Privacy Service UI でプライバシージョブを管理 user-guide

このドキュメントでは、Privacy Service ユーザーインターフェイスを使用してプライバシーリクエストを作成および管理する手順について説明します。

Privacy Service UI ダッシュボードを参照する

Privacy Service UIのダッシュボードには、プライバシージョブのステータスを表示できる2つのウィジェット（「Status Report」と「Job Requests」）が用意されています。 また、ダッシュボードには、表示されたジョブに対して現在選択されている規制も表示されます。

規則の種類

Privacy Serviceは、複数のプライバシー規制に対する求人依頼をサポートしています。 次の表に、UIに表示される、サポートされている規制とそれに対応するラベルを示します。

消費者の権利と必須のビジネス義務について説明する各規制の説明については、​ プライバシー規制の概要を参照してください。

それぞれの規制タイプのジョブは、別々に追跡されます。 規制タイプを切り替えるには、Regulation Type ドロップダウンメニューを選択し、リストから目的の規制を選択します。

規制の種類を変更すると、ダッシュボードが更新され、選択した規制に適用されるすべての操作、フィルター、ウィジェット、ジョブ作成のダイアログが表示されます。

ステータスレポート

ステータスレポートウィジェットの左側のグラフは、エラーが発生してレポートが返された可能性のあるジョブについて、送信されたジョブを追跡します。 右側のグラフは、30 日間のコンプライアンス期間の終わり近くにあるジョブを追跡します。

グラフの上にある2つのトグルボタンのいずれかを選択して、それぞれの指標を表示または非表示にします。

グラフ上の任意のデータポイントに関連付けられているジョブの正確な数を表示するには、該当するデータポイントの上にマウスを移動します。

特定のデータポイントに関する詳細を表示するには、該当するデータポイントを選択して、ジョブリクエストウィジェットに関連するジョブを表示します。 ジョブリストのすぐ上に適用されるフィルターをメモしておきます。

ジョブリクエスト job-requests

Job Requests ワークスペースには、組織内の最近のジョブリクエストに関する詳細が一覧表示されます。 詳細には、リクエストタイプ、現在のステータス、期限、依頼者のメールなどが含まれます。 一度に100件のレコードが読み込まれます。 デフォルトでは、最後に作成されたジョブが上部に表示され、下にスクロールして参照すると、より多くのレコードセットがロードされます。

Job Requests タイトルの下の検索バーにキーワードを入力すると、リストをフィルタリングできます。 リストは、入力に応じて自動的にフィルタリングをおこない、検索語に一致する値を含んだリクエストを表示します。 検索フィールドは、プライバシージョブ IDと、UIで現在レンダリングまたは読み込まれているジョブに一致する「クイック」検索を実行します。 送信したすべてのジョブを包括的に検索するわけではありません。 代わりに、読み込まれた結果に適用されるフィルターです。 Privacy Service APIを使用して、特定の規則、日付範囲、または1つのジョブに基づいて​ ジョブを返します。

または、検索ボタンを使用して、特定の日付範囲に広がるプライバシージョブクエリを実行します。 このアクションは、指定された時間枠に組織によって送信されたすべてのプライバシージョブを返します。 Requested on ドロップダウンメニューを選択して、クエリの開始日と終了日を選択します。 使用可能なオプションには、Today、Last 7 Days、Last 2 Weeks、Last 30 DaysまたはCustomが含まれます。 Requested on オプションと共に使用すると、検索機能には、選択した日付範囲の間に送信されたジョブリクエストのみが表示されます。

特定のジョブリクエストの詳細を表示するには、リストからリクエストのジョブ IDを選択して、Job Details ページを開きます。

このダイアログには、ジョブ全体に関する各Experience Cloud ソリューションとその現在の状態に関するステータス情報が含まれます。 プライバシージョブが非同期の場合は、各ソリューションの最新の通信日時（GMT）がページに表示されます。これは、リクエストの処理に他のソリューションより多くの時間が必要な場合があるからです。

ソリューションから追加のデータが提供された場合は、このダイアログで表示できます。 個々の商品行を選択することで、このデータを表示できます。

完全なジョブデータをCSV ファイルとしてダウンロードするには、ダイアログの右上にある「Export to CSV」を選択します。

プライバシージョブリクエストの新規作成 create-a-new-privacy-job-request

Privacy Service UIには、新しいジョブリクエストを作成するための2つの方法があります。

これらの各方法の使用手順について、次の節で説明します。

リクエストビルダーの使用 request-builder

リクエストビルダーを使用すると、ユーザーインターフェイスで新しいプライバシージョブリクエストを手動で作成できます。 リクエストビルダーは、リクエストをユーザーごとに 1 つの ID タイプに制限するので、よりシンプルでより小さなリクエストセットに最適です。 より複雑なリクエストについては、代わりに JSON ファイルをアップロードする方がよい場合があります。

リクエストビルダーの使用を開始するには、画面の右側にあるステータスレポートウィジェットの下にある「Create Request」を選択します。

Create Request ダイアログが開き、現在選択されている規制タイプのプライバシージョブリクエストを送信するための利用可能なオプションが表示されます。

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リクエストの​Job Type （「削除」または「アクセス」）と、リストから1つ以上の使用可能な製品を選択します。

Privacy Serviceは、個人データに対する2種類のジョブリクエストをサポートしています：Access （読み取り）またはDelete。 お問い合わせの対象に関連する製品に保持されているすべての情報を受け取るリクエストを送信するか、問い合わせの対象に関連するすべての情報を削除するリクエストを送信できます。

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Namespace type​で、顧客IDの適切な名前空間タイプをPrivacy Serviceに送信するように選択します。

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標準の名前空間タイプを使用する場合は、ドロップダウンメニュー（電子メール、ECID、またはAAID）から名前空間を選択し、右側のテキストボックスにID値を入力し、各IDの​ <enter> ​を押してリストに追加します。

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カスタム名前空間タイプを使用する場合は、以下のID値を指定する前に、名前空間を手動で入力する必要があります。

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終了したら「Create」を選択します。

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ダイアログが閉じ、新しいジョブ（複数の場合あり）が現在の処理ステータスと共にジョブリクエストウィジェットにリスト表示されます。

JSON ファイルのアップロード json

処理するデータサブジェクトごとに複数の ID タイプを使用するリクエストなど、より複雑なリクエストを作成する場合は、JSON ファイルをアップロードしてリクエストを作成できます。

画面の右側にあるステータスレポートウィジェットの下の​ Create Request ​の横にある矢印を選択します。 表示されるオプションのリストから、Upload JSON​を選択します。

Upload JSON ダイアログが表示され、JSON ファイルをにドラッグ&ドロップするためのウィンドウが表示されます。

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アップロードするJSON ファイルがない場合は、Download Adobe-GDPR-Request.json​を選択して、データ主体から収集した値に従って入力できるテンプレートをダウンロードします。

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コンピューター上で JSON ファイルを探し、ダイアログウィンドウにドラッグします。 アップロードが正常に完了すると、ダイアログにファイル名が表示されます。 必要に応じて、引き続き JSON ファイルをダイアログにドラッグ＆ドロップして追加できます。

終了したら「Create」を選択します。 ダイアログが閉じ、新しいジョブ（複数の場合あり）が現在の処理ステータスと共にジョブリクエストウィジェットにリスト表示されます。

次の手順

このドキュメントでは、Privacy Service UIを使用してプライバシージョブを作成し、ジョブの詳細を表示して処理ステータスを監視し、完了後に結果をダウンロードする方法について説明しました。

Privacy Service APIを使用してこれらの操作をプログラムで実行する手順については、API ガイド ​を参照してください。