Frame.io 統合の概要
Workfrontと Frame.io の統合により、クリエイティブ、マーケター、利害関係者がシームレスなワークフローに関連付けられます。 リアルタイムの更新にアクセスし、重複した作業を回避し、ローンチ前にアセットが承認されていることを確認します。
Frame.io について詳しくは、Frame.io の概要 を参照してください。
Workfront インスタンスでWorkfrontと Frame.io の統合を設定する必要があります。 詳しくは、Frame.io 統合の概要 を参照してください。
Workfrontでの作業の開始と計画
プロジェクトコーディネーターは、Workfrontでプロジェクトを作成し、作業を計画できます。 Frame.io 統合が有効なインスタンスで作成されたプロジェクトでは、Adobe Enterprise Storage を使用して、Adobe エコシステム内でアセットを保存および管理できます。
組織が Frame.io Enterprise ライセンスを保有している場合、Workfrontで作成されたプロジェクトは Frame.io にも表示され、ユーザーはどちらの製品でもアセットを操作したりアップロードしたりできます。
Adobe エンタープライズストレージまたは Frame.io のプロジェクトについて詳しくは、以下を参照してください。
アセットのレビューと承認
アセットが完了したら、プロジェクトコーディネーターはWorkfrontで正式なレビューと承認プロセスを開始できます。
承認ワークフローが作成されると、レビュー担当者と承認者は Frame.io ビューアを使用して、コメントを追加したり、アセットをマークアップしたりできます。 また、Frame.io ビューアで承認の決定を行うこともできます。
プロジェクトのセットアップの詳細については、を参照してください。
Workfrontでの正式なレビューと承認の開始
プロジェクトコーディネーターは、1 回限りのレビューと承認、または再利用可能な承認テンプレートを作成できます。 レビュー担当者、承認者、またはその両方を割り当てることができます。
- レビュー担当者 は、コメントを追加したり、アセットをマークアップしたりできます。 完了したら、レビューを完了としてマークできます。 アセットを承認プロセスで先に進めるために、レビューを完了とマークする必要はありません。
- 承認者 は、コメントを追加し、アセットをマークアップできます。 承認プロセスを進めるための決定を行う必要があります。
レビューおよび承認ワークフローの作成
レビュー担当者と承認者は、1 回限りの承認ワークフローまたは再利用可能な承認テンプレートに追加できます。
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1 回限りの承認:プロジェクトコーディネーターは、アセットが存在するプロジェクトまたはタスクで、レビュー担当者と承認者を割り当て、完了期限を設定できます。 レビュー担当者と承認者には、期限の 72 時間前、24 時間前、そして期限に電子メールで通知が送信されます。
詳しくは、ドキュメントのレビューまたは承認リクエストの作成を参照してください。
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承認テンプレート:Workfrontの「設定」エリアで、プロジェクトコーディネーターは作成可能な承認テンプレートを作成できます。 ユーザーはテンプレート内で、レビュー担当者と承認者を追加し、完了期間を指定できます。 承認テンプレートがアセットに適用されると、期限が指定された期間から計算されます。
テンプレートを作成したら、そのテンプレートをアセットに適用して、Workfrontでの正式なレビューと承認プロセスを開始できます。
詳しくは、承認テンプレートの作成を参照してください。
Frame.io ビューアでのアセットの確認と承認
Workfrontでレビューと承認のワークフローが開始されると、レビュー担当者と承認者は Frame.io ビューアにアクセスして、コメントを追加し、アセットをマークアップして、決定を下すことができます。
詳しくは、Frame.io ビューアを使用した確認と承認 を参照してください。
Frame.io ビューアへのアクセス
ユーザーは、次の方法で Frame.io ビューアにアクセスできます。
- Workfrontのメール通知
- Workfrontのホームエリアの「自分の承認」ウィジェット
コメントの追加とアセットのマークアップ
コメントとアセットのマークアップが Frame.io ビューアに表示されます。 Frame.io ビューアの使用について詳しくは、 メディアへのコメント を参照してください。
決定を下す
すべてのレビューアクティビティが完了したら、承認者は次のいずれかの決定を行う必要があります。
- 承認:アセットは変更する必要がなく、使用できる状態になっています。
- 作業が必要:アセットに変更が必要ですが、使用する準備ができていません。 指定した変更を行ったら、アセットを新しいバージョンとしてアップロードし、別の承認を行う必要があります。
レビュー担当者は、Workfront内でレビューを完了とマークできますが、アセットが承認プロセスを進めるためにレビューを完了する必要はありません。
Workfrontの決定について詳しくは、 決定ステータスの概要のドキュメント を参照してください。
レビューおよび承認指標の追跡
プロジェクトコーディネーターは、Workfrontのホームエリアまたはキャンバスダッシュボードのカスタマイズされたレポートで、進行中のすべての承認の進行状況を監視できます。
- カスタムダッシュボード:キャンバスダッシュボード領域でレポートダッシュボードを作成して、統合された承認機能を使用したレビューと承認に関する情報の概要と詳細情報の両方を表示します。 開始方法について詳しくは、 レビューおよび承認用のレポートダッシュボードの作成 を参照してください。
- ドキュメント承認指標のホームウィジェット:平均承認時間と決定に関する情報を含む 2 つのグラフと、保留中および期限切れの承認のリストビューを表示します。