관리됩니다. 토글이 활성화되면 사용자는 에셋을 공유할 수 있는 공개 링크를 생성할 수 있습니다. 비활성화되면 the Content Hub에서 공개 링크 생성이 꺼집니다.
이러한 중앙 집중식 제어를 통해 관리자는 공개 링크 공유를 조직의 거버넌스 및 보안 요구 사항과 조정하여 자산이 명시적으로 허용되는 경우에만 공개적으로 공유되도록 할 수 있습니다.
AEM Assets Content Hub에서 공유 에셋 링크의 만료 날짜를 설정할 수 있습니까? 왜 이것이 중요합니까?
예 — Adobe Experience Manager(AEM) AssetsContent Hub에서 비공개 및 공개 공유 에셋 링크에 대한 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 콘텐츠 소유자가 공유 링크가 활성 상태로 유지되는 기간을 직접 제어할 수 있으므로 의도한 기간에만 에셋에 액세스할 수 있습니다.
공개 링크와 비공개 링크의 만료 옵션
Content Hub은(는) 링크 유형에 따라 다른 만료 컨트롤을 적용합니다.
- 공개 링크: 24시간에서 최대 1주 범위의 사전 설정 기간 중에서 선택합니다.
- 비공개 링크: 공유 창을 보다 정확하게 제어하려면 사용 가능한 사전 설정에서 선택하거나 사용자 지정 만료 날짜를 정의하세요.
고정된 사전 설정으로 제한되는 공개 링크와 달리, 비공개 링크는 완전히 사용자 지정된 만료 날짜의 유연성을 추가하므로 액세스가 종료되는 시기를 보다 세밀하게 제어할 수 있습니다.
만료 날짜 설정이 중요한 이유
만료일은 자동 액세스 제어를 시행하기 때문에 중요합니다. 링크가 만료되면 더 이상 자산을 액세스하거나 다운로드하는 데 사용할 수 없습니다. 따라서 만료된 링크는 의도한 공유 기간이 끝난 후에는 전달, 재사용 또는 악용할 수 없습니다. 이렇게 하면 콘텐츠의 보안 및 제어를 유지 관리하는 데 직접적인 도움이 되며, 무단 배포의 위험을 줄이고 시간이 지남에 따라 민감하거나 브랜드가 제한된 자산의 노출을 제한할 수 있습니다.
AEM Assets Content Hub을(를) 사용하면 사전 설정 및 사용자 지정 만료 창을 공개 및 비공개 공유와 연결하여 에셋이 필요 이상으로 오래 지속되지 않도록 하면서도 에셋을 외부에서 배포할 수 있습니다.
수신자는 AEM Assets Content Hub을(를) 사용하여 만든 공유 에셋 링크로 무엇을 할 수 있으며 다양한 렌디션을 다운로드할 수 있는 옵션이 있습니까?
공유 에셋 링크의 수신자는 응용 프로그램 설치 또는 계정 로그인 필요 없이 웹 브라우저에서 직접 에셋을 미리 보고, 선택하고, 다운로드할 수 있습니다. Adobe Experience Manager(AEM) Assets Content Hub은(는) 링크를 받은 모든 사용자가 공유 콘텐츠에 즉시 액세스할 수 있도록 링크를 생성합니다.
공유 에셋 링크를 받은 수신자는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- 브라우저에서 링크를 엽니다 공유 자산을 미리 봅니다.
- 공유 컬렉션에서 필요한 특정 자산을 선택합니다.
- 선택한 자산을 다운로드합니다, 단일 zip 파일(으)로 함께 배달됩니다.
- 자산 미리 보기를 클릭하여 자산 메타데이터를 봅니다.
다른 렌디션 다운로드: AEM Assets에서 에셋 렌디션이 활성화된 경우 Content Hub받는 사람이 다운로드할 렌디션을 선택합니다. 렌디션은 동일한 소스 에셋의 대체 버전입니다(예: 원본(수정되지 않은 전체 파일) 또는 정적 렌디션). 이를 통해 수신자는 단일 출력으로 제한되지 않고 의도한 용도에 맞는 정확한 형식을 검색할 수 있습니다. 에셋과 선택한 렌디션은 함께 zip 파일(으)로 패키지 및 다운로드되고 수신자는 에셋 썸네일을 클릭하여 메타데이터를 봅니다.
링크는 설정된 만료 날짜까지 작동하며, 그 이후에는 액세스가 자동으로 해지됩니다. 이러한 시간 제한 액세스는 공유된 컨텐츠를 의도한 기간에만 사용할 수 있도록 하여 자산 소유자에게 해당 파일의 제어된 안전한 배포를 제공합니다.
추가 참조