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Collegare un modulo adattivo a Microsoft® SharePoint

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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  • Utente
  • Sviluppatore

L'azione di invio Invia a SharePoint consente di collegare facilmente il modulo adattivo a un archivio Microsoft® SharePoint. Dopo l’invio del modulo, i dati del modulo vengono inviati all’archiviazione SharePoint desiderata.

AEM as a Cloud Service offre diverse azioni di invio pronte all’uso per la gestione degli invii di moduli. Ulteriori informazioni su queste opzioni sono disponibili nell'articolo Azione di invio modulo adattivo.

Vantaggi

Alcuni dei vantaggi dell’invio di dati da un modulo adattivo all’archiviazione SharePoint sono:

  • Semplifica l'invio diretto dei dati dei moduli a SharePoint, fornendo una posizione centralizzata per l'archiviazione e la gestione delle informazioni.
  • Applicando le funzioni di controllo degli accessi e delle autorizzazioni di SharePoint, questo garantisce che solo le persone autorizzate possano visualizzare o modificare i dati inviati.

Utilizzando Invia a SharePoint, è possibile:

Collegare un modulo adattivo alla raccolta documenti di SharePoint connect-af-sharepoint-doc-library

Per utilizzare l'azione di invio Invia a raccolta documenti di SharePoint in un modulo adattivo:

  1. Crea una configurazione della libreria di documenti di SharePoint: connette AEM Forms all'archiviazione di Microsoft® Sharepoint.
  2. Utilizzare l'azione Invia a SharePoint in un modulo adattivo: il modulo adattivo viene collegato a Microsoft® SharePoint configurato.

Creare una configurazione di SharePoint Document Library create-sharepoint-configuration

Per collegare AEM Forms all'archivio della raccolta documenti di Microsoft® Sharepoint:

  1. Vai all'istanza di AEM Forms Author > Strumenti > Cloud Service > Microsoft® SharePoint.

  2. Dopo aver selezionato Microsoft® SharePoint, sei reindirizzato a SharePoint Browser.

  3. Seleziona un contenitore configurazione. La configurazione viene archiviata nel Contenitore configurazione selezionato.

  4. Fare clic su Crea > Libreria documenti di SharePoint dall'elenco a discesa. Viene visualizzata la procedura guidata di configurazione di SharePoint.

    Configurazione Sharepoint

  5. Specifica il Titolo, ID client, Segreto client e URL OAuth. Per informazioni su come recuperare l'ID client, il segreto client e l'ID tenant per l'URL OAuth, consulta la documentazione di Microsoft®.

    • Puoi recuperare Client ID e Client Secret dell'app dal portale Microsoft® Azure.
    • Nel portale Microsoft® Azure, aggiungere l'URI di reindirizzamento come https://[author-instance]/libs/cq/sharepoint/content/configurations/wizard.html. Sostituisci [author-instance] con l'URL dell'istanza di authoring.
    • Aggiungere le autorizzazioni API offline_access e Sites.Manage.All per fornire le autorizzazioni di lettura/scrittura.
    • Usa URL OAuth: https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Sostituisci <tenant-id> con tenant-id dell'app dal portale di Microsoft® Azure.
    note note
    NOTE
    Il campo segreto client è obbligatorio oppure facoltativo in base alla configurazione dell'applicazione Azure Active Directory. Se l’applicazione è configurata per l’utilizzo di un segreto client, è obbligatorio fornire il segreto client.

  6. Fai clic su Connetti. Se la connessione ha esito positivo, viene visualizzato il messaggio Connection Successful.

  7. Selezionare Sito SharePoint > Raccolta documenti > Cartella SharePoint per salvare i dati.

    note note
    NOTE
    • Per impostazione predefinita, forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission è presente nel sito SharePoint selezionato.
    • Creare una cartella come forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission, se non già presente nella raccolta Documents del sito SharePoint selezionato facendo clic su Crea cartella.

Ora puoi utilizzare questa configurazione di SharePoint Sites per l’azione di invio in un modulo adattivo.

Utilizzare la configurazione della raccolta documenti di SharePoint in un modulo adattivo use-sharepoint-configuartion-in-af

È possibile utilizzare la configurazione della raccolta documenti di SharePoint creata in un modulo adattivo per salvare dati o documenti di record generati in una cartella di SharePoint. Per utilizzare una configurazione di archiviazione SharePoint Document Library in un modulo adattivo, effettua le seguenti operazioni:

  1. Crea un modulo adattivo.

    note note
    NOTE
    • Selezionare lo stesso Contenitore configurazione per un modulo adattivo, in cui è stata creata l'archiviazione della raccolta documenti di SharePoint.
    • Se non è selezionato alcun contenitore di configurazione Contenitore di configurazione, nella finestra delle proprietà dell'azione di invio vengono visualizzate le cartelle globali Configurazione archiviazione.

  2. Seleziona Invia azione come Invia a SharePoint.
    Sharepoint GIF

  3. Selezionare la configurazione archiviazione, in cui si desidera salvare i dati.

  4. Fai clic su Salva per salvare le impostazioni di invio.

Quando si invia il modulo, i dati vengono salvati nell'archivio della raccolta documenti di Microsoft® Sharepoint specificato.
La struttura di cartelle per il salvataggio dei dati è /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data.

Collegare un modulo adattivo all’elenco di Microsoft® SharePoint connect-af-sharepoint-list

https://video.tv.adobe.com/v/3424820/connect-aem-adaptive-form-to-sharepointlist/?quality=12&learn=on

Per utilizzare l'azione di invio Invia a elenco SharePoint in un modulo adattivo:

  1. Crea una configurazione elenco SharePoint: connette AEM Forms all'archiviazione elenco Microsoft® Sharepoint.
  2. Utilizzare l'invio utilizzando il modello dati del modulo (FDM) in un modulo adattivo: collega il modulo adattivo a Microsoft® SharePoint configurato.

Creare una configurazione dell’elenco SharePoint create-sharepoint-list-configuration

Per collegare AEM Forms all’elenco di Microsoft® Sharepoint:

  1. Vai a Strumenti > Cloud Service > Microsoft® SharePoint.

  2. Seleziona un contenitore configurazione. La configurazione viene archiviata nel Contenitore configurazione selezionato.

  3. Fai clic su Crea > Elenco SharePoint dall'elenco a discesa. Viene visualizzata la procedura guidata di configurazione di SharePoint.

  4. Specifica il Titolo, ID client, Segreto client e URL OAuth. Per informazioni su come recuperare l'ID client, il segreto client e l'ID tenant per l'URL OAuth, consulta la documentazione di Microsoft®.

    • Puoi recuperare Client ID e Client Secret dell'app dal portale Microsoft® Azure.

    • Nel portale Microsoft® Azure, aggiungere l'URI di reindirizzamento come https://[author-instance]/libs/cq/sharepointlist/content/configurations/wizard.html. Sostituisci [author-instance] con l'URL dell'istanza di authoring.

    • Aggiungere le autorizzazioni API offline_access e Sites.Manage.All nella scheda Microsoft® Graph per fornire le autorizzazioni di lettura/scrittura. Aggiungere l'autorizzazione AllSites.Manage nella scheda Sharepoint per interagire in remoto con i dati di SharePoint.

    • Usa URL OAuth: https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Sostituisci <tenant-id> con tenant-id dell'app dal portale di Microsoft® Azure.

      note note
      NOTE
      Il campo segreto client è obbligatorio oppure facoltativo in base alla configurazione dell'applicazione Azure Active Directory. Se l’applicazione è configurata per l’utilizzo di un segreto client, è obbligatorio fornire il segreto client.

  5. Fai clic su Connetti. Se la connessione ha esito positivo, viene visualizzato il messaggio Connection Successful.

  6. Selezionare Sito SharePoint e Elenco SharePoint dall'elenco a discesa.

  7. Selezionare Crea per creare la configurazione cloud per Microsoft® SharePointList.

Utilizzare l’invio utilizzando il modello dati modulo (FDM) in un modulo adattivo use-submit-using-fdm

È possibile utilizzare la configurazione dell’elenco SharePoint creata in un modulo adattivo per salvare dati o documenti di record generati in un elenco SharePoint. Per utilizzare un elenco SharePoint in un modulo adattivo come, effettua le seguenti operazioni:

  1. Creare un modello dati modulo (FDM) tramite Microsoft
  2. Configurare il modello dati modulo (FDM) per recuperare e inviare dati
  3. Creare un modulo adattivo
  4. Configurare l’azione di invio utilizzando un modello di dati del modulo (FDM)

Quando si invia il modulo, i dati vengono salvati nell'archivio elenco di Microsoft® Sharepoint specificato.

NOTE
In Microsoft® SharePoint List non sono supportati i seguenti tipi di colonna:
  • colonna immagine
  • colonna metadati
  • colonna persona
  • colonna di dati esterni

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