アラートの管理
一元的な アラート 管理インターフェイスから、アラートのフィルタリング、タグ付け、削除、名前変更、コピー、有効化、更新の無効化および書き出しを行うことができます。 アラートを管理するには、以下の手順に従います。
- メインインターフェイスで コンポーネント を選択し、「アラート」を選択します。
アラートマネージャーは、 フィルターマネージャーおよび 計算指標マネージャーと非常に似た構造になっています。
アラートマネージャー
アラートマネージャーには、次のインターフェイス要素があります。
アラートリスト
アラートリストには、所有するすべてのアラート➊、すべてのプロジェクトを対象としたアラートおよび共有されているアラートが表示されます。 リストには次の列があります。
を使用して、表示する列を指定します。
アクションバー
アクションバーの➋を使用して、アラートに対するアクションを実行できます。 アクションバーには、次のアクションが含まれます。
(Copy)
を持つ新しいアラートが作成されます。Alerts List.csv
ファイルに書き出します。アクティブなフィルターバー
フィルターバー➌には、フィルターパネルからアラートのリスト(ある場合)に適用されたアクティブなフィルターが表示されます。 を使用すると、フィルターをすばやく削除できます。 複数のフィルターを指定した場合は、「すべて削除 を使用して、すべてのフィルターを削除でき す。
フィルターパネル
アラートのリストは、左側のパネル➍ージの フィルター を使用してフィルタリングできます。 フィルターパネルには、フィルターのタイプと、特定のフィルターに従うアラートの数が表示されます。
- を選択して、フィルターパネルを開きます。 「フィルター」リストにスペースが必要な場合は、もう一度 を選択してパネルを閉じることができます。
- 使用可能ないずれかのフィルターセクションからフィルターを選択します。
タグフィルターセクション
「タグ」セクションでは、タグに対してフィルターを適用できます。
-
タグを検索 して、フィルタリングに使用できるタグを検索できます。
-
複数のタグを選択できます。 使用できるタグは、フィルターパネルの他のセクションで選択した内容によって異なります。
-
数値は次の内容を示します。
- (1):選択したタグの数(1 つ以上のタグが選択されている場合)。
- 2︎⃣:現在のフィルターによって生成された項目で使用できるタグの数。
- 7︎⃣:特定のタグに関連付けられている項目の数。
データ表示フィルターセクション
「データ表示」セクションでは、データ表示をフィルタリングできます。
-
データビューを検索 して、フィルタリングに使用できるデータビューを検索できます。
-
複数のデータビューを選択できます。 使用可能なデータビューは、フィルターパネルの他のセクションで選択した内容によって異なります。
-
数値は次の内容を示します。
- (2):選択したデータビューの数(1 つ以上のデータビューが選択されている場合)。
- 3︎⃣:現在のフィルターによって生成されたアイテムで使用できるデータビューの数。
- 4︎⃣:特定のデータビューに関連付けられている項目の数。
所有者フィルターセクション
所有者 セクションでは、所有者をフィルタリングできます。
-
所有者を検索 して、フィルタリングに使用できる所有者を検索できます。
-
複数の所有者を選択できます。 使用できる所有者は、フィルターパネルの他のセクションで選択した内容によって異なります。
-
数値は次の内容を示します。
- (2):選択された所有者の数(1 人以上の所有者が選択されている場合)。
- 3︎⃣:現在のフィルターによって生成されたアイテムで使用できる所有者の数。
- 4︎⃣:特定の所有者に関連付けられている項目の数。
有効化ステータスフィルターセクション
「有効ステータス」セクションでは、有効ステータスをフィルタリングできます。
-
複数のステータスを選択できます。
-
数値は次の内容を示します。
- (2):選択したステータスの数(1 つ以上のステータスが選択されている場合)。
- 2︎⃣:現在のフィルターによって生成されたアイテムに使用できるステータスの数。
- 1︎⃣:特定のステータスに関連付けられている項目の数。
フィルターセクションを入力
「タイプ」セクションでは、タイプでフィルタリングできます。
-
複数のタイプを選択できます。
-
数値は次の内容を示します。
- (2):選択されたタイプの数(1 つ以上のタイプが選択されている場合)。
- 1︎⃣:現在のフィルターによって生成された項目で使用できるタイプの数。
- 3︎⃣:特定のタイプに関連付けられている項目の数。
その他のフィルターセクション
「その他のフィルター」セクションでは、他の定義済みフィルターでフィルタリングできます。
-
次のオプションを 1 つ以上選択できます。
- すべてを表示
- 自分と共有
- 私の
- 承認済み
- お気に入り
選択できる内容は、役割と権限によって異なります。
-
他の複数のフィルターを選択できます。 使用できるその他のフィルターは、フィルターパネルの他のセクションで選択した内容によって異なります。
-
数値は次の内容を示します。
- (1):選択した他のフィルターの数(他のフィルターが 1 つ以上選択されている場合)。
- 5︎⃣:現在のフィルターから生成された項目で使用できるその他のフィルターの数。
- 4︎⃣:特定の他のフィルターに関連付けられている項目の数。
アラートの編集
アラートを編集できます
- アラート リストで、アラートのタイトルを選択します。
アラートを編集するには、 アラートビルダーを使用します。
アラートのトラブルシューティング
アラートの問題をトラブルシューティングする際には、Adobeサポートに JID (ジョブインスタンス ID)番号を伝えます。 JID 番号は、受信するアラートメール通知の下部にあります。