アダプティブフォームのメール送信アクションの送信を設定する

メールを送信」送信アクションでは、フォームの送信が完了すると同時に、1 人または複数の受信者にメールを送信できます。この送信アクションを使用すると、事前に定義された形式のフォームデータを含むメールを作成できます。例えば、次のテンプレートで、送信されたフォームデータから顧客名、配送先住所、都道府県名、郵便番号が取得されるとします。

```
こんにちは ${customer_Name} さん、

以下がデフォルトの配送先住所として設定されています。
${customer_Name}、
${customer_Shipping_Address}、
${customer_State}、
${customer_ZIPCode}

よろしくお願いいたします。
WKND

```

メリット

「メールを送信」送信アクションを使用してアダプティブフォームを設定する利点には、次のようなものがあります。

  • 指定されたメール受信者にフォームデータが直接送信されるので、迅速な通信が可能です。
  • これにより、フォーム送信をメール通知に直接統合することで、ワークフローを合理化できます。
  • これは、組織がメールのコンテンツをカスタマイズするのに役立ち、特定のコミュニケーションニーズに適したものにすることができます。

「メールを送信」送信アクションを設定する steps-to-configure-send-email-submit-action

送信アクションを設定するには:

  1. コンテンツブラウザーを開き、アダプティブフォームの​ ガイドコンテナ ​コンポーネントを選択します。

  2. ガイドコンテナプロパティ ガイドプロパティ アイコンをクリックします。アダプティブフォームコンテナダイアログボックスが開きます。

  3. 送信」タブをクリックします。

  4. 送信アクション ​ドロップダウンリストから「メールを送信」を選択します。

    「メールを送信」のアクション設定

  5. 送信者 ​テキストボックスで送信者のメール ID を指定します。

  6. 宛先 ​テキストボックスに受信者のメール ID を追加します。複数の受信者を追加するには「追加」ボタンをクリックします。

  7. [オプション] CC および BCC の受信者を追加するには、「追加」ボタンをクリックします。

  8. 件名 ​テキストボックスで件名行を指定します。

  9. メールテンプレートを追加して「メールを送信」送信アクションを設定します。

    • 外部テンプレートのパス ​オプションを使用して、AEM アセットに保存されている外部メールテンプレートのパスを指定できます。
    • また、メールテンプレート ​テキストボックスで、フォーム送信用のカスタムメールテンプレートを追加できます。
  10. [オプション] 「メールを送信」 ​送信アクションには、メールに添付ファイルとレコードのドキュメント(DoR)を含めるオプションが用意されています。

  11. 完了」をクリックします。

ベストプラクティス best-practices

  • メールの内容は明確かつ簡潔にすることをお勧めします。ユーザーは、メールの目的と、実行する必要があるアクションを理解する必要があります。
  • フォームフィールドがアダプティブフォーム内の別のパネルに配置されている場合でも、すべてのフォームフィールドに一意の要素名を付けることをお勧めします。
  • AEM as a Cloud Serviceを使用する場合、送信電子メールでは暗号化が必要です。 デフォルトでは、送信メールは無効になっています。それを有効にするには、利用申請にサポートチケットを送信します。

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