Amministrare Assets Essentials e aggiungere utenti administer

Il provisioning di Adobe Experience Manager Assets Essentials viene eseguito da Adobe per i propri clienti. Come parte del provisioning, Assets Essentials viene aggiunto a un’organizzazione del cliente in Adobe Admin Console. Gli amministratori utilizzano Admin Console per gestire i diritti utente alla soluzione Assets Essentials e assegnare gli amministratori dell’applicazione per configurare le autorizzazioni e i moduli di metadati in Assets Essentials.

Il diagramma di flusso di dati seguente illustra la sequenza di attività che un amministratore deve eseguire per configurare e gestire Assets Essentials:

Accedere a Admin Console access-admin-console

Dopo il provisioning della soluzione Assets Essentials, l’amministratore riceve un messaggio e-mail da Adobe. L’e-mail contiene un messaggio di benvenuto e un collegamento per iniziare. Inoltre, Adobe avvia il processo di implementazione automatica di Assets Essentials. Il completamento del processo di implementazione richiede un’ora.

Utilizzando il link incluso nel messaggio e-mail, accedi ad Admin Console. Se puoi accedere come amministratore a più account, seleziona l’organizzazione appropriata o passa a tale organizzazione utilizzando il selettore organizzazione. Al termine dell’implementazione automatica, la scheda prodotto relativa a AEM Assets Essentials è visibile in Admin Console.

Esegui in Admin Console le seguenti attività per assegnare agli utenti i diritti necessari:

Creare un amministratore dell’applicazione per Assets Essentials create-assets-essentials-administrator

Un amministratore di Admin Console deve aggiungere il profilo di prodotto per amministratore Assets Essentials a un utente e non a un gruppo di utenti. L’amministratore dell’applicazione Assets Essentials può quindi gestire attività quali la creazione di una struttura di cartelle, il caricamento delle risorse, la configurazione delle autorizzazioni e dei moduli per metadati e la creazione di raccolte pubbliche. Per informazioni su come assegnare un profilo amministratore dell’applicazione Assets Essentials a un utente, consulta Aggiungere profili di prodotti a gruppi di utenti.

Aggiungere gruppi di utenti add-user-groups

Crea dei gruppi di utenti, quindi assegna gli utenti ai gruppi. Questi gruppi di utenti saranno disponibili nell’applicazione Assets Essentials per impostare le autorizzazioni sulle cartelle.

Per informazioni su come gestire i gruppi di utenti, consulta Create user groups e Edit user groups disponibili in Gestione di gruppi di utenti.

Per informazioni su come gestire l’aggiunta di utenti ai gruppi di utenti, consulta Add users to groups in Gestire gruppi di utenti.

Aggiungere profili di prodotti a gruppi di utenti add-product-profiles-to-user-groups

Aggiungi profili di prodotti a gruppi di utenti affinché possano accedere all’applicazione Assets Essentials.

Per aggiungere profili di prodotti a gruppi di utenti:

Accedere all’applicazione Assets Essentials access-assets-essentials-application

Dopo aver assegnato agli utenti i diritti necessari in Admin Console, puoi accedere all’applicazione Assets Essentials per eseguire le seguenti attività:

Creare una struttura di cartelle create-folder-structure

Per creare una struttura di cartelle nell’archivio Assets Essentials, puoi utilizzare i seguenti metodi:

Crea una struttura di cartelle che sia adatta agli obiettivi aziendali dell’organizzazione. Se carichi nell’archivio Assets Essentials una struttura di cartelle già esistente, sarà necessario sottoporla a una verifica. Per ulteriori informazioni, consulta Best practice per una gestione efficace delle autorizzazioni.

Sono disponibili vari tipi di strutture di cartelle che puoi utilizzare nella tua organizzazione. Di seguito sono riportati alcuni esempi di tipiche strutture di cartelle:

Caricare le risorse upload-assets

Per aggiungere nuove risorse con cui lavorare, carica alcune risorse dal file system locale. Trascina risorse o cartelle nell’interfaccia utente e seguire le istruzioni visualizzate; oppure, fai clic su Aggiungi risorse nella barra degli strumenti e aggiungi alcuni file alla finestra di dialogo di caricamento. Assets Essentials offre una potente funzionalità di ricerca full-text ma puoi anche utilizzare le cartelle per organizzare meglio le risorse. Per ulteriori informazioni, consulta Caricare le risorse.

Gestione delle autorizzazioni per le cartelle manage-permissions-for-folders

Assets Essentials consente agli amministratori di gestire i livelli di accesso per le cartelle disponibili nell’archivio. In qualità di amministratore, puoi creare gruppi di utenti e assegnare autorizzazioni a tali gruppi per gestire i livelli di accesso. Puoi anche delegare i privilegi di gestione delle autorizzazioni ai gruppi di utenti a livello di cartella.

Per ulteriori informazioni, consulta Gestione delle autorizzazioni per le cartelle.

Configura Forms metadati (facoltativo) metadata-forms

Per impostazione predefinita, Assets Essentials fornisce molti campi di metadati standard. Spesso le organizzazioni hanno l’esigenza di aggiungere altri metadati, specifici per l’azienda. I moduli di metadati consentono alle aziende di aggiungere campi di metadati personalizzati alla pagina Dettagli di una risorsa. I metadati specifici per l’azienda migliorano la governance e l’individuazione delle risorse. Puoi creare nuovi moduli o riutilizzare quelli esistenti.

Puoi configurare i moduli di metadati per diversi tipi di risorse (diversi tipi MIME). Utilizza un modulo con lo stesso nome del tipo MIME del file. Le funzioni di base confrontano automaticamente il tipo MIME delle risorse caricate con il nome del modulo e aggiornano i metadati delle risorse caricate in base ai campi del modulo.

Ad esempio, se è presente un modulo di metadati denominato PDF o pdf, i documenti PDF caricati contengono i campi di metadati definiti in tale modulo.

Per ulteriori informazioni, consulta Moduli di metadati.

Per ulteriori informazioni su moduli di metadati, consulta Moduli di metadati in Assets Essentials.

Creare raccolte pubbliche (facoltativo) create-public-collections

Una raccolta è un insieme di risorse in Experience Manager Assets Essentials. Puoi utilizzare le raccolte per condividere le risorse tra i vari utenti.

A differenza delle cartelle, una raccolta può includere risorse da posizioni diverse. Puoi condividere più raccolte con un utente. Ogni raccolta contiene riferimenti alle risorse. L’integrità dei riferimenti alle risorse viene mantenuta tra le varie raccolte. Per ulteriori informazioni, consulta Gestire le raccolte.

Passaggi successivi next-steps