Microsoft® SharePoint ドキュメントライブラリへのアダプティブフォームの接続 connect-af-sharepoint-doc-library
アダプティブフォームで「SharePoint ドキュメントライブラリに送信」送信アクションを使用するには、次の手順に従います。
- SharePoint ドキュメントライブラリ設定の作成：AEM フォームを Microsoft Sharepoint ストレージに接続します。
- アダプティブフォームでの「SharePoint に送信」送信アクションの使用：アダプティブフォームを設定済みの Microsoft® SharePoint に接続します。
1. SharePoint ドキュメントライブラリ設定を作成する
AEM Forms を Microsoft® Sharepoint ドキュメントライブラリストレージに接続するには、次の手順に従います。
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AEM Forms オーサー インスタンス／ツール／Cloud Services／Microsoft® SharePoint に移動します。
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Microsoft® SharePoint を選択すると、SharePoint ブラウザー にリダイレクトされます。
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設定コンテナ を選択します。設定は、選択した設定コンテナに保存されます。
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クリック 作成 > SharePoint Document Library 」をドロップダウンリストから選択します。 SharePoint 設定ウィザードが表示されます。
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「タイトル」、「クライアント ID」、「クライアント秘密鍵」および「OAuth URL」を指定します。OAuth URL のクライアント ID、クライアントの秘密鍵、テナント ID を取得する方法について詳しくは、Microsoft® のドキュメントを参照してください。
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アプリの
Client IDとClient Secretは Microsoft® Azure Portal から取得できます。 -
Microsoft® Azure Portal で、リダイレクト URI を
https://[author-instance]/libs/cq/sharepoint/content/configurations/wizard.htmlとして追加します。[author-instance]をオーサーインスタンスの URL に置き換えます。 -
読み取り／書き込み権限を付与するには、API 権限
offline_accessとSites.Manage.Allを追加します。Sites.Manage.Allは、Microsoft の Graph API の権限範囲で、Sites の削除や変更など、SharePoint サイトのすべての側面を管理する機能をアプリケーションに付与します。note note NOTE また、Microsoft の Graph API の Sites.Selected権限範囲を使用して、制限付きアクセスで SharePoint サイトを設定することもできます。Sites.Selectedは、SharePoint サイトへのより詳細な制限付きアクセスを可能にする Microsoft の Graph API の権限範囲です。 -
OAuth URL
https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorizeを使用します。<tenant-id>を Microsoft® Azure Portal のアプリのtenant-idに置き換えます。note note NOTE クライアント秘密鍵 フィールドは、Azure Active Directory アプリケーションの設定に応じて、必須またはオプションになります。アプリケーションでクライアント秘密鍵を使用するように設定されている場合は、クライアントの秘密鍵を指定する必要があります。
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Microsoft Graph API の
offline_access Sites.Selectedの権限範囲により、SharePoint サイトへのさらに詳細な制限されたアクセスが可能になります。 SharePoint サイトへのフルアクセスを可能にする、Microsoft Graph API のoffline_access Sites.Manage.Allの権限範囲。 -
「接続」をクリックします。接続に成功した場合、
Connection Successfulのメッセージが表示されます。 -
SharePoint サイト／ドキュメントライブラリ／SharePoint フォルダー を選択して、データを保存します。
note note NOTE - デフォルトでは、
forms-ootb-storage-adaptive-forms-submissionは選択した SharePoint サイトに存在します。 - 選択した SharePoint サイトの
Documentsライブラリにまだ存在しない場合は、「フォルダーを作成」をクリックして、フォルダーをforms-ootb-storage-adaptive-forms-submissionとして作成します。
- デフォルトでは、
アダプティブフォームの送信アクションに、この SharePoint サイト設定を使用できるようになりました。
2. アダプティブフォームでのSharePoint ドキュメントライブラリ設定の使用
作成した SharePoint ドキュメントライブラリ設定をアダプティブフォーム内で使用すると、データや生成済みレコードのドキュメントを SharePoint フォルダーに保存できます。 アダプティブフォームで SharePoint ドキュメントライブラリストレージ設定を使用するには、次の手順を実行します。
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「アダプティブフォーム」を作成します。
note note NOTE - SharePoint ドキュメントライブラリストレージを作成したアダプティブフォームと同じ設定コンテナを選択します。
- 設定コンテナが選択されていない場合、グローバルなストレージ設定フォルダーが送信アクションのプロパティウィンドウに表示されます。
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「送信アクション」を「SharePoint に送信」として選択します。
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データを保存する場所に「ストレージ設定」を選択します。
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「保存」をクリックして、送信設定を保存します。
フォームを送信すると、データは指定した Microsoft® Sharepoint ドキュメントライブラリストレージに保存されます。
データを保存するフォルダー構造は /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data です。