Creare un processo di approvazione globale e monouso
Il video spiega come creare e gestire i processi di approvazione per progetti, attività o problemi, distinguendo tra processi di approvazione globali e monouso.
Il video illustra come creare processi di approvazione, impostare approvatori, configurare stati e utilizzare fasi per approvazioni a più livelli.
Evidenzia la flessibilità dei processi globali e monouso per gestire in modo efficace le approvazioni delle attività.
Punti chiave da eliminare
- Tipi di processi di approvazione: Esistono due tipi: i processi di approvazione globali (condivisi tra attività, progetti o problemi) e i processi di approvazione monouso (specifici di una singola attività, progetto o problema).
- Processi di approvazione globali: creati nella sezione Configurazione > Processi > Approvazioni e attivabili da stati specifici. Possono coinvolgere più approvatori o approvazioni pronte.
- Processo di approvazione per singolo utilizzo: Questi sono specifici dell'oggetto e non possono essere condivisi. Possono essere create da zero o modificando un processo di approvazione globale e convertendolo.
- Approvazioni a più livelli: i processi di approvazione possono includere più approvatori contemporaneamente o in fasi, garantendo le approvazioni sequenziali prima di inviare una notifica all'approvatore successivo.
- Riutilizzabilità: i processi di approvazione a utente singolo possono essere copiati con attività, progetti o problemi oppure inclusi nei modelli di progetto, consentendo una replica semplice tra progetti diversi.
TIP
È possibile aggiungere un processo di approvazione per singolo utilizzo per un progetto o un’attività a un modello di progetto.
NOTE
Puoi impostare un’approvazione per singolo utilizzo su progetti e problemi nello stesso modo descritto per le attività nel video.
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