Istanza ereditata: elenco di controllo del database inherited-instance-database-checklist

• Quante persone esistono nel database?

• Se il database è quasi pieno, i criteri aziendali consigliano di espandere le dimensioni del database o di eliminare i dati storici?

• Il database complessivo è commerciabile almeno all'85%?
       Se il tuo rientra in questa soglia, controlla con maggiore attenzione gli altri elenchi avanzati del sistema (Inserisco nell'elenco Bloccati di marketing sospeso, duplicati, annullamento dell’iscrizione).

• Quali sono i criteri per utenti non iscritti? Ci sono troppe persone non iscritte?

• I metodi di annullamento dell’abbonamento sono in linea con i requisiti sulla privacy dei dati?

• La tua preferenza per annullare l’abbonamento è aggiornata? Per quanto tempo i record sono rimasti nel database come non commerciabili?

• Quali sono i criteri per Marketing sospeso? Ci sono troppe persone che sono sospese dal marketing?

• Per quanto tempo i documenti sono rimasti nello stato Marketing Sospeso?

Esempio di caso d’uso Marketing Suspended: record di persone attivamente coinvolte nelle vendite in opportunità in fase avanzata per le quali desideri eliminare le comunicazioni di marketing.

• Quali sono i criteri per inserire nell'elenco Bloccati i record? Inserire nell'elenco Bloccati Ci sono troppe persone che sono?

• Ci sono molte persone che hanno rimbalzato nel tuo database?
       In caso affermativo, valutare la possibilità di indagare sul motivo.

• Quanti record potenzialmente duplicati sono presenti?
       Provare a eliminarle o unirle.

• Quante persone non dispongono di un programma di acquisizione?
       Se ci sono molte cose, puoi indagare il perché.

• Quanti elenchi avanzati sono presenti? Come vengono utilizzati in questa istanza?

NOTA: nella sezione Database, gli elenchi smart di gruppo sono generati dall'utente e gli elenchi smart di sistema sono elenchi predefiniti creati dal Marketo Engage.

• Gli elenchi sono organizzati in una struttura di cartelle coesa?
       Se disponi di elenchi orfani, puoi organizzare la struttura in modo che le risorse siano facili da trovare.

SUGGERIMENTO: Archiviazione degli elenchi avanzati non più necessari per migliorare l'organizzazione e le prestazioni.

• Quanti Elenchi statici sono presenti? Come vengono utilizzati in questa istanza?

NOTA: nella sezione Database gli elenchi di gruppi sono elenchi statici.

• Quali segmentazioni sono presenti? Come vengono utilizzati?

• Troppe persone in segmenti predefiniti?

• Esiste una segmentazione per il pubblico commerciabile?
       In caso contrario, puoi crearne una.